杜卓儀
(佛山市南海多寶電力電器安裝有限公司,廣東 佛山 528200)
社會主義市場經濟的不斷建設和發展下,我國企業迎來了新的發展機遇,面臨著全新的發展環境,有必要在財務管理的模式方面進行創新和改革,發揮出財務共享的積極作用,推動企業更好的穩健發展,針對其中存在的不足進行改進,結合先進的信息技術手段,促進企業財務管理的改革探索進程,廣泛運用財務共享的新模式,推動企業財務管理的創新,提高企業的發展競爭力。
財務共享是一種新型管理模式,是將財務業務處理的流程作為基礎,依托先進的信息技術,對組織結構進行優化,以降低運營成本為目標,提高財務管理的效率。站在市場角度下,財務共享為外部客戶和內部工作提供的管理服務更加專業、高效,財務共享模式自20世紀越來越多外資企業進入中國市場以來,得到了愈發廣泛的運用,而中國進入到21世紀之后,互聯網技術等高速發展,財務共享模式迎來了全新的發展機遇,人們在對大量信息進行處理和分析方面愈發重視對財務共享模式的運用,致力于實現統一管理。財務共享模式在互聯網技術的支持下,為企業提供完整、準確的財務信息,推進了財務管理方式的創新。從本質上來說,財務共享是現代化企業以信息技術為基礎進行,財務管理的新模式將業務流程作為核心,設置組織形式時,財務共享重視業務流程和專業化分工,目的是為了改進管理質量和管理效率。財務共享具有顯著的優勢特征,包括其高效性、統一性,特別是大型企業的發展速度快,各個部門均需要在面對突發事件時具有快速判斷和應對的能力,在繁多、復雜的事物影響下,企業面臨著多種多樣的生產、經營、管理問題,需要及時處理此類問題,保證企業良好的運轉效率。各職能部門之間通過財務共享協調各工作的進度,順利展開財務管理工作的各個事項,統一管理各職能部門的財務情況,大大提高了財務管理部門的工作效率,節約了時間成本、人力成本等資源,企業的業務能力持續提高,發揮了財務共享的高效和統一管理優勢,提高了解決問題,應對問題的工作效率。
財務共享下企業的財務管理創新,將傳統的業務流程高效的整合在一起,體現了和傳統模式下的財務管理工作的不同之處,企業財務管理的創新中,引進財務共享這一新型模式,整合了企業各項業務的流程,提高了財務管理智能化水平和信息化水平。企業各個部門在財務共享模式下,對相關信息的交流和溝通效率大大提高,而且將財務部門和其他部門之間構建起了緊密的連接,增進了不同部門之間的溝通,保持信息通暢,切實促進工作質量和工作效率的提升。財務共享模式下財務部門的基礎性工作得到了分散,使企業財務管理人員的工作量有所減少,財務管理工作人員可以將基礎工作負擔減輕,將更多的精力投入到其他核心事項中,和企業管理結合在一起,為企業制定發展決策提供參考依據,強化企業的發展競爭力。
企業財務管理工作在財務管理工作模式的創新實踐中,引進財務共享這一新的模式,能夠使企業將財務工作更好地整合在一起,特別是在財務核算方面,企業利用財務共享這一新型模式,實現財務管理的創新,大大提高了內控工作的有效性,強化了企業的經營管理效率。財務共享下企業的運營標準規范、統一,加強了對企業財務數據信息的掌握,簡化會計核算的基本流程,企業的財務管理工作水平逐步提高,在應用財務共享模式的過程中,企業動態化的更新原有的財務管理系統,在不斷的創新中,財務管理工作的效率和水平均得到了改進和優化。
投入到財務運營中的成本在企業的運轉和管理中占比較高,財務共享模式下,企業進行財務管理的創新,能夠最大限度的節約投入到財務運營中的成本,將不必要的工作流程去除掉,減輕財務人員的工作壓力,節約運營成本投入。將財務共享引進到企業中,很多企業實現了統一管理,對下屬單位的資產賬目等進行統一規劃,節約了大量的人力資源成本,提高了企業的財務運行效率[1]。
溝通不足、信息不統一是財務共享下企業財務管理創新中面臨的一大困境問題,是亟待改進的不足,企業財務管理工作和各項業務的開展之間有著密切的關系,信息溝通是必不可少的,特別是在財務共享模式下,企業的財務管理工作創新要積極、全面的溝通信息,保證信息的統一性,維護企業財務管理工作的正常運行和展開。但是由于企業內部信息的集成程度不足,缺少暢通的內部信息溝通機制,存在普遍的信息孤島現象,導致企業在信息共享方面仍舊存在缺陷,信息不統一,溝通不到位,各個企業部門之間的信息傳遞不足,在財務信息的輸入方面,需要采取人工手動的方式,將財務信息輸入到信息系統中,消耗了大量的人力成本、時間成本,增加了操作錯誤的風險,導致企業的信息溝通效率不足。在財務數據的整合和運用中,受到多種因素的影響,財務管理數據信息不全面,和其他部門之間難以形成統一、規范、協調的管理模式,降低了財務數據的可靠性和完整性,導致企業財務共享下的財務管理工作受到了重重阻礙。
