許其星
(四川公路橋梁建設(shè)集團有限公司公路二分公司,四川 成都 610200)
現(xiàn)代工程項目建設(shè)周期長,投資量大、影響面廣,經(jīng)濟活動過程和施工過程復(fù)雜。為保障資金使用效益,避免工程項目施工中出現(xiàn)資源浪費、管理不善的現(xiàn)象,就要做好工程績效的審計工作,以客觀評價資金使用情況。然而,施工企業(yè)工程績效考核審計目前多以事后審計為主,且缺乏專業(yè)審計人才,審計力度得不到保障。因此,施工企業(yè)有必要針對工程績效考核審計現(xiàn)狀,采取改善措施,以提升審計質(zhì)量。
在工程項目經(jīng)濟活動過程中對各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部控制,才能保障經(jīng)濟活動有序開展,規(guī)范財務(wù)行為,保障工程管理效益。而績效考核審計是檢驗內(nèi)部控制有效性的重要手段,能客觀評價內(nèi)部控制的適當性、合法性、有效性、健全性。開展工程績效審計考核,分析影響項目工程內(nèi)部控制效益的因素,便可找準提高管理效益的途徑,督促整改落實,促進內(nèi)部控制工作的不斷改進,減少財務(wù)管理工作中的漏洞。
現(xiàn)代工程項目投資規(guī)模大,管理跨度長,溝通難度大,經(jīng)濟活動涉及開發(fā)商、供應(yīng)商、施工方、政府,需面對諸多風(fēng)險因素。因此,施工企業(yè)不僅要考慮經(jīng)濟效益,更要時刻警惕質(zhì)量和安全隱患,考慮資金利用、施工成本、融資、墊資、分包等一系列問題,需承受來自多個方面的風(fēng)險。通過績效考核審計,提高經(jīng)濟資料的真實性、可靠性,保障會計信息質(zhì)量,客觀揭示、提醒面臨的財務(wù)風(fēng)險,評估風(fēng)險影響因素,便可強化風(fēng)險抵御能力,降低部分財務(wù)風(fēng)險的影響力。
由于建筑工程項目施工周期長,施工期間經(jīng)濟活動內(nèi)容和類型多,非常容易出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)操作現(xiàn)象,從而影響資金的使用效益[1],甚至還會發(fā)生資金擠占、截留、挪用等問題,造成資產(chǎn)流失情況。通過績效考核審計確認經(jīng)濟活動真實性、合法性、效益性,檢驗相關(guān)經(jīng)濟資料是否真實、有效,對經(jīng)濟行為進行剛性約束,便可遏制營私舞弊,使工程項目經(jīng)濟活動合規(guī)合法,保障賬實相符,防范資產(chǎn)外流。
當前建筑市場競爭激烈,利潤空間被不斷壓縮。且近年來,建筑材料、人工成本不斷上漲,要想實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟目標,就要做好成本控制,減少不必要的經(jīng)費開支。對于部分項目工程來講,成本高低直接決定項目投資成敗。實際上,一些工程存在虛列費用,高套預(yù)算定額的情況,甚至弄虛作假。這不僅增加了施工成本,更影響了施工質(zhì)量。通過績效考核審計,確認經(jīng)濟活動規(guī)律,了解經(jīng)濟活動實情,為成本控制提供指導(dǎo),使資金合理配置,充分發(fā)揮資金效益,便可適當降低施工成本。
項目工程施工建設(shè)中的經(jīng)濟活動不僅涉及諸多利益相關(guān)方,更涉及人工、材料等多個方面內(nèi)容,且審計工作量大,這對相關(guān)審計人員的勝任力提出了較高要求。審計人員不僅要了解經(jīng)濟學(xué)、財務(wù)知識,還要有一定的工程知識,以便了解工程項目經(jīng)濟活動規(guī)律,從而能準確識別工程績效考核審計的關(guān)鍵點。然而,多數(shù)建筑企業(yè)沒有儲備專業(yè)績效審計的專業(yè)人才,現(xiàn)有人員工程造價知識有所欠缺,對成本審計、價格審計、合同審計業(yè)務(wù)不熟悉,造成審計漏洞多,審計有效性欠佳,進而難以實現(xiàn)工程績效考核審計的目標。
目前,國內(nèi)施工企業(yè)工程績效審計多停留在傳統(tǒng)思路中,重點仍以財務(wù)收支為主,側(cè)重經(jīng)濟活動結(jié)果評價[2]。且多是事后審計,缺乏全過程跟蹤,選擇竣工后審計介入,把決算審計作為重點,前期審計力度不足,不能充分發(fā)揮績效審計作用。由于前期審計力度不足,造成概算超支嚴重,預(yù)算執(zhí)行隨意性大,相關(guān)管理制度得不到執(zhí)行。而且前期介入的缺失,造成事中控制不足,基礎(chǔ)經(jīng)濟資料收集不及時,更是給后期決策審計帶來了阻礙,影響了審計效率和效果,造成財務(wù)管理漏洞難以被及時處理。
一直以來,很多施工企業(yè)工程審計關(guān)注的是真實性、合法性審計,把審計作為查錯防弊的主要手段,其往往忽視資金使用效益審計,對投資效益性評審嚴重不足,沒有明確的量化指標,所選審計方式方法不合理,僅著眼于微觀,績效審計范圍相當窄小,造成審計評價結(jié)果很多時候不能體現(xiàn)效益性。而且由于缺乏量化指標,造成相關(guān)部門對審計工作不重視,不主動履行職責,易發(fā)生超預(yù)算、無預(yù)算執(zhí)行情況,這無形之中增加了施工成本,不利于資源配置結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,更不利于成本的有效控制。
