潘建波
(浙江傳媒學院 浙江·杭州 310018)
21世紀是數據時代,信息技術快速發展,為各行各業注入了新活力。而高校財務作為高校發展過程中的重要一環,管理人員應該明確高校財務管理與服務中面臨的問題,采取共商共建的理念,為高校的財務管理轉型奠定基礎。
大智移云是將大數據、云計算、物聯網整合到一起的一種技術。當下,各種信息技術的相互交融,將會引起新一輪的產業變革。大智移云作為互聯網技術的重要載體,能夠加快信息的流轉速度。在大智移云的背景下,財務信息將會與互聯網技術相結合,在實現基礎核算工作的需要上,對于信息進行儲存、加工、應用,從而建立一個高度共享、實時反饋的財務共享中心,保證高校高質量發展。
高校作為一個較為特殊的單位,相比于基礎教育有所不同?;A教育主要靠財政撥款,而高校的資金來源比較多元。因此,加強財務管理也成為高校發展的重大課題。當前高校財務管理中普遍缺乏完善的管理模式,部分利益相關者沒有機會參與到高校的財務決策,各部門缺乏獨立性,難以落實相應的管理責任,各責任主體不明確,一旦出現問題時很難直接定責。
當下高校建設規模不斷擴大,高校的資產也在成倍數增加。高校資產的利用率缺乏有效的衡量指標,在財務管理過程中產生大量的冗雜數據,財務管理人員缺少對于信息的挖掘再利用,信息密度價值較低。信息不對稱的問題比較突出,缺少有效的財務風險管控模型,數據的真實性得不到保障,無法實現對風險的有效評估管理。
從當前的情況來看,高校財務信息披露還停留在初始階段。信息公開的不及時是常見問題,很多反饋意見也不能夠及時的獲得答復。同時,高校的財務信息披露也不完整,在開展財務信息披露時主要的側重點是放在對基本信息的公示上,對于財務信息方面的披露程度不夠充分。
信息技術獲得了飛速提升,已經達到一個嶄新的階段,各高科技之間相互滲透,比如云計算、智能化和大數據等,使得大眾生活方式有了很大改變。隨著新興技術浪潮的襲來,基于此形式下,對于高校財務而言,一些基礎工作逐漸由人工操作轉為計算機操作,效率有了非常明顯的提高,同時也令高校財務治理模式發生了很大的轉變,并且對高校財務人員的素養提出了更高的要求。當下,云計算、物聯網等技術快速發展,數據改變了日常生活。財務人員要充分利用信息技術發展成果,及時關注資金整體流向。
例如,財務人員縱向關注高校財務活動的全過程,建立相應的財務預算審批制度,嚴格執行編制、審批、執行的各個資本流動環節,立足于學校的真實情況,加強對于內部資產的各個審計,充分發揮審計的監督管理職能,確保整體的經濟活動平穩運行,確保信息使用主體多元。
在高校的各種經濟活動開展過程中,高校的財務信息有著一定的憑證依據作用。在經濟市場不斷的發展過程中,高校要完善自身的財務信息建設,通過科學的方式手段,不斷的增強現階段高校財務信息的整體利用率,為高校的持續發展奠定基礎。
例如,財務人員應該整合日常的財務作業平臺,將合同管理,經費管理,會計核算模塊,資金管理模塊結合起來,將所有信息整合到共享服務中心處理,同時要對于非標準的信息進行結構化處理,確保后續信息順利調用,有效實現業財融合。為后續的財務工作提供精準、全面的業務數據信息,快速識別高校在日常經營過程中存在的各種風險,多層區域進行聯合處理,做到事前預警,事中控制和事后修復,優化的整體業務流程。此外,高校應建立資產使用效率考核評價機制。高校資產主要分為三類,分別為無形資產,固定資產以及貨幣資產。高校在開展日常工作時,應建立健全資產使用效率考核評價機制,以便考核和評價高校各項資產的使用情況。這個環節非常關鍵,是必不可少的,需要高校引起重視,以便提高財務管理水平。個別高校將資產使用效率和績效建立關聯,這樣能進一步提升資產使用率。在上述內容中提及,建立健全考核評價機制,它的目的在于對高校的日常資金運作進行監督。同時也是為了摒除傳統的模式,轉而憑借外部市場的作用,使得資金使用效率得到提升。