業財融合是財務共享模式下企業財務管理創新探索的必要措施,但是目前根據財務共享下企業財務管理現狀進行研究,發現業財融合的程度低,是企業存在的普遍問題,業務系統和財務系統處于相對獨立的狀態,難以在企業的財務管理中更好的運用財務管理的共享模式。業財融合不足,業務部門和財務部門之間的溝通交流受到阻礙,甚至存在溝通不到位、信息傳輸錯誤等矛盾問題,業務部門的人員更加重視企業實現戰略目標,而財務人員注重的是企業的財務預算,兩個部門之間的溝通不足,缺少有效、充分的溝通,難以構建起部門之間的合力效果,給企業在制定決策方面造成了負面干擾,無法提供有效、統一的信息支持。企業的財務部門和業務部門是相對獨立的,財務管理工作仍舊按照傳統的財務管理模式展開,各項工作很容易出現信息不統一、不對稱的問題,限制了業財融合的順利進行,兩個部門之間的溝通不足,企業在進行業務活動的開展時,站在業務視角而忽視了財務角度下數據的分析和運用,使企業在制定決策方面缺少充分的支持和保障[2]。
財務人員的專業技能、業務素養等,直接影響著財務共享模式下企業財務管理工作的成效,結合目前的工作現狀,可以發現企業的財務共享中心模式缺少專業型人才,特別是在財務管理模式的創新探索中,財務人員面臨著更高的專業性要求,而缺少復合型、專業型的財務人員,財務人員的綜合素質、業務能力均有待提高,導致了財務管理模式的創新探索進程受到了一定程度的負面影響。財務人員在財務工作中利用會計核算和傳統的思維模式進行各項工作,難以合理的運用信息技術實現財務管理工作的創新,財務工作人員缺少創新意識,信息化素養不足,計算機應用能力水平低,無法滿足財務共享下財務管理創新的實際需求,對企業的財務管理工作創新探索帶來了不良影響。
財務共享下企業在對財務管理工作進行創新的過程中,體現出了財務管理觀念落后的普遍問題,缺少創新意識,財務管理工作的模式陳舊、落伍,缺少對財務共享模式的建設和推進,形成了對財務管理工作轉型的限制。在實際的財務管理工作中,關注財務報表中的數字,卻忽視了財務管理工作的積極作用,更是難以促進財務共享下企業財務管理的創新。落到實際的財務管理工作各環節當中,企業運行過程中構建起了一套符合企業發展需求的財務管理模式,若是再進行更進一步的創新,需要投入開發成本費用,由于觀念落后,缺少創新意識,導致了企業為了節約成本,忽視了對財務管理創新和財務共享的探索,企業的財務管理水平始終達不到理想的目標。
針對財務共享下企業財務管理的現狀中信息不統一的問題進行改進,建設財務管理系統,使財務管理系統的內容更加完善,對財務管理創新過程中存在的不足問題進行有針對性的改進,運用標準化信息技術模塊,整合資源信息,傳遞資源信息,共享各種數據,將信息孤島的問題改善,在構建財務共享信息服務平臺的過程中,需要整合業務系統和財務系統的各項資源,增進企業內部之間的溝通交流,控制企業溝通成本不必要的增長,保證溝通順暢、信息統一[3]。
業財融合是財務共享模式下企業財務管理創新必須要進行的一項工作,企業業務部門和財務部門之間要進行全面的溝通,使各個部門都能夠形成對對方工作方式的全面了解和掌握,立足于對方的視角全面思考問題。財務部門的工作人員要發揮出指導作用,立足于實際,了解業務部門的各項業務活動的情況,指導業務部門的工作人員,使其能夠理解財務工作,掌握財務知識,增進有效溝通,促進業務部門和財務部門工作之間的有機融合。在預算內容的編制方面,要強調有效性,推進業財融合的順利展開,構建企業業財一體化的全新發展模式,提高企業對財務信息的收集和處理效率。業財融合的過程中,要保證各項數據信息的準確度,統一數據信息,最大限度地控制人為因素引起的失誤風險,再制定企業的發展決策,對財務數據要進行合理的運用,提高企業財務管理工作的效率。通過業財融合,將企業實際運行情況和發展情況反映出來,為企業的業務管理和財務管理工作提供可靠依據[4]。
