網絡時代中學檔案信息化建設

陳玲

摘 要：隨著網絡信息技術在我國快速發展，信息資源已經逐漸成為我國經濟以及社會活動重要資源戰略。檔案管理也是我國中學重點工作內容之一，檔案對中學各種工作的順利開展有著非常關鍵的作用，也是學校領導為日后工作進行重要決策的關鍵依據。在網絡時代下，檔案管理信息化是中學檔案管理工作發展的必然趨勢，所以學校要加強對檔案信息化的管理工作，使學校的正常運轉得到實質性的保障。檔案信息化是學校信息化的根基.所以本篇文章對網絡時代下中學檔案信息化建設作出實質性分析并提出方法與建議。

關鍵詞：網絡時代；檔案信息化；建設方法建議

隨著我國社會經濟不斷發展對我國信息技術發展起到了推動的作用，當下有很多的中學都將信息技術引進到檔案的管理工作中，在很大程度上起到了推動作用。中學的檔案管理中包含了很多的工作內容，并且每項工作都與學校的正常運轉有著密切的聯系，一旦學校檔案管理工作質量不高，會在某種程度上給學校帶來不利。所以將中學檔案管理工作做到技術信息化會對檔案的存儲有著更高的精準性以及安全性，會降低發生風險的可能性。所以學校要充分認識到將檔案管理工作信息化的重要性，并且還要加強對中學檔案管理工作的信息化建設，促進學校更好的發展。

一、中學檔案信息化含義以及作用

中學檔案信息化，指的是在中學檔案管理的活動工作中將信息技術引進，利用先進的技術將檔案的信息進行資源整合與整理。換一種說法就是將傳統的紙質檔案管理模式向信息化檔案管理模式轉變，主要以信息技術管理檔案為主。由“管檔案”向“為檔案工作提供服務”思想進行轉變。另外中學檔案信息化建設也是建設數字化科技校園的主要組成因素，并承擔著多項重要職能。

將中學檔案進行信息化管理其實就是采用科學的思想以及科學的方式和手段對中學檔案管理工作進行行之有效的管理，達到最佳的檔案管理工作效率，實現最大化的社會效益。將檔案管理工作實現信息化實質是為了進行檔案管理工作的技術革新。進行革新會充分顯示出技術在檔案管理工作中的重要作用，但是享受著由技術所帶來的好處還要承受著技術給檔案管理工作所帶來的局限與影響，隨著網絡技術的普及，現今以信息技術為主導的信息化建設處理技術正在不斷的與中學檔案管理工作進行有效的融合。實現檔案信息化建設不但可以有效解決在傳統的檔案管理中存在的疑難雜癥還可以解決掉當下檔案管理工作中急需解決的問題。比如，利用信息技術也就是計算機技術可以自動調節存放檔案庫房的溫度與濕度，還可以有效的改善存儲檔案的條件，解決了檔案受蟲和霉的侵害，另外利用計算機技術進行檔案管理工作還有效的控制了檔案紙張變老化的速度以及紙張上字跡消沒的影響，檔案管理工作信息化，有利于對檔案更長久更準確地保管，并且實現了對檔案的高密度儲存以及減少了檔案存放庫房的成本，科學的實現了查詢檔案的自動化，有效的提升了查詢檔案的速度，提高了中學檔案管理的工作效率。

二、實現中學檔案信息化建設的途徑

（一）在網絡時代發展快速的背景下，建立起信息技術網絡系統是中學檔案管理信息化建設的首要條件。便捷高效的網絡是中學檔案管理工作信息化的主要技術環境，因為中學檔案管理工作信息建設必須要以網絡作為載體進行后續一系列工作。中學的檔案信息化是由三個層面組成，首先是構建學校檔案存放庫周邊領域的局域網要形成自動化的管理模式，實現檔案信息管理數字化。再來是利用中學校園內部網絡從而面對各個部門形成電子的文件整合以及歸檔和有效利用的工作，最后是使用中學校園網結合教育網展開的合作，全方位實現中學檔案信息管理工作的信息資源共享，并且以此連接英特網實現全國以及國際的信息資源共享。

（二）實現網絡時代下中學檔案信息化建設的關鍵還在于，要加強對相關工作人員專業性的業務培訓。在學校人永遠是最重要的因素，也是成就事業的關鍵，在中學檔案管理的信息化建設中，要更加注重對復合型人才的培養以及要不斷對其加強信息化建設。在中學檔案信息化建設過程中，要求中學相關檔案工作者要有專業的檔案知識，還要加強檔案信息處理與分析的能力，最重要的在網絡時代下還要掌握先進的現代化技術，從而更好的進行檔案信息化建設工作。中學的檔案信息資源能否在以后的信息服務中心產生重要的作用，重點就在于中學檔案管理相關工作者是否擁有更高的知識與技能。另外學校要培養出一些高素質，專業性強的人員來進行檔案信息化建設工作。而當下相關的中學檔案工作者也要積極的提高自己本身在檔案方面以及信息技術方面的技能與專業素養，努力成為在中學檔案信息化建設工作中的佼佼者。

（三）網絡時代下實現中學檔案信息化建設的前提，是要完善檔案信息資源的工作體系，這也是中學檔案信息化建設的條件。實現中學檔案信息化建設必須要在工作的各項環節建立起與其相對應的工作制度。在網絡時代背景下，因為存檔檔案信息的載體較為特殊，所以要采取更為先進并且安全性能較高數字化技術存儲方式。利用數字化技術存儲中學檔案可以有效的做到防止信息丟失以及被更改原始信息。

結束語

綜上所述，將檔案管理工作進行信息化建設，可以很好的促進中學其他工作的標準化，還可以使中學檔案資料存儲的準確性以及真實性得到保障，還會有效的使資源進行合理配置，從以上種種建設好學校的良好發展和正常的運轉。當下其實有很多的中學學校往往都忽視了對檔案管理工作，只注重經濟活動，這樣就會導致學校很多工作無法正常開展，所以建設好中學信息化檔案管理工作，能使學校更高效運作。

參考文獻

[1]徐海榮.中學檔案管理信息化建設初探[J].蘭臺世界，2015（4）：73-74.

[2]徐海榮.中學檔案管理信息化建設初探[J].文藝生活·文海藝苑，2015（4）：273-274.

[3]張昕.淺談如何實現中學檔案管理信息化[J].才智，2017（28）：228.