財務共享中心對提升財務管理的影響研究

周發成

（華潤水泥（龍巖）有限公司，福建 龍巖 364000）

一、財務共享中心對提升財務管理的重要作用

1.強化會計監督職能

企業財務管理工作的正常、規范、有效運行，需要以完善的會計監督為基礎，同時這也是財務管理的關鍵內容[1]。財務共享中心的構建與運行可以實現對財務管理，尤其是會計工作程序的具體化、規范化，能夠使得企業的財務管理更加有條理性、有邏輯性，對于規避各種財務管理風險以及內控風險有著極為重要作用。財務管理功能共享能夠實現對企業當前的財務管理模式進行有效的調整與優化，使得企業的財務工作更加高效、準確、科學，尤其是在進行財務信息審核方面，有效的財務共享機制能夠更好地發現各個分公司財務管理存在的風險，并進行有效預警，進而為企業的實現有效的財務會計監督管理提供穩固保障，實現會計監督職能的不斷強化、完善。

2.提升財務工作整體效率

企業財務共享中心構建與運行要求相關工作人員必須確保財務共享中心較高的工作質量，尤其是確保相關技術資源內容整合的完整性。而且財務共享中心的工作包括了對各個子公司的信息資源的收集與整理，并在此基礎上實現對財務共享體系的構建與實現財務管理創新，以及不斷完善財務共享管理模式[2]。財務共享中心的構建可以使得集團企業的財務管理內容與基礎業務的整合更加的完整、完善，尤其是借助信息技術實現了對財務數據的信息的全面收集與整合挖掘，最大限度地發揮了財務數據的管理決策服務價值，大大提高了企業財務管理效率。以及借助財務共享中心能夠加強了業財融合的深化，提高了各部門之間的溝通效率，提高了業務配合的高效性，實現財務管理與業務管理效率的全面提升。

3.支撐企業戰略發展目標及企業并購財務整合

戰略規劃是企業實現進一步發展的重要環節，因此，除了制定合理的戰略發展目標之外，還必須采取有效措施保障戰略發展目標的順利推進，而構建財務共享中心無疑是較為重要的支撐手段。財務共享中心模式下實行的是統一的制度規范標準，各個子公司形成了高效協同的分工模式，實現了財務戰略發展的精細化管理，有效優化資源配置，大大降低了財務管理成本。此外，企業并購也是企業發展壯大的重要手段，借助有效的財務共享中心能夠有效加強企業并購的財務整合效率，通過對并購企業財務信息的快速、高效接收、整合、調整，實現與企業財務信息的快速融合、整合，形成統一的財務管理標準、規范，實現更高效的財務接收，提高了企業并購效率，節約了企業的并購成本。

4.增強企業內控，提升企業競爭力

建立有效的財務共享中心，使得企業對財務部門管理維度與深度有了更大提升，使得企業中各個子公司能夠快速獲得相應財務數據，為企業管理決策提供大量、及時、真實、可靠決策數據支撐，更有利于管理者在整體上實現對財務預算、成本控制等規劃管理，實現企業對各個分公司高效、統一管理。財務共享中心建立使得企業財務管理有了一個統一監督管理平臺，不但大大提高了財務管理專業性，有效降低了財務管理成本，而且使得企業財務數據精確性進一步提升，為企業其他部門業務管理與分析提供數據支撐，更重要的是企業管理者能夠集中更多精力專注于對其他重要業務的管理，全面提升企業核心競爭力。數據化財務管理方式能夠直觀地分析出各個部門，乃至于整個企業發展走向，提高決策與管理準確性，推動企業實現可持續發展。

二、財務共享中心在財務管理中應用面臨的主要問題與風險

1.問題方面

（1）財務共享中心職能設計不準確

雖然我國許多企業將財務共享中心建立列入了企業發展的規劃當中，然而在實際建設過程中，未能對傳統財務管理模式進行深入、徹底的調整、改良，尤其是缺乏對企業財務管理系統局限性的充分分析，導致了原來存在的財務管理缺陷未能得到有效彌補。財務共享中心構建過程，職能設計是較為關鍵的內容，需要實現對財務管理體系的創新集中化建設，為各項財務管理工作高質量、高效率完成提供保障。但是許多集團企業在構建財務共享中心過程中，缺乏對職能設置的全面考慮，不重視工作人員的思想意識建設，導致了審批職能、會計職能等的發揮缺乏足夠的價值認知與判斷能力，嚴重影響了企業財務共享中心功能的發揮。

