計算機信息技術在高校教育教學管理信息化中的應用

黃子冰

（潮汕職業技術學院，廣東 普寧 515343）

在教育事業蓬勃發展的推動下，我國高等院校學生規模也在不斷增加，持續增加的學生規模給高等院校教學管理形成了一定的管理負擔。而現如今計算機與互聯網現代信息技術持續發展、扎實推進，使得教學管理信息化程度大大提高，同時也為高等院校培育人才做出了最基本的貢獻。本文現對高等院校教育教學管理信息化的必要性與高等院校教育教學管理應用計算機信息技術的優勢進行介紹。[1]

1 高校教育教學管理信息化的必要性

高校信息化的發展，需要以教學管理信息化為基礎。目前我國高等院校大部分處于穩步發展時期，也是向外延伸和擴張的階段。一方面，作為知識經濟新時代的21 世紀，在其新要求下高等院校需要重新定位教學課程內容，通過合理有效把控教學課程，通過創新邏輯思維、創新課程教學模式和方案等方式，實現高等教育教學管理的創新，也就促進了高校本身的創新發展。另一方面，在我國教育政策和方針的幫扶下，促進了高等院校的發展壯大，大部分高等院校在校生人數達到五千，部分學院甚至被稱為萬人高校。對于在校生數的猛增，傳統的管理方法已明顯無法適用于當下的教學管理工作。另外，教學管理信息化是提高高等院校管理能力的必然要求。教學管理是高等院校各類管理方面工作的關鍵，需確立科學合理、適用完善的教學管理信息系統，以提高課堂教學管理能力。教學管理與高等院校工作具有緊密關聯，在高等院校的課堂教學、管理管控、建設規劃工作、教育體制改革和教育政策的貫徹落實等工作上都具有重要作用與影響，而這一系列的工作又是影響整個高等院校發展進度的重要內容，因此教育管理信息化是提高教學管理能力的必然途徑。

2 高校教育教學管理運用計算機信息技術的優勢

2.1 有助于推動高校教育教學管理信息化的發展趨勢

目前高等院校學生規模不斷增加，需要教學管理的創新道路上持續進行自主創新和深化改革，而電子計算機與互聯網現代信息技術現已變成了當前高等院校信息化教學管理的核心。對比于過去傳統的高等院校教學管理，其管理機制固化，教育管理者的觀念太過傳統，在教學管理整體發展中缺乏以人為本的特征。而在現如今科技水平發展作為主流的時代背景下，計算機技術有效結合于高等院校信息化教學管理中可以幫助院校改變傳統的教學管理機制，這也是適應現代化不斷發展的目標[2]。因此，計算機技術在高等院校信息化教學管理中有著不容忽視的關鍵作用，也是幫助院校完成信息化管理發展趨向的重要基本，有助于推動高校教育教學管理信息化的發展趨勢。

2.2 有助于優化高校教育教學資源配置

為高等教育教學管理工作能適應當下時代發展要求，得以正常平穩地展開，需要通過對教學管理信息和數據的深入分析、合理科學評價，從而產生適用高校的結果，以此作為教學管理創新的重要參考。信息和數據的處理、分析和評價的前提需要對信息進行整合，需要運用教學管理作為核心整合教學信息和資源，進行共享，對不同的信息進行調整再分配，也需要對信息和資源進行有效把控，如此可見，教學管理信息化可以有效地優化高校教育教學資源的分配。相比于傳統的教學管理模式，通過信息化工具可以快速便捷地處理大量數據和信息，其運行能力也有利于資源配置的實效性。計算機信息技術的優勢主要表現在便捷性和準確性上。首先，快速便捷的錄入基礎數據是計算機信息技術最直接的表現。在教學管理日常事務中，為了收集和整合基礎教學數據，對大量繁雜數據和資料的錄入司空見慣，例如：期末教學成績錄入、教學評價結果錄入、教學排課基礎數據錄入，以及其他教學設備和材料數據錄入等。這些工作可以通過計算機信息技術中的數據采集類軟件和設備來實現快捷錄入，有效解決傳統收錄工作的偏差和低效率問題。比如：光學掃描儀和OCR 軟件或是電腦鍵盤、電腦鼠標、圖片掃描儀等都是錄入數據的重要工具。其次，計算機信息技術的應用能夠實現信息內容和數據資料的快捷處理。依靠現代計算機強大的計算和統計能力，能夠在短時間內對收錄的信息內容和數據資料進行高效且準確的分析處理，促使整個教學管理系統運行效率大大地提高。高等院校的教學管理人員可以通過管理系統進行數據監督和評價，被管理者也可以通過系統進行數據的查看和反饋，如此可以解決傳統教學管理模式低效率和結果偏差大等的問題。最后，計算機信息技術的應用能夠實現教學情況的準確、多方位的體現[3]。教學管理工作除了信息收集和處理的基本工作以外，及時的信息結果反饋也是重要的環節。通過結合計算機信息技術，可以擴寬高等院校教師和學生信息的獲取、交流和反饋的渠道，師生可以通過信息系統及時了解學校的管理運行情況和學生的具體學習和發展狀況。可見，信息管理系統其收集整理信息的高效性、運算能力的精確性、儲存功能的實用性，都能為教學管理的正常運行奠定了夯實的基礎。

