中小企業管理會計應用研究

張海珍

（大同市盛遠發展有限責任公司，山西 大同 037000）

一、前言

伴隨我國經濟的迅猛發展，管理會計理論也日趨成熟，目前在各行各業中管理會計都開始發揮出重要的作用。然而，在全國經濟貢獻總量占比達60%的中小企業中，管理會計還沒有得到應有的重視，致使大部分中小企業財務低線運行，財務管理水平無法滿足企業發展壯大的需要。造成中小企業財務管理滯后的原因很多，例如管理會計體系與管理會計模式建立困難，企業自身各級管理人員對財務管理認識不足，企業信息化建設速度無法適應經濟形勢變化以及缺乏中小企業管理會計人才，等等。所以中小企業需要積極探索及應用管理會計方法，全面提高財務管理能力，助力企業在這個競爭激烈的微利時代實現穩步成長。

二、管理會計的特點及應用的意義

1.管理會計概念界定

管理會計在企業經營發展過程中，需要充分了解各部門的工作狀態，對工作人員的工作內容進行細分，定期向高層次的管理者提供企業經營分析報告，作為企業未來發展決策制定的主要依據，為企業創造更高的經濟收益，因此在相關人才選拔與任命的過程中，要注重專業人才經驗與能力的培養。從事管理會計的專業人才要結合市場經濟發展需求，以企業經營實際為依據，向企業投資人提出全新的經營意見，選擇科學的管理方法，熟練地運用現代化財務管理工具，自主完成對多項財務數據的收集、整理、分析、歸納，輔助各級管理人員決定會計分支。管理會計所具有的管理職能主要分為企業內部管理控制系統與財務成本會計系統兩部分，需要借助豐富的工作經驗和專業的技術能力，對企業各經營流程的未來發展情況做出合理預估，結合市場經濟建設走向提出合理化意見。

2.管理會計的特點

管理會計即在明晰業務流程的基礎上，運用專業財務知識向企業投資人提供最優的經營建議，對企業生產經營活動進行監督與控制的信息系統，它是為企業實現戰略目標保駕護航的管理工具。相較于傳統財務會計而言，管理會計主要有以下三個特點。第一，重點服務于企業內部管理需要。管理會計工作重點是在參與企業經營管理的過程中，為提高企業生產經營效率、降低風險以及優化經營決策等方面提供可靠的財務管理信息，負責對企業內部管理人員提供管理報告。第二，管理會計應用形式比較靈活。管理會計不必拘泥于統一的會計規范，可以根據不同經營目標自由選擇適合的程序與方法，從多角度分析數據、監督管理、提供信息，滿足各種管理需要，使企業管理與戰略目標保持高度一致。第三，工作結果主要面向于未來。管理會計經過對基礎財務數據進行歸納整理后，根據需要進一步分析加工，可以預測項目前景、規劃未來發展、修正管理方法與決策方向，促進企業高速高效的成長。

3.中小企業應用管理會計的意義

管理會計是順應經濟發展需求的必然選擇。不難發現，我國經濟正在悄然進入一個全新的時代，優化經濟結構、供給側改革等一系列宏觀經濟措施，都在指引著我國經濟向節能高效創新發展。這樣的經濟環境對中小企業來說是前所未有的機遇，但也是壓力巨大的挑戰。中小企業在面對產能過剩與經濟增長困難的矛盾，面對成本上漲與價格競爭的困境時，就必須走優化自身管理結構的道路。其中管理會計的應用是非常重要的一項優化措施，管理會計可以將企業戰略、業務、財務統籌規劃，用數據提高管理精度，用監督提高管理效率，用評價降低企業風險，進而全面提高企業素質。

管理會計是企業價值創造與維護的核心。按照管理會計制度可以將企業的管理分為高、中、低三個層級，我們為高層提供戰略決策信息，為中層提供經營管控信息，為低層提供優化單位作業信息，達到合理使用企業資源的目標，集約化的企業管理方式是實現企業價值增值的一條優良途徑。另外，管理會計還致力于確認、計量、管理客戶價值和股東價值動因，其可以清晰描述價值與動因的關系，優化流程，改進作業，準確決策，為企業創造未來價值。可以說，管理會計就是創造與維護企業價值的信息系統。

三、中小企業管理會計應用的現狀及問題

1.中小企業管理會計體系尚未成熟

管理會計理論起源于20世紀初的西方國家，經過漫長的發展，管理會計理論體系已經比較完善，簡單來說管理會計系統就是在現代管理理論的基礎上建立的，以信息提供與管理控制為核心內容的，用于企業生產經營決策、控制、評價的內部管理系統。近幾年在國企中的應用已經卓有成效，為企業高速發展提供了有力的支持。然而，目前我國的中小企業管理會計應用水平參差不齊，究其原因主要包括中小企業受體量限制沒有過多資金投入管理會計體系方面研究，市場上也很少有同類型企業經驗可以借鑒，而照搬大型國企管理會計應用模式又無法應對企業個體差異產生的問題，因此一套適用于多數中小企業的管理會計體系有待于我們探討研究。

