大數據下財務管理的挑戰與創新研究

袁衛紅

（濟南市技師學院，山東 濟南 250000）

利用大數據技術，助力財務管理部門全面收集數據信息，能助力我國經濟格局優化。故此，財務管理部門，應不斷更新管理理念和管理模式，利用信息技術，推動管理工作現代化發展。財務管理部門既具備管理職能，又具備服務職能。利用先進信息技術促進其工作效率提升，能使其積極發展。

一、大數據下財務管理面臨的機遇

首先，科學技術的迅速發展，推動財務管理部門以全新角度重新出發。利用大數據技術優化傳統工作模式，能使財務部門工作人員從繁瑣的核算工作中解脫出來，使其有精力構建特色化系統。特色化智能系統能快速收集海量數據，并對收集數據進行快速核算，以降低財務工作人員工作壓力。目前，財務工作人員能有時間規劃工作發展方向及工作結構，這有利于財務部門發展和優化。其次，大數據的發展使智能化管理逐漸普及。普及智能化工具，能減少預算的人為干預，促進資源配置優化。財務部門需要管理的數據十分繁雜，難免存在混亂現象，大數據技術能有效解決這一現象，使財務管理工作規范化、科學化。最后，大數據技術使財務數據專業性更強。提升數據專業性，能輔助領導決策，強化部署規劃。大數據技術能快速挖掘，有價值數據信息，使財務部門掌研發展良機，確保其長效發展。

二、大數據下財務管理面臨的挑戰

1.數據安全挑戰

海量數據時代，財務管理工作人員會接觸大量財務數據，海量數據收集是財務工作人員的日常工作，而如何判斷數據真實性，是財務管理人員面臨的重要挑戰。一旦數據判斷錯誤，可能會造成領導決策失誤，影響部門發展。大數據技術雖然較為智能，但只能就收集的信息進行分析和整理，確保數據的真實性和安全性，這項工作仍需財務工作人員完成。信息出現錯誤，會導致決策失誤，不利于其長期發展。雖然財務管理部門工作，會盡量保證其透明化，但仍有一些關乎員工的隱私信息，需妥善保管。一旦大量個人數據和個人信息出現泄露，可能會威脅個體財產安全，故此，確保數據的真實性和安全性，對財務工作人員是項巨大挑戰。

2.技術應用挑戰

大數據能快速收集海量信息，并對數據進行整理和分析。但這也對財務管理工作人員提出更高要求，如何科學利用大數據技術展開財務工作，一直是財務人員重點關心話題。部分財務部門缺少現代化信息設備，這不利于財務部門應用大數據技術，更不能快速凸顯大數據優勢，收集和整理海量信息數據。故此，想推動大數據技術全面普及，需對基礎設施設備進行進一步革新和優化，這需要較多資金支持。由此可見，大技術應用對財務工作人員提出較大挑戰。大數據技術包含的關鍵性技術，對網絡及硬件要求較高，必須在硬件和軟件的雙重支持下，才能實現突破和發展。

3.管理轉型挑戰

大數據技術能提升財務管理部門價值，推動財務系統智能化發展。具備信息化特征，能提升財務部門服務價值，使財務部門有更多時間和精力為其他部門服務。財務部門處于中心位置，其技術革新和優化，對整體發展具有重要推動作用。雖然財務管理信息化，能有效提升財務管理質量及管理效率。但從傳統管理模式轉化為信息化管理模式，需要逐步分層次進行。但隨著我國經濟結構不斷完善，財務管理部門沒有過多時間進行過渡，因此，必須在合理范圍內快速加強對大數據技術的全方位把控，確?？焖偻苿庸芾磙D型。財務管理人員需為管理轉型進行努力，才能科學應對挑戰，促進財務管理部門智能化發展。

4.信息分析挑戰

財務數據對部門發展具有重要影響，其能有效提供諸多具有價值的數據信息。但這對財務人員的數據挖掘及分析能力要求較高。財務工作人員需有能力利用大數據技術獲取海量信息，還要盡量保障數據真實性及安全性，更要對數據進行全面挖掘和分析，確保了解數據背后潛在價值。雖然大數據在數據分析和挖掘方面頗具優勢，但其本身較為復雜，財務管理工作人員要對其信息分析能力進行全方位掌握和了解，才能確保信息分析的科學性和合理性，并迎接信息分析挑戰，提升財務管理部門信息分析能力。想確保信息分析的準確性，需全面收集信息，更需對收集的信息進行甄別和判斷，才能應對這一挑戰。

