朱曉琳
(大冶有色金屬集團控股有限公司,湖北 黃石 435000)
目前許多公司已經建立起了自己的企業文化體系,為企業的高質量發展聚合內生動力,也給企業生產經營帶來別樣生機活力。但是從大多數企業的文化建設形式和過程看,很多公司僅僅滿足于借助外部力量定制一整套理念系統,未能真正形成自己特有的文化內核,在具體實踐中,企業文化宣貫落地的成效不佳,問題重重,甚至不乏適得其反的案例,給不少企業管理者造成相當困惑。
筆者結合自身開展企業文化宣貫工作實踐和思考,認為當前企業文化宣貫還存在以下主要問題。
一是企業文化宣貫與生產經營管理工作相脫節。不少國企管理者將企業文化建設工作歸屬政工工作范疇,認為這是政工工作者的事,與自己的部門和崗位職責無關,人為的把企業文化建設與生產經營管理割裂開來,導致企業文化獨成一套體系、企業文化活動脫離了生產經營管理。
二是企業文化宣貫上下結合不夠。為了使企業文化理念在員工中入心入腦,企業往往采用學習培訓、知識問答、宣傳手冊等方式進行填鴨式宣傳,并沒有從員工心理需求出發,員工處于消極被動接受的狀態,導致宣貫活動成了“一陣風”。
三是企業文化宣貫的方法、載體創新不夠。企業文化理念宣貫一般以企業文化活動作為載體,但一些企業的文化活動仍停留在老套路,如演講比賽、征文比賽、文娛活動等,創新不夠,員工參與積極性不高,活動內容流于淺層表面。
四是部分企業文化宣貫工作沒有長遠規劃和具體計劃,缺乏一套長效機制企業文化宣貫工作機制,考評機制、創新機制有待建立健全。
企業文化宣貫是一項系統工程,不能一蹴而就,必須打破零碎敲打的現狀,建立企業文化長效宣貫平臺,做到內化于心、外化于形、固化于制、實化于行,讓企業文化理念深入植根于員工中。
企業文化理念要宣貫落地,首先要員工認同企業文化理念,形成共同的價值理念,從而凝聚推動企業發展的強大內動力。一是要創新載體,強化宣傳。企業文化理念提煉出來以后,要注重創新、靈活應用企業文化宣貫載體和方式,提高宣貫的效率和針對性。要摒棄過去單純依靠文件、宣傳欄等呆板、單一的宣貫形式,充分利用短信平臺、企業網站、內部刊物等形式,增強宣傳生動性,提高員工接觸企業文化的機會,使企業文化宣傳覆蓋到每個崗位,每個職工家庭。同時,創新宣貫方式要多樣化,可以通過舉辦企業文化知識競賽,文化宣貫演講比賽等互動形式,以通俗易懂的方式,將企業文化融入其中,使員工易于接受、樂于接受。二是要強化培訓,普及推廣。要把企業文化知識培訓擺上日程,實行全員學習,并通過制度固化,有效解決企業文化理念領導知道的多、員工知道的少,機關知道的多、一線知道的少的現象。同時為避免培訓流于形式,要嚴格培訓紀律,強化考核,通過抽查培訓筆記,課后小測試等形式,把好培訓效果關,切實提高培訓實效性。三是要正面引導,強化激勵。企業文化宣貫落地就是通過企業一系列有意識的企業文化建設活動,要大張旗鼓宣揚好人好事,大張聲勢表彰工作先進,弘揚企業正氣,從而促進企業文化理念的傳播和影響。

企業文化在員工心中往往是虛無縹緲的印象,要使企業文化理念以通俗易懂的形式為員工所認知,建立鮮明、獨特的形象體系,使企業文化理念具體化、形象化是有效途徑。一是要應用識別系統。視覺識別系統是企業文化形象化、具體化的視覺傳達工具,是企業文化建設的重要組成部分。要按照行業要求,結合實際,對機關場所內指示牌、宣傳欄、垃圾筒、文明用語等標識標牌進行了規劃和設計,形成統一、規范的形象。同時,充分利用名人字畫、格言警句、綠色花卉等裝飾物品,點綴企業環境,增加文化氣息,營造文化氛圍。二是要豐富宣貫陣地。開展企業文化活動是實現企業文化宣貫的重要載體,而企業文化活動則要有場地作為保障。一些企業,開展文體活動無場地,文化活動基本處于空白狀態,員工精神文化生活匱乏,企業文化宣貫更是無從談起。要加大企業基礎設施的投入,改善職工活動中心、籃球場、門球場等,豐富青年員工、離退休老同志業余生活,進一步豐富企業文化宣貫陣地。2.3 增強生命力,推進企業文化固化于制宣貫企業文化,不是一時而作,不能半途而廢,而要著眼長遠,遵循事物發展規律,以制度化、固定化作保障,將企業文化宣貫作為一項長期工程來推進。

一是要使員工行為規范化。要以教育培訓為載體,以績效考核為手段,全面落實物流企業行業行為規范,做到“四個統一”、“五個規范”:統一著裝、統一辦公室環境標準、統一辦公桌物品擺放、統一電腦桌面主題,規范服務行為、規范執法行為、規范日常行為、規范接待禮儀、規范工作作風。通過統一環境標準,規范員工行為,進一步提升隊伍形象,改善員工精神面貌,改進員工工作作風。二是要使文化活動常態化。不拘泥于形式,不考慮時間安排,把握能把握的機會,利用能利用的載體,全方位、高密度宣傳企業文化理念,推動企業文化深入人心。制定企業文化中長遠培訓計劃,細化方案,保障資金,嚴格執行,強化考核,提升培訓效果;開展各類豐富多彩、員工喜聞樂見的企業文化活動,豐富員工精神生活,增強企業凝聚力,營造濃厚的企業文化宣貫氛圍。三是工作機制明晰化。在企業文化宣貫過程中,發揮領導作用,明確責任分工,確保宣貫工作落實到位,有序推進。要注重過程管理、痕跡化管理、閉環管理,形成企業文化宣貫工作機制。四是文化宣貫模式化。企業文化宣貫不能照抄照搬,要根據實際情況,摸索出有自身特色的企業文化宣貫模式。
企業文化宣貫的最終目的是要員工自覺踐行企業文化理念,推進企業發展戰略的實現。因此要將企業文化理念融入到企業經營管理中,將宣貫成果轉化為員工自覺行動。一是要推動由知到行的轉變。在企業文化建設工作中,不僅要強調提高企業文化理念的知悉程度,更加注重踐行企業文化理念。要通過開展系列競賽活動、模范評選活動,營造創先爭優的工作氛圍,引導員工自覺踐行企業文化。二是要實現知行合一的跨越。要將企業文化有機地融入生產經營管理各項工作之中,不斷提升企業管理水平,有效樹立企業形象,打造企業服務品牌。在銷售服務方面,要提供優質的市場服務,引導營銷;在基礎管理方面,要求每位員工全力以赴做好每一件事,腳踏實地的走好每一步,不斷追求新的進步;在隊伍建設方面,要為員工搭建成長平臺,加大職工的教育培訓,提升員工整體素質充,分調動員工積極性。同時,用先進人物或典范事跡來引導、激勵員工,用行為規范來提升形象,從而推進企業文化實現知行合一的跨越。