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人工智能時代企業財務會計轉型問題探討

2021-01-02 22:06:42王曉斌
企業改革與管理 2021年10期
關鍵詞:轉型人工智能財務

王曉斌

(山西糖酒副食有限責任公司,山西 太原 030006)

人工智能是由人制造出來的機器所表現出來的智能,通常是通過計算機程序來呈現人類智能的技術。人們日常生活每天都在與它打交道,掃碼開手機、發送電子郵件、智能導航、網上購物、銀行收付款等等,都與人工智能有著密切關系,可以說人工智能已經深入到了社會發展的每個角落,影響著人們的生活,改變著人們的認知。人工智能的出現和應用,對許許多多傳統行業都造成了很大影響,傳統的財務會計也不例外地被席卷進來。國家取消了低門檻的會計從業資格證,出現了取代人工記賬的機器人,種種跡象表明傳統財務人員逐漸被人工智能取代的情況不容忽視。本文就當今財務人員在人工智能影響下的出路,進行了分析和探討。

一、人工智能時代對企業會計的要求及財會轉型的必要性

(一)人工智能背景下對企業會計的要求

1.財會人員需要掌握人工智能相關技能

互聯網技術不斷進步的目的之一,就是把人從繁重機械單調的工作中解放出來,人工智能互聯網的應用就是為了提高工作效率,減少差錯率。這些所有方法的改進,終歸離不開人的設定,人工智能技術再先進也是在執行人的指令。現代企業財務人員必須要熟練掌握在工作中用到的各種有關人工智能的技能,例如對金蝶,用友財務軟件的使用,對財務、供應鏈、物流系統、報稅系統等智能工具的使用。

2.提升專業知識技能,向復合型人才轉變

伴隨著大數據互聯網的廣泛應用,會計的基礎業務已經被智能化的機器所代替,這當中會有一大批財務人員將會過剩。隨著國際上對財務會計理論的不斷研究拓展,管理會計因其前瞻性、廣泛性,復雜性特點,已經成為許多大中型企業的關注重點。財務人員如果想在行業內繼續發展,必須要拓展自己對財務領域的認知,由原來的主要對外部服務轉為企業內部管理服務,變事后分析為事前預測。通過不斷學習新的知識體系,努力成為企業服務的多面手。

(二)財務會計轉型的必要性

1.國家政策對轉型發展的要求

近年來,國家出臺了一系列政策,財政部2016年、2017年分別印發的管理會計基本指引和應用指引,2017年取消了會計從業證的考試制度,2019年修訂的會計法也作了不同程度的規定。種種舉措表明,現在普通核算型的財務會計趨于飽和。財政部在“十三五規劃綱要”中明確提出,到2020年培養至少3萬名管理會計人才。財務會計轉型不僅是企業戰略發展需求,也是整個國家戰略的需要,提升企業內部管理水平,縮小與國際上先進管理方式的差距,是國家戰略發展的重要內容。

2.互聯網等技術發展的必然趨勢

20世紀90年代中期手工記賬逐漸演變成電算化記賬,并且在使用中不斷得到完善,財務系統軟件基本涵蓋了財務工作需要的所有功能。進入二十一世紀以來,互聯網得到了空前的發展,利用網絡進行數據傳輸變為日常,利用大數據進行分析變得不再復雜,互聯網強大的功能,使社會的分工發生了質的變化,網上銀行解脫了出納,網上報稅解放了報稅人員,網上記賬、報表、分析更是替代了會計的工作,原來由人工完成的工作越來越少,基層會計面臨前所未有的職業發展瓶頸。

3.企業內部管理的需要

隨著國際上對管理理念的不斷創新,財務工作的領域也不斷拓展,企業的戰略目標與經營理念逐漸融入財務的工作范疇。廣義的財務范疇不斷向管理傾斜,這就要求有一部分財務人員要轉型升級到更高的兼具企業管理的復合型財務人員,參與到企業的經營決策中。在這種情況下,財務人員轉型已勢在必行。

二、人工智能時代財會轉型的現狀及存在的問題

(一)思想上對轉型的認識不足,缺乏完善的管理會計體系

目前,許多企業對財務的要求還是以核算為主,日常工作還是傳統的財務具體事項,年末報告企業經營成果和財務狀況,缺乏深層次的諸如預測、決策、規劃、控制、考核等面向經營、面向未來的管理方面的內容。財務提供給決策層的數據信息,只能反映企業既往的經營情況,不能提供前瞻性的預計未來發展的信息。企業沒有設置獨立的有關管理會計的部門與崗位。

