試論做好職業(yè)信息采集對(duì)促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作的重要性

摘?要：大學(xué)生取得就業(yè)成功的重要條件就是職業(yè)信息的采集，職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于職業(yè)信息的獲取。在大學(xué)生就業(yè)過程中，如何從廣泛的信息渠道和復(fù)雜的信息資源中收集有用的信息，進(jìn)行正確分析和處理，并有效地利用信息，是開展就業(yè)指導(dǎo)工作必須充分重視的問題。

關(guān)鍵詞：職業(yè)信息采集;大學(xué)生就業(yè);重要性

職業(yè)信息采集，就是指通過各種方法、途徑對(duì)與就業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行搜索，并加以歸納和整理，并最終形成有效的所需要的信息的過程。一個(gè)完整的職業(yè)信息范圍十分廣泛涵蓋了職業(yè)測(cè)評(píng)信息、職業(yè)資源信息、職業(yè)資源信息、職業(yè)新聞信息和職業(yè)政策信息等。

現(xiàn)如今的就業(yè)環(huán)境中，已經(jīng)不只是取決于個(gè)人當(dāng)前所具備的知識(shí)儲(chǔ)備、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合能力和良好的體力等因素，在一定程度上反而取決于所收集的職業(yè)信息的質(zhì)量和數(shù)量。在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的職業(yè)選擇中，有效、及時(shí)地獲取寬泛的職業(yè)信息，就能大大提升在職業(yè)選擇中的主動(dòng)權(quán)，優(yōu)先獲得與專業(yè)對(duì)口、自己滿意的職位。

一、職業(yè)信息采集研究的背景及其意義

隨著科技的迅速發(fā)展，信息的廣泛傳播對(duì)我們起到越來越重要的作用。近幾年來，高校應(yīng)屆畢業(yè)生在就業(yè)工作時(shí)面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。面對(duì)這一嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，大學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃、確定職業(yè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)顯得尤為必要和迫切。

對(duì)于當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)壓力愈發(fā)強(qiáng)勁的畢業(yè)生在面臨就業(yè)時(shí)，職業(yè)信息的重要性日漸突出，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）職業(yè)信息在大學(xué)生職業(yè)選擇上的定向作用

大學(xué)生就業(yè)信息采集是大學(xué)生選擇職業(yè)的重要依據(jù)，是大學(xué)生擇業(yè)的基礎(chǔ)，是就業(yè)的第一步。當(dāng)前，幾乎所有的應(yīng)屆畢業(yè)生都抱有良好的求職愿望，但是他們剛剛離開校門，并不完全了解當(dāng)前的職業(yè)要求、社會(huì)就業(yè)狀況和自己的專業(yè)特點(diǎn)。因此，職業(yè)選擇的過程必須以市場(chǎng)相關(guān)的專業(yè)需求為基礎(chǔ)，從而進(jìn)行信息的收集和整合。

當(dāng)前，高校作為人才的供應(yīng)方，用人單位作為人才的需求方，已經(jīng)越來越重視職業(yè)信息對(duì)人才擇業(yè)時(shí)的重要性，供求雙方已經(jīng)不斷加強(qiáng)信息互通，及時(shí)互相交換最新的職業(yè)信息，以便于在校大學(xué)生能及時(shí)獲取和自身有關(guān)的職業(yè)信息，從而大大提升了畢業(yè)時(shí)就業(yè)崗位選擇的質(zhì)量。

對(duì)于大學(xué)生而言，積極做好職業(yè)信息的采集工作，能夠有效幫助其樹立正確的職業(yè)觀，也有助于其清晰地自我認(rèn)知，真實(shí)地自我評(píng)價(jià);同時(shí)，能夠幫助其充分了解當(dāng)前階段社會(huì)的需求情況，有助于適合的職位的選擇。

（二）職業(yè)信息在大學(xué)生職業(yè)準(zhǔn)備中的導(dǎo)向作用

就用人單位本身而言，幾乎每個(gè)用人單位都非常重視員工的整體素質(zhì)表現(xiàn)，面試就是用人單位在招聘完全不熟悉的新人時(shí)最直接、最主要的考察途徑。在短暫的面試環(huán)節(jié)中，能否順利入圍，得到用人單位的初步認(rèn)可，就必須要提前對(duì)職業(yè)信息做好充分的了解和掌握，僅僅只是簡(jiǎn)單地表明自己求職的愿望和對(duì)薪資的期望，無法很好地與用人單位本身的企業(yè)文化尋找到一個(gè)很好的契合點(diǎn)，否則很難在以分鐘為計(jì)算單位的面試中順利過關(guān)。