2.管理會計模式與實際工作脫節

近年來，專家學者在關于會計管理模式方面做了很多理論研究，也提出了一些新穎的觀點，給從事管理會計工作的人們很大啟發。但是目前相對成熟可用的理論大多是由大中型企業自行研究的，而且在實踐過程中許多管理會計理論的數學模型，部分假設在現實中不成立，存在理論應用環境偏理想化的問題，這就容易導致理論應用困難，實施結果不準確的問題。我國中小企業中普遍存在規模較小、底層人員不穩定、產品單一、成本與利潤偏低等特點，也就是說中小企業既沒有自行建設優良的管理會計模式的能力，也沒有將理論與實際充分結合的能力。所以，大多中小企業管理會計理論是拿來主義，即在傳統財務核算模式上增加平衡計分卡、作業成本法等管理會計方法，無法形成有效的管理會計模式。雖然這些方法短期看可以提高企業管理成效，但是大多數企業因為沒有扎實的數據支持，缺乏相對穩定的人員執行，存在監督過程不嚴謹、實施結果分析不足等問題，最終產生數據匯總結果與實際情況不符、執行效果不佳的情況。

3.中小企業管理者與財務人員尚未建立管理會計思維

未來中小企業發展的趨勢必然是向數字化、高速化與網絡化方向前進，傳統的財務會計已經無法適應未來企業，管理會計推廣是大勢所趨。很多中小企業管理者對于管理會計只有認知沒有認識，他們對于管理會計工作的理解只停留在傳統財務工作基礎之上，甚至很多中小企業繼續施行以行政管理代替財務管理的方式，對于管理會計的決策建議并不重視。同時，中小企業中從事管理會計的財務人員自身理論與實踐基礎不扎實，沒有經過系統的學習與培訓，談到管理會計技術應用更是無從著手，這也造成管理者對于管理會計提供的數據無法完全信任。新的時代對企業財務人員提出了新的要求，所以現代企業需要的財務人員不僅要有扎實的財務基礎知識，還要有管理意識。但是目前大多中小企業財務人員轉型意識淡薄，認為財務數據只有真實反映企業經營狀況的作用，是歷史情況的反映，做賬報表才是其本職工作，企業管理是領導的事，更不知道自己應該如何參與管理。

4.中小企業會計信息化建設水平較低

如今的信息科技水平越來越高，尤其是5G時代到來之后，各行各業的信息技術應用已經相當普遍，財務管理軟件的開發與應用也日新月異。雖然現在已經有許多中小企業都在使用電子記賬方式取代了傳統手工記賬，但是由于一些企業管理者片面考慮節約成本，往往會使用一些價格低、應用模塊少、功能簡單的財務軟件。這樣的條件下并不能滿足管理會計從不同角度匯總基礎數據的需要，無法為不同管理決策問題提供數據上的支持。會計人員僅僅是用電腦代替了筆而已，管理會計在整合數據上需要耗費的時間與精力并沒有減少，并不能明顯提高管理會計的工作效率。合理運用適合企業的財務軟件可以輕松完成數據的采集、整理、歸納、等基礎工作，從而保證數據的及時性、準確性以及分析結果的有用性。企業在管理會計應用中需要采集大量基礎數據，而且對于數據的準確性要求較高，所以企業需要財務軟件與貫通生產銷售流程的業務軟件有機結合的信息系統來支持管理會計發揮最大作用。

四、中小企業加強管理會計應用的建議

1.中小企業應積極建設管理會計理論體系

中小企業在運用管理會計技術之前需要認真研究典型案例、突破創新，建立適合企業自身的管理會計體系，這是中小企業應用管理會計技術的必要前提。建立適應本企業的管理會計體系需要綜合考慮外部經濟環境和企業內部條件兩個方面因素。外部條件包括宏觀經濟形勢、企業所從事的行業等，內部條件包括企業所處的發展時期、企業當前戰略目標以及實際工作中遇到的管理痛點等方面。中小企業可以綜合考慮以上因素，借鑒同類型企業管理經驗，組織企業中具有會計專業知識的管理人員有目的、有重點地制定管理會計制度，將管理會計理論與企業實際情況相結合，為企業提升管理水平奠定扎實的理論基礎。企業管理者和財務人員在建立制度時，應以預算管理、成本管理、績效管理、管理會計報告為數據核心，選用戰略管理、營運管理、投融資管理和風險管理中一項至兩項作為管理主線，抓大放小，建立相對完善的管理會計體系，目的是為企業未來發展理清脈絡。此外，管理會計在企業實踐過程中，必然還會遇到諸多問題，所以建立管理會計考評機制也是幫助企業及時糾錯、少走彎路的重要一環。

