新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

李金龍

（湖北華泰工程建設監理有限公司，湖北 襄陽 441000）

1 新形勢下工程管理信息化的重要性

近些年來我國社會經濟發展速度迅猛，各行各業都加快了自身的改革步伐，企業涉及到的工作范圍逐步廣泛。對于企業的發展來說，隨之而來的就是日益增多的工作量，如果仍然以傳統的管理方法進行管理，必然會導致工人的工作壓力大，工作效率低下，而且極容易出現諸多管理不到位的問題。通過利用信息化體系進行施工管理，能夠使得管理水平大幅度地提升，滿足企業技術標準化體系的構建。而且對于建設管理發展的過程而言，建設管理信息化是考核企業是否滿足行業頂尖要求的重要因素之一，就我國目前的信息化體系構建來說仍然存在著諸多的問題，中國建筑企業若是想達到世界領先水平，就需要立足于行業的發展現狀進行優化升級，高度重視建筑信息化提升管理水平。

1.1 實現戰略規劃

在進行建筑施工的過程中，信息化管理體系能夠幫助項目領導班組構建一個全新的管理模式，應用新型的管理方法實現施工全過程的分層次管理，不同的管理階級對應不同的管理內容，能夠實現高水平的戰略規劃。對成項目周期進行把控監督，保證每一個施工的環節都處于管理體系的控制之下，將收集到的信息構建成一個完善的數據庫，構建數據功能模型，并以此為中心進行合理布控。[1]這樣企業在施工的時候所設置的戰略規劃才能夠得以實施。

1.2 實現全面管理

建設單位在進行項目管理的過程中，必須要做到全范圍全過程把控，無論是施工過程中的隱蔽工程，還是各個環節之間的搭建，都需要現場管理體系進行前期計劃，促使各部門通力合作，這樣才能夠保證施工項目工作的穩定開展。但是由于我國現階段管理模式的漏洞，導致不同管理環節之中缺少相應的控制手段，工程信息的更新速度也常常跟不上現場的施工進度，這直接導致管理層對于現場資源的利用效率不高，而利用信息化管理水平實施現場全面布控，能夠有效地做到現場實施監督，提高管理效率，幫助企業實現全面化管理。

1.3 降低單位成本

構建完善的工程信息化管理體系，能夠實現現場的跟蹤管理，通過工程造價等手段降低施工的單位成本，尤其在施工過程中信息化手段能夠實現人力物力資源的物資采購和價格跟蹤，在全市場范圍內收集供應商的信息，并且進行橫向和縱向的對比，篩選出最合適的供應商，保證供應商具有良好的聲譽和穩定的供貨能力，能夠為企業項目的施工提供穩定的服務，這樣所確定下來的合作伙伴一定最為切合項目的施工進程。而且通過信息化手段進行控制措施的把控，能夠制定科學的施工合同，加強成本預算和財務管理，這樣企業的成本預算就處于一種可控的范圍，以此來制定的施工進度計劃也會秉承著降低施工成本的原則，按質按量地完成施工工作。[2]

1.4 工作流程數據化

在進行工程建設的過程中涉及到多種不同的工序，而這些工序之中又有著大量的內在聯系。例如工序的搭接關系、時間節點、工程質量指標等等，這些內在聯系會造成大量的數據形成較為龐大的信息集合，而這些信息對于整個工程的順利施工，或者說對于整個工程后期竣工的結算都有著很大的幫助，是后期工作的信息基礎，也是施工方與監理方甲方溝通的必然數據。傳統的數據記錄方法以人力記錄為手段，主要的通訊方法就是傳真，不僅效率十分低下，而且對于工作環境有著較強的依賴性。如果各部門之間沒有展開良好的合作，很容易造成數據的丟失或者是數據的錯誤，立足于傳輸的成本來說也有很大的劣性，不僅傳輸的成本較高，信息更新不及時，信息的價值也會下降。利用現代化的信息管理技術可以從根源上提高信息傳遞的效率，避免工作出現錯誤的可能性，也能夠實現成本控制。只要項目明確了各方的責任以及數據管理下的工作職能，就能夠保證工作人員相互配合完成信息傳輸的工作，這種工程流程數據化的方法更有利于現代化建筑行業的發展。