（三）職業(yè)信息在大學(xué)生穩(wěn)定就業(yè)中的促進(jìn)作用

我們應(yīng)該幫助、指導(dǎo)大學(xué)生及時(shí)獲取、篩選、分析、研究并運(yùn)用切實(shí)可靠的職業(yè)信息，這有助于他們獲得人崗匹配的職位。由于受到就業(yè)市場(chǎng)不斷變化和愈發(fā)苛刻的招聘條件的影響，加上當(dāng)前國(guó)家對(duì)高等繼續(xù)教育扶持的力度以及各種學(xué)歷提升渠道的拓寬，每年都會(huì)有大批量的應(yīng)屆畢業(yè)生會(huì)選擇繼續(xù)進(jìn)行學(xué)歷提升，這部分學(xué)生往往在進(jìn)行學(xué)歷提升的同時(shí)會(huì)不斷關(guān)注市場(chǎng)需求，不斷增加職業(yè)信息的有效獲取，對(duì)于這部分畢業(yè)生來說，職業(yè)信息的提前儲(chǔ)備，有助于其更好地了解當(dāng)前社會(huì)真實(shí)地需求和自身應(yīng)當(dāng)努力的方向和目標(biāo)，這對(duì)自己今后的職業(yè)發(fā)展具有非常大的作用，這也對(duì)今后整個(gè)職業(yè)規(guī)劃的設(shè)計(jì)、調(diào)整等方面都有很大的幫助。

二、職業(yè)信息的采集獲取的途徑

大學(xué)生需要的職業(yè)信息有：一是國(guó)家職業(yè)政策。包括相關(guān)的政策、辦法、規(guī)定等文件和各地區(qū)發(fā)布的有關(guān)具體管理辦法及制度，還有當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和就業(yè)環(huán)境等。二是市場(chǎng)需求方面的信息。即是了解相關(guān)行業(yè)、職業(yè)的基本情況、人才的需求信息，福利待遇及行業(yè)對(duì)從業(yè)人員各方面素質(zhì)的要求。三是社會(huì)保障信息。包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等與此相關(guān)的社會(huì)調(diào)控信息和個(gè)人獲得保障情況信息。

大學(xué)生需要職業(yè)信息包含：第一，國(guó)家職業(yè)政策。包含各地區(qū)發(fā)布的相關(guān)政策、方法、法規(guī)等文件，相關(guān)具體管理辦法和制度，以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)和就業(yè)環(huán)境等。第二，市場(chǎng)需求信息。包含從各個(gè)方面了解相關(guān)行業(yè)和職業(yè)的基本情況、人才需求信息、福利待遇以及行業(yè)對(duì)員工素質(zhì)的要求。第三，社保信息。包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等相關(guān)社會(huì)法規(guī)信息和個(gè)人安全信息。

（一）網(wǎng)絡(luò)媒體的有效利用

媒體已經(jīng)成為當(dāng)前畢業(yè)生獲得職業(yè)信息的主要渠途徑。各種各樣的新聞媒體比如報(bào)紙、期刊、廣播、電視等都是職業(yè)信息發(fā)布的重要的媒介。與此同時(shí)，這些媒體也非常關(guān)注中國(guó)大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)問題。更有專門針對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)的報(bào)刊，集中收錄了國(guó)家和行業(yè)的就業(yè)政策、就業(yè)的需求以及就業(yè)指導(dǎo)方面的信息，媒體成為畢業(yè)生和用人單位之間的橋梁。

