魏文君
(晉城宏圣建筑工程有限公司,山西 晉城 048006)
管理會計理論是財務管理的重要手段,它通過將財務核算、內部控制、預算管理、績效考核及成本管理、報表分析及風險防范等工作內容進行結合,除了能夠保證會計信息質量的提升,還可以幫助企業管理層及時地發現經營與管理中的漏洞,及時地對經營與管理進行改進,確保企業可持續發展。目前,我國多數的企業開始關注到管理會計理論與實際情況的結合,并通過管理會計為企業管理層決策提供依據。
管理會計在開展的初期,通過對企業內部流程進行了解、調查,可以對企業經濟業務活動進行重新的梳理與修改。同時,管理會計通過對各行政管理部門業務數據進行收集、分析,為企業會計核算、內部控制與預算執行工作提供了大量的財務與非財務信息。
通過財務報表分析、內部審計等管理會計手段,可以及時發現對企業產生影響的因素,并及時地發現企業在經營與管理中存在的漏洞,幫助企業管理層及時地采取措施予以糾正。首先,通過對財務數據進行橫向、縱向的比較,使企業管理層能夠了解本企業資金使用、生產經營方面的情況,并為制定相關決策提供依據。其次,通過與同行業先進企業進行橫向比較,可以幫助企業管理層改進生產經營流程,為制定下一步戰略規劃提供依據。
首先,財務部門通過對企業繳納的稅金及成本、利潤等指標進行分析,幫助企業管理層發掘降低成本及提高資金使用效率的途徑。其次,通過制定資產負債率、現金比率、存貨周轉率等財務指標,幫助企業管理層在采購、銷售、成本控制等方面作出決策時,提出可靠的參考依據。
管理會計通過制度形式將企業各業務部門的職責與義務加以規定,通過財務部門與各業務部門之間的溝通、協調,幫助企業各業務部門積極地按照內部制度規范經濟業務行為及業務部門之間強化聯系,使企業制定的經營目標得以實現。例如,企業在開展預算管理工作前,通過對各業務部門預算支出結果進行評價,及時地發現業務部門在資金使用方面存在的問題。同時,通過分別為各業務部門制定相應的預算指標,使各業務部門在開展生產過程中,能夠遵守預算目標,確保企業整體經營目標與實際經營情況相一致。
企業在實施了管理會計后,將各業務部門的生產業務數據與財務數據進行分析與匯總,并通過大數據分析等信息化技術,為企業管理層分析預算執行結果、財務報表分析等工作提供了必要的基礎數據。
管理會計被我國企業引入到經營中時間尚短,多數的企業已經將管理會計理論與企業實際經營情況相結合,制定出了可操作性強的管理會計制度。同時,企業主管部門開始關注企業管理會計人才的引進與培養,為企業管理會計運行儲備了一批合格的人才隊伍。但一些中小規模的企業出于資金短缺、工作地點分散等因素的考慮,沒有將管理會計充分地應用到企業經營管理過程中。同時,一些企業未能充分考慮到行業自身特點,直接照搬其他類型企業管理會計制度,沒有對管理會計應用模式進行有效的創新。同時,由于企業對管理會計人才的漠視,造成企業管理會計人才流失嚴重。
(1)管理會計理論與企業實際情況脫節。目前,相關從業人員很重視管理會計的理論研究,不注重將相關的理論知識應用于企業財務管理過程中進行實踐,導致管理會計在企業中的應用并不普遍。首先,研究人員對管理會計在企業中應用的相關研究僅限于理論層面,實踐經驗明顯不足。其次,國家對管理會計理論的研究基本上建立在國外成型的理論之上,理論與我國企業實際情況有一定的差異,加之個別的企業并沒有針對本企業特點情況對管理會計進行調整,造成管理會計作用發揮受到限制。
(2)企業未對管理會計模式進行創新。管理會計理論應用的范圍已經涉及所有的行業領域,理論知識不僅包括會計核算與內部控制,還包括了數學模型及統計學的應用。目前,多數的企業在運用管理會計中的數學模式開展分析時,基本上停留在簡單的數字對比與比例的計算方面,并沒有真正發揮管理會計的分析作用,無法真正發現并糾正企業在開展財務核算與管理中的問題。目前,管理會計的理論已經不斷成熟,但個別企業未將理論與實際情況相結合,管理會計在經營中的作用無法發揮。
