企業行政管理過程中存在的問題及對策分析

羅青宇

（桂林長海發展有限責任公司，廣西 桂林 541001）

隨著我國改革的不斷深入推進，傳統的管理模式已不適應現代企業的需要。因此，企業要對行政管理不斷創新，通過新的管理模式應用來提高企業行政管理的效率，進一步推動企業經濟效益的提高。企業行政管理的主要任務是：促使企業內部工作人員和諧穩定，組織協調員工完成自身肩負的工作職能，對員工日常工作加以實時的監督與管理。

一、企業行政管理的作用

1.行政管理在企業管理占據重要的地位

企業行政管理以企業管理和行政管理為依據，其主要工作內容包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理等。從企業行政管理形成因素層面上看，行政管理可以對企業內部產生的問題制定全面、長遠的發展計劃，使其得到妥善解決。企業行政管理具有自己的特點，例如：管理元素多、行政管理的程度大及范圍廣等。企業行政管理部門在管理期間要加強對出現問題的重視度，務必講究實際、實事求是，相對政府行政管理而言，企業行政管理比較統一、協調。由于企業行政管理自身所擁有的特殊性，其在企業管理中占有十分重要的地位，關系到企業的持久穩定發展。因此，要不斷加強企業行政管理的力度，進一步推動企業的可持續發展。

2.行政管理具有協調平衡作用

企業要想持續發展，首要任務是構建和諧、平衡的營運氛圍。要想達到這一目標，必須促使企業內部的和諧統一、配合得當，最終形成企業各個部門間相互協助共同進步的良好局面。同時，要推進企業協調體系的建立，使部門和員工的工作效率得到有效提高。其次，企業行政管理部門可以有效調節企業內部矛盾，妥善處理人與人、人與事的關系。再次，由于市場競爭日益激烈，企業間的相互協作同樣重要。有效的行政管理可以協助企業管理部門與其他企業間的合作，也是其工作模式之一。最后，企業行政管理部門在企業管理過程中，以企業實際需要為依據，將不同任務交由不同部門或相關個人完成，并制定科學合理的任務執行方案，進一步推動企業戰略決策的落實。

3.行政管理有助于增強企業核心競爭力

企業要想安全健康穩固發展，企業內部核心競爭力是關鍵。良好有序的內部管理是企業穩固發展的重要保證，可以有效提升企業在同行業市場上的競爭力。企業行政管理工作的順利開展，在很大程度上能幫助企業拓展經營范圍，為企業持續發展提供有力保障。同時，也為企業員工帶來經濟效益的提升，促使員工的工作熱情不斷高漲，工作態度更加積極，為企業的發展注入更多活力，進一步增強了企業核心競爭力。

4.行政管理具有重要的服務功能

企業行政管理部門也是助力企業長期穩定發展的服務保障部門。目前，企業行政管理的服務作用日趨凸顯，不僅表現在隸屬企業行政管理的后勤服務工作方面，而且越來越多地體現在助力企業發展戰略的決策與落實，以及相關配套制度體系的構建等方面。因此，企業的行政管理工作人員，對于企業經濟利益要放在重要位置實時掌握了解，杜絕“為管理而管理”的理念，從本質上拋棄只看表象，不注重分析的思想方法與工作作風。企業行政管理部門要遵守相關規章制度，同時根據企業的經濟發展目標的實際需要，促使發展體系及相應措施的不斷完善，使其自身服務理念的更新轉變。

二、企業行政管理中存在的主要問題

1.行政管理體制有待優化

目前，就大部分企業的行政管理現狀而言，均存在著管理體系需完善和優化的問題。比如。部分企業的相關管理工作缺乏相應制度的扶持，行政管理部門無法合理分配工作任務，與其相關的工作流程不夠完善；部分企業的行政管理工作人員工作態度不夠積極，產生松懈懶惰的現象，弱化了企業行政管理工作的成效。

2.行政管理與實際工作的結合有待改進

現企業行政管理工作與實際生產經營業務結合的有效性需要增強。比如，有些企業行政管理部門的工作存在形式主義，日常管理與實際工作需求結合不深，甚至存在唱高調說空話等現象。在新形勢下，如仍按照傳統行政管理模式繼續開展工作，則會在很大程度上阻礙行政管理工作效率的提高，無法充分展現行政管理以實際工作需要為根本的工作特點。除此以外，傳統的行政管理模式也會對企業的人力、物力、財力造成不必要的損失，影響企業的順利發展。

