陳 紅
(上海隧道工程有限公司,上海 200000)
互聯網時代給企業提供了更多的發展空間,并且給企業帶來了更多的發展機遇。運用互聯網技術進行財務分析,能夠及時發現可能潛在的風險,進而提升企業財務風險防范的效果。由于互聯網覆蓋面積較大,通過將企業內部的系統進行銜接,能夠更方便企業實現內部信息共享和溝通,可以有效解決信息不對稱的問題。因此,互聯網背景下,使得企業內部的財務管理工作模式更為高效。但是同時互聯網技術的廣泛應用也給企業財務風險防控提出了更高的要求。互聯網時代,企業很多交易都在線上進行,虛擬的網絡環境下對用戶信息等很難進行準確的判斷,如果存在交易違約等行為,會給企業造成巨大的經濟損失。因此,基于以上背景,本文首先分析了財務風險的概念和企業進行財務風險控制的必要性;其次,分析了在互聯網時代企業可能面臨的財務風險類型;再次,分析了互聯網環境下企業財務管理面臨的挑戰;然后,基于當前企業可能存在的財務風險和面臨的挑戰,制定了一些有針對性的控制策略,旨在促進企業能夠有效的防范財務風險,實現穩定發展;最后,對本文論述互聯網環境企業財務風險防范的相關內容進行了總結,旨在為企業更好的防范財務風險提供參考。
財務風險主要是指在財務活動的整個過程中,由于很多內外部等因素的影響,加之企業內部組織結構、財務決策以及融資活動等方面的原因,使得企業預期的經濟效益難以實現,甚至給企業造成很大的經濟損失。當前我國處于社會主義市場經濟快速發展的階段,財務風險貫穿企業經營管理活動的始終,在企業財務管理工作的各個環節都可能存在財務風險。因此開展財務風險的防范控制工作是很有必要的,從而促進企業的穩定經營和發展。依據不同的標準可以將財務風險分成不同的類型。一是按照財務管理的主要活動環節,一般分為籌資風險、投資風險、收益分配風險。二是按照可以管控的程度,可以分為可控風險和不可控風險等。
財務風險一般具有以下五個特征:客觀性,財務風險是客觀存在的,同時不以人的意志為轉移;全面性,企業財務風險存在于企業管理的整個過程;不確定性,企業財務風險可能發生也可能不發生;收益性/損失性,風險越大收益越高,風險越小收益越低;激勵性,由于財務風險是客觀存在的,因此企業為了降低經濟損失,可能會采取有效的措施防范財務風險。
(1)提高企業的競爭力
互聯網環境下,企業面臨的財務風險的幾率增加。一方面是因為在虛擬環境下進行會計核算、數據分析和處理,由于計算機病毒、網絡不穩定等因素,會存在一定的安全隱患。當前雖然互聯網技術得到了快速發展,但是由于技術發展并不成熟,相關的法律法規也不健全,因此企業在運用財務信息化軟件處理相關業務活動時,會存在數據丟失或者被竊取的風險。通過建立相應的財務風險控制措施,能夠有效避免這種現象,進而提升財務信息和數據的準確性,從而為管理者制定決策提供有效的數據和信息支撐,保證了企業未來決策的準確性,進而利于提升企業的整體競爭力。
(2)促進企業實現現代化發展
在互聯網時代,科學技術得到了快速的進步和發展,外部宏觀環境和國家政策都對企業發展有利,企業需要適時進行轉型升級,以適應時代發展。在企業轉型升級的過程中,創新變革企業內的財務管理模式是順應時代發展的一個重要途徑。在互聯網環境下,促進了企業實現良性競爭,同時也激烈企業不斷發展和創新。企業內部的財務管理在轉型的過程中,應該分析企業可能面臨的財務風險,進而采取有效的措施進行防范,從而不斷拓展企業業務,為企業創造更多的經濟收益,最終提升企業價值。因此,在互聯網環境下,強化財務風險控制,能夠提升企業應對財務風險的能力,進而在企業內部建立符合企業現代化發展的管理機制,促進企業實現現代化發展。
互聯網技術的一個重要特點就是傳輸速度快和擁有巨大的信息數量。由于互聯網平臺的開放性,使得企業每天都可以獲取大量的財務信息和數據,這些信息和數據給企業內的財務工作人員帶來巨大的負擔和壓力。企業通過利用信息化軟件對這些數據和信息進行分析和處理,從而預測市場未來走勢,進而做出合理的財務決策。但是如何從大量的數據和信息中尋找出關鍵數據,對財務人員提出了更高的要求。同時由于企業內部的財務軟件一般是委托軟件公司開發,和企業實際業務存在一定的偏差,又由于互聯網技術的不穩定性,可能會造成企業內的部分數據和信息丟失,這給企業經營造成了很大的障礙。而且,財務信息和數據一般是由財務工作人員錄入,如果有部分財務工作人員以權謀私,隨意篡改數據,會影響財務報表數據的準確性,這給企業造成的損失是不可估量的。
