楊 湄
(貴州燃氣集團股份有限公司,貴州 貴陽 550000)
成本管理是一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的整體狀況的主要問題,尤其處于當今我國激烈市場經(jīng)濟競爭的大環(huán)境中,成本控制是企業(yè)在競爭環(huán)境中增強自身競爭力與抗壓性的“底牌”。對城市燃氣企業(yè)而言,其當前的發(fā)展由于受到了多種因素的影響,使得企業(yè)自身的成本管理問題不斷凸顯,無法得到很好的解決,將給企業(yè)的生存與未來發(fā)展帶來極大的不良影響[1]。
燃氣銷售成本的內(nèi)容很多,其中主要包括:燃氣的采購成本、材料成本、儲氣站工作人員的工及其他費用等等。燃氣銷售成本的主要內(nèi)容為燃氣的采購成本,其是燃氣企業(yè)向燃氣生產(chǎn)企業(yè)或者燃氣管輸企業(yè)進行燃氣采購的成本,國家產(chǎn)業(yè)政策與世界原油價格影響著燃氣采購成本,而一般的燃氣企業(yè)的燃氣采購成本很難控制。
工程材料成本、安裝工人及其他的相關安裝費用等構成了燃氣安裝成本。燃氣工程材料成本就是燃氣管網(wǎng)建設區(qū)內(nèi)的調(diào)壓器、庭院管、立管、燃氣表以及戶內(nèi)安裝的相關材料的所有費用。
管道輸送成本即是燃氣輸送成本,其中包含燃氣管道的運行與維護費用、輔材消耗、動力消耗、維修成本以及折舊等成本。
管理成本是燃氣銷售企業(yè)的營業(yè)、管理以及財務等方面的費用。管理成本在城市燃氣企業(yè)成本結構中所占的比重較大,但也是直接影響企業(yè)成本與利潤的一個因素,因此,也對其也需要進行必要的管理[2]。
管道燃氣銷售是城市燃氣企業(yè)的主要經(jīng)營方面,需要從上游采購與接收燃氣,再通過城市的燃氣管網(wǎng)輸送給下游的用戶。與別的行業(yè)相比,城市燃氣企業(yè)的經(jīng)營管理與成本管理具特殊性:首先,城市燃氣企業(yè)屬于資金密集型,投資規(guī)模大,成本管理較復雜,帶來的資本支出風險巨大,投資的可控性收益率偏低,同時也屬于高風險行業(yè),企業(yè)的經(jīng)營效益受到突發(fā)事件的影響極大;其次,成本與供氣量在費用消耗的線性關系不明顯,因為市場拓展與管網(wǎng)建設過程中的不可控因素多,導致規(guī)范化管理制度與管理方法的實施受到極大影響。
成本管理制度的不健全是制約燃氣企業(yè)健康發(fā)展的主要因素。其中,各方面成本管理基本的規(guī)章制度不完善,使企業(yè)無法做到有規(guī)可依,有章可循。
企業(yè)內(nèi)部具體的成本控制與管理措施缺失,企業(yè)成本管理制度的不完善導致措施的執(zhí)行不力,從而使得成本基礎管理工作不能切實開展。
因為影響燃氣企業(yè)成本預算的因素眾多,實際的測算難度巨大,從而使得成本預算與實際的運營情況之間的差異極大。因此,各部門通常是以過去一年的費用作為基礎,再結合今年的業(yè)務量的增幅進行預算費用的申報工作,以此來得到足夠的預算費用。如此一來,預算費用極易出現(xiàn)超出實際需求的現(xiàn)象,從而導致企業(yè)成本的增加。而出現(xiàn)這種情況主要有兩個方面的原因:其一,企業(yè)各部門之間的溝通不暢,財務部門不能很好地了其他部門的工作情況,對于各部門的預算申報費用不能從技術層面進行合理的審查;其二,當某個部門的實際所用開支超出了其做申報的預算時,卻可以申請增加預算,由此導致預算失去了應有的嚴謹性。
企業(yè)成本預算管理沒有相關的激勵約束機制,即企業(yè)無法做到獎懲分明。成本管理的考核機制不健全,沒有明確的考核辦法,相關的獎懲措施力度不足,導致無法調(diào)動起職工對工作的積極性。
以統(tǒng)一規(guī)劃、集中領導以及分級管理作為基礎原則,逐步建立完善燃氣企業(yè)的成本預算管理制度。企業(yè)必須確定統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門的成本預算管理,燃氣企業(yè)具體的成本分析、核算、管理與考核機制必須制定,其中包括材料管理、固定資產(chǎn)管理、生產(chǎn)成本管理以及費用管理等制度的完善,相關的成本核算、成本分析、成本考核等辦法也應該隨之建立完善越來[3]。
其一,對城市燃氣企業(yè)往年的成本管理資料進行仔細的查閱,對于城市燃氣企業(yè)來說,以往的成本管理資料可以提供有力的憑證,以此作為基礎,制定出包括:每立方燃氣的維修費、材料費、耗電以及人工費等各項成本費用的定額,科學制定成本預算機制,從而奠定城市燃氣企業(yè)成本預算管理制度的規(guī)范化基礎,城市燃氣企業(yè)必須做好此項工作;其二,聘請專業(yè)人員對城市燃氣企業(yè)的當前經(jīng)營狀況以及企業(yè)未來的發(fā)展前景進行詳盡的分析,其中應涵蓋用戶與企業(yè)資產(chǎn)的情況,評估未來可能預見的耗費等,針對各種情況制定出三本預算的草案。專業(yè)人員不僅特指個人,同時也是指具有專業(yè)化水平的團隊。在企業(yè)未來一段時期內(nèi),須切實執(zhí)行經(jīng)過專業(yè)團隊分析與歸納的成本預算草案,并需要在切實執(zhí)行草案的進程中不斷加以完善,以此使城市燃氣企業(yè)的成本預算管理措施得以更好地健全與實施。
