企業業財一體化中財務管理的作用發揮

粘文輝

（中鐵北京工程局，北京 10000）

目前企業發展形勢不斷變化，在政策變化與市場環境變動下，企業面臨的經濟壓力不斷增加，在這種經營形式下，企業需要對財務管理方式做好轉型升級，增強財務管理工作對于內部資源的控制力度，在保證現金流穩定的同時，提高企業內部業務資源與財務資源的統籌規劃力度，維護企業的正常發展，實現內部各項資源的合理分配。而在這種壓力下，企業推行業財一體化政策，強化財務管理與業務經營之間的聯系，提高資源使用的合理性，對于企業的發展具有重要作用。因此在這種考慮下企業應當做好業財一體化工作方式的轉變，根據當前財務管理工作當中存在的問題，對財務管理工作進行優化，保證各項管理工作的順利實施，以提高內部資源的使用效率，在財務管理工作轉型的基礎上，維護企業的穩定發展，實現企業管理水平的不斷提升。

一、企業業財一體化體系概述

業財一體化是近些年來財務管理工作的發展趨勢，這一新型的工作方式，主要內容是提高業務資源與財務資源之間的融合力度，在業務管理工作當中有選擇性的引入財務內容，對財務環節與業務環節進行一定程度的調整，拓展財務管理工作范圍，提升財務工作對于業務工作參與程度，并根據最終的財務工作情況，指導業務工作內容的推進，在這種工作要求下，財務人員可以對企業內部的業務工作內容做出規劃，同步協調財務工作與業務工作，減少財務工作與業務工作之間相互沖突的問題，減少企業管理風險，實現企業核心競爭力的不斷提升，并進一步完善企業內部管理方式，優化當前的管理手段，避免企業管理出現問題，對于企業的市場份額的拓展與跨項目資金管理也具有積極作用。

在企業中推行業財一體化工作，能夠解決企業中經常存在的業務部門與財務部門溝通不暢的問題，在以往的管理中，企業主要采取粗放型的管理方式，財務部門與業務部門之間溝通較少，財務規劃與企業的業務工作內容存在一定的脫節現象，財務內容有可能無法為企業的業務內容提供幫助，影響企業業務工作的推進，對于項目管理也無法起到推動作用，這就導致企業在實際管理中，需要不斷調整工作內容。而由于企業財務內容與業務內容的相互分立，財務預算工作內容對于企業的實際發展起不到支持作用，通過業財融合，企業可以精細化控制內部資源，實現財務管理方面的優化。在目前市場競爭激烈的情況下，企業強化業財融合，能夠減少內外部管理風險，以財務管理工作為主導，協調好不同項目資源使用情況，從而提高企業的經營利潤，這對于企業規模的拓展具有重要作用，能夠提高企業的資金穩定性，并且為企業市場份額的提高與項目管理的優化奠定了穩定的基礎。

二、企業業財一體化下存在的問題

1.業財一體化意識不足

在之前企業管理當中，企業內部的管理重點，主要是對項目部門進行管理，企業資源主要傾向于項目管理人員，這對于企業的發展具有積極作用，也能夠增強企業的綜合競爭能力，提升管理質量，對于市場份額競爭具有重要作用，而相應地，財務部門主要作為輔助性的部門，對部門中的項目履約情況等進行統計分析，在企業經營中，更多地注重項目成本控制與資金存量方面的管理，對于項目的具體管理環節了解不足。在業財一體化下，企業需要強化財務部門職能，優化以往項目部門與財務部門之間的工作流程，然而由于企業內部對于業財融合工作缺乏了解，沒有制定專門的工作制度為業財一體化提供基礎，在業財一體化的具體工作推進當中，由于制度當中的規范不明，因此存在工作內容模糊或者責任相互推諉的問題。對于部分環節，經常由于制度當中沒有專門的標準規范，出現工作無法開展的問題，這不但影響了業財一體化的進度，而且對于企業的正常管理也帶來了不利影響，這種制度方面的不規范性也導致企業管理中資源耗費的不斷提高，不僅沒有對企業的資源控制起到有利作用，甚至增加了企業的成本支出。而且多數企業中的財務部門，依舊注重財務核算與記賬方面的基礎性工作，在業財一體化中缺乏注重控制意識，在沒有專門的制度流程配合的情況下，企業推行業財一體化反而增加了管理風險。

2.缺乏專業性人員

企業內部的業財一體化進程，整體的專業程度較高，因此需要專門的人員對這一部分環節負責，但是在企業內部，基本上都是由原有的財務人員對這一工作內容進行負責，企業原有的財務人員工作壓力驟然增加，不僅需要掌握專門的財務方面內容，而且還需要了解企業的業務活動開展情況，只有這樣才能夠順利開展業財融合工作，保證企業工作的順利實施，然而在實際的工作展開中，由于原有的財務人員對項目了解不足，即便有專門的駐地財務人員，也只是粗略了解項目的處理流程，缺乏細節方面的了解，同時，以往企業中財務人員工作重點，主要是稅務等方面的內容，而對于業務工作中的變動情況了解不足，主要依靠業務部門提供的信息進行財務處理工作，缺乏對項目的直接了解，在業財一體化中，不少企業中的財務人員暴露了自身工作短板，在不了解企業業務具體細節的情況下，內部業財一體化工作推進緩慢。