(二)基層應用型財會核算人員多,管理型人才欠缺

據財政部數據顯示,在會計證取消之前,我國持有會計證的人數為2000多萬人,截至2019年,初級會計持證人數為577萬人,中級人數為217萬,高級人數為18萬,龐大的會計隊伍中基層的會計人員占到了88%以上。作為國家經濟縮影的企業中,比例也大致如此。隨著人工智能的發展,簡單的會計核算完全有可能被機器代替。在大量冗余的財務人員中,高層次的管理型會計卻很緊缺,尤其是上升到企業戰略管理型的高端財務人員更是鳳毛麟角。

(三)財務信息系統落后,尚未使用新的財務管理模塊

有些企業可能擁有管理型的財務人員,但是卻缺乏相應的硬件,工作中缺乏用于管理的系統設備或設備落后。傳統的會計信息系統,主要用于對事后數據進行反映,對管理控制和決策支持方面的功能欠缺。如果要提升企業整體的財務管理水平,必須要引入能全面覆蓋管理的模塊,所謂“工欲善其事必先利其器”,不具備外部條件的支持,再好的人員配備,再好的企業愿景都是紙上談兵。

三、企業財務會計轉型問題的影響因素分析

(一)財會人員轉型意識與觀念不強

中小企業自身管理能力較為薄弱,對財務管理也不夠重視,沒有完善的管理制度,預算、控制、考核等制度更是企業的短板。財務人員的觀念較為落后,仍是停留在單純根據傳送的單據做賬報表,單調機械地重復會計核算工作,這些工作無法直接給企業帶來真正的收益,只是記錄了經營狀況和成果,總體來說是片面的傳統理念。對信息化的認識較為膚淺,只是使用了其中較少的一部分。

(二)對財會轉型人才培養的認識不夠

目前,我國對財務人才轉型研究的研究和理解不夠深入,無法準確把握財務人員應該以什么具體目標和方向進行職能轉型,普通會計人員對更高的管理型財務范疇了解程度不夠。企業內一般會計從業者很難有專門機會對管理型財務會計進行系統學習,現在好多企業中財務會計轉型發展速度慢,具體使用作業面小,很大一部分原因就是實際工作中對管理型會計培養力度不夠,缺乏后備的管理型人才,應有的各項考察體系也不夠完善。

(三)信息系統建設滯后

財務信息系統是以計算機、互聯網和財務軟件為要件建立起來的系統。現在大部分中小企業都已經實現的電算化,但是發展的程度參差不齊,有的已大規模使用了高度集成的ERP系統,實現了現代企業管理的運行模式。而位于中游的中小企業還在熟練地操作著傳統的會計信息系統,這對滿足會計核算的要求已經足夠了,但在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。然而,還有一些小微企業,出于自身經營成本的考慮,仍然使用人工記賬的方法。

四、人工智能時代加強企業財務會計轉型的有效措施

(一)強化財務應用型向管理型轉變的意識

為了應對財務人工智能的挑戰,必須要從思想上行動上引起足夠的重視,財務人工智能作為一把雙刃劍是挑戰,也是機遇。思路決定出路,財務人員要跳脫出原有的思維模式,從企業全局的角度重新審視財務的概念,積極了解企業的遠景規劃,將企業的成本管理、風險管理、預算管理、稅收謀劃、內控制度、績效評價等,融入自己的工作中,讓工作思路和方式盡快轉變到企業戰略發展的需要上,積極適應互聯網時代下對會計賦予的新使命,持續充實專業知識,提高自己的職業高度,就會成為管理型、跨學科的全面手。

(二)注重培養管理型財會人員

企業要為財務人才的轉型搭建平臺和創造良好的學習環境,要有適合的人才培養方案,定期進行培訓,利用網絡或者專家開展知識的儲備更新。在具體工作中理論與實踐相結合,用身邊的實際案例進行學習分析,通過交流分享,激發學習熱情,增加前進動力。有目標地培養一批適應互聯網+時代的綜合性的財務人才,讓其了解整個企業重要業務部門的業務及職能,最終能夠站在企業整體發展的角度,以戰略的眼光,為企業未來的經營決策出謀劃策,成功轉型成為管理型財務人員。

(三)加強財務信息化建設,進一步提升管理水平

企業要高度注重硬件設備的更新重置,購置應符合當前發展需要,并力求安全、穩定、實時性強。要不斷完善企業管理模塊,將先進的財務核算和業務流程內嵌入財務系統中,對內部各模塊進行無縫對接,不斷提高數據收集、整理、分析等信息的可靠性及準確性。要充分利用信息系統的強大功能,逐步實現預測、決策、規劃、控制、評價的各項管理職能,為企業不同層次的管理需求提供精準服務,為企業未來發展和決策提供有用可靠信息。

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