李文霞
(商丘市梁園區園林綠化局,河南 商丘 476000)
現階段,人工智能技術幾乎已經應用在了我國的各行各業中,在企業生產經營制造以及制定發展戰略等方面都能夠看到人工智能技術的應用,傳統的人工勞動的工作形式已經越來越向著數字化、科學化和智能化的方向發展,同時在提升企業生產管理效率方面也起到了十分重要的作用。隨著人工智能技術發展得越來越成熟,其對社會大眾的工作和生活也產生了更大的影響,大眾能夠享受到更多的樂趣和便利,同時國家經濟建設的水平也不斷增長。
在企業的發展進程中,人工智能技術在很多方面都能夠發揮出重要作用,將人工智能技術應用在企業的人力資源管理工作中也能夠為企業的發展提供更重要的依據,實現企業經濟效益和社會效益同步增長。下面我們以我國的某著名科技公司為例,在對其經營數據進行研究時我們發現,2016年的企業凈利潤比2015年同期要少了將近300億元,而產生經營數據大幅度下降的重要原因便是企業在推行人工智能技術方面投入了大量資金,要不這兩年的凈利潤應該是持平的。從2014年,這一公司就已經決定開始應用人工智能技術,并且在之后的一段時間內營業收入也取得了很大增長,這與人工智能技術的不斷普及是具有重要關聯的,而隨著技術水平的不斷更新和發展,企業在2016年再次加大投入發展人工智能技術,雖然在這一年企業的凈利潤下降了很多,但在之后的幾年中凈利潤又得到了大幅度的提升,其主要原因就是人工智能技術在發揮作用,其能夠帶給企業更多的經濟效益。
現階段,人工智能技術幾乎已經普及到了我國的各個行業中,而在各類型企業的人力資源管理工作中應用人工智能技術還處于起步階段,兩者之間并沒有實現高效的融合和利用。在人力資源管理工作中包含了聯絡人員進行面試以及篩選人員簡歷信息等基礎性工作,由于這些基礎性工作的簡單性和易操作性,企業往往就讓員工直接完成了,并不愿意在其中投入過多精力和成本去應用人工智能技術,而對于那些復雜程度較高的人力資源管理工作,如制定發展發展計劃以及管理員工薪酬等,人工智能技術在其中的參與程度也并不高。在分析行業的實際發展需求時,我們發現各種類型以及不同規模企業的人力資源管理工作都是具有自身特性的,他們對于企業的信息化程度以及人工智能技術的普及程度也都有不同的要求。另外,由于理念和觀念的差異,我國企業對于人力資源管理工作還存在重視程度不高的問題,對人力資源管理工作缺乏長期規劃并且也不愿意投入太多資金成本,這些問題對于企業人力資源管理的快速發展都起到了很大限制作用。而如果能將人工智能技術應用在人力資源管理工作中,企業的管理效率將會大幅度提升,為了更好地發揮企業的戰略規劃的實際價值,實現企業的可持續發展,那么就必須加大在人力資源管理工作中的投入。從目前企業發展的實際狀況來看,我國各種類型的企業在推廣和運用人工智能技術時都還沒有形成規范的制度和標準,并且采用的管理模式仍然缺乏先進性,那么企業雖然投入了大量資金去推行人工智能技術,但應用這一技術卻也沒有實現人力成本的有效減少。
從現階段我國各類企業人力資源管理工作中應用人工智能技術的現狀來看,其主要的表現形式還是弱人工智能,而具體的應用類型則是語音識別和視頻識別,而在企業的培訓和招聘工作中普及人工智能的程度更高,下面我們便從兩個方面來談談人工智能技術在人力資源管理工作中的應用和發展情況。將人工智能技術與薪酬管理工作有效融合后,企業實現了更加智能化的計算員工薪酬。企業人力資源管理工作中的一項核心理念就是以人為本,也就是要高度的重視人才的作用,而薪酬計算如果能夠更具合理性和科學性,那么員工工作的主觀能動性將會被進一步激發,同時企業也會更具競爭力吸引到高端技術人才的不斷加入。