隨著互聯網經濟的快速發展,企業需要不斷創新發展理念,順應時代發展。在互聯網技術快速發展的環境下,企業要想作出正確和合理的決策,需要企業內部的各個部門的共同努力和合作,強化財務部門和業務部門的合作,從而提升財務決策的合理性和科學性。但是,通過實際的調查發現,部分企業內部并沒有建立有效的決策機制,一般是憑借企業內部管理層和財務人員的主觀判斷,這很容易使得企業經營陷入困境。而且企業內部的財務部門和業務部門一般都是獨立工作,并沒有進行充分地溝通和聯系,導致財務部門的工作人員對業務不甚熟悉,因此在制定財務決策時可能會存在一定的失誤,這主要是由于企業內部并沒有建立有效的信息共享平臺導致的。
為了順應時代發展,企業內部工作應該逐步實現數字化和信息化。當前,我國很多企業依然沿用傳統的財務管理工作模式,特別是財務管理方面。互聯網的快速發展,企業擁有的財務信息也不斷增加,如果繼續沿用傳統的財務管理工作模式,不僅會降低工作效率和工作質量,同時也會增加人為操作和控制的風險。雖然企業可以利用信息技術強化內控,但是在財務系統的維護、數據輸入、存儲以及安全等方面由于技術的不成熟,可能存在一定的風險,降低了企業財務管理的安全性。
在企業監督管理和控制方面,很多企業并沒有建立基于風險管理的內部控制體系,不能對財務風險進行有效地監督和控制。如果財務風險得不到及時有效的管理和控制,會使得企業內部的控制過于形式化,難以發揮實際作用。在互聯網環境下,很多業務活動都通過網絡進行,如果不能建立與之相適應的監督制度,那么企業很難對線上操作的這部分工作內容進行有效的管控,使得財務管理處于粗放管理狀態,增加了企業可能面臨的財務風險。因此,在互聯網環境下,企業財務管理工作存在的一個風險之一就是監督風險,監督機制的不完善會影響企業的規范化發展。
傳統的會計工作中,企業內部的財務數據和信息一般都是在紙上進行記錄的。從原始的會計憑證到會計賬簿,再到后續的財務報表,每一個環節都會有文字記錄和經辦人的簽字。如果存在數據造假,一般能看出修改的痕跡,這也在很大程度上保證了會計核算的準確性。在互聯網時代,財務管理工作呈現出無紙化、自動化以及數字化的發展趨勢,傳統的紙質簽名向數字簽名轉變,傳統的現金等貨幣形式逐漸被電子貨幣取代。同時,財務業務活動中產生的原始憑證到最終報表的生成,都是通過計算機處理的,而且最終使得數據處理結果都存儲在計算機中。企業交易過程中產生的客戶交易訂單、發票、支付憑證等都是以電子的形式進行傳遞,財務信息的確認、計量等環節沒有直接的負責人,因此財務信息被刪除后很難找到痕跡,這在很大程度上給數據安全造成了一定的威脅。
互聯網環境下,企業內部的財務數據都是存儲在計算機中,因此對會計處理的整個過程很難有一個準確的和全面的認識,因此內部控制的效果也會在很大程度上減弱。相對來說,傳統的財務環境是有秩序的,通過手工記賬的方式、不同會計人員之間憑借會計憑證、會計賬簿以及會計報表形成了一個有效的控制系統,從而在很大程度上保證了財務數據的安全和可靠。但是在互聯網環境下,由于相關的法律法規不健全,給企業財務管理增加了很多不確定性因素,這在很大程度上增加了企業控制風險。同時,由于網絡故障、會計人員操作的失誤、計算機病毒等因素,也增加了企業內部風險,弱化了企業原有的控制效果。
(1)財務風險預警信號
財務風險的預兆就是財務風險預警信號,通過分析預警信號,能夠預測風險發展趨勢,從而根據風險類型及時采取有效的措施進行風險控制和管理。部分預警信號是比較明確的,比如公司聲譽的損害、財務情況的變化、經營利潤的下滑等,對于這些預警信號,都可以進行準確的判斷。但是對于財務報表內容的變更,需要決策者進行綜合的分析和研究后才能夠作出正確的解釋。因此,企業應該根據過去的財務風險發生情況,總結出預警信號,并事先制定解決方案,從而將財務風險給企業造成的損失控制到最小。
