企業會計信息化建設存在的問題和對策研究

陳紅萍

（浙江環境監測工程有限公司杭州第一分公司，浙江 杭州 310012）

經過多年發展，我國企業內部的會計電算化發展的較為成熟，但是由于信息技術和會計工作并沒有充分結合起來，導致我國企業會計信息化建設有待進一步增強。由于外部市場環境的不斷發展變化以及經濟發展的不穩定性，企業會計信息化建設和國外相比較而言依然存在很大的差距。提升企業會計信息化建設水平，不僅能夠為企業快速處理財務數據奠定基礎，同時能夠促進會計信息在企業內部的流通，最終促進企業競爭力的提升和經濟效益的增加。但是通過實際調查發現，我國企業會計信息化建設的過程中存在很多的問題，比如財務數據安全性得不到保障、會計信息化建設觀念不強以及會計信息化建設人才較為缺乏，這些問題的存在嚴重阻礙了企業會計處理水平的提升。信息時代的到來，企業會計信息化建設是大勢所趨，同時強化會計信息化建設能夠改變傳統會計電算化形成的孤島效應，強化各個部門的溝通交流。基于以上背景，本文首先分析當前企業會計信息化建設的重要意義；其次，分析了當前企業會計信息化建設現狀；再次，分析了企業會計信息化建設存在的問題；然后，根據當前企業會計信息化建設存在的問題，制定了相應的應對對策，旨在促進企業實現更好發展；最后，基于本文對企業會計信息化建設的論述，進行了總結，以期為其他企業強化會計信息化建設提供參考。

一、企業會計信息化建設的重要意義

1.會計信息化的概念分析

簡單來說，會計信息化就是將會計工作和信息技術等結合起來，通過利用信息技術進行會計信息和數據的處理。會計信息化是信息社會對企業內部的財務管理工作提出的一個新的要求，同時也是企業順應信息化發展的一個重要途徑。在網絡環境下，會計信息化建設能夠有效解決會計電算化發展產生的孤島效應，同時有助于提升企業的管理水平。

2.會計信息化建設的重要性

（1）提高了會計工作的質量和效率

傳統會計工作中，企業內部的會計工作人員僅需要進行財務數據和信息的核算，然后將信息錄入到財務報表中，這些工作全部是由人工完成。對于一些經營規模較大的企業，這部分會計核算工作需要耗費很大的人力和物力資源。信息技術的應用能夠將人工計算的工作轉變成網絡計算的工作，通過建立會計模型進行會計分析，能夠顯著提升會計工作的質量和效率。

（2）加快信息溝通效率

會計信息化的互動主要表現為信息使用者和企業的互動。通過建立完善的會計信息系統，能夠促進企業內部各個部門之間的溝通和交流，企業內部信息資源的共享能夠促進企業發展，幫助企業建立穩定的合作觀念，從而形成一種互惠互利的氛圍。同時信息高效溝通，能夠為管理者制定決策提供更為有效的信息支持，保障企業未來經營決策的科學性和準確性。

（3）提升了企業的競爭力

隨著信息時代的到來，企業生存和發展的外部環境發生了很大的變化，企業信息技術應用水平的高低，逐漸成為企業競爭力強弱的重要標志。企業只有充分利用這種技術才能夠在市場競爭中立于不敗之地。通過強化企業內部的會計信息化建設，能夠促進企業內部的各項資源實現共享，為管理者制定決策提供有效和可靠的數據和信息支持，保障企業未來經營決策的正確性和科學性，從而有助于企業競爭力的提升。

（4）促進企業實現現代化發展

隨著信息技術的不斷發展，傳統會計電算化在企業中應用的局限性越來越突出，同時不利于企業現代化發展的要求。會計信息化建設能夠有效避免會計電算化存在的弊端，有利于促進企業內部會計處理水平的提升，最終促進企業的現代化發展。

二、企業會計信息化建設現狀

當前我國會計信息化建設已經取得了一定的成績，會計信息化系統在很多企業中都得到了廣泛的應用，在一些規模較大且管理較為規范的企業中會計信息化程度較高。但是通過調查部門規模較小的企業，很多企業內部的會計系統依然將會計核算作為主要內容，會計工作者依然將大量的時間用于對賬和會計核算，并沒有真正參與企業經營。會計的職能沒有得到充分發揮。通過總結歸納，企業會計信息化建設現狀主要表現為以下兩點。

1.信息化水平較低

會計信息化建設的目的是實現財務和管理、生產等的一體化，從而實現現金流、信息流和資金流等的統一性，最終提高工作的質量和效率。但是由于企業資金受限，國內的市場經濟發展環境不成熟等，影響了我國市場環境的良性發展，限制了企業信息化發展水平提升，最終導致企業內部的會計信息化水平并不高。