（2）缺乏高水平的應用團隊

財務共享工作是一項專業性、系統性都較強的工作，因此財務共享中心的構建與運行都必須具備較高專業水平的應用與管理團隊。財務共享中心應用團隊在組織與建立過程中，必須同時注重其財務管理的專業能力以及技術操作方面的專業能力。唯有組建一支同時具備較高專業水平與技術能力的管理團隊，才能滿足財務共享中心構建與運用的要求，實現對企業財務管理的完善與創新。然而，我國目前許多集團企業在構建財務共享中心過程中，缺乏對管理應用團隊建設的高度重視。尤其是管理團隊不能有效結合對其市場競爭的整合分析，以及有效評估其市場占有情況，導致了預算編制、資金審核等工作缺乏針對性，不能有效發揮財務管理對于企業戰略決策的參考作用，大大降低了企業財務管理效率。

2.風險方面

（1）組織構架確立方面風險

企業及其分公司組織架構在較大程度上決定了財務共享中心建設風險水平。必須保持財務共享中心建設與組織構架建立的高度一致，為財務管理高效、規范提供保障[4]。企業財務共享中心在建立過程中，尤其是在建立初期難免會在一些財務事務處理方面存在效率較慢問題，進而使得財務管理無法滿足生產管理經營進度需求，導致這一問題產生主要是由于財務共享中心缺乏合理、完善組織架構所致。若是企業未能對財務共享中心組織架構進行及時優化，針對財務管理需求進行提升完善，將會導致財務管理問題出現，影響企業財務管理效益。

（2）流程管控方面風險

企業在構建財務共享中心過程中，流程管理失控也是其面臨一項重要風險。企業財務共享中心建立使得企業無論是在財務管理方式還是財務發展方向等方面都會產生較大變化，進而也會對企業業務部門管理與發展產生一定影響。這就要求企業必須及時采取有效流程管理控制來對這些管理與發展風險進行有效控制。如果在管理過程中無法實現對財務共享中心建立過程中產生問題進行有效解決與控制，將會引發企業較大的發展風險。然而，許多企業忽略了對流程管理控制，導致了財務共享中心建立過程中出現諸多問題，阻礙企業進步發展。

（3）信息安全方面風險

對于企業及其各個分公司而言，財務數據都屬于較為核心機密數據。財務數據涉及面較為廣泛，涉及使用、管理人員也比較多，因此企業財務共享中心建設在有效提高信息共享性、流動性同時也大大增加了財務數據泄露風險，對企業造成較大負面影響，甚至使得企業面臨巨大經濟損失。不少企業在建立財務共享中心過程中放松了對信息保護意識與力度，增加了財務信息泄露風險，嚴重影響著企業穩定發展。

（4）溝通協調風險

在戰略財務方面，由于企業財務戰略財務環境都是在不斷變化發展的，也就是對企業戰略財務管理面臨諸多風險威脅，風險的解決要求財務決策者必須具備較為豐富的知識、經驗，以及高度的協調配合意識與能力，才能有效協調各個部門的戰略調整，從整體上推動戰略發展。在共享財務方面，信息數據的高度共享是關鍵，而這對于各個子公司與總公司的溝通協調效率有著極高要求，而其過程發生的權責不清，協調溝通方向不明等，對財務共享中心的運行帶來了較大困難。

三、健全財務共享中心建設，提升財務管理的相關對策

1.提高智能化建設與管理水平

企業在構建財務共享中心過程中，需對財務共享中心建立與運行智能化水平予以高度重視，確保財務共享中心建立必須全面充分包括應收應付、現金、資產、人力等各個管理系統高效集合，徹底轉變傳統人工管理模式，實現高度信息化、智能化管理，進一步提高企業內部財會數據處理高效性、準確性、規范性，大幅提高企業財務管理效益，進而為實現企業健康發展提供保障[5]。

2.加強對業務流程優化完善

企業在構建財務共享中心時，應重視對流程使用權限等合理設置，提高財務管理統一性，結合企業實際財務管理對企業相關業務管理流程進行持續優化、完善，進而實現對各個部門成本、預算等有效控制。企業在構建財務共享中心過程中對業務流程優化，應對財務預算、成本審核等予以高度重視，實現高效業財融合。建立以預算為導向、資金預算為核心高效預算管理機制來實現對企業資金集中有效管理，避免出現資金、資源等閑置，提高資金使用效益。此外還應加強對財務部門監督管理，采用自我監督與其他部門聯合監督方式，并且制定和落實有效績效評估機制，幫助企業財務管理人員及時發展財務管理問題，實現對財務共享中心業務流程有效優化，避免不必要財務風險。

