企業(yè)會計(jì)核算信息化的問題剖析及路徑探討

楊彩云

（福建省金皇環(huán)保科技有限公司，福建 福州 350103）

在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的背景下，企業(yè)一方面面臨著專業(yè)、技術(shù)、管理機(jī)制升級的壓力，另一方面也面臨著來自市場越來越激烈的競爭壓力，內(nèi)部控制成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、提升核心競爭力的關(guān)鍵。因此，從企業(yè)會計(jì)核算信息化的角度入手，對整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制、經(jīng)營發(fā)展的信息化路徑進(jìn)行探討具有十分重要的意義。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)核算的特點(diǎn)

（一）會計(jì)信息高速性

傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作中，會計(jì)信息的獲取、處理、傳輸流程較為復(fù)雜，各項(xiàng)工作基本上都需要人工完成，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。在信息化背景下，得益于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、移動通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面發(fā)展，會計(jì)信息的產(chǎn)生及應(yīng)用效率得到全面提升。基于信息化技術(shù)，整個(gè)會計(jì)核算工作的流程、機(jī)制都發(fā)生較大變化，進(jìn)一步促進(jìn)會計(jì)核算工作效率的提升[1]。從社會發(fā)展趨勢的角度來講，隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用，會計(jì)信息的高速化處理將越來越受到重視，會計(jì)信息的自動化、批量化處理方式，將進(jìn)一步提升會計(jì)核算在企業(yè)決策中的作用。

（二）會計(jì)資源共享性

在傳統(tǒng)理念下，企業(yè)會計(jì)工作模式相對單一，而在信息化技術(shù)條件下，傳統(tǒng)會計(jì)工作信息溝通的壁壘被打破，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外關(guān)于會計(jì)信息的實(shí)時(shí)共享。尤其是一些集團(tuán)性的公司，各個(gè)子公司將可以依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合多方面會計(jì)資源，高質(zhì)量完成會計(jì)核算工作。在這個(gè)過程中，不同企業(yè)、站點(diǎn)的會計(jì)信息也將得到實(shí)時(shí)共享，便于集團(tuán)公司進(jìn)行縱向、橫向的信息對比，提升綜合管理及內(nèi)部控制水平。在越來越成熟的會計(jì)模式下，會計(jì)信息的交流共享將擁有更廣闊的空間和更靈活的方式，這也是未來企業(yè)內(nèi)部控制及管理模式的整體發(fā)展趨勢。

（三）會計(jì)信息交互性

會計(jì)信息交互性，主要是指會計(jì)信息與企業(yè)管理、團(tuán)隊(duì)工作各個(gè)流程產(chǎn)生的廣泛聯(lián)系和互動。傳統(tǒng)的會計(jì)信息內(nèi)容相對單一，尤其是會計(jì)核算更多是針對單一的事后核算，也就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理以事后管理為主。而在信息化背景下，企業(yè)單單依靠事后管理及事中管理將不再能滿足實(shí)際管理要求。通過會計(jì)信息化，不僅可以快速對已經(jīng)產(chǎn)生的會計(jì)信息進(jìn)行記錄、整理、處理，還能通過數(shù)據(jù)信息分析，對未來將產(chǎn)生的相關(guān)信息進(jìn)行分析預(yù)測。總體來講，信息化背景下的會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性將得到進(jìn)一步提升，有助于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)事前管理和事中管理，提升企業(yè)管理水平[2]。

