企業(yè)集團財務(wù)管理中財務(wù)共享模式的應(yīng)用

黎 煒

（中煤航測遙感集團有限公司，陜西 西安 710199）

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種創(chuàng)新性的財務(wù)管理模式，指的是基于構(gòu)建財務(wù)共享中心，把企業(yè)集團每個分支的財務(wù)資源展開重新調(diào)整和優(yōu)化配置集中到一處，各個成員企業(yè)不設(shè)置和財務(wù)共享中心具備同樣職能的部門。這樣整個企業(yè)集團就擁有了一個統(tǒng)一化的財務(wù)管理工作實施中心，可以由財務(wù)共享中心向企業(yè)集團的各個成員提供統(tǒng)一性的財務(wù)管理服務(wù)。這樣的做法能夠有效解決集團企業(yè)財務(wù)管理實踐當中重復(fù)投入和管理效率低下等難題，這對于集團企業(yè)競爭實力的發(fā)展和內(nèi)部凝聚力的增加來說是至關(guān)重要的。本文將著重就財務(wù)共享模式在企業(yè)集團財務(wù)管理當中的應(yīng)用原因與實施方案進行探究，為集團企業(yè)建成并持續(xù)優(yōu)化財務(wù)共享模式提供一定參考與指導(dǎo)。

一、財務(wù)共享模式概述

在企業(yè)集團化發(fā)展建設(shè)的過程中，企業(yè)集團下屬成員數(shù)量增多，交易日趨復(fù)雜，資金在集團內(nèi)部的流動，在管控方面難度增大。如果不能夠及時改進財務(wù)管理模式，引入創(chuàng)新性的管理方法，那么企業(yè)集團的資金利用率和整體盈利能力都會受到不良影響。財務(wù)共享模式就是解決以上問題的一種先進模式，起源于發(fā)達國家，而現(xiàn)如今已經(jīng)成為了企業(yè)集團穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的保障與有力支持。財務(wù)共享模式指的是把企業(yè)集團內(nèi)部各個成員企業(yè)當中的財務(wù)人員和財務(wù)資源重新調(diào)整分配并集中到財務(wù)共享中心，由財務(wù)共享中心向成員企業(yè)提供統(tǒng)一性的財務(wù)管理服務(wù)，并依照一定方法計費，收取服務(wù)費。相應(yīng)的各個成員企業(yè)就不再設(shè)置與財務(wù)共享中心職能相同的部門。財務(wù)共享主要包括四部分內(nèi)容：第一，人員共享。企業(yè)集團內(nèi)，各級機構(gòu)共享財務(wù)服務(wù)中心工作人員，而工作人員負責(zé)統(tǒng)一處理流程化的重復(fù)性工作。第二，信息共享。企業(yè)集團中員工可在授權(quán)范圍內(nèi)共享財務(wù)中心的財務(wù)數(shù)據(jù)。第三，運營共享。財務(wù)共享中心可利用統(tǒng)一運營方法進行集中性資金管理，進而減少融資成本，確保投資效益。第四，管理共享。財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理會計工作，保證會計信息標準規(guī)范。在財務(wù)共享模式的支持和落實背景之下，企業(yè)集團可借助網(wǎng)絡(luò)化平臺增強對成員企業(yè)的控制，保證各個成員企業(yè)實現(xiàn)人員、信息、運營、管理共享。這樣的方法將會大幅度降低集團的財務(wù)與運營風(fēng)險，使得集團戰(zhàn)略能夠全面落實，做到協(xié)同商務(wù)以及集中式管理。

二、企業(yè)集團財務(wù)管理中實施財務(wù)共享的原因

1.減少整體運作成本

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式之下，整個企業(yè)集團沒有統(tǒng)一的財務(wù)管理制度與管理規(guī)范要求，下屬的每個成員企業(yè)都分別設(shè)置了財務(wù)管理部門配備一定數(shù)量的管理人員，也分配了相應(yīng)的管理資源。這樣的做法和引入財務(wù)共享模式構(gòu)建一個統(tǒng)一的財務(wù)共享中心相比，企業(yè)集團要投入的成本會大幅度增加，這里的成本包含人員、設(shè)備、資金等多個方面。除此以外，企業(yè)集團構(gòu)建的財務(wù)共享中心，往往會設(shè)置在薪資水平相對較低的地點，給各個成員企業(yè)提供統(tǒng)一性的服務(wù)和支持，在機構(gòu)以及人員設(shè)置方面都會精簡，因此能夠有效減少財務(wù)管理投入，降低財務(wù)管理工作的實施成本，體現(xiàn)出財務(wù)共享模式的優(yōu)越性。

