淺談如何提高編務(wù)工作質(zhì)量

張雯

摘要：編務(wù)是指編輯的事務(wù)性工作，涉及出版的方方面面。“基礎(chǔ)不牢、地動山搖”，沒有扎實(shí)的編務(wù)工作，很多編輯工作無法順利開展，編務(wù)工作者自身也疲于應(yīng)付、忙而無功。因此，探討反思編務(wù)工作非常重要。本文結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，從明確工作目標(biāo)、做好時(shí)間管理、注重工作方法、更新知識儲備和注重長期積累五個(gè)方面初步探析了提高編務(wù)工作質(zhì)量的方法。

關(guān)鍵詞：出版；編務(wù)；工作質(zhì)量

“編務(wù)”即指編輯的事務(wù)性工作，基本職責(zé)是組織編輯工作各項(xiàng)計(jì)劃的制定、實(shí)施，涉及編輯流程、版權(quán)、書號、合同管理和信息歸集等方面。點(diǎn)多面廣，需要協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的關(guān)系，特點(diǎn)是時(shí)間緊、頭緒多、事務(wù)雜。一方面，沒有高效的編務(wù)工作，會影響出版社整體流程的進(jìn)度；另一方面，埋頭于日?，嵥槭聞?wù)，編務(wù)工作者容易陷入事務(wù)主義，一年下來總感覺忙忙碌碌，但是成績寥寥，缺乏成就感。因此，提高編務(wù)工作質(zhì)量對于出版社和編務(wù)工作者來說都非常重要。

一、明確工作目標(biāo)

心中有藍(lán)圖，手中有干勁。編務(wù)工作頭緒多，但也有一些規(guī)律性，從時(shí)間上來說，可以分為年度、季度和月度工作。

從年度任務(wù)來說，一般每年3月開始著手準(zhǔn)備國家出版基金資助項(xiàng)目有關(guān)材料、申報(bào)當(dāng)年主題出版重點(diǎn)出版物；4月報(bào)送國家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃增補(bǔ)項(xiàng)目和執(zhí)行情況；5月進(jìn)行“五個(gè)一工程”評選推薦工作；9月申報(bào)兩年一次的中華優(yōu)秀出版物和三年一次的中國出版政府獎；每年12月底要向行業(yè)主管部門報(bào)送選題計(jì)劃等。從季度任務(wù)來說，每季度向行業(yè)主管部門上報(bào)一次出版情況，向中宣部文改辦綜合統(tǒng)計(jì)處上報(bào)重印書出版情況。從月度任務(wù)來說，每月月底要匯總當(dāng)月的選題進(jìn)展和圖書出版情況，向有關(guān)部門繳送本月出版的樣書，向中國圖書評論學(xué)會推薦每月好書等。

明確工作目標(biāo)，對年度、季度、月度任務(wù)做到心中有數(shù)，與編輯盡早做好溝通，確保工作有條不紊地開展。

二、做好時(shí)間管理

管理學(xué)上有個(gè)時(shí)間管理的“四象限法則”，處在第一象限的工作重要且緊急，第二象限的工作重要但不緊急，第三象限的工作不緊急且不重要，第四象限的工作緊急但不重要。這四個(gè)類型的工作，可以對應(yīng)到編務(wù)工作的方方面面。

重要且緊急的工作主要指上級交辦馬上要完成的任務(wù)，有時(shí)間限制的重大項(xiàng)目、重要獎項(xiàng)申報(bào)，書稿流程運(yùn)轉(zhuǎn)中涉及的書號申請和加急、首印和加印流程、稿酬結(jié)算等涉及下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，一點(diǎn)也耽誤不得，需要足夠重視并盡快處理，優(yōu)先級別為第一。重要但不緊急的工作具有一定的長遠(yuǎn)性，比如，發(fā)現(xiàn)在書稿實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中可能存在的問題及改進(jìn)空間，維護(hù)編輯部團(tuán)結(jié)，管理檔案和圖書合同，完成國家新聞出版署要求任務(wù)，向國家圖書館和中國版本圖書館繳送樣書、上報(bào)新聞出版信息統(tǒng)計(jì)等，這些工作可以暫緩，但必須足夠重視，優(yōu)先級別為第三。緊急但不重要的工作主要指臨時(shí)會議，向責(zé)編提供其需要的圖書封面、出版信息等滿足他人需求的事情，這些工作需要盡快處理或可借助外力完成，優(yōu)先級別為第二。不緊急也不重要的事情主要指非流程中的工作，不影響上下游環(huán)節(jié)進(jìn)度，也沒有時(shí)間限制，比如登記樣書、制作并調(diào)整各類表格等工作，可以安排在最后完成。

分清輕重緩急，根據(jù)自身一天的工作狀態(tài)，將不同類型的工作調(diào)整到相應(yīng)的時(shí)間段來完成，做好時(shí)間管理，有助于提升工作效率。