3 計算機信息技術在高校教育教學管理信息化中的具體應用

3.1 促使高校教育教學管理科學化、標準化

高校教育教學管理工作的信息化，首先，需要在體系上建立健全科學化管理模式與架構，通過運用計算機信息技術，開發多種教學系統，建立完整的教學環節鏈，在此基礎上打造、形成管理信息化系統。同時依靠科學合理的規章制度，明確高校教育教學管理工作中的權責與職能，規范各項教育教學活動，確保管理信息化系統的使用、管理與監督合理規范，從而確保計算機信息技術在高校教育教學管理信息化中得到科學高效的使用。其次，是促進高校教育教學管理標準化。所謂的標準化，是指一系列圍繞計算機信息技術、產品研發技術與信息系統運行等活動的標準化。運用教學管理信息系統的過程中，必須采用標準化的信息與數據，比如專業代碼、課程編號、學分代碼等，確保信息管理系統處理的準確性與高效性。在此基礎上建立的教學管理信息數據庫、師生信息庫、教學材料信息庫等才能發揮其真正的效用，促使高校教育教學管理科學化、標準化。

3.2 優化高校信息化教學管理系統建設

目前，許多高校都在日常教學管理系統中融入計算機信息技術，但在實際的使用過程當中，這種融入始終處于較為初級的階段，缺乏更深層次的融合與運用。因此，倘若高校想在教學管理的實踐當中，不斷推進計算機信息技術的深度融合發展，必須追求高校教學信息化系統的系統化定制[4]。在制定的過程中，不僅需要重視融入網絡技術，還需要重視計算機信息技術的持續更新，實現系統的多功能化。在實際的教學管理工作當中，還要不斷引進各種計算機技術軟件與網絡管理程序，促使高校的教學管理活動向輕松化、便捷化發展，不斷提升工作效率。總而言之，計算機信息技術能促使高校教學管理系統的建設不斷優化，在高校教育教學管理信息化的進程上發揮極致的應用效果。

3.3 培養提升教務管理人員的綜合素質

實現高校教育教學管理的信息化，不僅需要硬件系統的配套實施，還需要校內教務管理人員的培養與投入。因此，在推進高校教育教學管理信息化的過程當中，高校需對相關的教務管理人員進行一系列培訓，要求他們熟悉掌握計算機基本操作與網絡運用技術，這是推進信息化進程的核心所在。計算機網絡技術的運用有利于教師和教務管理人員科學嚴謹的完成日常教育教學工作，減少傳統教學模式所產生紕漏而帶來的不利影響[5]。另外，除掌握相應的計算機應用技術外，高校教務管理人員還需正視信息化教學管理的理念與作用，明確其在實際的教學管理活動中產生的優勢，積極主動地在日常的教育活動與管理過程中加強自身信息化技能的學習與掌握，不斷提升自身的綜合素質。

4 結語

綜上所述，將計算機信息技術應用到高校教育教學管理信息化中，是高校教育教學管理信息化的必要舉措，不僅有助于推動高校教育教學管理信息化的發展趨勢，還有助于促進高校教育教學資源合理配置。其具體應用主要集中在高校教育教學管理科學化、標準化的推進，高校信息化教學管理系統建設的優化，以及教務管理人員的綜合素質的培養提升上。這是高校適應時代發展的要求，也是高校建立完善多功能的教學管理信息系統的必經之路。