2.會計信息和管理信息沒有實現有效結合

由于很多企業內部存在信息孤島效應，加之會計信息化建設過程中對財務數據和信息的要求不斷提高，使得企業在應用財務信息系統中，難以實現和其他數據的有效銜接，影響了信息的共享，這不僅影響了管理者決策的科學性和準確性，同時阻礙了企業會計信息化建設進程。

三、企業會計信息化建設存在的問題

1.會計信息化建設觀念不強

會計信息化建設不完善在很大程度上是由于企業內部的管理層忽視了會計信息化建設的重要意義和必要性。首先，企業內部的管理層一般更重視業務額的提升和銷售數量的增加，對于會計信息化建設并沒有給予很高的重視。而且管理層一般認為企業會計信息化建設主要是利于會計工作人員的工作，提高會計工作效率，減輕會計工作人員的工作壓力和負擔。實際上會計信息化是企業會計信息化建設進程中一部分內容，會計信息化建設是在企業內部形成一套完整的系統，促使企業內部各項工作都能夠實現信息化發展。其次，部分管理層認為會計電算化已經能夠幫助會計人員處理會計核算方面的工作，不需要再額外投入大量的人力和物力資源，這種傳統的觀念很難在短時間內實現轉變。加之企業管理層一般十分重視會計數據和信息，對這部分信息一般作為企業機密保管起來，對外不共享，這也影響了會計信息化建設進程。

2.會計信息化人才較為缺乏

隨著信息技術等的不斷發展，如果企業內部的會計工作人員不了解如何運用信息技術，那么很難適應信息化社會。為了有效推進企業會計信息化建設，企業需要優秀的和高素質的會計人才，但是當前會計信息化人才較為缺乏。首先，企業內部現存的會計人員使用傳統的觀念開展會計工作已經持續很長時間，很難在短時間內接受新的觀念進行會計工作，這嚴重阻礙了會計信息化建設的推進。其次，企業內部并沒有建立有效的培訓和教育機制。很多企業為了提升員工的綜合素養，開展了多次培訓活動，但是最終的效果并不明顯，這主要是由于企業開展培訓活動的目的性不強。人才是企業生存發展的一個重要因素，企業內部的培訓活動應該圍繞會計信息化等展開，從而不斷提升會計工作人員的綜合素養。

3.財務數據安全性受到影響

（1）財務數據安全性得不到保障

財務數據的安全性在很大程度上關系著企業的生存發展，因此保障財務數據和信息的安全性成為了企業內部一項重要的管理內容之一。但是對于企業來說，傳統的紙質文檔轉變成電子媒介，由于缺乏一套完成的數據保密系統，這不僅會造成財務數據和信息的泄露，同時還會給企業造成很大的經濟損失。另外，由于企業對財務數據的保管人員并沒有進行明確規定，導致財務數據通過網絡等方式被泄露。

（2）財務數據的穩定性受到威脅

傳統的手工記賬方式不需要會計人員掌握計算機的處理技術，但是電子記賬，需要會計人員掌握財務軟件的應用，并能夠熟練進行操作。對于部分會計人員來說，并不能夠對財務軟件進行定期維護，這影響了財務數據的穩定性。

（3）缺乏網絡方面法律法規的保障

當前虛擬經濟得到了快速發展，但是國家層面對網絡安全方面的法律法規并不健全。一些黑客等利用不法途徑竊取企業核心數據，造成企業經濟損失。一些新問題的出現，由于沒有相應的法律法規保障，嚴重影響了會計信息的安全性。

4.信息孤島現象較明顯

信息孤島主要是指由于企業內部各個部門的獨立性，使得企業內部的各項信息難以進行傳遞和共享。比如，財務部門的信息難以在企業內部的生產部門和銷售部門等實時進行傳遞，這不僅阻礙了業財融合，同時影響了會計信息化建設推進進程。對于我國大部分企業來說，由于資金缺乏以及管理層的不重視，很多信息都無法在各個部門進行傳遞，這也造成了各個部門信息的脫節，最終導致了“信息孤島”。信息孤島現象的存在不僅阻礙了會計信息化發展，同時阻礙了企業整體管理水平提升，不能夠為管理者制定決策提供更有效的數據和信息支持，影響了企業的未來和長久發展。