城市燃氣企業(yè)的成本預算部門要把市場運行發(fā)展信息與企業(yè)年初所制定的經(jīng)營目標進行有機結合,從而實現(xiàn)城市燃氣企業(yè)收入測算的科學化,并根據(jù)成本的特性,針對各項生產(chǎn)運營費用采用相對應的預算方法確定年度發(fā)生額。人工費用、設備費用以及運營中的材料費用等必須利用定額方法來制定預算,而對于非生產(chǎn)性支出費用,因可以較多地參考歷史的相關數(shù)據(jù),則可實行零基預算與實際情況進行結合,從而制定出最優(yōu)的支出額。經(jīng)過反復且嚴謹?shù)膶彶椤R總、協(xié)調(diào)及平衡后,才可以制定企業(yè)年度總預算。
把企業(yè)全年的燃氣銷售計劃與成本支出預算指標作為企業(yè)的重點,必須按照相關的層次進行分解至企業(yè)的各職能科室與車間,確保各部門必須將企業(yè)的成本支出預算指標分發(fā)給相關科室與車間的工作人員,形成層次化考核,各級負責的成本管理體系,實現(xiàn)城市燃氣企業(yè)中全體員工的每個人肩上都有指標的成本管理機制,從而使城市燃氣企業(yè)的各部門乃至每個工作人員的成本管理意識更加積極。加強城市燃氣企業(yè)成本管理人員的管理,可以通過對管理人員的月度考核、個人成本管理指標的完成情況等方面進行評價,按照成本實際的節(jié)約額度來作為獎勵的重要標準,其可以與部門的評優(yōu)爭先,甚至是員工個人的實際工資收入進行有機結合;而對于未能完成成本支出預算指標的部門,應該按照成本實際的超出額度的比例進行保證金的沉淀。作為城市燃氣企業(yè)的管理層以及全體工作人員要對節(jié)約的重視,做到人人學算賬,會算賬,算好賬。從而充分調(diào)動起城市燃氣企業(yè)的各部門以及全體工作人員努力提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本的積極性。
城市燃氣企業(yè)的成本管理問題大多和管理人員的控制意識弱有著極大的關系,可以通過建立成本管理部門來在一定程度上解決此問題。作為城市燃氣企業(yè)的管理人員必須從思想上意識到成本管理問題的重要性。而對于成本管理部門來說,其主要的管理者必須由經(jīng)驗豐富,專業(yè)知識扎實,責任心極強的工作人員來擔任。與此同時,城市燃氣企業(yè)也必須加強建設投資管理的力度。首先,在建設投資前必須對當前市場、環(huán)境、技術與賬務等多種因素進行仔細的調(diào)查研究,并進行經(jīng)濟可行性的分析,科學預測未來的運行與發(fā)展的前景,堅決不投資建設劣質(zhì)的項目。其次,在項目施工中,企業(yè)必須加強監(jiān)管力度,尤其是城市燃氣企業(yè)的管理人員,更加需要進行全程化的跟蹤,絕不能放松管理。相關工作人員也必須掌握建設實施過程中各種支出費用的情況。最后,投入使用后,城市燃氣企業(yè)的相關部門必須重視建設資產(chǎn)的維護。通過以上措施,可以避免后續(xù)企業(yè)成本支出的增加。
另外,為了促進企業(yè)人力資源的開發(fā),人力資源管理部門應建立靈活的薪酬制度,從傳統(tǒng)的分配制度轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代的薪酬管理制度,樹立現(xiàn)代薪酬管理理念,既要借助現(xiàn)代人才管理的優(yōu)勢,還要留住機制的導向性薪酬管理。它具有以下特點:首先,員工職業(yè)的收入取決于個人所擁有的人力資本的數(shù)量和質(zhì)量;具有保持企業(yè)核心的知識,人力資源管理人員和其他普通人員的工資水平要有所不同;同時,按照個人能力和技術分發(fā)工資,取消職位越高工資越高的制度。為了提高員工的積極性,可以采取企業(yè)售賣股金和股權,吸引員工入股,使員工成為企業(yè)的一部分,并實行按勞分配為主體,多種分配方式并存的制度,從而提高員工的積極性,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
全面詳盡的成本預算管理是城市燃氣企業(yè)最重要的組織與規(guī)劃的工具,對城市燃氣企業(yè)的未來發(fā)展具有極為深遠的影響。全面而詳盡的成本預算可以為城市燃氣企業(yè)提供下一年度的經(jīng)營狀況與潛在問題的分析,并且可以提前為企業(yè)的發(fā)展做好防范的措施,從而有效地規(guī)避或者化解經(jīng)營過程中的風險。城市燃氣企業(yè)實施全面而詳盡的成本預算管理,必須運行企業(yè)科學化的管理手段,以此增強城市燃氣企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中的核心競爭力,為城市燃氣企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標發(fā)揮出巨大的作用。