2.支持集團發(fā)展戰(zhàn)略

財務(wù)共享模式的一項核心內(nèi)容是在企業(yè)集團構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)共享中心，由這個中心負責(zé)開展統(tǒng)一的財務(wù)管理工作，所以在財務(wù)中心建成之后，能夠?qū)φ麄€集團財務(wù)狀況實施有效匯總與綜合分析。所以，在財務(wù)共享中心建成之后，能夠有效匯總與綜合分析整個集團財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決好企業(yè)集團運營管理當中存在的實際問題，保證決策的準確性。另外財務(wù)共享模式的落實能夠明顯降低企業(yè)成本支出，提升集團的盈利能力，給予企業(yè)集團整體發(fā)展戰(zhàn)略的落實提供必要的資金與管理支撐，獲得更大的戰(zhàn)略性發(fā)展空間。

3.提升整體競爭實力

引入財務(wù)共享模式，這一創(chuàng)新性的財務(wù)管理方案，能夠從根本上改變企業(yè)集團的財務(wù)管理現(xiàn)狀，降低企業(yè)的成本支出。建成的財務(wù)共享中心會把財務(wù)人員、設(shè)備、資金等原本分散于各個成員企業(yè)當中的資源整合起來，實現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置，保證企業(yè)集團的綜合盈利水平。在企業(yè)集團日益發(fā)展壯大的過程中，在適應(yīng)市場化經(jīng)濟改革的背景下，必須持續(xù)提升核心競爭實力，才能夠適應(yīng)新環(huán)境獲得新發(fā)展。資金管理水平和資金的利用效率影響著企業(yè)的核心競爭力，而財務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠保證企業(yè)集團資金的有效運轉(zhuǎn)，得到一個強而有力的財務(wù)支持，這樣的支持將會大幅度提升企業(yè)集團的核心競爭力，使其能夠在競爭當中贏得優(yōu)勢。

4.降低財務(wù)管理風(fēng)險

財務(wù)共享中心可以把企業(yè)集團各個企業(yè)成員運行運轉(zhuǎn)當中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息匯集起來，實現(xiàn)對各項資金的統(tǒng)一支付與核算，對財務(wù)資源進行統(tǒng)一集中管理，可以有效減少財務(wù)管理不規(guī)范的情況，保證財務(wù)信息真實準確與完善。另外，財務(wù)共享中心所配置的財務(wù)管理人員都是經(jīng)過了專門性培訓(xùn)，具備極高理論與實踐素質(zhì)，具備完善綜合素養(yǎng)的財務(wù)管理者，因而能夠避免運用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下管理人員素質(zhì)參差不齊帶來的系列財務(wù)風(fēng)險，防止企業(yè)集團遭受不必要的損失。除此以外，財務(wù)共享中心所設(shè)置的統(tǒng)一優(yōu)化，財務(wù)管理制度規(guī)范和工作流程可以對財務(wù)管理行為進行規(guī)范，又進一步減少財務(wù)管理當中的風(fēng)險，保證企業(yè)集團的長效發(fā)展與持續(xù)運轉(zhuǎn)。

5.提升財務(wù)管理效果

在過去的財務(wù)管理模式當中，企業(yè)集團并未設(shè)置明確而又統(tǒng)一的財務(wù)管理制度規(guī)范，于是各個成員企業(yè)成立的財務(wù)管理部門會建立各自的管理制度與規(guī)范。在這樣的模式之下，匯報到企業(yè)集團的財務(wù)數(shù)據(jù)各式各樣，要對這些數(shù)據(jù)資料進行管理與分析無疑是非常困難。再加上企業(yè)集團對成員企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)管不足，導(dǎo)致這些信息的真實性和可靠性，都無法得到保障，影響到?jīng)Q策的準確性以及財務(wù)管理效果。而在以落實財務(wù)共享模式的過程中，企業(yè)集團會構(gòu)建系統(tǒng)完善和具備針對性與統(tǒng)一性的財務(wù)管理制度規(guī)范選拔綜合素質(zhì)過硬的財務(wù)管理人員，獲得統(tǒng)一性的財務(wù)數(shù)據(jù)，保證各項信息的分析處理更加科學(xué)高效提升財務(wù)管理效果和工作效率。

6.提高企業(yè)資信度

企業(yè)集團財務(wù)共享模式下，企業(yè)沉淀資金匯入集團資金池，一方面，會使企業(yè)資金管理水平逐步提高，形成資金管理的高效內(nèi)部控制機制；另一方面，會增加企業(yè)在金融機構(gòu)的資信水平，提高企業(yè)的融資能力，降低企業(yè)的融資成本，增加企業(yè)集團跟金融機構(gòu)的談判砝碼，比如在集團整體授信、貸款利率、集團票證業(yè)務(wù)等方面，都會給企業(yè)集團帶來收益。通過這樣的途徑，能夠進一步增強企業(yè)在市場競爭機制中的競爭能力，提高企業(yè)的盈利能力，拓寬企業(yè)的經(jīng)營范圍。