目前,大部分施工企業(yè)審計監(jiān)督意識不強,口號喊得響,實際操作卻嚴重滯后。績效審計制度不健全,辦事效率低下,尚未形成明確規(guī)范,更沒有細化的指標和標準,以及準則性指導(dǎo)文件,仍處于摸索階段。現(xiàn)行制度諸多方面存在空白,對新問題、新情況界定不充分,導(dǎo)致審計過程粗糙,缺少制度支撐,審計報告權(quán)威性不足[3]。
若審計人員自身能力不足,無法準確識別績效審計關(guān)鍵點,不能正確判斷財務(wù)風(fēng)險因素,自然無法發(fā)揮績效審計應(yīng)有職能。因此,對于績效審計人員要加強培訓(xùn),要求相關(guān)審計人員不僅要懂財務(wù)收支審計業(yè)務(wù),還要掌握建筑工程知識,了解工程經(jīng)濟活動規(guī)律和特點。在培訓(xùn)過程中,可通過網(wǎng)絡(luò)進行線上教學(xué),組織定期學(xué)習(xí)班,聘請專業(yè)教師通過網(wǎng)絡(luò)向績效審計人員傳道授業(yè),完善相關(guān)人員知識結(jié)構(gòu),強化專業(yè)技能。此外,為提高培訓(xùn)靈活性,可請講師根據(jù)需要制作微課的視頻,將關(guān)鍵知識直觀展示出來,讓績效審計人員通過短小精悍的短視頻學(xué)習(xí)。這種學(xué)習(xí)方式不受時間、空間、地域限制,可根據(jù)自身需要調(diào)節(jié)課程進度,能大幅度提高培訓(xùn)效率。
事后審計,審計效果差,不利于預(yù)算編制與執(zhí)行的控制,降低了資金使用效益。因此,施工企業(yè)在工程績效考核審計過程中應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,了解績效審計的深層意義,實施全過程審計,最大限制地發(fā)揮審計效能。具體來講,要綜合考慮成本審計、價格審計、審計環(huán)境,根據(jù)工程特點合理確定審計介入時機,強化審計時效性、全面性、獨立性。介入前要制定詳細審計計劃,俗話說:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。制定詳細審計計劃,明確審計目標,便可為具體審計操作提供導(dǎo)向,理清審計范圍、重點、策略,提高審計效率。事中跟蹤審計要遵循審計計劃有序開展,緊密圍繞審計重點,并做好經(jīng)濟資料收集工作,對資金使用、資金流轉(zhuǎn)、實物資產(chǎn)、采購與付款進行實質(zhì)性審計。事后要形成客觀性、權(quán)威性績效審計報告,提出審計建議,確定經(jīng)濟責任,從而為整改提供導(dǎo)向,糾正財務(wù)管理及內(nèi)部控制中發(fā)現(xiàn)的問題。
缺少量化指標,導(dǎo)致審計目標難以實現(xiàn),審計結(jié)果不客觀、不權(quán)威。因此,施工企業(yè)工程績效考核審計中要建立量化指標。具體來講,要對不同的審計內(nèi)容和審計目標,設(shè)定不同的量化指標。指標不僅要體現(xiàn)經(jīng)濟活動的合法性、真實性,更要體現(xiàn)效益性與經(jīng)濟性,真實反映資金使用效益和效率。對不同審計對象,要根據(jù)審計標準和要求的不同,實行差異化指標,確保審計的合理性和針對性,以及指標的適用性。實際操作過程中,要根據(jù)指標對績效的審計結(jié)果進行分析,進行“追蹤問效”,檢驗指標達成率,確認工程項目經(jīng)濟活動是否符合規(guī)定,是否實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟效益,是否達成指標要求,預(yù)算指標制定是否合理。通過對指標達成率的分析,便可了解經(jīng)濟活動存在的深層次問題,并發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀線索,從而為內(nèi)部治理提供可靠依據(jù),以進一步強化內(nèi)部控制力度,彌補財務(wù)管理的不足,有效發(fā)揮績效審計效能。
缺少制度支撐,績效考核審計就會缺少基礎(chǔ)環(huán)境,使審計工作無從下手、無法下手。因此,施工企業(yè)要積極完善績效審計制度,為績效審計工作開展提供制度支撐,使績效審計有章可循。具體來講,應(yīng)結(jié)合工程財務(wù)收支特點,經(jīng)濟活動規(guī)律,制定審計準則,規(guī)定審計對象、審計目的、審計流程和審計范圍,對財務(wù)收支進行科學(xué)分類,并形成書面文件,以進一步規(guī)范績效審計行為。同時,要通過制度明確審計方式、績效評價辦法,界定審計工作開展中的權(quán)利和義務(wù),通過制度硬性約束權(quán)責,提高績效審計的規(guī)范性,避免權(quán)利集于一身情況的發(fā)生。制度制定后要反復(fù)進行實踐分析,檢驗制度的可操作性與可行性。若所制定的制度不符合實際情況,無法順利實施,便只是紙上談兵。另外,為強化制度執(zhí)行力,要實行嚴格的審計質(zhì)量責任制、審計工作稽查制度,明確績效審計的要求,將績效審計與工作績效掛鉤,從而使相關(guān)人員自覺遵守制度要求,保障審計責任有效落實。
目前,諸多施工企業(yè)缺乏績效審計意識,績效審計指標不合理,相關(guān)制度不完善,難以發(fā)揮審計效能。因此,施工企業(yè)應(yīng)積極完善績效審計制度,實施全過程審計,以全面提升績效審計的全面性、時效性、專業(yè)性和權(quán)威性。