二、企業(yè)會計(jì)核算信息化過程中存在的問題

（一）缺乏有效的內(nèi)控機(jī)制

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)保證管理秩序、提升核心競爭力的關(guān)鍵。一些企業(yè)在會計(jì)核算信息化的過程中，沒有對自身經(jīng)營狀況進(jìn)行全面審視，也沒有針對會計(jì)信息化做好制度建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)核算信息化歷程缺乏有效的制度支撐。缺乏有效內(nèi)控機(jī)制將導(dǎo)致以下不利后果：第一，沒有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫纫笃渌块T人員支持和配合會計(jì)核算信息化工作，導(dǎo)致會計(jì)人員的工作在開展過程中遇到層層阻礙。第二，由于信息化背景下的會計(jì)核算效率更高，涉及的信息資源更為豐富，缺乏合適的監(jiān)管制度，可能導(dǎo)致違規(guī)行為的出現(xiàn)，危害企業(yè)利益。第三，缺乏獎(jiǎng)懲及引導(dǎo)機(jī)制，會計(jì)人員工作積極性、創(chuàng)新意識不足，不能主動深入利用信息技術(shù)及資源做好會計(jì)核算工作創(chuàng)新。無論是會計(jì)核算工作本身，還是企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制，缺少有效的監(jiān)督管理措施，員工財(cái)務(wù)規(guī)范性意識不佳、責(zé)任心不足，都是影響會計(jì)核算質(zhì)量及內(nèi)部控制效果的重要原因。

（二）缺少完整、準(zhǔn)確的會計(jì)信息

在企業(yè)的經(jīng)營管理中，會計(jì)信息是企業(yè)評估經(jīng)營狀態(tài)、做好戰(zhàn)略規(guī)劃的基本依據(jù)。但是，由于傳統(tǒng)企業(yè)對會計(jì)核算工作的認(rèn)知存在偏差，很多企業(yè)管理者不認(rèn)為會計(jì)信息對企業(yè)發(fā)展有足夠的重要性，對會計(jì)信息的質(zhì)量要求不高，加上傳統(tǒng)會計(jì)工作模式及技術(shù)水平方面的限制，導(dǎo)致企業(yè)處于會計(jì)信息缺失的狀態(tài)。同時(shí)，由于企業(yè)監(jiān)督不到位，會計(jì)核算工作中存在主觀因素而導(dǎo)致會計(jì)信息失真的現(xiàn)象。會計(jì)信息的缺失，意味著企業(yè)無法很好地完成會計(jì)核算工作，也不能將會計(jì)核算應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營及管理的各個(gè)方面。由于企業(yè)沒有做好會計(jì)信息的規(guī)范化采集，沒有針對自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及日常管理特點(diǎn)，構(gòu)建一套先進(jìn)的會計(jì)信息化采集機(jī)制，導(dǎo)致會計(jì)人員的工作無法與企業(yè)發(fā)展趨勢及管理要求相匹配，甚至出現(xiàn)違法違規(guī)行為，嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）缺少具備良好職業(yè)素養(yǎng)的會計(jì)人才

無論是傳統(tǒng)會計(jì)核算模式，還是信息化會計(jì)核算模式，會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，都將直接決定核算質(zhì)量。隨著會計(jì)核算信息化趨勢的不斷深化，會計(jì)核算工作不僅要求相關(guān)人員掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)知識，還要求其掌握會計(jì)信息化過程涉及的各種技術(shù)手段，并且能夠通過對會計(jì)信息的有效利用，為企業(yè)的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。然而，一是由于目前很多企業(yè)對會計(jì)核算信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)沒有足夠的重視，二是很多會計(jì)從業(yè)者本身沒有不斷接受新理念、新知識、新技能，持續(xù)提升個(gè)人綜合素質(zhì)的意識，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)核算信息化缺乏可靠的執(zhí)行人才和管理人才。管理會計(jì)人才的缺失，導(dǎo)致一些企業(yè)即使建立了信息化會計(jì)管理體系，依然無法發(fā)揮會計(jì)核算信息化的相關(guān)價(jià)值[3]。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)核算信息化的路徑