1.招聘廣告

招聘廣告現(xiàn)在是獲取工作信息最常見和最有效的方式。許多企業(yè)都會(huì)選擇在報(bào)紙和雜志上發(fā)布招聘信息。但是部分用人單位在給予招聘人才時(shí)，難免會(huì)降低招聘條件和門檻，以尋求更多數(shù)量的求職者來應(yīng)聘。我們?cè)谧龊米约旱那舐毢?jiǎn)歷的同時(shí)，更要仔細(xì)分析各類招聘信息并進(jìn)行有效梳理，對(duì)于要求應(yīng)聘者繳納一定數(shù)量的手續(xù)費(fèi)或者押金的廣告，我們畢業(yè)生在看招聘廣告的時(shí)候要注意加以分辨。

2.關(guān)于就業(yè)的各類報(bào)刊、圖書

《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)》是由中國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和教育部大學(xué)生司聯(lián)合出版的面向畢業(yè)生就業(yè)的專業(yè)報(bào)紙，為高校就業(yè)提供服務(wù)，它定期提供就業(yè)相關(guān)信息。另外其他的一些報(bào)紙，也會(huì)經(jīng)常介紹相關(guān)的高校就業(yè)信息;還有很多的就業(yè)報(bào)道的期刊也會(huì)附有一些用人單位的基本情況的介紹以及招聘的基本要求等，這些都是我們畢業(yè)生可以利用的獲取信息的渠道。

3.獵頭公司

對(duì)于獵頭公司這個(gè)名詞，可能大多數(shù)人還是比較的陌生，其實(shí)簡(jiǎn)單來說就是中介機(jī)構(gòu)，但它與我們平時(shí)所熟知的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)又有很大的不同，它的服務(wù)是面向技術(shù)性的人才和中高級(jí)的管理人員，在他們的手中掌握有大量的跨國(guó)企業(yè)、公司的最新職業(yè)信息和崗位空缺情況。

4.互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)

伴隨著知識(shí)的進(jìn)步、科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已然到來，快捷、高效率的網(wǎng)絡(luò)生活成為社會(huì)的主流。越來越多的用人單位選擇在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，因?yàn)槠涓潞筒殚喌谋憬輧?yōu)勢(shì)突出，而相對(duì)于普通的求職者，高校畢業(yè)生則有著更多的得天獨(dú)厚的條件，他們中擁有電腦的人不在少數(shù)，在有電腦的學(xué)生中不喜歡上網(wǎng)的更是少之又少，在網(wǎng)上獲取到求職的信息簡(jiǎn)直就是易如反掌的事情。更有部分的大學(xué)生對(duì)電腦是絕對(duì)的“癡迷”，雖然說不是計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)，但是使用電腦的水平卻很高，一些計(jì)算機(jī)招聘公司對(duì)非計(jì)算機(jī)專業(yè)卻玩出高水平的電腦迷非常欣賞，這些同學(xué)可以應(yīng)聘試試看。

（二）人際資源脈絡(luò)的利用

就我們每一個(gè)社會(huì)人口而言，每一個(gè)人其實(shí)都本身就具備有一定的職業(yè)信息獲取的資源。我們的大學(xué)畢業(yè)生在正式踏入社會(huì)之前，和社會(huì)之間的聯(lián)系渠道大致可以分為親朋間的信息資源、親人間的信息資源以及同學(xué)間的信息資源，這往往是我們所忽略的職業(yè)信息渠道。比如親朋間的職業(yè)信息資源渠道，來源于親朋好友、親戚的朋友等等;親人間的信息資源渠道，來源于父母、兄弟姐妹等等;同學(xué)間的信息資源渠道，來源于大學(xué)同學(xué)、初高中同學(xué)、乃至小學(xué)同學(xué)。這些渠道往往都具備豐富的職業(yè)信息資源，一旦我們認(rèn)真梳理、分析，定能梳理出巨大數(shù)量的職業(yè)信息量，這些信息往往更有助于我們從中挖掘出適合自己的職業(yè)信息，也往往更有價(jià)值，成功率也會(huì)相應(yīng)的較高。

通過實(shí)習(xí)單位對(duì)相關(guān)信息的了解也是比較符合實(shí)際的方法，一般來說，實(shí)習(xí)單位都是和專業(yè)對(duì)口的單位，通過實(shí)習(xí)期間的了解，畢業(yè)生對(duì)其需求信息的掌握應(yīng)該是更加真實(shí)和快速有效。另一方面來說，如果實(shí)習(xí)單位有意進(jìn)人，那么你就有可能成為第一個(gè)考慮的人選，事實(shí)上，畢業(yè)生通過實(shí)習(xí)進(jìn)入單位落實(shí)工作的每年都有不少。