3.考核機制與風險控制措施問題

業財一體化的推進，對于企業的日常工作帶來了一定影響，由于企業內部缺乏對于業財一體化工作的成熟經驗，業財一體化的落實不可避免地會出現管理風險，甚至影響財務管理工作的正常進行。但是在財務管理發生轉型的關鍵階段，部分企業內部沒有建立專門的風險預警機制，導致業財一體化工作進程受到影響，財務管理工作結果與項目管理需求之間存在一定的脫節問題，導致財務管理工作結果無法為企業業務內容提供支持，而且由于財務管理環節存在問題，還有可能導致業務工作無法順利實施。而且在考核機制方面，企業也沒有根據轉型階段各部門的權責進行調整，業財一體化存在職責不明的問題。

4.信息化應用問題

企業的業財一體化工作，需要提升財務管理效率，財務處理內容從以往的財務核算型工作為主，轉為了財務與管理并重，財務人員需要處理的業務數據內容增多，沿用以往月度或者年度的財務報表編制以及分析方式，無法實時對企業內部的經營情況進行反映，財務管理結果無法對業務方面起到及時的指導，但是當前企業內部，業財一體化線上平臺建設進程較慢，而且線上數據統一性差，財務分析工作無法對項目的具體存貨周轉率等進行分析，只能夠對簡單的費用占比等情況進行處理。

三、企業新形勢下財務管理優化的思考

1.建立專門的制度保障，推動業財一體化發展

企業業財一體化工作的主要目標是借助財務工作與業務工作內容的融合，在業務工作當中運用財務管理結果對業務工作內容做好優化，同時提高財務部門在企業管理當中的優勢地位，使得企業內部的財務資源與業務資源可以實現統籌規劃，減少以往的資源浪費問題。為了實現這一方面的工作內容，提高企業內部資源的整合力度，完善企業管理方式，企業應當建立專門的工作流程，對這一工作的開展提供專門的制度保障，梳理出專門的工作流程，針對業財一體化工作中的環節與關鍵內容進行規范，保證業財一體化工作能夠順利推進，減少責任推諉的現象，同時在新的制度中，需要對財務部門的工作內容進行引導，轉變財務部門過于注重基礎核算的問題，提高財務部門管理職能。

在制度的調整中，企業應當加強對于業財一體化內容的了解，主動在企業內部展開交流學習，了解業財一體化工作中的要點，在明確業財一體化工作的重要環節之后，由企業管理層牽頭，以財務部門為主，在當前的工作需求下，做好內部業務流程與財務流程的融合，對工作環節做好優化工作，刪減不必要的工作內容，而對于需要新增的工作內容，則應當加強重視，在經過企業內部人員考慮之后予以增加，同時對于企業的組織結構應當進行一定的精簡，實現扁平化的處理方式，減少信息流程傳遞層級較多的問題。在新的制度中，應當特別強調財務部門的管理職能，為財務部門了解業務方面內容提供制度性保障。為了深化制度改革，保證企業內部制度能夠為業財一體化提供長遠保障，企業還應當定期了解各個部門的工作意見，對制度內容進行定期調整，保證制度內容的先進性。

2.提升財務人員綜合素質，滿足業財一體化工作要求

業財一體化下，財務人員需要具備專業的財務能力，同時也需要了解企業業務內容，尤其是企業政策變動較為頻繁的情況下，財務人員需要及時明確政策變動細節，結合政策變化與市場動向，對企業財務與業務內容進行指導。針對目前企業內部財務人員對業務流程了解程度較低的問題，企業內部需要對現有的財務人員進行培訓，對于財務人員需要提升的部分進行專門的培訓，以切實提高財務人員的綜合能力，滿足新形勢下的工作要求。

首先，企業內部需要對財務人員進行道德意識方面的培養，幫助財務人員了解到自身的工作定位，認識到財務工作在新形勢下企業中的重要地位，財務工作不僅僅是處理基礎性的財務核算內容，而是實現對企業內部各項資源的統一管理，新的財務管理工作應當從管理層角度，為管理者的決策提供專門的支持，財務管理工作應當更加具有戰略性。在以往的工作當中，企業財務管理人員的工作重點，主要是減少企業的稅務壓力，即合理避稅以及資金跟蹤，而對于管理方面的了解較少，為了轉變這一觀念，企業內部應當引導財務人員了解業財一體化下工作內容的變化，幫助財務人員主動了解項目等方面的內容，在財務工作中樹立管理意識。其次，企業也可以根據自身在業財一體化下的工作需求，專門引進內部控制與成本管理等方面的人才，滿足當前的工作要求，在短時間內保證業財一體化工作的順利實施，或者企業還可以與專門的第三方機構相互合作，引入外來的專家，在企業內部展開專門培訓，幫助財務人員的了解目前業財一體化下的工作內容，從而在短時間內提高自身的知識儲備，實現企業的管理需求。