三、注重工作方法

善于抓住重點(diǎn)、解決關(guān)鍵問題，是黨的寶貴歷史經(jīng)驗(yàn)，也同樣適用于編務(wù)工作。

每年年底出版單位都會制定下一年的選題計(jì)劃，從中可以了解到本社明年有哪些重要選題，在書稿的整體運(yùn)轉(zhuǎn)流程中，要給予重點(diǎn)關(guān)注，保障重要選題順利出版。比如2019年，配合全黨開展的“不忘初心、牢記使命”主題教育學(xué)習(xí)，黨建讀物出版社出版了《貫徹落實(shí)習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想 在改革發(fā)展穩(wěn)定中攻堅(jiān)克難案例》叢書，展示了習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想在波瀾壯闊的社會實(shí)踐中的巨大指導(dǎo)作用。在保障重點(diǎn)圖書出版的過程中，作為編務(wù)工作者要做到提前準(zhǔn)備、重點(diǎn)關(guān)注、及時(shí)溝通。

抓住重點(diǎn)、解決關(guān)鍵問題之外，還要學(xué)會巧干、善于借力。比如，宣傳類的工作，可以請專業(yè)美編幫忙排版和制作宣傳圖片；報(bào)表類的工作，可以與ERP公司的研發(fā)人員溝通，開發(fā)適合本社需要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模板，通過技術(shù)手段減輕工作量、提高效率；信息共享類的工作，可以建立開放型的數(shù)據(jù)庫或者共享云盤，定期上傳有關(guān)資料和信息，方便多方面各取所需。借力完成一些事情，不是推諉拖延，而是合理配置資源，學(xué)會巧干。把專業(yè)的事情交給專業(yè)人員去做，才能有更多的時(shí)間保障重點(diǎn)工作順利完成。

四、更新知識儲備

編務(wù)崗位事務(wù)性工作較多，容易陷入事務(wù)主義泥潭，正如鄧小平同志所說，過去所以發(fā)生許多毛病，就是因?yàn)橛行┩静恢匾晫W(xué)習(xí)，陷于事務(wù)主義的泥坑，不能經(jīng)常吸收新的營養(yǎng)。堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷更新知識儲備，掌握行業(yè)規(guī)定和出版實(shí)操，才能不斷提高工作質(zhì)量，體現(xiàn)專業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)。

近些年，隨著時(shí)代的發(fā)展，出版行業(yè)的規(guī)定、辦法也在不斷更新。作為編務(wù)工作者，尤其要了解行業(yè)規(guī)定，并且知曉這些規(guī)定中的實(shí)施細(xì)則，掌握具體操作，摸清門道，才能為編輯答疑解惑，并在書號申請、選題報(bào)送時(shí)做好把關(guān)工作。

在全面從嚴(yán)的大形勢下，各行各業(yè)的從業(yè)要求越來越高，越來越規(guī)范，作為編務(wù)人員，若不提高更新知識儲備的能力、及時(shí)學(xué)習(xí)行業(yè)新知識新動態(tài)、總結(jié)規(guī)律，輕則鬧出笑話，重則可能出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，為出版社帶來損失。

五、注重長期積累

作為一名編務(wù)人員，只履行服務(wù)的職能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要在參與的編輯工作中多向老前輩學(xué)習(xí)請教，提升編輯水平，做一個(gè)既了解編輯規(guī)范，又具備編輯能力的多面手，從而促進(jìn)本職工作的開展。專業(yè)出版社經(jīng)過長期積累，已形成了各有特色的編輯規(guī)范和手法。如出版界的老前輩邵箭將自己的編輯經(jīng)驗(yàn)總結(jié)積累下來，編寫了《編著譯校手冊》，內(nèi)含詳細(xì)實(shí)用的編輯出版常識，其中包括各種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，稱得上是新老編輯案頭必備工具書。

黨建類出版單位也同樣有自己獨(dú)特的文化積淀和編輯規(guī)范。從裝幀來說，對類型化的圖書，如單行本，形成固定的體例規(guī)范和封面色值；從設(shè)計(jì)來說，對社標(biāo)、條形碼、作者姓名等有具體的位置要求，對黨徽黨旗等標(biāo)識有明確的色值和設(shè)計(jì)要求等。這些獨(dú)有的編輯規(guī)范和編輯手法，積累下來就是“傳家寶”，因此每家出版單位都應(yīng)該編寫一本自己的“編著譯校手冊”。編務(wù)人員也應(yīng)在制定本社的編輯手冊時(shí)有所助益。

編輯工作是“為人做嫁衣”，而編務(wù)工作是“為做嫁衣服務(wù)”，不容易出成績。但若將自身工作融入黨建出版的大事業(yè)中來看，服務(wù)全黨九千萬黨員的學(xué)習(xí)，使得這份工作充滿了使命感和責(zé)任感，任何一個(gè)出版環(huán)節(jié)都是不容忽視的。習(xí)近平總書記在今年五四青年節(jié)到來之際寄語新時(shí)代青年，指出“青春由磨礪而出彩，人生因奮斗而升華”。丁薛祥同志在一篇講話中說到，只要有心，再普通的崗位都是政治歷練的平臺，再小的事情都是政治歷練的機(jī)會。把簡單的事情做好就是不簡單，把平凡的工作做好就是不平凡。

（作者單位：黨建讀物出版社）

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