高校的資金來源相對較為復雜,主要可以分為三個部分,即財政撥款、學生學費和社會捐助。因此,財務人員要明確多方利益主體,根據自身的實際情況和相關者的要求,建立完善財務信息披露制度,搭建信息交流平臺,通過不同的渠道反饋信息,以確保整體作業的穩定性和安全性。
例如,建立起完善的高校財務信息公開網站,主動的將需要公開的信息在網站上進行展示,并在信息公開網站上設置其信息公開目錄以及公開指南,以便讓利益相關方更好的了解公布的信息。此外,高校應建立健全財務治理結構。國家的發展離不開人才,這就體現出教育的重要性,現如今我國教育體制正在不斷改革的過程中,對于高校而言,需要提高財務治理水平,所以高校要有意識的引入相關利益者,使其成為財務治理主體。通常情況下,高校要想獲得教育資金,需要通過財政的預算資金,然而當前高校財務治理結構中未牽扯到其他利益相關者,這就和當今時代發展要求產生出入?;诖耍瑢τ邳h政職責權限而言,要進行明確的劃分,還要制定詳細的實施細則,除此之外還要明確規定執行程序。對于監督主體和約束主體而言,也要有清晰的劃分,這樣才能更好地監督和控制財務治理各項活動。
高校是培育人才的神圣場所,要加強內部治理,才能為學生營造良好的教育氛圍,財務治理也是重要因素之一,所以應構建有效的內部控制制度,使其成為重要指引。對于高校的內部控制而言,要滲透在每項財務活動中,以動態的方式存在。(1)高校有必要完善財務預算控制制度。(2)高校應完善授權和審批制度。高校處于不斷運行和發展的過程,其教育力量不容小覷,所以要結合教學實際情況逐步完善財務制度。(3)完善財產安全制度。高校的各項資金有著特殊的用途,要保證其安全性,使得高校的教育能夠獲得穩定的資金環境。(4)完善財務控制制度。財務活動涉及到很多業務,要對每項業務進行有效的控制。(5)完善管理控制制度。財務管理活動包含很多內容,要逐一對每項內容進行控制。(6)完善內部審計制度。內部審計的職能比較重要,只有完善相關制度,才能將內部審計的管理職能充分發揮出來。
此外,信息技術不僅改變了大眾的生活和工作,對高校而言也產生了深遠影響,對于高校財務治理而言,信息技術獲得了廣泛的應用?;谪攧招畔⑴斗煞ㄒ?,要采取有效的法律手段,使得各利益主體法律責任更加明確,使他們意識到自身肩負的職責和使命。隨著財務信息化進程的日益加速,高校財務信息使用者要不斷朝著多元化方向發展,在教育管理行政部門和財政部門的基礎上進行拓展。高校資金內容包含很多方面,比如學雜費、捐贈或者投資以及財政撥款等,所以高校要盡可能的滿足各利益相關者的財務信息需求,比如在可靠的網站或者其他公開渠道等將財務信息進行披露?;诖?,高校可結合利益相關者要求以及學校的實際情況完善財務信息披露制度,這樣能夠拓展監督主體范圍,還能通過多個渠道獲得反饋信息,這樣有助于進一步提高高校的資金管理效率,還能讓外界了解高校財務狀況,必要情況下給予充足的資金,讓外界了解高校財務狀況,必要情況下給予充足的資金支持。
財務管理在高校發展過程中占據著重要地位,因此,作為財務人員應該樹立信息化意識,立足于本校的實際發展情況,加強對各項信息的審批調整,建立完善的監督管理模式,引入多方主體,確保高效平穩發展,從而增強學校的競爭力。