3.構建專門的考核制度，加強風險控制

在新的工作變化下，企業內部應當對于可能存在的風險做好控制工作，減少財務工作轉型階段存在的問題，保證業財一體化的順利推進。這就需要在企業內部，建立專門的風險預警機制，比如可以組建專門的監督小組，對業財一體化工作進行監督，定期向管理層反饋工作進度，而管理層人員根據反饋情況調整業財一體化中的問題，減少管理風險。

由于業財一體化下，企業的財務與業務工作環節有了一定的變化，企業還應當根據工作變動內容，對于財務工作指標與業務工作指標進行調整，依托業財融合工作，根據企業的長期規劃目標，做好企業內部預算完成率以及利潤率等方面的重新調整，根據企業的發展變化，對關鍵性的工作指標做好確認工作，由企業內部財務人員與駐外人員進行專門的調研，根據員工反饋情況，對財務指標與業務指標進行融合，轉變以往財務部門與其他部門考核體系相互分離的狀態。

4.做好信息平臺建設，促進數據融合

業財一體化工作，是一項綜合性的工作，需要財務部門及時掌握企業內部的業務信息與財務信息，根據兩者的變動情況，做好數據的及時分析處理，這就需要財務部門工作人員提高對于信息的掌握力度，及時追蹤分析企業當中數據的變動情況，從而根據變動情況了解內部的管理工作的調整需求。根據這一變化，在企業中，應當借助現代數字信息化發展，對原有的財務系統與OA系統中的數據做好對接，將系統中的數據在專業化的信息平臺上進行儲存，并在構建的信息平臺中，引入大數據分析技術，協助財務人員對數據進行分析，提高數據處理效率，打破以往的財務與業務信息壁壘問題。

對于構建的信息平臺，企業內部應做好專門權限設置，依據財務人員以及其他人員的工作內容，設置不同的平臺操作權限，在平臺權限的設置中，應當根據不同人員的崗位調整，對人員的權限做好專門的修改，實現權限與內部人員還有崗位的一致性，避免出現信息泄露的問題。保證信息平臺安全性。

四、企業業財一體化中需要注意的關鍵點

企業在推行業財一體化的過程當中，應當注意工作內容當中的部分關鍵點，保證實現財務管理工作水平的提升，通過財務管理工作的轉型升級，實現企業管理水平的提高。

首先，在企業內部，管理層應當認識到業財一體化發展對于企業發展的重要性，主動學習有關業財一體化中的關鍵內容，從而具備專業化的能力，對業財一體化的發展進行總體布局，推動業財一體化的工作落實，為業財一體化的發展指明方向，減少工作失誤。只有實現企業內部自上而下的重視，了解業財一體化中的關系內容，才能夠保證業財一體化得以順利開展，減少業財一體化推進當中遇到的工作阻力。除了管理層需要重視業財一體化的工作內容之外，企業還需要注重對于業務人員的能力培訓，業財一體化的工作推進，不僅僅是財務人員的工作職責，同時也是企業內部所有人員的工作職責，在財務人員掌握有業財一體化中專業知識的同時，企業內部的業務人員也應當不斷學習有關業財一體化的重點內容，為財務工作人員的工作轉型提供幫助，減少財務部門的工作壓力。

其次，在新的工作形勢下，企業內部應當注重對于相關基礎設施建設的支持，比如為了實現業財一體化，企業應當做好信息平臺建設，而在信息平臺搭建當中，如何引入專業化的技術性人才，而信息平臺建設當中所需的基礎設備以及專門的場地，都需要企業做好專門的規劃，為信息平臺的建設提供保障，并提升信息平臺建設速度，為業態一體化發展提供基礎。

最后，在新的發展需求下，企業內部還需要實現對于業財一體化工作內容的動態調整，在目前國家政策調整與市場經濟變動頻繁的情況下，企業的業財一體化工作也需要不斷調整，這就要求企業需要實現動態化的管理工作，對業財一體化工作推進中，不適應目前企業發展需求的內容做好調整性工作，保障業財一體化的先進性，避免工作內容的形式僵化，充分發揮財務管理作用，在業財一體化的基礎上，對企業內部的資源做好分配使用工作，提高企業效益。

五、結語

企業內部實行業財一體化工作，使企業應對市場變化提高企業發展競爭力的重要措施，能夠推動企業內部資源的合理分配，對于企業的長遠發展具有重要作用，也是當前企業提高經濟效益，應對市場變化與政策變動的有效方式，企業在推行這一工作內容的過程中，應當根據存在的問題做好關鍵性環節的處理工作，減少工作推進中存在的風險點，提高企業的財務管理水平，實現財務管理工作的轉型，保證企業的內部資金穩定，實現企業的長遠發展，推動企業不斷改革，提高企業的綜合發展水平。