三、企業(yè)集團財務(wù)管理中財務(wù)共享模式的具體實施方法

1.明確財務(wù)共享中心建設(shè)目標方向，奠定共享基礎(chǔ)

財務(wù)共享模式在企業(yè)集團財務(wù)管理實踐當中的貫徹落實要求把建設(shè)高質(zhì)量的財務(wù)共享中心作為基礎(chǔ)，而建設(shè)財務(wù)共享中心的目的是促進企業(yè)集團財務(wù)管理集中化，節(jié)省運營管理成本提升財務(wù)管理有效性，保障財務(wù)管理監(jiān)督與規(guī)范的落實。為保證財務(wù)共享中心建設(shè)效果就必須有明確的目標和方向作為指引，于是企業(yè)集團首先需要在建設(shè)目標和方向上進行把控，指出構(gòu)建財務(wù)共享中心的目標是重構(gòu)統(tǒng)一性和集中性的財務(wù)管理制度與會計流程，助推財務(wù)管理信息化。在該目標的指引之下，企業(yè)集團在建設(shè)財務(wù)共享中心時就可以思路清楚，目標一致，為進一步制定建設(shè)計劃和落實計劃指引方向，獲得理想的建設(shè)效果。就目前而言，我國的很多企業(yè)都建成了財務(wù)共享中心，比如華為、中石化、華潤集團、昆侖燃氣、蘇寧易購集團、泰康人壽集團、紫金礦業(yè)集團等。

2.依照規(guī)范流程建立財務(wù)共享中心，做好管理共享

財務(wù)共享中心的建立需要有完善化的流程作為根本約束和保障，具體來說，包括以下幾個方面：一是構(gòu)建項目工作小組，由該小組負責(zé)對財務(wù)共享中心建設(shè)進行管理、決策和落實。二是考察財務(wù)共享中心建立地點。在地點考察過程中，需要由企業(yè)集團高層管理人員與項目具體實施負責(zé)人員展開互動，并親自去到有關(guān)地點進行參觀考察，對商業(yè)環(huán)境、人力資源、政策支持、城市環(huán)境等諸多要素進行綜合評估和對比，結(jié)合企業(yè)集團的發(fā)展實際，確定是否可以在某地建立財務(wù)共享中心。在這一過程中會確定多個備選地點，所以在做好綜合考察與評估之后，在確定相應(yīng)地點保證財務(wù)共享中心滿足企業(yè)集團綜合效益的獲取需求。三是對財務(wù)共享中心的內(nèi)部崗位和工作人員進行合理設(shè)置，引入綜合素質(zhì)高的財務(wù)管理人員，對崗位進行合理設(shè)置，購置必要的財務(wù)管理設(shè)備與資源。

3.革新財務(wù)管理思維構(gòu)建信息平臺，確保信息共享

落實財務(wù)共享模式是企業(yè)集團在當代創(chuàng)新發(fā)展，走財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展道路的必然舉措，所以構(gòu)建財務(wù)共享中心，采取有效措施促使其發(fā)展，就必須做到通盤考慮，認識到企業(yè)管理思想與模式是否可以實現(xiàn)徹底的更新和變革，將會直接影響到財務(wù)共享模式的落實效果，甚至是改革成敗。對此企業(yè)集團管理層先要在管理理念方面進行積極變革，加大對建設(shè)財務(wù)共享中心的宣傳教育工作，以便在內(nèi)部構(gòu)建良好的建設(shè)氛圍，得到企業(yè)集團上下的支持和響應(yīng)。各個成員企業(yè)內(nèi)部人員也需要變革財務(wù)管理理念，響應(yīng)總部號召，突破傳統(tǒng)認知與傳統(tǒng)工作習(xí)慣，依照落實財務(wù)共享模式的要求與標準配合完成財務(wù)共享中心的建設(shè)。在具備了科學(xué)化思維和思想之后，還需要積極構(gòu)建信息技術(shù)平臺，引入先進的信息技術(shù)手段，根據(jù)財務(wù)管理信息化要求建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)，以便由財務(wù)共享中心對各個成員企業(yè)財務(wù)信息進行更加迅速而又有效的匯總與處理，讓這個信息化管理平臺可以突破財務(wù)管理時空方面的限制，保證資源的充分共享，推動企業(yè)集團戰(zhàn)略目標的執(zhí)行。