3.完善企業內控體系

企業財務共享中心建立，必須具備完善共享服務內控體系，進而實現對企業以及整個市場經濟發展現狀及趨勢透徹分析與有效預測，更好地推動企業健康穩定發展，這也是企業構建全面內控必然要求[6]。首先，在固定資產管理方面，應實現對各個分公司資產實時掌控，借助高度有效財務共享中心實現對固定資產有效調動與高效利用，提高對固定資產管控效益。其次，在職責管理方面，必須制定完善內控制度體系，尤其是明確各個部門及人員在財務共享中心運行管理過程中相應職責，完善相應考評管理，督促各職能落實；此外，在項目規劃方面，應加強對項目效益風險分析，做好全面市場調研，結合有效財務預算與成本管控，確定投資比例，以及借助共享中心實現對項目資金跟蹤管理，確保項目效益最大化。通過實現對資金及相關資源有效規劃、管理、監督，進而發現財務共享中心運行過程中存在的漏洞與問題，進而不斷完善內控機制，實現對問題有效解決、控制，提高企業管理效益。

4.完善組織架構，提高綜合管理水平

首先，結合企業實際情況與財務共享中心建設需要，對企業及其分公司組織架構，尤其是財務管理結構進行合理調整、優化，結合企業戰略規劃對財務共享中心進行規劃建設，確保其與組織架構建立高度一致，提高對財務管理問題處理效率。其次，構建完善信息化安全管理中心，在加強互聯網技術、大數據技術等信息技術應用同時加強對防火墻技術、病毒防護技術、黑客防入侵技術等技術應用，同步制定完善財務數據管理制度，確保財務數據高效應用與高度安全。最后，還需要加強對財務人員及相關人員培訓管理，提高相關管理人員專業水平與技術水平，更好地滿足信息化時代企業財務共享中心建立與運行要求，同時需要培養數據分析、數據挖掘等領域高素質人才，提高財務共享中心運行效益，為企業決策提供更有價值財務信息。

5.強化財務職能與監控職能

對于企業管理而言，財務管理的較大局限性會對企業的財產、財務安全造成較大影響，尤其是企業財務部門與業務部門之間缺乏有效的溝通與監督機制，使得業財融合與財務管理監督作用的失效。尤其是在諸多因素的影響下，企業財務管理會面臨較多的突發狀況，造成較多的財務管理風險。而借助財務共享中心管理模式，能夠有效避免傳統財務管理的不足，使得各個子公司、各部門的財務狀況得到集中管理，一覽無余的財務數據，為企業整體決策規劃提供有效參考，有效推動了企業的業財融合。而這一切必須建立在完善的財務職能與監控職能設置與落實方面。在財務共享中心管理過程中，必須嚴格控制數據的準確性，杜絕出現記假賬的行為，實現對企業財務管理的高度透明化。對此，財務共享中心，必須基于服務整體企業的角度，對各個子公司、部門的財務數據信息進行有效公開。并對各個部門數據報送做出嚴格要求，確保財務數據上傳系統的及時性、完整性，使得財務共享中心能夠實時對當下財務數據的進行分析，提高財務管理的實時性、有效性。同時需要加強對財務管理工作的監督力度，充分發揮財務共享中心的聯通機制作用，實現各部門之間的互相監督，將共享中心打造成為有效的、透明的財務管理監督平臺，杜絕假賬以及數據造假的行為，切實提高企業財務管理效益。

6.加強對財務風險的有效預見

在市場經濟以及經濟全球化不斷變化發展的影響下，集團企業的經營發展具備不穩定特性，進而企業財務管理也是一個動態變化的過程，財務共享中心的構建與運行也因此難免會受到諸多財務風險的威脅。對此，企業必須加強對財務風險因素的分析，提高對財務風險的有效預見，實現對風險的有效規避。這就要求企業需基于財務共享中心的建設與運行建立有效的財務風險預見預警機制。一旦出現財務風險，企業的財務共享中心即可進行有效識別，發出警示信號，結合對資金流動、預算執行、應收賬款、客戶信用等多方數據的整合分析，實現對風險的有效分解，并提出有效的解決方案。利用風險預見與控制體系，實現對每次分解風險分析與解決的經驗總結，為后續類似問題的出現提供有效的參考，提高風險應對的有效性與及時性，最大限度地降低風險損失。同時借助有效的業財融合，還能夠實現對企業經濟業務管理風險的有效預見預警，提高對經濟數據、財務數據的監督、分析力度，充分發揮財務共享中心的重要作用。

四、結語

信息化與經濟全球化背景下，集團企業發展普遍存在著財務管理部門設置復雜、重復、冗余等問題，導致了企業成本增加以及財務信息越加復雜問題。而財務共享中心構建為這一問題解決提供了新思路。這就要求企業必須深入認識財務共享中心建立的重要意義，深入分析當前企業在建立財務共享中心過程中存在主要問題與面臨的主要風險，進而采取有效應對措施，為提高企業效財務管理效益，實現企業可持續發展提供有效保障。