(2)財務風險預警指標
構建財務風險預警機制的主要基礎就是建立一套科學和合理的指標體系。指標的設計和選擇應該遵循以下原則:可測量、有代表性、相關性、以及可控性等,基于這些原則設計預警指標,能夠更好地獲取數據,進而對風險及時作出反應。
(3)構建現代化財務風險預警機制
首先,企業內部的管理層應該具有現代化的財務管理理念,認識到財務管理信息化對企業發展的重要意義,并對財務管理信息化建設給予一定的資金支持,從而促進互聯網技術在企業內部財務管理工作中的應用。現代化財務風險預警機制的建立需要一定的資金投入,因此管理者的支持能夠推動財務管理信息化發展。結合財務風險預警信號、財務風險指標等建立信息化的財務風險預警機制,進而及時發現企業財務管理活動中可能存在的財務風險,從而及時采取有效的措施進行控制,降低企業可能面臨的損失,提升企業的整體競爭力。
首先,企業應該設置合理的組織架構,從而根據企業內部的實際業務開展情況在不同的崗位上配備具體的內部控制人員,并且對其的崗位職責以及工作標準等進行明確的規定,從而提升工作規范性。其次,為了防止會計人員舞弊行為等的發生,企業應該設置兩名以上的人員進行財務信息的錄入和審核,從而實現相互制約和相互約束的效果。同時,對于財務工作中的違規行為給予嚴肅處理。再次,應該定期的開展內部審計工作,審計部門應該由企業領導直接領導,從而確保審計工作具有一定的獨立性和權威性。最后,應該強化監督,為了保障企業內部會計信息的準確性,應該定期對會計信息、會計賬簿以及財務收支等進行監督,從而保證會計賬簿設立的準確性。同時,應該增強會計人員的自我監督,及時向企業內部的領導層匯報財務收支情況,進而確保整個會計過程的統一性。
在互聯網環境下,企業內部的財務工作都需要通過網絡來完成,因此需要企業不斷強化自身的網絡安全建設。首先,企業應該根據財務工作的實際情況,配備安全可靠的硬件設備,通過委托軟件公司開發財務軟件,進而保證財務軟件的適用性。而且還應該配備較高安全級別的局域網,最大程度上保障企業內部的財務數據的完整性和安全性,避免財務信息和數據被篡改。其次,可以采用文件加密的形式,進而給企業內部的財務信息加上一層“保險”。對于文件外發解密的問題,應該安排專門的人負責,并且設立完善的解密程序,從而防止部分工作人員隨意解密,造成企業秘密的泄露。同時,應該提倡采用郵箱傳輸文件,這樣既能查看傳輸記錄,同時也可以留下可以追蹤的線索。最后,通過設置防火墻、數字簽名等,防止外部黑客的惡意入侵,進而保障企業內部的財務數據安全。
互聯網時代給企業財務管理帶來了一個全新的財務環境,同時對財務工作人員也提出了更高的要求,因此采取有效的措施提升企業內部的財務工作人員的綜合素質是很有必要的。首先,在招聘環節,不僅要考核應聘者會計方面的專業性知識的掌握能力,同時應聘者還應該了解數字簽名、網絡安全驗證以及財務軟件應用等方面的相關知識,從而能夠提升企業內部的財務管理信息化水平,進而有效降低企業可能面臨的風險。其次,強化培訓,通過組織財務人員參加培訓活動,提升財務人員對互聯網的認識和了解,從而不斷提升個人專業能力和素質。最后,應該完善激勵和考核制度。通過考核制度,提升財務人員的工作主動性和積極性,并且考核的結果可以和員工的獎金、崗位晉升等掛鉤,從而不斷提升財務人員學習的主動性和積極性。
互聯網平臺已經成為社會發展的一大趨勢,互聯網時代,市場經濟得到了快速發展,同時很多企業經營主體也不斷涌現,企業面臨的競爭壓力越來越大。在此背景下,強化企業內部的財務管理,降低企業可能面臨的財務風險,成為企業需要重點關注的內容。根據互聯網環境下,企業內部財務管理可能面臨的財務風險:信息失真風險、決策風險、技術風險以及監督風險,采取相應的解決措施。比如建立有效的財務風險預警、強化企業內部控制以及通過安裝防火墻等提升企業內部信息傳輸的安全性等,為提升企業內部的財務管理水平提供重要的基礎。總之,企業應該正視互聯網時代可能面臨的財務風險和挑戰,從而有效控制各種財務風險,提升企業內部的財務安全系數,最終促進企業實現健康和穩定發展。