三、大數據下財務管理模式創新特點

1.數據云端化

財務數據信息包括金額、數量等簡單化數據，還包括一些圖像、表格等結構化較強數據。傳統財務管理工作，會將數據信息轉化為財務表格，以確保財務數據的清晰化。但由于計算機存儲空間有限，很多數據不能長期儲存。而云計算技術的出現打破了這一現狀，云計算具有較大的存儲空間，能存儲海量數據，拓展財務數據存儲空間。財務工作人員可通過云計算技術存儲和傳輸相關數據，這能打破時間和空間限制，助力財務人員快速提取有價值的數據信息，促進財務部門工作質量及工作效率提升。例如，相關財務信息可利用公共云進行傳輸，數據云端化能使傳統財務存儲空間得到拓展，增強財務部門的數據存儲能力。

2.結構扁平化

利用大數據技術進行財務管理工作，能實現財務部門與多個部門的有效互動，確保數據反饋順暢，提升工作效率。例如，利用大數據技術提前設計統一數據標準，確保各部門間協同辦公時，打破傳統縱向垂直式辦公，展開橫向交叉式管理。這一管理模式能確保數據的真實性，有效規避相關財務風險，減少數據的進一步核算，提升數據利用率。結構扁平化能使各部門間協調運轉，更能利用大數據建立的信息平臺，展開精細化管理，優化資源配置。綜合財務部門發展需要，設置統一數據標準，既能方便財務部門工作，也能為其他部門運轉提供更詳實的數據信息，可謂一舉多得。

3.程序智能化

大數據技術具有較強的數據篩選和分析能力，可為財務部門發展奠定基礎。財務部門在發展過程中，會利用大數據技術，全面收集相關信息，并對信息進行有效管理和分析，從而形成智能化管理模式。財務管理數據智能化，既符合時代發展需要，也符合財務部門發展需求。利用大數據技術打破財務部門存在的信息孤島，確保信息無障礙流通，能解決傳統管理中，存在的信息不對稱現象。大數據技術可以快速整合及收集相關數據信息，滿足財務功能的查詢需求。財務部門可在海量信息數據中，利用大數據處理技術快速提取有價值信息，確保為管理層提供有價值數據信息。

4.職能擴大化

大數據技術能提升財務管理工作質量和工作效率，促進其職能擴大化。傳統財務部門，比較注重核算工作，繁瑣的核算工作會占據財務部門多數精力。但隨著大數據技術不斷應用，財務部門能解放更多精力，逐漸轉化為管理和服務部門，為全面發展提供更多有價值的數據信息。雖然傳統財務部門，會定期對收支、結余、投資、運營等情況進行定期梳理，但財務報表很難全面體現綜合狀況。故此，可利用大數據技術擴大職能范圍，展開精細化管理，對各部門的詳細情況進行綜合反映，以確保滿足其發展需要。收集全面詳實的數據，能使各部門之間相互配合，以提升服務質量，為經濟格局優化和發展奠定良好基礎。

四、大數據下財務管理創新路徑

大數據技術應用于財務管理部門時，需盡量保證數據的真實性及安全性，提升財務工作人員分析和辨別能力，才能科學運用先進技術，推動財務管理創新。財務管理創新需所有財務工作人員共同努力，應積極完善內部軟件及硬件設施，為大數據技術應用奠定基礎，而財務工作人員應積極提升自身綜合素質及綜合能力，推動財務管理模式轉型，才能提升財務部門的數據收集和分析能力，推動財務管理部門有效優化和創新。

1.強化大數據財務管理理念

大數據技術的發展和普及，使傳統財務管理模式發生轉變，樹立大數據思維，能有效優化傳統財務管理模式，充分了解及認知大數據價值。利用信息技術，提升財務管理質量，是財務管理工作發展方向和發展趨勢。例如，采用大數據技術，對相關信息數據進行全方位收集、整理、分析，為預算管控奠定基礎。首先，財務部門全員都要樹立數據化意識，善于利用數據技術，及時發現工作中存在的問題。及時發現問題能將事后應對機制轉化為事前預測機制，為管理層提供重要管理依據。其次，財務管理工作智能化，對提升管理質量和管理效率具有重要幫助，但也同時面臨風險。故此，應具備較強的防范意識，及時識別可能出現的財務風險，以確保財務管理工作的順利運轉。例如，傳統預算工作經由多個部門審批、討論，其中可能存在“人情因素”，可利用大數據收集的智能化信息，對各部門歷年預算進行科學比對，及時發現其中存在的不合理現象，應針對其進行優化，以確保預算的科學化及合理化。利用大數據技術收集數據信息，能最大程度還原各部門真實情況，為領導提供盡量詳實的數據信息。

