論安全生產(chǎn)信息管理平臺項目的范圍管理

貴州盤江煤層氣開發(fā)利用有限責任公司 貴州 貴陽 550081

隨著兩化融合理論的不斷成熟，越來越多的企業(yè)開始向新型工業(yè)化道路發(fā)展。貴州盤江煤層氣開發(fā)利用有限責任公司是以清潔能源煤層氣發(fā)電為主的國有企業(yè)，全省遍布32個瓦斯發(fā)電站，482臺發(fā)電機組，電站大都在偏遠山區(qū)，電站數(shù)據(jù)不易監(jiān)控、管理。根據(jù)上述情況我們將現(xiàn)有機組進行改造，通過采集模塊讀取發(fā)電機組數(shù)據(jù)，解決數(shù)據(jù)上報不及時，不準確等問題。通過對發(fā)電機組傳輸?shù)娇偛康臄?shù)據(jù)，匯總、分析，為以后機組的維護管理、電站建設打下基礎，根據(jù)“痛點”平臺最終分為八大子系統(tǒng)，安全管理、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、巡檢維保管理、運維人員管理、故障報修管理、遠程指導、統(tǒng)計分析以及企業(yè)管理駕駛艙。系統(tǒng)通過采用J2EE框架的3層B/S模式解決因地理位置分散不易維護，平臺兼容性等問題，數(shù)據(jù)庫選用Oracle 11g，采用雙機熱備份方式構建，中間件使用穩(wěn)定安全的WebLogi并配置集群，實現(xiàn)負載均衡。利用上傳的生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)及匯總的各類專題數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效、一體化的共享平臺，為建設單位提供全面的決策分析依據(jù)，并最終構建生產(chǎn)數(shù)據(jù)共享與應用的良好生態(tài)環(huán)境。

作為一個大型的開發(fā)項目，項目范圍管理及控制的有效性，是衡量項目是否達到成功的一個必要條件。項目范圍需要明確邊界，完成項目范圍內的每項工作，管理好項目的范圍，預防范圍蔓延等問題?？茖W運用信息系統(tǒng)項目管理的基本理論知識與指導方法，對范圍規(guī)劃、收集需求、范圍定義、創(chuàng)建工作分解結構、范圍確認和范圍控制等過程進行翔實論述[1]。

1 規(guī)劃范圍管理

規(guī)劃范圍管理是對管理范圍，管理需求的有效指南，只有指南清晰準確才能更好地完成項目范圍管理工作。依據(jù)項目管理計劃、項目章程以及公司的現(xiàn)有資源，通過會議討論，對項目范圍如何管理，如何制定項目范圍說明，以及如何規(guī)劃跟蹤和報告各種需求活動等進行規(guī)范管理。做好前期的規(guī)劃工作才能讓后續(xù)工作有條不紊地開展。

2 收集需求

在收集需求階段，項目團隊全面詳細的收集需求，首先根據(jù)項目章程明確高層級的項目需求，同時將干系人的參與程度，期望相結合，以便于后續(xù)的需求管理。收集需求時，我們團隊采用訪談為主，文件分析、觀察為輔的方式進行收集需求，針對不同的業(yè)務部門提前準備好提綱，并做好記錄。訪談時由負責收集需求的兩名團隊成員到各部門收集需求，在這一過程中，有時提出的需求也會存在自相矛盾的情況，在這種情況下不要輕易打斷對方，更多的是聆聽而非指導，需要引導各部門領導描述事實，抓住需求的實質。盡可能收集到全面詳細的需求，為下一階段定義范圍打好堅實的基礎。由于在安全生產(chǎn)信息管理平臺中需要納入生產(chǎn)調度報表，我們將生產(chǎn)調度的13張報表進行分析，識別并挖掘需求。

3 定義范圍、創(chuàng)建工作分解結構

確定項目范圍，明確做什么，不做什么。明確對產(chǎn)品范圍的描述，確定驗收標準以及可交付成果?？山桓冻晒渲邪舜笞酉到y(tǒng)一大平臺及相關文檔等。明確不做什么，是對項目范圍進行裁剪，去除不能做，做不了的范圍，這樣有助于管理關系人的期望。定義范圍是溝通、變更的基礎，是規(guī)劃和控制的依據(jù)。團隊經(jīng)過多次會議，最終明確項目范圍邊界，得出項目范圍說明書。在范圍邊界確定的基礎上創(chuàng)建工作分解結構，并做到兩個全部，相關干系人全部參與，確定范圍全部覆蓋。根據(jù)項目范圍說明書對目標和可交付物進行分解，并采取滾動式分解將近期工作分解為符合8/80原則的工作包，最小不小于8個小時，最大不超過80個小時，工作包有且只由一個人進行負責，遠期工作如企業(yè)管理駕駛艙，由于企業(yè)管理駕駛艙需要大量的數(shù)據(jù)積累作為基礎，則設置為一個規(guī)劃包，但隨著項目的逐步開展，規(guī)劃包也最終會被分解為工作包。定義范圍和創(chuàng)建工作結構兩個環(huán)節(jié)相輔相成，在明確范圍邊界的前提下才能夠進一步分解工作結構得出范圍基準。

4 確認范圍、控制范圍

依據(jù)范圍基準、需求文件以及需求跟蹤矩陣，通過檢查的方式對范圍進行確認。在確認范圍之前準備會議，其中包括明確會議時間及會議地址、邀請相關干系人、確定范圍正式被接受的標準。通過多次大會討論可交付成果為可確認、可核實的交付成果并具有明確的里程碑，最終范圍驗收合格。范圍確認完成仍需繼續(xù)對范圍進行監(jiān)控，若范圍基準需要發(fā)生變更時，要及時管理變更，在項目第二階段，由于貴州省安全事故隱患排查治理信息系統(tǒng)的上線，公司領導要求平臺相關填報信息根據(jù)貴州省安全事故隱患排查治理信息系統(tǒng)所需要上報信息進行添加。在發(fā)生變更時，分析導致范圍變更的原因為市場新環(huán)境，項目經(jīng)理提交變更申請，CCB進行評估影響，由于已處于第二階段中期，對項目進度、成本都會造成極大的影響，經(jīng)相關干系人討論，決定把范圍變更納入平臺下一階段的開發(fā)中。

通過規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建工作分解結構、確認范圍、控制范圍等過程對項目范圍進行管理。使我在實戰(zhàn)中積累了經(jīng)驗，深刻體會到范圍管理的重要性，它與項目的質量、成本、進度等管理密切相關。但如何更好地把握項目范圍管理，靈活運用項目管理的工具、方法、技術，還有待于我們去研究、探索、實踐和總結。