與此同時(shí)，如果我們的畢業(yè)生在分析職業(yè)信息過程中發(fā)現(xiàn)有非常中意用人單位，對(duì)其非常渴望，但由于與其相關(guān)的職業(yè)信息不夠，無法準(zhǔn)確獲知該用人單位當(dāng)前可以提供的崗位，那么在此種情況下，可以做足相關(guān)功課，主動(dòng)前往該用人單位進(jìn)行主動(dòng)求職，由于準(zhǔn)備充分加上可嘉的勇氣和行動(dòng)力，往往也會(huì)取得意想不到的結(jié)果。

（三）借助組織上的幫助，全面的采集信息

1.校內(nèi)主管部門

任何情況下，學(xué)校都應(yīng)該是獲得就業(yè)信息的最主要的渠道。所有的高校都設(shè)有專門負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門，主要的工作就是搜集就業(yè)相關(guān)信息，為畢業(yè)生做好就業(yè)服務(wù)。學(xué)校是聯(lián)系大學(xué)生就業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)的核心部分。一方面它和畢業(yè)生就業(yè)所聯(lián)系到的各個(gè)部門之間密切相關(guān)，另一方面他又是用人單位招聘畢業(yè)生所依賴的窗口。這就決定了它所擁有的信息量是任何其他部門都無法相比的。高校所掌握到的職業(yè)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及權(quán)威性，是沒有哪個(gè)部門或者是機(jī)構(gòu)可以比擬的。他們所搜集到的就業(yè)信息，都是用人單位面向大學(xué)畢業(yè)生而專門制定的，信息的可信度比較高，也比較的對(duì)口。所以校內(nèi)的主管部門是當(dāng)前大學(xué)畢業(yè)生求職擇業(yè)的最有力的來源和依賴對(duì)象。

2.畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)

針對(duì)每年的畢業(yè)生就業(yè)工作，各個(gè)行業(yè)以及各個(gè)高校都會(huì)舉辦各種形式的“人才市場(chǎng)”，而它所容納的信息量不但廣泛還非常的豐富，涵蓋的面非常大。我們的畢業(yè)生們?cè)谶@個(gè)時(shí)候需要抓住任何的一次機(jī)會(huì)。另外值得一提的是，“人才市場(chǎng)”不單單是擁有信息量的優(yōu)勢(shì)，還提供了畢業(yè)生和用人單位之間的面對(duì)面的機(jī)會(huì)，讓互相之間有了最直觀的了解和溝通。

3.招聘會(huì)

這種專門的供需見面會(huì)是以每年的應(yīng)屆畢業(yè)生為服務(wù)對(duì)象，而招聘的單位則是以企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)為主力，同時(shí)集體、民營(yíng)企業(yè)，合資企業(yè)的比例亦在不斷增加。這些招聘會(huì)中提供的職業(yè)信息往往更具時(shí)效性、準(zhǔn)確性，只要我們做足一定的準(zhǔn)備工作，往往從招聘會(huì)獲得職位的成功率會(huì)很高，因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)與用人單位在場(chǎng)的工作人員交流的過程，實(shí)際上就是一種供求雙方交流供求的過程。

三、職業(yè)信息采集在高校就業(yè)職業(yè)指導(dǎo)中的運(yùn)用

（一）拓寬采集職業(yè)信息的渠道

可以通過國(guó)家發(fā)布的和就業(yè)相關(guān)的決策、規(guī)劃等文件中匯總梳理出有關(guān)職業(yè)信息，可以通過人事部門、勞動(dòng)保障部門、畢業(yè)生分配部門、教育管理部門等單位索取最新的職業(yè)信息，也可以通過就業(yè)類的網(wǎng)站、廣播、電視等新媒體及時(shí)獲取就業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及用人單位的人才需求，這對(duì)推進(jìn)就業(yè)指導(dǎo)工作具有十分重要的指導(dǎo)意義。