3.企業行政管理人員綜合素質有待提升

部分企業行政管理工作人員本身思想理論基礎不穩固，對行政管理意識不強，其專業知識不熟練，在實際工作中出現一些理解不透徹并不能熟練掌握、落實不到位等狀況。在幫助指導其他部門員工時，其思想政治方面的能力不足，解決方法欠缺，缺少號召力和凝聚力，由此導致很多員工對行政管理工作人員的工作不理解，更甚者持懷疑態度，不予支持。企業行政管理工作的開展要確定方向，掌握重點，與企業核心工作進行有效結合，才能推動企業的長遠發展。

三、提高企業行政管理水平的對策

1.創新行政管理模式

在互聯網大數據時代背景下，現代企業要增強信息技術在行政管理中的應用，看到信息技術對推到企業的發展有著不可或缺的作用，企業要隨時抓住機遇，適應新時代發展要求，在企業內部建設科學合理有效的行政管理體系，形成網絡一體化，通過網絡數據的運用增加策略制定的合理性和效率，讓大數據充分發揮其優勢。在傳統的企業行政管理模式中，企業管理的核心都是以企業產品作為中心。現如今在新時代背景下，企業管理者和經營者要改變其觀念，要加強企業行政管理工作的重視度，使其系統在不斷完善和建設中，為企業帶來更好的服務，促使企業市場經濟擁有更大的競爭力和影響力。

2.加強企業行政管理與實際工作的融合

企業的持續發展不僅帶動了社會經濟的增長，而且也為企業員工帶來更大的經濟利益。長此以往，可以明顯看出企業員工工作積極性，推動了企業經濟效益的不斷提高。因此，企業行政管理部門要以企業自身的實際狀況、發展目標為前提，制定相應的管理模式。同時，行政管理人員要深入企業基層，充分了解員工的思想動向，針對存在的問題進行及時有效的分析并妥善解決。除此以外，企業在構建行政管理體系時，要結合企業自身的生產經營特點，杜絕形式主義的出現，堅持實事求是、與時俱進的原則，確保企業利益的最大化。

3.進一步提高行政管理人員的綜合素質

企業行政管理工作人員的良好綜合素質可以有效提高工作效率和工作質量，因此企業行政管理人員要不斷提高自身的專業能力。企業在行政管理過程中，可聘用專業的技術人才，通過專業技術人才的集中管理，來提高其自身的管理效率，獲取更先進的管理辦法，進而促使企業的發展。企業在聘用專業行政管理人才的時，要對人才有更高的要求和標準，應具有先進的、國際化的管理專業知識，以適應現代企業發展的需求。此外，企業要將先進的行政管理理念與內部管理有效結合，把專業技術運用到實際工作中；通過制定相關的獎罰制度，不斷激發工作人員的熱情與積極性，為提高行政管理人員的專業水平提供有效保障，促使企業的持續發展。

4.完善企業行政管理考核制度

對于企業行政管理人員，除了要提升思想認識水平，還要有具體的考核細則來建設行政管理工作隊伍。首先，要以深化崗位職責為基礎，對各項規章制度進行不斷完善，明確各崗位的責任與義務，對工作積極、業績突出的人員，要獎勵，對不遵守行政管理紀律，嚴重拖企業后腿的人員，要給予懲罰。其次，要推進企業行政管理內部人員的思想認識，與目前的形勢和任務相結合，制定明確的生產任務指標，把各方面的指標，通過壓力傳遞的措施，逐級將任務分配給企業的每一位人員，目的是將企業行政管理人員團結一致，共同完成分配的任務，這樣才能發揮團隊的力量。最后，要加強對先進集體和先進個人的宣傳活動，激發大家在學習和工作中的積極性和主動性，為企業的發展做出自己最大的貢獻。

四、結語

綜上所述，企業行政管理是企業管理的重要內容。目前，我國企業的行政管理工作雖然取得了一定的成果，但仍存有諸多問題。本文針對企業行政管理工作過程中的問題，提出了相應的解決對策，以此促進企業的健康穩健發展。