首先,在人力資源管理中普及人工智能技術能夠大幅度地提升管理效率。在企業的各項管理工作中都是有很多重復性的基礎工作的,人工智能技術與傳統的人工勞動相比是明顯具有更大優勢的,這些重復性的基礎工作往往都是很枯燥乏味的,人工長期從事這些工作就一定會產生疲勞感,同時由于精力都是有限的,在工作中也很容易出現錯誤和偏差問題。而人工智能技術則能夠很好地解決這些問題,在計算機系統中只需要設置正確地處理這些重復性工作的程序,那么這些工作就能夠在短時間內完成,并且準確率也是很高的。在人力資源管理工作中應用了人工智能技術后,企業能夠更加高效并且準確地完成多項工作,如建立員工信息檔案、建立部門臺賬、職業評價與分析等,以往需要具體工作人員去通知人工過來面試以及篩選應聘人員簡歷等基礎性工作都能夠在短時間內完成,大大地提升企業人力資源管理的整體效率。而企業的HR也有更多的精力和時間去做一些深層次的工作,如構建企業改革體系以及戰略發展規劃等,人力資源管理部門也將發揮出更重要的作用。另外,人工智能技術還能充分地保證企業培訓員工的質量。人力資源部門需要制定出全面的企業培訓員工的計劃,而這也是企業的一項重要投資,其能夠充分保證企業的人才質量,對于實現企業的可持續發展具有重要意義。而有些企業為了盡可能減少開支就不會在培訓中投入過多資金,在人工智能技術的支持不需要花費太多資金也能夠完成相應的培訓計劃,采用一些先進的VR和AR技術,將現實中的一些場景真實地模擬出來,讓在真實場景中進行學習還可能取得更好的培訓效果,并且這種培訓方式的可視化程度更高,員工也能夠獲得更加專業并且豐富的知識。
其次,應用人工智能技術能夠大幅度地降低人力資源管理的成本。培訓對于企業的快速發展是具有重要影響的,如果仍然采用傳統的員工培訓策略是需要耗費很大成本的,員工也學習不到行業中最先進的知識。而應用人工智能技術則能夠大幅度地減少培訓成本,員工能夠學習到更全面的人力資源管理方面的知識,同時很多需要手動完成的工作借助于計算機就能夠快速完成了。在企業的發展進程中高素質人才所起到的作用是最為關鍵的,而企業也經常會遇到人才流失的問題,那么就會影響企業職工團隊的穩定性。如果高級技術人員和管理人員出現流失現象,企業的市場核心競爭力也會下降,從而產生更大的經濟損失。而如果能夠運用人工智能技術,更加深入地挖掘企業內外部的人員信息,全面掌握員工離職和人才流失的原因和影響因素,及時制定出有效的改善措施,則能更好地幫助企業留住高素質人才,減少企業的人才流失成本。隨著職業病發病率的逐年上升,企業中也出現了越來越多高風險崗位,而大部分人都是不愿意從事這些崗位的相關工作的,這就導致了用工費用大幅度增長的現象,在人工智能的背景下這些高風險工作可以通過計算機系統完成,精準程度更高,并且能夠很好降低企業的勞動力成本。
最后,人力資源管理部門的領導者在人工智能技術的支持下也能夠及時地創新自身的思維模式。以往企業在發展的進程中對人力資源管理部門并沒有給予太多重視,領導層人員認為只要做好支持和保障工作就夠了,而隨著新媒體時代的到來,人工智能技術在企業的各項管理工作中不斷普及和應用,人力資源管理部門同樣也需要更多的高素質戰略型人才。大量的基礎性和重復性工作借助于人工智能技術就可以完成,人員與計算機系統能夠配合完成各項人力資源管理工作,企業為了更好地適應市場發展的具體要求就必須不斷優化自身的發展模式。人工智能技術能夠更加詳盡的分析政策環境、競爭對手以及企業自身的組織架構等內容,幫助企業管理決策者更準確地制定戰略發展規劃,幫助他們及時轉變思維模式,從而真正地做好人力資源管理工作。
隨著人工智能技術的不斷創新和發展,其一定會對企業產生很多積極正面的影響,但任何技術和事物都是有兩面性的,人工智能對企業的發展和人力資源管理工作也是有著負面影響的。首先,人工智能技術的不斷普及提升了從事人力資源管理工作的整體難度。在我國社會快速發展的各個階段,人力資源管理工作的具體內容以及關注點也是會發生變化的,而人工智能技術、大數據技術以及互聯網技術等先進技術與人力資源管理工作有效融合后,人力資源管理逐步的會向著智能化、集成化和平臺化的方向發展,人力資源管理工作也將具有更多的技術含量。現代企業的人力資源管理工作需要更加高素質的技術人才,以往只是負責簡單行政工作的人員顯然無法與企業的戰略發展規劃相適應,新時代的人力資源管理者不但要深刻理解企業運行管理等方面的知識,其還必須具備良好的計算機知識,在工作中要能夠熟練地運用智能化系統去處理各項工作,對人工智能的理論、概念以及應用中的各項法規和政策也都要有所了解,不斷豐富自身的知識結構,可見,在人工智能技術的應用形勢下要想做好人力資源管理工作也是有更大難度的。