(3)管理會計相關法律法規配套不完善。完善、健全的配套政策是保證管理會計在企業經營中發揮作用的重要保障。而目前,我國市場經濟仍存在一定需要改進的地方,加之,個別的企業管理層尚未開始關注到管理會計對經營管理所發揮的作用,這樣將阻礙管理會計工作的正常開展。現行的管理會計配套法律、法規尚無法滿足企業經營中對管理會計工作的需要,無法對企業管理會計應用起到規范、指導作用,造成企業管理會計形同虛設,亟待國家能夠針對不同行業類型出臺科學、可行的法律法規政策。
(4)企業管理會計人才綜合素質有待提高。管理會計的實施與作用的發揮主要依賴于企業配備合格的財務人員。而目前,多數的企業管理層不重視對管理會計人才的培訓,未能給予財務人員在培養、晉升、待遇等方面相關的發展環境,造成管理會計制度無法真正落實到位。企業的財務人員既要懂得財經理論,還要知曉企業工作流程。雖然多數的企業財務人員開始學習管理會計相關理論,但由于未能深入到基層領域去實踐,使財務人員在管理會計工作中存在理論與實際相脫節的問題。
企業在日常的財務管理工作中,應逐步實現從核算型財務向管理型的轉變,從觀念上提高對管理會計工作的認知,促使企業管理會計工作的正常推進。財務部門應不斷地提高會計信息的質量,為管理會計報表分析、數據匯總提供及時、準確的數據支持,使管理會計能夠為企業經營決策提供依據。管理會計工作的開展及作用的發揮還需要企業規范化的基礎會計核算,以保證管理會計結果建立在正確的會計數據基礎之上。因此,企業管理層在日常的工作中,應促使財務人員區分財務基礎核算與管理會計的關系,保證會計信息質量的提高。
雖然我國管理會計理論已經基本成型,但由于對企業實際情況及實踐工作的漠視,造成理論與實際情況相脫節。因此,建議國家與企業財務人員應反復鉆研管理會計理論,并將理論與國情、企業經營流程結合,將管理會計理論與企業特殊流程相結合。例如,企業可以針對行業自身的特殊經營流程,分別將管理會計內容與材料采購、施工建設、安全生產、驗收等流程進行有機結合,保證財務人員在開展管理會計工作中可以準確地找到相關內部管理制度。
近些年來,隨著國家基礎設施建設的加大及房地產行業的興盛,我國企業取得了長足的發展,企業既要接受來自企業主管部門的監管,還要通過自身強化內部管理來提高企業競爭能力。因此,為了規范企業管理會計應用,財政部門、住建等行政管理部門應強化對企業的監管,督促其建立、健全管理會計制度,建立專門的部門和機構,有利于管理會計制度體系的完善。同時,企業可借用會計師事務所在專業性與獨立性方面的優勢,對企業管理會計工作開展情況及制度設計等情況進行審計,不斷為企業改進管理會計制度與督促管理會計作用的發揮提供寶貴的專業意見。
目前,一些企業在選任財務人員時多以親戚為主要對象,對于學歷、專業技能等考核不嚴,造成財務人員無法勝任管理會計及信息化應用的要求。因此,企業應嚴把招聘關,多向財經院校及社會招聘一些具備相應條件的財務人才。同時,定期對財務人員就大數據分析、管理會計應用等知識進行培訓,為企業管理會計儲備一些合格的財務人才。此外,企業還應結合自身管理會計要求,根據企業內部機構設置與經營管理流程,建立起科學、公平的管理會計考核評價體系,通過考核為企業管理會計選拔合格的財務人才。同時,企業管理層應定期組織財務人員就管理會計理論與應用技巧進行業務培訓,不斷提高企業財務人員的綜合業務能力。
為了確保企業管理會計順利地開展并發揮作用,企業管理層首先應給予管理會計必要的重視,應樹立正確的管理會計觀念,著力于將財務核算型管理向決策管理型轉變,將管理會計確立為企業戰略目標的重要組成部分。其次,企業管理層應在內部廣泛地宣傳管理會計在經營決策中的作用,督促各個施工隊、管理部門認真遵守管理會計相關制度,并給予財務部門開展管理會計工作積極配合,確保管理會計工作順利開展。再次,為了調動財務人員參與、學習管理會計理論的積極性,應在晉升、待遇及考察機會等方面為財務人員提供便利,使財務人員從內心實現管理觀念的轉變,不斷為企業管理會計工作提供寶貴的意見與建議。此外,企業管理層應重視管理會計與信息化手段的結合,通過ERP軟件、大數據分析系統提高企業管理會計工作的效率,通過將管理會計與信息化技術的結合,可以減少財務人員主觀判斷失誤的幾率,使管理會計可以為企業管理層提供更加準確的決策依據,確保企業可持續發展。