（一）構(gòu)建精細(xì)化、動態(tài)化的內(nèi)控機(jī)制

如前文所述，內(nèi)控制度的構(gòu)建，是現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平和核心競爭力的關(guān)鍵，針對很多企業(yè)普遍存在內(nèi)控缺失的情況，有必要先從優(yōu)化內(nèi)部控制制度的角度入手，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。首先，要優(yōu)化權(quán)責(zé)機(jī)制。也就是說，要針對會計(jì)信息化以及企業(yè)發(fā)展的相關(guān)要求，對傳統(tǒng)單一的權(quán)責(zé)模式進(jìn)行細(xì)化，要求所有權(quán)力受到有效制衡，所有的責(zé)任要落到實(shí)處。值得一提的是，在這個(gè)過程中，有必要適當(dāng)提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的地位，要求其他部門能夠有效配合財(cái)務(wù)工作，處理好財(cái)務(wù)工作和自身工作之間的關(guān)系，支持企業(yè)迅速做好會計(jì)核算信息化轉(zhuǎn)型。其次，要建立完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督機(jī)制。在會計(jì)核算信息化背景下，面對大量的會計(jì)信息，要基于足夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對會計(jì)核算各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督審核。一方面，要從企業(yè)財(cái)務(wù)部門的角度，做好對企業(yè)經(jīng)營流程的監(jiān)督，通過會計(jì)信息的大量分析，為企業(yè)的內(nèi)部控制提供關(guān)鍵依據(jù)。另一方面，要做好對財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作流程的監(jiān)督，確保從會計(jì)信息的處理到核算等多個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)格做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理。

（二）構(gòu)建信息采集監(jiān)督管理平臺

信息監(jiān)督是會計(jì)核算信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，針對呈現(xiàn)規(guī)模化、精細(xì)化趨勢的企業(yè)會計(jì)信息，要基于信息化技術(shù)體系，對會計(jì)信息的采集、應(yīng)用過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。其中，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性，即企業(yè)要主動積極配合審計(jì)部門的工作，對自身日常經(jīng)營管理中產(chǎn)生的各類會計(jì)信息進(jìn)行審核，對不合理、不符合規(guī)范要求的會計(jì)信息，嚴(yán)格督促查明糾錯(cuò)，并追究相應(yīng)的責(zé)任。在這個(gè)過程中，有必要從會計(jì)信息化的技術(shù)角度入手，通過計(jì)算機(jī)軟件，對不合理的會計(jì)信息進(jìn)行捕捉，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)人員做好核實(shí)和糾正。最后，基于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，對重點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及會計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行問題分析和處理。通過高質(zhì)量會計(jì)信息的采集、整理與合理應(yīng)用，結(jié)合會計(jì)核算工作，對企業(yè)存在的問題以及面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。

（三）建立高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

企業(yè)需要認(rèn)識到做好會計(jì)核算信息化改革的必要性，重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制工作，對從事企業(yè)會計(jì)工作以及信息化改革管理的人員加強(qiáng)培訓(xùn)，一方面，通過提高準(zhǔn)入門檻引進(jìn)掌握先進(jìn)會計(jì)信息化知識技能、且具備良好職業(yè)素養(yǎng)的會計(jì)人才；另一方面，通過規(guī)范化的培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。與此同時(shí)，還要通過系統(tǒng)化培訓(xùn)以及企業(yè)內(nèi)外宣傳，讓所有部門人員懂得企業(yè)會計(jì)核算信息化的價(jià)值，并從多個(gè)角度利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋M(jìn)一步讓所有部門能夠很好地配合財(cái)務(wù)部門的工作。要注意的是，需要提高財(cái)務(wù)人員及部門在企業(yè)管理決策中的地位，尤其在企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié)，重視對會計(jì)核算結(jié)果、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的參考，從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的角度，評估企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，預(yù)測發(fā)展前景及風(fēng)險(xiǎn)，聯(lián)合業(yè)務(wù)管理、人力資源管理等，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和應(yīng)對，提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力和決策水平。

四、結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入信息化時(shí)代，以及企業(yè)核心競爭力面臨諸多挑戰(zhàn)的背景下，會計(jì)核算信息化工作的必要性得到廣泛認(rèn)同。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從思想、技術(shù)、制度等角度，積極地促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算信息化水平的提升，做好會計(jì)信息質(zhì)量管理、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、強(qiáng)化隊(duì)伍培養(yǎng)，提升企業(yè)會計(jì)核算質(zhì)量，從而提升企業(yè)內(nèi)部控制能力及核心競爭力。