人才培訓和再教育是企業進行財務管理創新中必不可少的一項有效措施,特別是財務共享模式下,企業財務管理中運用財務共享的模式,要加強對人員的培訓,使其正確認識到財務管理創新的重要性。明確地認識到轉崗分流的意義,從思想觀念上糾正錯誤,樹立起明確的認知,細分工作內容,更好的挖掘內在潛能,發揮才華,加入到對企業財務管理的創新探索中來,積極參與培訓和再教育的實踐活動。財務人員通常已經具備了一定的資質證件,但是財務工作崗位上,對財務人員有著多樣化能力的要求,財務共享模式下,更是要注重對財務人員的培養和再教育,加強人才建設,挖掘財務人員的內在潛力,使其加入到企業財務管理的創新中來,提高工作水平、服務能力,適應新的工作崗位,不斷更新知識體系,掌握新的工作內容。結合行業內專家學者的技術指導、技能培養等活動,不斷提高自我,強化企業財務管理工作的綜合水平與效率[5]。
為了更進一步的將財務共享的積極作用發揮出來,推進企業財務管理的創新探索,有必要從意識層面轉變理念,認識到財務共享模式的重要作用,企業為了提高財務管理工作的質量和效率,要結合財務共享模式特點,轉變傳統的思想觀念,引進新的管理思想和管理模式。革新原有的財務管理理念,樹立起明確的認知,加入到企業財務共享模式的探索中,企業財務管理人員應立足于企業長遠發展的視角,推進財務共享模式的建設和實施,提高企業的經濟效益,強化企業的市場競爭力,提高企業管理模式的有效性。樹立起對企業發展觀念的明確認知,包括企業管理層人員、財務人員,都需要將傳統的財務管理觀念突破,配合財務共享模式的需求,實現企業財務管理工作的轉型[6]。
財務共享模式下企業的財務人員要在財務管理工作中將相似的核算整合在一起,而不是單純的剝奪領導權力,應參與到企業的全方位核算中,真正從根本上拓展財務管理的職能范圍,為企業財務管理的工作順利展開強化動力,提高財務管理的創新效率。與時俱進,從意識層面進行革新,財務人員要及時發現自身存在的錯誤認知觀念,更新財務管理的思想。不斷提高自我。共同努力加入到對財務共享模式的運用和創新中。在基層員工中同樣要普及財務共享的重要性,使其加入到對財務管理模式的創新中,配合財務部門完成各項財務工作,提高企業財務管理水平,發揮出財務共享模式的優勢作用,推動企業更長足穩健的發展[7]。
制度支持是企業財務共享視角下財務管理創新的基礎條件,應改變傳統的財務管理制度,結合現階段財務管理的實際需求,實現財務管理制度的創新,在對制度進行創新的過程中,企業要結合自身的實際特點,制定財務管理制度,統一制度標準,管理各個環節和財務管理的不同步驟,促進企業財務管理創新效率的提高。制定統一的財務管理目標,細分目標,將職責落實到個人,使每一名員工都能夠認識到自身的工作職能重要性,擔負起職責使命,發揮出財務管理制度的作用,采取有效的手段,不斷完善制度內容,維護企業財務管理工作更高效的開展[8]。
財務共享下企業在面臨可能的風險問題,要通過對財務管理的創新,有效的防范風險,控制風險的發生與發展,創新企業財務管理的新模式,完善和優化財務內部控制體系,做好對財務風險的預警工作,提高對財務風險的應對和治理能力。目前很多企業在對財務風險進行防范的過程中,制定了相對應的風險防范方案計劃,但是方案內容不完善,因為其中涉及到復雜的風險防范步驟,面對突發性的風險問題時應對能力不足,只能采取事后補救的方式,在風險發生之后進行治理,運用財務共享模式,企業的財務管理工作要適當的簡化財務風險的應對步驟,采取有效的措施,提高企業的風險治理能力和風險防范水平,將企業可能面臨的風險隱患問題消除,避免不必要的損失問題。在財務共享模式的實施過程中,企業財務管理工作的創新要在企業內控工作方面進行調整,對內部控制的方式方法進行優化和改進,將風險防范和治理貫穿到企業財務管理活動的全過程當中,實現事前、事中和事后的風險管控貫穿全程,強化對財務風險的有效防范和應對能力,保證企業財務管理工作創新順利展開,提高企業的財務管理水平,強化企業的市場競爭力[9]。
綜上所述,經濟全球化的時代背景下,企業有必要通過對財務管理模式的創新探索,積極迎接新的挑戰,引進財務共享的新模式,將財務共享貫穿到企業財務管理創新的全過程當中,優化資源配置,規范業務管理的流程,強化財務管理的有效性。真正將財務管理的主導作用發揮出來,提高企業的整體管理水平和管理效率,為企業的發展打開更廣闊的新局面。