2.培養及提升財務人員能力

財務部門本身屬于服務部門，利用大數據提升其服務質量和服務效率，能使其部門結構優化，但也對財務工作人員的綜合素質和綜合能力要求較高。傳統財務管理人員信息技術掌握能力較弱，無法快速適應財務工作的智能化轉變。因此，財務管理部門應積極與會計培訓機構展開合作?？衫镁€上線下混合式培訓，對在職財務人員展開定期培訓與考核，以確保財務人員綜合能力和綜合素質不斷提升。例如，采取定期培訓、線上考核、業務評定等方式，全面了解財務工作人員，對其薄弱點進行針對性培養，從而培養一批信息技術掌握能力較強的專業化人才。財務人員工作能力關乎部門發展，財務部門負責人應積極引導工作人員，學習先進信息技術、先進軟件，以確?？沙浞掷么髷祿夹g優勢，凸顯財務部門價值。并且，財務工作人員應善于分析數據真實性，提升數據篩選能力。財務部門工作人員能力提升，能推動財務管理積極發展，更能使財務部門工作智能化，提供更詳實的財務數據信息。

3.運用大數據優化財務系統

大數據技術為財務管理系統優化提供支持，使數據資源實現實時共享。目前，多數財務部門已實現財務信息化發展，但出現的信息孤島現象并未有效解決?？衫么髷祿夹g，優化傳統信息化管理平臺，打破信息孤島，實現內各部門數據聯動。首先，財務部門內部的信息互通，有助于財務工作完善，更能實現財務平臺一體化發展，為財務工作展開奠定良好基礎。其次，各部門之間實現信息共享，能優化財務管理部門服務職能，為不同部門提供針對性的優質服務。例如，教學基金、人才基金、實踐基地等方面數據可實時共享，實時共享能使各部門積極聯動，優化管理結構及組織結構，簡化管理流程，提升其服務質量和服務效率，促進財務部門積極發展。最后，利用大數據技術整合傳統信息系統。加強整合，能有效梳理傳統財務管理系統，積極促進各系統進行連接，方便財務人員展開工作。各系統整合能使財務數據更加清晰化，更能實現信息輸出、預算審核、預算控制、預算考評等工作一體化發展。財務部門的財務數據十分繁雜，人員經費、學科建設經費、財政部門撥款等，都需要具體梳理，運用大數據技術優化其財務系統，能確保數據聯動，實現相關經費的最佳分配。

4.健全與完善財務管理制度

財務管理模式發展和創新時，需與之匹配的制度進行有效約束，才能確保財務工作規范化、系統性展開。首先，利用大數據技術完善傳統預算管理制度。利用大數據構建預算管理系統，能增強對相關數據的科學分析，確保預算工作的合理化展開。例如，構建的新型預算管理系統需利用信息技術，實時收集最新數據信息，以確保提升預算管理工作效率及工作質量。其次，利用大數據支持完善傳統成本預算制度。準確了解人力資源、后勤等方面成本，能為決策者全方位展現現階段狀況。最后，利用大數據支持，優化傳統風險管理制度。例如，構建風險預警體系，加強風險預警既能強化監督，又能加強內部控制，確保資金安全。完善財務管理制度時，需加強對預算考核的重視。傳統預算考核工作相對簡單，無法確保相關預算的準確性和科學性。故此，可借助大數據系統，收集海量信息資源，并通過分析科學制定考核指標，了解預算及各部門目標契合度。通過收集可對績效較好的部門進行激勵，做到賞罰分明，使內部形成良性循環發展模式。完善管理制度，能盡量確保工作規范化展開，以保障數據存儲的安全性，從而為財務管理部門發展保駕護航。

五、結語

財務管理部門作為重要職能部門，其服務和管理質量，十分重要。故此，財務部門應充分發揮其管理及服務職能，做好各部門的協調工作，推動各部門協調發展。雖然隨著信息技術不斷優化，財務管理部門也隨之優化，但隨著經濟格局不斷優化和發展，財務管理部門應及時革新管理理念和管理模式，優化預算管理現狀，才能為滿足國家發展和社會進步奠定基礎。