其次,人工智能技術也是有一定概率出現誤差問題的。將人工智能技術與手機的圖像識別和語音識別等功能有效融合后,其工作效率確實有了很大提升,但是誤差的問題有時也是會遇到的,當然其誤差出現的概率與傳統人工進行操作時誤差出現的概率相比要小得多,但一旦出現這類問題,大眾的社會體驗感還是會受到影響的。同時人工智能技術的穩定還是有待提升的,信號的強弱以及周邊環境等因素都會影響到這一技術的穩定性,當其不夠穩定時,出現誤差的概率就大大增加了。可見,人工智能技術確實有著顯著的優勢,但是其也不能完全替代人與人之間真實的交流和溝通。員工之間與員工與領導之間的溝通與交流同樣也是企業人力資源管理工作中的重要內容,企業所制定的戰略規劃以及規章制度都會受到溝通效果的影響,因此,當人工智能技術應用時出現了誤差情況,就可能會導致信息不對稱以及溝通不及時等問題,企業所制定的發展方向也容易出現偏差。
與傳統的人力資源管理模式相比,將其與人工智能技術有效融合后不但能夠大幅度地提升那些重復性基礎工作的整體效率和質量,同時在具體的管理工作中企業員工通過使用人工智能技術還能夠獲得更真切的情感體驗,在實際的工作中會更注重提升自身的想象力和創造力,應對企業人力資源管理部門的作用進行重新定義,團隊成員在人工智能技術的支持下將更具邏輯思維能力,同時人力資源部門也能夠更好地幫助其他部門管理員工隊伍,在新形勢下企業的升級和轉型能更加迅速地實現。
企業要想實現自身的健康發展,那么就必須高度地重視人力資源管理工作,同時要將人工智能技術與這一工作科學地融合起來,這樣是能夠大大提升企業的整體管理效率的,將能夠為企業帶來翻天覆地的變化。當然應適度地運用人工智能技術,如果運用過度反而會加大相關人員的工作負擔,容易產生逆反心理,應在對企業相關業務進行準確定位的基礎上去運用人工智能技術,不斷轉變員工的思維模式,讓大家能夠更積極地去接受這一技術,從而為人工智能技術在企業中的深度普及打下基礎。
在人工智能背景下,人力資源管理部門在從事各項工作時應盡可能地將員工的生產勞動力過渡成為虛擬的勞動力,即借助于計算機系統去有序地完成各項人力資源管理工作,更加擅長運用人工智能技術并將這一技術與人力資源管理工作有效融合,提升人力資源管理部門每一名員工的計算機素質和能力,使其與新媒體時代的發展要求相適應,將各類集成云平臺的優勢充分發揮出來,構建一支專業的企業人力資源管理的數字化團隊,并在工作中深入地推行各種先進的人力資源技術[6]。
將人工智能技術應用在企業的人力資源管理工作中,相關人員要能夠科學地判斷各項工作的正確性和合理性,并不是要一味地從事那些重復性的工作。具體的工作人員應更加清晰地掌握應用人工智能技術的定位和規范標準,重點挖掘出那些不在常規邏輯要素內的素質和能力,從而更加準確地把握人工智能技術與傳統人工操作之間的差異性[7]。應用這一技術后應盡可能地讓相關人員擺脫日常事務性工作的束縛,將更多的時間和精力放在戰略規劃和發展方向上。
通過以上的論述,我們對新媒體時代下人工智能技術的作用分析、人工智能背景下企業人力資源管理的現狀、人工智能對人力資源管理工作的影響及人工智能背景下企業人力資源管理工作的創新策略三個方面的內容進行了詳細的分析和探討。新時代下的人工智能技術對于企業人力資源管理工作是有著十分重要的影響的,我們應積極應對其正面和負面影響,并制定出更為專業的人力資源管理創新策略,實現企業的健康發展。