（二）整理與分析職業(yè)信息并及時(shí)發(fā)布

隨著就業(yè)信息的增多（如就業(yè)供求、招聘條件、薪資設(shè)置等），職業(yè)信息的復(fù)雜混亂也是普遍存在的現(xiàn)象，這讓毫無工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生很難從中獲取和自己相匹配的職業(yè)信息，所以，應(yīng)該結(jié)合當(dāng)年市場(chǎng)需求和當(dāng)年應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)際情況，對(duì)職業(yè)信息進(jìn)行比對(duì)分析。在匯總職業(yè)信息階段，職業(yè)指導(dǎo)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)信息源的真實(shí)性予以嚴(yán)格審核，嚴(yán)格按照相關(guān)體系進(jìn)行分類，及時(shí)更新職業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，降低因信息偏差導(dǎo)致的職業(yè)供求不匹配造成的損失。

（三）進(jìn)行職業(yè)信息廣告策劃，選擇適合的媒體渠道發(fā)布信息

新聞媒體廣告是快速發(fā)布就業(yè)信息的重要渠道，畢業(yè)生發(fā)布相應(yīng)的就業(yè)專業(yè)和就業(yè)意向，這同樣也使用人單位更好地全面了解高校畢業(yè)生。學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)部門應(yīng)當(dāng)加大大學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，為大學(xué)生提供自我展示、提前了解職業(yè)信息、就業(yè)政策的渠道，同時(shí)，也可以讓其成為用人單位提前了解在校大學(xué)生的有效平臺(tái)。

（四）利用職業(yè)信息提高辦學(xué)水平

通過匯總、分析各用人單位所反饋的職業(yè)信息，能客觀反映出在某一階段中，高校的人才培養(yǎng)模式與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能否有效適應(yīng)，所以要對(duì)隨時(shí)變化、發(fā)展的就業(yè)市場(chǎng)保持常年密切關(guān)注，結(jié)合就業(yè)市場(chǎng)的所求和職業(yè)信息，科學(xué)合理地修訂人才培養(yǎng)方案、調(diào)整專業(yè)設(shè)置、修改教學(xué)計(jì)劃、改善辦學(xué)條件，不斷提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)和實(shí)踐能力。

（五）正確應(yīng)用職業(yè)信息，有效開展職業(yè)指導(dǎo)工作

科學(xué)、合理、有效地運(yùn)用職業(yè)信息，可以和用人單位建立起良好的關(guān)系，提前獲知用人單位的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展規(guī)模以及勞動(dòng)報(bào)酬設(shè)置情況等有效信息，在實(shí)現(xiàn)供求雙方共同收益的狀態(tài)下，有助于用人單位避免在招聘過程出現(xiàn)違規(guī)行為，可以及時(shí)有效的糾正招聘方式方法，同時(shí)還能積極引導(dǎo)用人單位不斷更新職業(yè)觀念，使重學(xué)歷的現(xiàn)象逐漸改觀，逐漸實(shí)現(xiàn)人崗匹配的良性循環(huán)。

結(jié)論

畢業(yè)擇業(yè)是所有大學(xué)畢業(yè)生都將面臨的必然之路，也是人類生存所需要面對(duì)的永恒的命題，我們從開始踏入大學(xué)校門，學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，最終的目標(biāo)就是要順利地進(jìn)入職場(chǎng)，步入社會(huì)生活中去。就業(yè)信息在大學(xué)生求職過程中起著重要的作用，有效地掌握職業(yè)信息可以極大地增加就業(yè)機(jī)會(huì)。作為毫無工作經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)經(jīng)歷的大學(xué)生，在擇業(yè)之前就需要提前對(duì)職業(yè)進(jìn)行認(rèn)知和了解，搜集與職有關(guān)的信息，提前做好就業(yè)信息的采集、收集，并對(duì)其進(jìn)行有效的分析、優(yōu)化以及合理運(yùn)用，為畢業(yè)后順利跨入職場(chǎng)，進(jìn)入全新的環(huán)境奠定良好的基礎(chǔ)，從而有效適應(yīng)職業(yè)在社會(huì)歷程中不斷發(fā)展的變化，實(shí)現(xiàn)從高校學(xué)習(xí)到職場(chǎng)就業(yè)的順利對(duì)接。

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作者簡(jiǎn)介：李成（1987—?），男，漢族，江蘇南京人，本科，助理研究員，工程師，主要從事高校行政管理工作。