2.積極探索適用于現代中小企業管理會計模式

管理會計模式是企業管理會計體系的靈魂，采用適當的管理會計模式可以使企業管理事半功倍。關于管理會計模式問題已經有許多專家進行了多角度的探索，給中小企業管理會計模式找到了很好的發展方向。作為中小企業管理者及財務人員，不僅需要積極研究理論知識，更要鉆研理論結合實際，把研究成果運用在工作中。目前，適用于多數中小企業的模式是以戰略成本管理為目標，以作業成本分析法為核心，全面提升企業價值的管理會計模式。運用這種模式，首先要根據外部經濟環境及內部條件對企業價值鏈形成客觀的綜合評價，研究行業發展動態，認清企業所處的發展階段，確定戰略目標。其次，企業應根據自身特點，結合成本作業分析法，以業務流程為主線將企業活動劃分為若干作業，選擇適當的成本對象為作業動因，參照歷史作業數據制定合理的作業成本目標。中小企業在應用作業成本分析法時注意要找準主要矛盾，將定量分析與定性分析相結合，制定從大到小的階梯狀作業成本目標。最后，完善的監督評價機制是決定管理會計模式成敗的關鍵。企業要在前進中不斷總結經驗，及時解決執行過程中各個環節發現的問題，才能使優秀的管理會計模式發揮其最大作用。

3.中小企業管理者與財務人員都要提升管理會計意識

一般情況下，中小企業管理者在推廣管理會計應用中起著非常重要的作用。中小企業要從領導開始率先轉變思想，站在戰略管理的角度充分認識管理會計在財務預測、企業內控、風險決策等方面的積極作用，提高對管理會計的重視程度。企業管理者應當在財務人員轉型培訓方面給予大力支持，并鼓勵培養對象將管理會計思維積極運用于企業各部門和生產流程中去，在實施過程中還要給予必要的資金支持，有意識地在企業內推進管理會計的應用。同時，也要注重專業管理會計人才的引進，為未來的可持續發展儲備力量。

另外，我們中小企業的財務人員也必須注重加強理論學習，掌握基本管理會計模式，充分理解管理會計職能，將理論運用到實際工作中，為企業發展提供有效數據。理論學習方面，財務人員可以通過最新論著關注管理會計發展動態，多參加一些相關的專業培訓，系統學習管理會計知識。實踐應用方面，財務人員要以企業戰略目標為出發點，結合企業當前管理現狀建立管理會計體系，將管理會計預測、決策、內控、評價等職能編織進企業管理的各個環節，加強部門協作，充分發揮管理會計的最大效用。這就要求財務人員必須積極調動主觀能動性，在夯實財務技能的同時，還要學習經濟管理、信息技術等知識，不斷提高自身綜合素質，逐步提高管理意識，這樣才能緊跟現代企業發展步伐，實現管理會計轉型。

4.加快中小企業管理會計信息化建設步伐

在中小企業中實現管理會計應用的重要技術支持就是要盡快建設管理會計信息化體系，管理會計信息化是在原有會計電算化的基礎上加強管理會計職能的現代化軟件系統。目前市場上此類軟件一般都是按照行業分類進行開發的，它不僅具有財務數據的收集整理功能，還可以將數據控制、風險提示、預算控制等管理功能貫穿于整個業務流程中，實現企業數字化辦公，增強企業的綜合管理水平。但是，考慮到中小企業存在體量限制、資金限制、人員限制等問題，管理者在選擇系統時首先需要注意財務系統與業務系統數據兼容的問題，避免因為數據無法共享而造成財務人員重復工作或者重復購買功能類似的軟件造成不必要支出；其次，中小企業信息化建設不要急于求成、追求一步到位，需要充分做好分步驟建設信息系統，逐步實現全面覆蓋的長期準備。因此，中小企業在選用管理會計軟件時就需要用權變思想去考慮適合的管理會計控制系統。具體來講，在生產制造型企業中，成本控制是企業管理的重心，企業就應選擇側重于成本管理信息化的軟件，將生產過程中的各類成本信息集成化，走精益成本管理的道路。再比如，從事服務行業的中小企業，工作人員多且人員流動性比較大，這就需要人力資源功能突出的管理會計軟件，使企業人數與人力成本相對穩定。總之，中小企業可以根據自身實際情況，以財務管理為核心，以重要部門的管理會計信息化帶動企業整體管理水平提升，這樣既提高了管理會計的工作效率，也可以節約部分軟件成本，更是企業在全面推進信息化的道路上邁出了重要一步。

五、結語

管理會計是科學管理的重要工具，是貫穿于企業生產經營全過程的監控措施，在企業經營中具有廣泛的應用前景。近年來我國管理會計應用越來越受重視，管理會計普及工作也在不斷向前推進，但是實際上應用范圍還相對較小，行業間、企業間并未形成共同認識，真正有效的管理會計技術還沒有惠及中小企業。聚焦于每個中小企業來看，很多企業的管理方式仍然粗放，財務管理與生產經營脫節的現象普遍存在。因此，中小企業發展不僅需要經濟、稅收方面的支持，還需要借助社會及政府力量完善管理會計制度，推廣管理會計經驗，使管理會計方法既能與企業戰略目標相符，又有一定的可操作性，進而全面提高中小企業管理水平。