淺談關(guān)于備件的二維碼管理

民航新疆空中交通管理局空管中心氣象中心 新疆 烏魯木齊 830016

引言

隨著民航氣象不斷發(fā)展建設(shè)，氣象設(shè)備的種類數(shù)量不斷增多，備件管理也遇到一些難以解決的問(wèn)題，管理方式亟須改善，而二維碼技術(shù)正好能夠解決我們目前管理工作中的難題。

1 計(jì)量備件管理中的現(xiàn)狀

隨著民航氣象不斷發(fā)展建設(shè)，氣象設(shè)備的種類數(shù)量不斷增多，由于備件的狀態(tài)一直是動(dòng)態(tài)變化的，數(shù)量越大管理的難度也越來(lái)越大。再則，由于環(huán)境的限制，備件一直是文檔和備件分開(kāi)放置，有故障時(shí)，拿取相關(guān)備件更換。漸漸的在工作中出現(xiàn)問(wèn)題。設(shè)備故障時(shí)不能短時(shí)間定位故障部件，需要攜帶大量可能使用的備件前去維修。由于種類繁多，只看外觀并不能快速知道備案型號(hào)、功能及相關(guān)的更換使用方法，可能導(dǎo)致?lián)屝薰ぷ鬟M(jìn)度緩慢。所以，如果能簡(jiǎn)單快捷獲得需要的信息并寫(xiě)入新的信息，就能解決我們目前遇到的難題[1]。

2 二維碼的廣泛使用帶來(lái)的契機(jī)

近兩年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)的普及，二維碼開(kāi)始廣泛使用，上班開(kāi)會(huì)需要“掃一掃”進(jìn)行簽到打卡，買(mǎi)菜購(gòu)物通過(guò)“掃一掃”進(jìn)行付款，各種公眾號(hào)通過(guò)“掃一掃”推廣各種內(nèi)容，二維碼好像可以包羅萬(wàn)象，無(wú)所不能。那二維碼到底是什么呢？其實(shí)二維碼就是一種存儲(chǔ)信息的高密度編碼，它具有信息量大、編碼范圍廣，易制作、成本低、使用方便的特點(diǎn)。而這些特點(diǎn)，用來(lái)管理常常需要更新信息的備件正合適。受此啟發(fā)，我室想到可以用嘗試用二維碼技術(shù)進(jìn)行設(shè)備管理[2]。

3 二維碼管理備件的優(yōu)勢(shì)

二維碼管理備件的最大優(yōu)勢(shì)是靈活方便，對(duì)于信息常常變更的備件尤其有優(yōu)勢(shì)。我室的備件分為兩個(gè)部分，一部分是普通備件（長(zhǎng)期有效），一部分是計(jì)量器具（定期檢定），兩者的差別是計(jì)量器具是一種有有效期的備件，無(wú)論使用與否都要每一年或每?jī)赡赀M(jìn)行檢定，信息長(zhǎng)期處于動(dòng)態(tài)變化之中，信息的及時(shí)更新非常重要，計(jì)量器具的數(shù)量大，70件，種類多，7種，僅信息更新就是很大的工作量，更主要容易出錯(cuò)，使用二維碼管理后，將二維碼貼在設(shè)備上，無(wú)論設(shè)備在哪，掃一掃，備件的型號(hào)、編碼、檢定日期、有效期、維護(hù)注意事項(xiàng)等具體信息一覽無(wú)余，使用者可以被賦予不同的權(quán)限，管理者隨時(shí)可以對(duì)二維碼的內(nèi)容進(jìn)行更新補(bǔ)充修改，備件管理瞬間變得簡(jiǎn)單高效，徹底解決了備件的登記、更新、核對(duì)、使用不便等諸多長(zhǎng)期困擾備件管理人員和機(jī)務(wù)維護(hù)人員的兩個(gè)難題[3]。

4 如何進(jìn)行備件二維碼的制作

（1）下載騰訊文檔。首先在電腦上下載騰訊文檔。騰訊文檔電腦和手機(jī)上均可使用，初始制作時(shí)，需要設(shè)計(jì)二維碼的版面格式，編輯基本內(nèi)容等，在電腦上更方便，將模板設(shè)計(jì)完成后就可隨意在電腦和手機(jī)上操作。

（2）制作模板。打開(kāi)騰訊文檔，點(diǎn)擊新建 → 在線文檔 → 空白在打開(kāi)的空白文檔上設(shè)計(jì)所需展示的內(nèi)容，設(shè)計(jì)完成后，保存為模板。

（3）重復(fù)制作模板的過(guò)程一類備件制作一個(gè)模板，制作完成所需的所有模板，保存，建立模板庫(kù)。

（4）進(jìn)行所有備件的二維碼制作建立備件二維碼文檔庫(kù)。選擇相應(yīng)的模板，為每一個(gè)備件制作二維碼，設(shè)定二維碼的使用者權(quán)限，一件備件一個(gè)碼，注意保存時(shí)以每一件的編號(hào)來(lái)存儲(chǔ)，易于分辨。

（5）打印二維碼并貼至備件上，注意張貼時(shí)貼于平面處，非平面可能導(dǎo)致二維碼變形，無(wú)法掃描。

（6）二維碼建立完成后，有備件信息需要增刪時(shí)，掃描相應(yīng)的二維碼更新即可。

5 二維碼未來(lái)在工作中更多的應(yīng)用前景

在嘗試用二維碼管理備件的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)，二維碼可以在科室的工作中有更多的應(yīng)用，比如將科室的規(guī)章制度、工作的操作規(guī)范、設(shè)備應(yīng)急演練流程等錄入生成二維碼，實(shí)現(xiàn)電子化管理。對(duì)于我們業(yè)務(wù)單位來(lái)說(shuō)，各種常用不常用的規(guī)范流程很多，需要經(jīng)常查閱確認(rèn)，而我們需要查閱時(shí)人常常處在不同的地方，有時(shí)在辦公室，有時(shí)在設(shè)備旁，有時(shí)在家中……如果將這些大量的規(guī)范規(guī)定匯集于一枚小小的二維碼中，存在手機(jī)里，會(huì)給查看和使用帶來(lái)極大的便利，解決每每查閱翻找時(shí)的各種不便。

6 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今世界正處在一個(gè)科技迅猛發(fā)展的時(shí)代，科技飛快地改變著我們的生活和世界，一切都要以效率優(yōu)先，滯后的低效率的工作方式已不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，這也迫使我們要開(kāi)動(dòng)大腦，思考如何能利用已有的科技手段來(lái)改進(jìn)工作，提高效率。這一次使用二維碼來(lái)管理備件便是一個(gè)小小的成功嘗試，在以后的工作中，還要繼續(xù)更多的努力和嘗試。