積壓商品處置問題及其應對

中國石化潤滑油有限公司華北分公司

庫存積壓商品（excess inventory commodity），是指在生產和流通環節產生的，符合國家相關標準的，超出合理庫存期的，仍能保持全部原有使用價值的商品[1]。由于市場的環境變化、銷售淡旺季的轉換等種種原因，商品無法按計劃銷售出去，會造成一定量的積壓庫存，但如庫存超過一定限度，會造成資金占用過大，倉儲費用上升，降低企業應對風險能力，限制經營活動的靈活性[2]。

對于積壓商品，積壓時間越長，造成的額外費用越大，為此及時處理很有必要。但在實踐過程中發現，處置積壓商品的費用較高，一方面對企業經營利潤造成了顯著影響，另一方面也會影響對客戶供貨的及時性，進而降低客戶服務滿意度。

本文以企業A的庫存運營管理實踐為例，對積壓商品的成因及其處置進行了探討。

積壓商品庫存結構和成因

時間維度分析

庫存時長對商品的價值有明顯影響，需采取不同的處置策略：

◇庫存3年以上：屬于不能再繼續銷售的商品，需要盡快處理；

◇庫存2～3年：屬于不再流通的商品，需要快速處置；

◇庫存1～2年：多數仍然在售，但周轉速度較慢，需要專項促銷才能處置。

統計結果表明，企業A的積壓商品中：庫存3年以上占比約10%；庫存2～3年占比約40%；庫存1～2年占比約50%?？梢姡瑤齑?～3年的占比過高。

生產區域維度分析

企業A的商品有2個生產區域來源：區內自產和區域外調撥入庫。統計結果表明，企業A的積壓商品中近3/4都由區域外調撥產生，其余1/4為區內自產，未及時出庫造成。

由此可見，區域外的無序調撥，或調撥后未能及時出庫是造成當前積壓商品產生的直接原因。

商品分類維度分析

按照積壓商品的庫存特征對其作了分類，見表1。

由表1可見，公司A積壓商品占比最大的是小批量、低頻次的D 類，而此類大多數系從區域外調撥產生。

積壓商品的處置

處置方式

如何在利潤損失最小的情況下完成積壓商品處理，對于企業經濟效益的實現至關重要。目前可供選擇的處置方式有：訂單優先開單、折價銷售和回調（含區域內自行回調及區域外調撥回原單位）。不同處置方式的對比見表2。

處置方案和應對措施

針對不同類別的積壓商品制定了處置方案和配套應對措施。

外包裝良好、客戶對生產時間不敏感的積壓商品

此類的處置方式以優先開單為主。以犧牲少量物流運費的方式通過遠距離調撥，以最經濟地消減積壓商品庫存，有效降低運營成本。

不同庫存時長的積壓商品

按照積壓商品的庫存時長，處置方案如下：

◇庫存3年以上：為負效資產，需要快速處置，主要采取回調的方式；

◇庫存2～3年：為無效資產，需要快速處置，主要采取折價促銷方式；

表1 積壓商品分類及占比

表2 不同積壓商品處置方式的對比

◇庫存1～2年：為低效資產，要求加強促銷力度，加快周轉速度，快速處置。

區域外調撥產生的積壓商品

主要制定的解決措施如下：

◇嚴控區域外新調入，對于當前有庫存的（含已積壓），優先開單庫存，原則上不開展新一批的調入。

◇對于當前無庫存，且不滿足最低小噸位的區域外訂單需求，不再組織批量“湊貨”的方式備貨至中轉庫，采用調撥直發模式開展供貨。

◇加快區域化轉產進度，增加區域內自產商品的品種和數量，降低對區域外商品的依賴，減少后續積壓商品的形成。

小批量、低頻次的商品和1年內無出庫記錄的商品

控制此類商品的生產和備貨，原則上按照生產計劃備原料，待實際訂單到達后按照訂單貨最小排產批量生產，從源頭減少積壓商品的產生。

制定備貨原則，實施源頭控制

為控制庫存規模，優化庫存結構，加快周轉，減少資金占壓，降低運營費用，企業A制定了《商品流轉管理辦法》，對各類商品制定了備貨原則，并設置了流轉商品時限。

區域內自產商品的備貨

按照表1中的分類，不同商品的備貨原則如下：

◇A類：出庫量大，出庫頻次高，按照最低庫存備貨。

◇B類：出庫量不大，出庫頻次較高，按照銷售月滾動計劃備貨。

◇C類：又可分為C1/C2類。其中，出庫量較大、出庫頻次高的C1類，按照安全庫存備貨；出庫量不大、出庫頻次低的C2類，根據銷售月滾動計劃備料結合最小排產量備產，有訂單及時排產；

◇D類：出庫量不大，出庫頻次低，根據銷售月滾動計劃結合最小排產量備產，有訂單及時排產。

區域內生產需提前備貨的，需在完成相應的備貨申請、審核和審批手續后，方可執行備貨。

區域外調撥商品的備貨

原則上不進行備貨，全部直發。部分因客戶特殊需求，而必須備貨的，需在完成相應的備貨申請、審核和審批手續后，方可執行備貨。

流轉商品時限限制

對于區域內自產商品設置流轉時限，加強管理。對于生產下線商品按批號開展追蹤記錄，對庫存時間超過3個月且未流動的商品進行預警，對超過6個月的商品進行報警，分析6個月未流動的原因，促使銷售單位提高備貨計劃的準確性，避免生產單位盲目生產。

結論及建議

◇進行積壓商品處置，應在把握積壓商品的結構和特征的基礎上，盡可能選擇合適的處置方式，降低處置費用。如果一味通過回調或折價銷售處置，會對企業利潤造成較大影響。在條件允許的情況下，訂單優先開單應是積壓商品處置的第一選擇。

◇處置當前積壓商品的同時，需考慮隨時間滾入的新產生積壓商品的情況，通過分析商品出庫頻次及商品結構等方式，開展提前處置。

◇為從源頭降低積壓商品的產生，需不斷完善備貨及庫存管理制度，以為低庫存模式下的供貨備貨提供管理支持和保障，最大程度地降低企業經營風險。