2 新形勢下推動管理信息化發展的策略

構建完善的信息管理體系，已經是建筑行業發展的必然趨勢，各大企業都開展了相關的信息化管理體系構建，通過吸收大數據技術以及信息傳輸動態監測技術而構建的數據管理中心，能夠實現企業的動態化管理，幫助企業實現自身的戰略目標。

2.1 提高企業的工程建設能力

為了實現構建工程管理信息化體系的目的，企業應該采取新型的管理手段，通過學習西方先進的管理技術，并且結合企業的實際發展情況，以此來更新企業工程管理的方法。首先企業必須構建與自身發展息息相關的信息化管理平臺，對企業現有的工程信息和工程專利進行整合，做到信息資源系統化整理，這樣才能夠為后續信息資源利用效率最大化打下堅實的基礎。同時工程信息資料的整理能夠幫助企業有效地了解到自身，在施工過程中曾經遇到的問題可以為后續相關工程難題構建完善的應對方法，同時立足于現有的信息能源之上進行優化創新，這樣工程項目在施工的時候，管理水平就能夠大幅度的提升。除此以外，建設工程項目的后期應該加強項目的整體化管理，這樣工程的綜合管理能力才能具備時效性和科學性。[3]工程施工管理應該優化自身的施工隊伍和施工機械，材料配備保障各個工序之間的搭接緊密關系合理，盡可能地將外界因素對施工進度的影響降到最低。在保證質量和安全的前提下盡可能地提前完成施工工期的追進，也是幫助企業實現自身經濟目標和社會目標的重中之重，完善的信息管理平臺，就是對項目進行合理化監控的主要手段，也是方便企業實現各個建設環節把控的主要工具。

2.2 優化建筑施工成本管理方法

工程成本管理對于項目的建設來說至關重要，它是保證項目盈利的主要方法，也是整個項目管理的重要組成部分。所以在優化施工管理體系的過程中，應該將信息化管理技術融入成本控制和財務管理之中，通過構建財務管理平臺，將所有的財務支出和后期支出信息進行整合，一旦出現緊急的經濟支出任務，能夠迅速地開展相應的工作。同時還能夠對整個項目的實際生產情況進行分析，他們哪些經濟支出為合理，哪些經濟支出為不合理，這樣就能夠實現現有資金的最加配置，做到資金利用效率最大化。尤其是在進行機械設備租賃和材料采購的時候，要盡可能地避免因為設備不足或者材料不足而耽誤生產，也不能夠較多地囤積材料租賃多余的設備，這樣也是耗費企業資金的弊端，要盡可能地減少項目施工的資源消耗，把控成本費用，利用信息化手段做好材料機械管控計劃，實現企業的經濟效益目標。[4]

2.3 人才的培養

信息化體系的構建離不開人才，雖然我國現階段高度重視信息化人才的培養，但是對于建筑行業的信息化管理體系構建來說人才仍然是供不應求，所以企業也應該高度重視人力資源管理，尤其是在實施信息化管控的時候，應該提供更多的專業人員。專業管理人員不僅具有完善的理論知識儲備，同時更加重視信息化體系和信息庫，能夠幫助企業完善現有的信息平臺，利用科學的手段進行相關培訓的開展，幫助一線管理人員初步掌握信息技術，提高其技術應用水平。這樣企業就會進入一個良性循環中，不斷地推動企業員工學習提升自我，最終達到企業信息化體系建設的標準。

2.4 強化技術的應用水平

在施工的過程中，企業應該重視方案的設立，根據實際情況進行方案規劃，然而就我國目前的工程信息化水平來說，無法對工程施工方案編制提供幫助。所以企業必須應用信息化技術整合內在因素和外部因素，全方位立體化地收集信息，并且加以整理為方案的編制提供信息支持，同時在必要的情況下還能夠進行數據深度分析為相關工程施工決策提供方向。[5]

3 結語

綜上所述，對于我國的建筑行業發展來說，信息化技術能夠幫助建筑領域向著更加信息化科學化的方向穩步邁進，也正因如此建筑領域應該加大力度推廣信息化技術的覆蓋范圍，提高其應用水平，這樣信息化工程管理體系的構建，才能更加的順利。建筑企業可以通過完善企業管理模式，加強信息應用水平，提高人才培養力度等等多種手段，讓廣大的工作人員對信息化管理有著初步的了解，并且具備一定的信息管理能力，這樣才能夠保證企業的信息化管理體系構建處于一種動態發展的狀態，也為我國建筑行業的穩定發展提供一個良好的環境。