四、完善企業會計信息化建設的對策分析

1.提升企業內部管理層的會計信息化建設意識

隨著經濟的不斷發展，我國逐漸進入了信息化社會，這對我國企業發展提出了更高的要求，同時也對企業內部會計工作提出了更高的要求，在企業會計信息化建設的過程中，企業內部的管理層的支持顯得尤為重要，這也是推進企業內部會計信息化的重要前提。首先，企業內部的管理者應該轉變傳統對會計信息化的認識，認識到企業會計信息化建設的重要意義：提升企業會計信息化建設有助于提高企業競爭力，提高會計工作質量和效率，同時有助于推動企業實現現代化發展。管理層會計信息化意識的提升能夠帶動企業內部各個部門以及全體員工會計信息化意識的提升。其次，隨著社交媒體軟件等的廣泛應用，企業可以利用公司公眾號以及企業內部溝通交流群等宣傳會計信息化的知識，從而促進企業內部員工對會計信息化的認識和了解，為更好推進會計信息化建設進程奠定基礎。最后，完善企業內部的組織架構和崗位職責，從而為推進會計信息化提供制度保障。企業內部各個部門應該按照部門職責規范工作，堅持工作流程化和標準化，并且確保責任到人，及時發現工作過程中存在的問題，不斷優化會計信息系統，從而保障會計信息系統能夠適應企業實際情況。

2.培養高素質會計信息化人才

信息時代的到來不僅給企業內部管理層提出了一定的挑戰，同時對企業內部會計人員來說也是一種考驗。企業內部的會計人員只有不斷強化學習，提高專業素養，才能夠順應時代發展。推動企業發展的一個重要因素就是人才，企業應該重視對會計信息化人才的培養。第一，完善培訓和教育機制。企業應該定期組織會計人員參加培訓活動，培訓內容圍繞會計信息化方面的知識展開，通過組織培訓活動，強化企業內部人員對會計信息化的認識和了解。同時在培訓之前，可以對員工的需求進行調查，廣泛搜集信息，通過了解員工培訓需求，制定合理的培訓項目。只有明確培訓目的，才能夠獲得更好的培訓效果。同時對培訓的效果進行考核，從而了解此次培訓活動的價值。第二，提高面試門檻。在面試環節，應該不斷提高門檻。面試這不僅需要掌握會計核算、審計等方面的專業性知識，同時還應該了解計算機的相關知識。通過對面試者進行綜合考核，為企業選聘更為優秀的會計人才，為推進企業會計信息化建設注入新鮮血液。第三，建立激勵和考核機制。通過建立激勵機制，激勵企業內部會計人員積極主動地學習新知識，提高學習的主動性和自覺性。同時還應該定期對會計工作人員的工作進行考核，考核的結果可以和獎金以及崗位晉升等掛鉤，從而不斷激勵會計人員努力工作。

3.強化監督和控制

（1）加強會計信息系統的監督控制

企業會計信息化建設依賴于信息技術和互聯網技術等，但是由于互聯網技術發展的不成熟，財務數據在傳輸過程中依然面臨著安全性威脅。因此企業必須重視財務數據的安全性。首先，在維護會計信息系統時，應該設置財務數據的讀取權限、操作人員的密碼等，從而保障財務系統不會被不法人員濫用。其次，強化技術支持。當前黑客會利用不法途徑竊取企業數據，造成企業財務系統的癱瘓，為了有效避免這一問題，企業應該加強防火墻等的設置，并通過設置專用網絡的方式，保障財務系統應用的安全性。因此，企業應該安排專人監督和維護財務系統，一旦發現問題，及時進行處理，避免影響企業財務工作的正常開展。

（2）強化會計信息化過程的監督

隨著企業會計信息化建設的不斷推進，企業應該不斷強化內部管理。完善內部控制和管理能夠促進企業適應信息化發展。通過強化信息化建設過程的監督，能夠有效規范會計人員的工作行為，避免以權謀私行為出現，保障企業權益。

4.完善企業內部的財務管理制度

首先，企業應該自身經營實際情況制定相應的財務管控力制度，確保財務系統能夠及時完成相應的工作和任務。同時強化對財務電子檔案資料的管理，通過制定相應的保障措施保證會計數據的安全性。其次，在企業內部建立信息共享平臺，通過這種方式促進企業內部各個部門之間的溝通和交流。在會計信息化系統的構建過程中，對業務環節進行個性化定制，并且構建一個集成化的系統，將財務信息、業務信息等充分結合起來，促使組織更加扁平化，提高信息溝通效率。

五、結語

綜上所述，現階段我國的經濟正處于深化改革中，數字經濟和信息技術等的不斷發展，既給企業帶來了發展的機遇，同時也使得企業面臨著很嚴峻的挑戰。強化會計信息化建設，能夠提升企業的整體競爭力，提高企業的會計處理水平和質量，最終有助于企業經濟效益的提升。但是當前企業會計信息化建設依然存在一些問題，通過強化監督和管理制度、完善企業內部的各項管理制度、培養高素質會計信息化人才以及提升企業內部全體員工的會計信息化建設意識等，促使企業信息化建設能夠符合企業現代化發展要求，從而推動財務工作能夠實現高效發展。因此，在會計信息化建設過程中，企業應該積極應對暴露出來的問題，并制定相應的解決對策，從而促進企業的會計信息化發展。