當前,我國企業管理會計工作運行不到位的主要原因,就是內部制定的管理會計理論與實際脫軌,特別是未能考慮企業自身的經營流程。首先,財務人員在制定內部管理會計制度前,應主動到企業內部充分了解工作流程,這樣可以為制定內部流程、內部控制制度及預算管理制度提供寶貴的經驗,提高管理會計相關制度的可操作性。其次,在制定完管理會計制度后,應在內部試運行一段期間,再廣泛地征求基層人員、行政管理工作人員對內部管理會計制度的意見與建議,將此意見最終匯總后上報企業管理層,在獲得管理層審批后,及時地對內部管理會計制度進行修訂。再次,企業可將擬定的管理會計制度征求會計師事務所等中介機構的意見,利用中介機構的獨立性及專業性為企業管理會計制度提供專業性的指導,提高企業管理會計制度的科學性與可操作性。最后,企業財務人員應清晰地界定財務核算與管理會計的區別與界線,應將參與管理決策作為財務管理的主要目標,逐步轉變財務核算向管理型的觀念,幫助企業管理層尋找完善經營流程、規范會計核算及提高經濟利益的途徑,確保企業市場競爭能力的提升。
企業在市場環境不斷變化的環境下,必需不斷地提升競爭能力,通過強化內部管理會計應用,為企業經營決策提供更準確、更及時的信息。管理會計的運行也離不開國家層面為其構建的政策平臺,而目前,雖然國家已經出臺了有關管理會計相關的指引、指南等文件與法規,但隨著互聯網、大數據及外部經濟環境的不斷變化,這些法律、法規也應不斷地修訂,以適應新形勢下對管理會計政策的要求。同時,企業應從以下幾個方面為管理會計應用提供良好的環境。一是結合國家新出臺的會計準則、內部控制、預算管理等政策文件,及時地對管理會計制度進行修訂,并與軟件公司協調,對ERP綜合性軟件系統進行調整。二是管理會計需要大量的財務會計數據,如果會計數據失真,則直接影響管理會計分析結果的正確性。因此,建議企業應提高會計基礎核算的水平,通過內部控制制度規范企業會計核算,確保企業會計信息質量,為管理會計提供真實、可靠的財務數據信息。三是企業管理層應充分地認識到管理會計在經營中的作用,在制定管理會計目標時參考企業經營戰略目標,使管理會計工作能夠更加準確地與企業實際情況相結合,不斷為企業提供準確的決策信息。
信息化時代的到來為管理會計中的數字收集、分析及市場調研提供了手段。企業應充分發揮大數據、互聯網等信息化技術的優勢,將管理會計中的內部控制、報表分析及預算管理等內容與信息化手段相結合。管理會計信息化,是會計工作現代化和企業管理現代化的發展趨勢,管理會計人員可以更加方便地獲得有關企業情況的信息。同時,管理者依靠量化數據進行科學的預測和決策,提高了高層管理者決策的正確性,減少企業經營風險。
企業為了尋求不斷降低施工成本的途徑,建議應將管理會計理論中引入作業成本法,通過作業成本法為財務人員、管理層提供各施工項目成本耗費及成本變動的具體原因。同時,作業成本不僅應對企業進行成本管控,還應該對材料采購、建設項目驗收等過程進行成本控制,為企業提供全面的成本控制措施,確保企業資金的高效、安全使用。此外,為了保證企業成本管理工作的順利開展,企業應對成本管理工作進行有效的評價、考核,對于沒有達標的施工隊伍則可采取一定懲罰措施,督促其在施工過程中不斷尋找降低施工成本的方法,提高企業資金的整體使用效率。最后,企業通過成本管理工作將收集到的成本執行數據及反饋意見,向企業管理層進行匯報,為管理層進一步規范施工流程、降低施工成本提供依據。
目前,管理會計應用結果已經成為企業管理層作出經營決策時的重要參考依據,企業應從制度建設、人才培養、方法創新等方面入手,不斷強化管理會計在企業經營中的作用,確保企業可持續地發展下去。