王碧霄
(浙江省東陽市公路建設工程有限公司(東陽交投集團),浙江 東陽 322100)
隨著我國改革開放進程的不斷推進,許多國際建筑廠商涌入建筑市場中,導致我國的建筑行業面臨更嚴峻的競爭。在建造項目供應鏈中,建筑廠商處于劣勢地位,整體議價能力不強,市場成本利潤相對較高。所以,建筑業企業建造項目較為固定,要想提升綜合經濟效益,就需減少建造項目成本的支出。通過開展動態化、全面化的成本管控工作,解決成本管理存在的問題,在保障建筑物質量的基礎上,以最少的成本創造更高的經濟價值與社會價值,提升成本管控能力,為建筑業企業的戰略發展奠定穩固基礎。
建筑企業開展成本管控工作,需要制定明確的管控目標,并確保全員都能積極參與到整個施工生產經營活動當中。從工程投標活動開始,一直到工程施工,直到工程竣工階段。建筑企業在進行成本管控工作的過程中,需要對施工過程中產生的各項費用進行成本預測。如:材料費用、加機械費用、人工費用等,還包括修理費、折舊費、職工薪酬、資產成本等間接費用。成本管理的內容就是做好整個過程的預測、編制,并落實成本分析與考核工作,提前提出有效的成本調節措施,實現管理目標。
建筑企業在進行成本管控工作的階段,需要將重心放在工程項目成本預測階段。相關人員應當采取多元化的成本預測措施,制定科學化的成本目標,確保預測工作的科學性,才能為企業的重大決策提供參考。但由于建筑市場的競爭愈發激烈,許多建筑企業存在盲目承接項目的情況,沒有進行成本預測,出現了虧本的情況,使得企業面臨不必要的經濟損失。還有些建筑企業為了推進項目建設活動順利開展,就需要對整體的計劃進行審查監督。如果監督不到位,就可能會出現返工的情況,這不僅會影響工期,還會增加不必要的施工成本。企業沒有對施工過程中的某一環節成本利用情況進行分析與預測,導致工程成本支出缺乏合理的計劃。在編制戰略發展計劃的階段,忽視了預算管控的重要意義。此外,成本管控意識不強,成本管理工作較為隨意,容易出現許多無效成本,還會出現盲目施工的情況。如果需要墊資,則對建筑業企業的現金流提出了明確的要求,容易引發更嚴重的經濟損失。
隨著市場經濟體制的改革與創新,建筑企業逐漸意識到了做好成本核算工作的重要意義。通常來說,大部分建筑業企業都會建立健全的成本管控體系。在滿足企業管理目標、梳理管理程序的基礎上,正確地指導成本控制的工作,并從形式方面執行,以此實現形式化的成本管理,忽視對整個流程的把控。但就實際情況進行分析,如何做好成本管理工作,需要以成本管理制度的合理性與可行性入手,建立健全的管理機制,優化成本管控體系。但由于缺乏實際的經驗,導致成本管理缺位的現象頻頻發生,使企業無法獲得真實的成本信息,導致成本管控標準無法落實。
開展合理化、科學化的事后監督與檢查工作,與成本管控的效果有直接關系。如果沒有根據工程的進度,做好對工程項目階段成本的總結與分析工作,也沒有從多元化的途徑,了解項目的實際成本支出。沒有將預算成本、實際成本以及歷史成本進行對比與分析,就無法發現導致成本超支的因素,也無法確認成本管理部門、項目管理目標以及各個項目的考察重點,也沒有確定施工階段出現的資源浪費情況,無法為下一階段項目施工提供指導。
1.建筑工程項目的招投標管理
在建筑工程項目施工之前進行成本管控,一定不能出現盲目投標的現象,要充分了解招標文件中的評標方式、承包形式、技術要求、工期規定等,并仔細研究重要的標準要求,以此提升自身的中標概率。在確定投標報價的基礎上,結合硬件以及軟件,制定合理的戰略發展計劃,科學化采用適合的報價方式,做好招投標管理的工作。在對投標價格進行計算的同時,應當保證報價合理性,不斷提升成本管控效率。
2.項目成本分析預測
第一,測定目標成本。建筑企業要想發揮自身的競爭優勢,就要充分了解供應商基本情況。對于成本管控設計進行分析,從戰略管理角度入手,完善成本管控體系。以招標文件、設計圖紙為依托,簽訂與合同相關的文件。根據工程施工消耗的實物,做好成本費用的計算工作。可以劃分為直接成本與間接成本支出。直接成本主要是材料費、人工費;而間接費用是需要繳納的稅金、利息等。相關人員需要做好分類測算的工作,以逐步完善項目成本管理體系,明確成本管控目標。
