肖華成

患者服務水平的提升,是醫院的不懈追求。隨著社會經濟的發展,醫院的服務理念已發生變化,由原來的“以醫療為中心”逐步轉變為“以患者為中心”。信息化技術的提高,助力了醫院對患者服務水平的提升。目前,采用信息化技術對醫院業務流程進行梳理和整合,通過信息化手段有效提升患者就醫體驗,已經成為各家醫院的共識。本文主要介紹了重慶大學附屬腫瘤醫院患者服務平臺的構建設計。針對醫院患者服務平臺建設的難點,以醫院外聯業務集成平臺為服務總線,構建診前診中診后全流程、線上線下全入口和服務管理一體化的患者服務平臺,打造符合腫瘤專科醫院特殊需求的患者服務體系。首先,采用標準的5層技術架構進行部署,并通過統一的標準規范體系和安全保障體系保障系統應用和運行;其次,通過對醫院具體需求的詳細調研,建立由外聯平臺、自助服務系統、窗口收費輔助系統、互聯網醫院、室內導航、檢查預約系統、出院隨訪系統等幾大功能體系組成的患者服務平臺。患者服務平臺的建立,有效打通了各個醫院服務和管理系統,實現實名制就醫服務,減少身份介質對患者的障礙,同時提升自助就醫的覆蓋范圍和使用比例,給患者指明就醫路線,節約患者時間,有效改善醫院服務秩序和患者服務體驗。
提升人民群眾的“獲得感”和“幸福感”,是國家改善民生和醫療惠民的核心目標。對于醫院而言,患者服務和診療是醫院面向群眾最重要的兩個服務方向,患者服務也是醫療惠民的核心。
良好的患者服務平臺,可以有效提升醫院整體服務效率、調整患者就醫心理和生理狀態、緩和醫患關系、健全醫療信息和研究數據,從而改善醫院就診秩序、提升患者服務質量和醫院治療研究水平。
重慶大學附屬腫瘤醫院就診患者多、診療病種特殊、患者年齡普遍偏高,在構建患者服務平臺上存在特定的困難。在吸收國內優秀案例經驗的基礎上,醫院將基于醫院外聯業務集成平臺,建設滿足醫院需求的患者服務平臺。
(一)行業現狀
隨著信息技術的發展和“互聯網+”戰略的全面落實,國內各個醫院都在探索信息惠民和信息化患者服務體系建設。目前已經探索出包括外聯平臺、自助服務系統、掌上醫院、呼叫和隨訪平臺等相關患者服務信息化系統,在服務范圍和系統組成上為患者服務平臺確定了建設路線。
但是,限于技術和業務的發展,患者服務體系的業務難以一體整合,覆蓋的人群有限,使用率普遍不高,難以達到最佳效果。
(二)我院建設難點
重慶大學附屬腫瘤醫院作為省級腫瘤專科醫院,與綜合性醫院的患者服務需求有很大的差別,主要呈現“業務聯動系統多”、“患者心理壓力大”、“醫保特病患者多”、“老年人患者多”、“檢查患者多”和“病案研究價值高”的特點,反映在患者服務平臺的建設上,有以下幾個對應的建設難點:
1.系統和流程難以整合
患者服務涉及到院內院外各個線上線下服務系統,各個系統都有其固有的業務流程,加之技術路線和接口不統一,使患者服務的流程和系統難以整合。
2.用戶關懷和引導要求高
老年人患者心理狀態較為脆弱,就醫過程中需要給予充分的關懷服務,就醫的各個環節也要提供貼心貼身的引導,單純的自助服務系統或者掌上醫院難以滿足需求。
3.醫保自助支付需求多
腫瘤專科醫院的來院患者多為腫瘤重癥慢病患者,醫保個人金支付和醫保統籌金支付需求多,信息化患者服務平臺需要支持醫保自助支付,否則患者基本不會使用。
4.用戶體驗要求高
患者服務平臺要服務于腫瘤患者和老年患者,系統操作必須簡單便捷,在實名制就醫、識別身份和自助操作等環節,要打通各種障礙,適應用戶需求。
5.檢查預約要求高
腫瘤患者基本都有進行大型設備檢查的需求,給醫院的大型檢查設備帶來較大的負擔。目前患者檢查報道時間沒有預約,相關科室排隊和閑置情況均時有發生,需要通過檢查預約,提高設備使用率,避免患者扎堆,減少排隊時長。
6.愈后康復回訪要求高
作為腫瘤專科醫院,每一個患者的病案都是寶貴的研究樣本,特別是患者康復出院后的情況跟蹤尤其重要,關乎治療方案的成敗和效果統計。建設患者服務平臺時,對愈后康復回訪要求較高。
(一)系統架構設計
患者服務平臺的覆蓋范圍包括:診前診中診后各個業務流程、線上線下各個服務入口和門診住院等管理科室。

本次將通過醫院統一外聯平臺進行建設,以外聯平臺為核心,對接醫院內外系統,通過微服務組件,提供多入口、一體化就醫服務,實現患者服務升級和流程再造。
系統采用標準的5層技術架構進行部署。由基礎層、數據層、支撐層、應用層、展示層組成,并通過統一的標準規范體系和安全保障體系保障系統應用和運行。系統技術架構如圖1所示。