4.優(yōu)化財務(wù)組織機構(gòu)完善統(tǒng)一制度，保證運營共享

在財務(wù)共享模式的具體落實當中，企業(yè)集團會把財務(wù)決策權(quán)放在財務(wù)共享中心上，實現(xiàn)對資金資源的統(tǒng)一調(diào)度和應(yīng)用，所以必須構(gòu)建完善化的資金集中管理制度，對內(nèi)部資金的配置和應(yīng)用進行規(guī)范，保證資金資源的統(tǒng)一調(diào)度和應(yīng)用，同時完善監(jiān)管制度，減少資金閑置與浪費問題，擺脫對外部金融機構(gòu)的依賴提升，資金周轉(zhuǎn)有效性。良好的財務(wù)組織機構(gòu)是把財務(wù)共享模式落到實處的組織保障，所以在組織機構(gòu)的設(shè)置方面必須落實垂直領(lǐng)導(dǎo)與統(tǒng)一調(diào)配的準則，綜合剖析企業(yè)集團業(yè)務(wù)流程，財務(wù)組織等情況和具體的財務(wù)管理創(chuàng)新要求，依照交易處理特性與業(yè)務(wù)循環(huán)分割業(yè)務(wù)處理中心，并確定各個中心與崗位的工作職責(zé)，依照業(yè)務(wù)效率確定崗位，并落實崗位責(zé)任制。

5.加強人才培養(yǎng)保證財務(wù)管理執(zhí)行，實現(xiàn)人員共享

財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定了財務(wù)共享中心的運轉(zhuǎn)效果，最終也會影響財務(wù)共享模式，在企業(yè)集團財務(wù)管理創(chuàng)新改革當中的實施成效，所以要把人才建設(shè)和專業(yè)人員培養(yǎng)放在重要地位。具體來說，要持續(xù)提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)，使其走職業(yè)化與綜合性的發(fā)展道路。在人才培養(yǎng)和培訓(xùn)工作當中，需要積極依托集團企業(yè)培訓(xùn)平臺，面向財務(wù)管理人員開展信息技術(shù)、預(yù)算管理、崗位專業(yè)技能、風(fēng)險評估等多元技能的培訓(xùn)；吸收借鑒跨國公司累積的諸多先進經(jīng)驗，引入多樣化的人才培訓(xùn)模式和培訓(xùn)管理理念，擴大財務(wù)管理人員的崗位提升和職業(yè)成長空間；引進高素質(zhì)人才，壯大財務(wù)管理隊伍，為財務(wù)管理新模式的落實提供人力資源保障；構(gòu)建人才激勵機制，增加其工作熱情。

6.引入共享平臺考核機制，實現(xiàn)財務(wù)共享平臺的更新修復(fù)

全球信息化在不斷地發(fā)展，財務(wù)人員面臨的不再是簡單的記賬、報表，財務(wù)信息化的前進步伐日新月異，新技術(shù)不斷帶來財務(wù)信息化的更新，所以財務(wù)共享平臺也需要定期實現(xiàn)更新和修復(fù)，但是這種更新和修復(fù)又需要與企業(yè)實際情況相結(jié)合，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，所以財務(wù)共享平臺如何更新、何時更新、更新哪些內(nèi)容，這些都值得思考。筆者認為，作為引入財務(wù)共享平臺的企業(yè)，應(yīng)該制定共享平臺考核機制，設(shè)置考核模板或者考核參數(shù)，成立專業(yè)的評估小組，定期對本企業(yè)的共享平臺進行評估，以期找到本企業(yè)財務(wù)共享平臺中的短板和功能弱化點，然后對短板進行補償，對功能弱化點進行強化，在新的一個周期對該財務(wù)共享平臺進行再次運營、考核和補償，以此形成一個良性的、可持續(xù)發(fā)展的循環(huán)。

四、結(jié)語

綜上所述，在社會經(jīng)濟日益發(fā)展市場經(jīng)濟體制深化改革的背景下，企業(yè)發(fā)展建設(shè)規(guī)模持續(xù)增大，并朝著集團化方向進步，形成了一個又一個實力雄厚的企業(yè)集團，下屬企業(yè)成員逐步增多。對于企業(yè)集團來說，內(nèi)部管理非常復(fù)雜，管理難度也在持續(xù)提升。主要是因為伴隨企業(yè)集團發(fā)展規(guī)模和實力的壯大，交易復(fù)雜度增加，資金流動速度加快，對于資金資源的管理要求不斷提升。繼續(xù)運用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式會出現(xiàn)管理成本增加和效率低下的問題，所以需要對財務(wù)管理模式進行積極變革，引入財務(wù)共享模式，實現(xiàn)集中性的財務(wù)管理，由財務(wù)共享中心給各個成員企業(yè)提供財務(wù)管理方面的服務(wù)和支持，消除傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端。通過這種不斷的創(chuàng)新和嘗試，以期提高企業(yè)良性資源的長期穩(wěn)定發(fā)展，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供財務(wù)保障，對企業(yè)集團的優(yōu)質(zhì)財務(wù)資源實現(xiàn)共享，使企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化，提升企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。