第二,測定資金流量。許多建筑企業更加注重擴大經營規模,并對利潤表進行了分析,但是存在現金流量指標重視度不足的情況。若建筑業企業的現金流管理存在問題,就可能引發不必要的經濟損失。所以,將與甲方簽訂的合同作為基礎保障,秉承量入為主的基本原則,不斷提升資金管控理念。通過預測資金收支情況,以施工生產為核心原則,對資金進行合理籌劃,從整體角度提升資金的使用效率。最后,建立健全的資金監督管控機制,確保專款專用,還需要經過層層審批,才能合理利用計劃外的資金,為項目提供充足的資金支撐。
1.人工成本控制
以建筑工程項目支出的人工成本作為預測基礎,在項目建設階段,做好對各個項目人工費用支出的把控,并且,還需要核算實際的人工費用支出情況,做好成本核算的工作。在進行人工費核算之后,編制成本管控計劃,定期檢查成本核算數據,分析正負差情況,了解人工成本變化的原因,進行成本計劃的調整。
2.材料耗費的控制
在整個施工的過程中,材料成本占據總成本的60%~70%。建筑企業要想對材料成本進行把控,就需要從采購材料、材料運輸、材料收發等多元化的角度入手,以此減少多個環節的成本消耗。其中材料采購的成本控制,需要做好采購成本管控的工作,結合供應商的資質進行研究,選擇合適的供應商,分析進項稅抵扣的問題。在完善供應商準入制度的基礎上,建立價格評估體系,以最低的價格獲取到最優的材料。
通過實行集中采購的方式,建立健全的材料內控管控機制,減少材料采購成本的效果。另外,實現材料用量的把控,結合施工圖紙,進行工程量的計算,并編制各階段材料使用的計劃,為后續的材料分配提供指標。在各個環節的工作中,落實限額領料制度,把控材料的用量。
3.機械使用費的控制
基于機械化施工持續發展的背景下,在施工總成本中機械使用費用的比例逐漸增加。對于機械設備的成本管理來說,機械設備使用情況會對工期以及整體施工進度產生影響。相關人員需要提升成本管控意識,并科學化利用機械設備。在不斷強化現場機械設備維修、定期保養的基礎上,以內部計劃為核心開展施工工作。只有做好機械成本計劃的分析工作,探究科學化的費用管控模式,了解成本管理的薄弱環節,編制完善的分析報告,提升成本核算的水平,才能進一步提升機械設備使用率,并減少機械使用費用的消耗。
4.工期成本管控
一般來說,工程合同都會對工期提出明確的規定,在施工階段盲目地追趕工期,會導致施工質量出現問題,成本支出費用提升。如果采用縮短工期的方式,工期不合理,資源利用就可能增加,由此導致前期資本投入增加,進而會打破預計投資資源的組織形式,出現資源浪費的情況。基于此,只有不斷提升對工期成本管控的重視度,并研究同類型施工項目的經驗,才能避免發生不必要的風險問題,從而減少整體成本的消耗。
在實際的施工階段,需要做好已經發生成本費用的匯總以及分配工作。在相關項目完工之后,開展對成本執行情況的考核工作,確保各項成本分析到位,直觀地了解計劃成本與實際成本支出存在的差異,并且為實際成本提供重要的參考標準,加強成本管控力度,以此達到減少建設成本支出的核心目標,具體需要注意以下幾個方面的問題。
首先,在工程結算的階段,甲方簽字確認需要以工程結算作為核心,進行與甲方關系的核對。并且明確其中的債券關系,加快資金回籠速度,避免結算收入科目產生其他風險問題。
其次,在工程項目建設中,應當將沒有用完的材料,歸納到項目成本中。但要注意的問題就是并不能移交給下一個項目,避免出現高價采購低質量材料的問題發生。
再次,根據分包合同,做好分包工程的清算盤點工作。各部門之間應當相互溝通與配合,了解已付款項、未付款項等,還需要了解超過合同期款項的影響因素,貫徹責任制。
最后,根據工程款項的基本性質,做好往來賬款管控工作。對于與項目有直接關系的內部借款,需要及時地進行清理。對于外部單位的經濟往來進行分析,做好清理的工作。還需要及時清理未查明原因的負責人,以便盡早做出調整。