1.基礎層
患者服務平臺基礎運行環境,包括服務器、操作系統、數據庫、中間件、網絡、客戶端等。
2.數據層
系統相關的各個數據庫和數據交換適配器,實現患者服務數據整合和患者服務數據的統一管理。
3.支撐層
患者服務平臺的支持層為外聯業務集成平臺(簡稱外聯平臺),通過服務組件方式部署,實現院內外系統互聯互通,支持各個應用。
4.應用層
在服務總線的基礎上,生成各個患者服務方面的服務應用,并通過服務應用整合,實現各個用戶層應用功能。
5.展示層
實現院內外各個用戶服務和管理系統的接入和服務對接,包括App、Web端、管理后臺和相關服務系統。
(二)系統功能設計
患者服務平臺的建設內容主要包括:外聯平臺、自助服務系統、窗口收費輔助系統、互聯網醫院、室內導航、檢查預約系統、出院隨訪系統。
患者服務平臺的各組成系統功能如下:
1.外聯平臺
外聯平臺是患者服務平臺的服務總線,實現業務服務的統一管理,包括服務的權限、注冊、配置、傳輸、日志等管理功能。
外聯平臺的功能包括:實現全員實名制就醫的患者主索引;實現醫保、商業保險;自費統一支付的支付服務中心;實現全入口全流程服務整合的就醫服務中心;支持全流程預約掛號和預約檢查服務的門診服務中心;實現系統運維和拓展的運維服務中心;實現數據統計分析的決策服務中心;實現消息引導的信息發布中心。
2.自助服務系統
部署在醫院內的自助服務終端上。除了普通的預約、掛號、繳費、預存、查詢、打印等功能外,創新設計人臉識別和支付、身份證和醫保卡等存量卡就醫、檢查預約、醫保個人金和統籌金自助支付、醫保與自費混合支付等功能。
3.窗口收費輔助系統
在窗口部署收費輔助系統,支持銀銀行卡、微信、支付寶、醫保卡支付,通過窗口桌面自助終端和掃碼槍,實現便捷電子化支付,整個收費過程通過屏幕顯示和語音播報告知患者,全程可視化操作。通過外聯平臺,可以與其他支付渠道實現統一支付管理和退費對賬管理。患者還可以在桌面自助終端上對收費人員進行滿意度評價。
4.互聯網醫院
通過微信公眾號的形式建設部署。除了實現傳統掌上醫院的注冊建檔、預約、門診繳費、住院預存、查看報告單等功能外,創新設計全流程消息引導就醫、AI智能導診、在線問診、開具慢病長處方、檢查預約時間確定、處方流轉、康復隨訪等功能,為腫瘤特病慢病患者提供針對性服務。
5.室內導航
通過藍牙定位和近場無線通訊,實現精確定位和導航,定位精度達到1米,部署在門診和住院樓的主干道上,在互聯網醫院、公眾號掌上意義上嵌入式部署市內導航模塊或者小程序,可以實現位置定位、室內導航、就醫引導、雙向尋人、夸樓層導航、AR實景導航。
6.檢查預約系統
以大型檢查設備的使用時間為預約資源,建立統一的號源池,向醫生站、醫技科室、窗口、自助服務系統、互聯網醫院提供統一序號的檢查預約服務。通過分時段號源,實現精確檢查預約服務,可以有效改善檢查科室就醫秩序,提高大型設備的使用飽和率,為更多患者提供檢查服務,避免患者苦等排隊。
7.出院隨訪系統
通過互聯網醫院、微信公眾號、短信、電話,對患者進行康復回訪,并且將回訪結果記錄上傳到患者對應的電子病歷和病案中,為醫學研究補齊院外短板,并根據患者康復情況提供復診預約和健康管理服務。
(一)全介質身份識別
就診卡、人臉、身份證、醫保卡、居民健康卡、電子健康卡、條形碼、二維碼都可識別身份,并與身份證號綁定,打通各個醫院服務和管理系統,實現實名制就醫服務,減少身份介質對患者的障礙,避免窗口發卡就醫,提升自助就醫的覆蓋范圍和使用比例。
(二)診前診中診后全流程便捷就醫服務
患者在診前可在線上獲得在線建檔、智能導診、在線問診、預約掛號、來院導航等服務操作,診中可獲得自助完成就診消息引導、檢查預約、門診繳費、住院預存、報告單打印等服務,診后可獲得滿意度評價、出院隨訪、愈后關懷、復診預約等服務。
(三)全流程就醫引導和導航
通過消息引導、流程推送和室內內導航服務,實時引導患者就醫,并給患者指明路線方向,使患者就醫過程心中有數,避免反復詢問醫院工作人員,節約患者時間,可有效改善醫院服務秩序和患者服務體驗。
在充分分析腫瘤醫院的患者服務需求的基礎上,通過外聯平臺進行一體化部署患者服務平臺,可以打造統一流程、高效便捷、人性化的患者服務體系,滿足患者對就醫引導、醫保支付、檢查預約的需求。
作者單位:重慶大學附屬腫瘤醫院