施工企業構建財務共享中心的優劣分析及優化策略

摘 要：現代企業的快速發展，很多管理者也開始認識到加強財務管理的重要性，此管理工作也是經濟活動中的重要組成部分，是否做到位直接關乎自身經濟利潤的高度，同時也可以帶動其他經濟活動發展。而相關數據表明，部分企業在構建財務共享中心過程中面臨著一些問題，這些問題主要體現在優勢和劣勢上，需要及時采取應對措施去處理。所以，該文也針對這兩大方面展開詳細的分析，對財務共享中心的概念及特征進行了探討，針對不足之處提出幾點優化對策，希望能夠切實提高企業財務管理水平，讓其朝著更好的方向可持續發展，最重要的是能夠為后續經濟活動發展奠定基礎，也能夠成為同行業中的佼佼者。

關鍵詞：企業? 構建? 財務共享中心? 優劣分析? 優化策略

中圖分類號：F275? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? 文章編號：1672-3791（2021）11（a）-0000-00

Analysis and Optimization Strategy of the Advantages and Disadvantages of Constructing a Financial Sharing Center for Construction Enterprises

LIU Yanjun

（The Second Construction Branch of China Communications Fourth Public Bureau， Beijing，100102 China）

Abstract： With the rapid development of modern enterprises， many managers have also begun to realize the importance of strengthening financial management. This management work is also an important part of economic activities. Whether it is in place is directly related to the height of their own economic profits， and can also drive other Economic activity development. Relevant data shows that some companies are facing some problems in the process of building a financial sharing center. These problems are mainly reflected in their strengths and weaknesses and need to be dealt with in a timely manner. Therefore， this article also conducts a detailed analysis of these two aspects， and also discusses the concept and characteristics of the financial sharing center. It also proposes several optimization countermeasures for the shortcomings， hoping to effectively improve the level of corporate financial management and make it move toward In a better direction for sustainable development， the most important thing is to be able to lay the foundation for the development of subsequent economic activities and to become a leader in the industry.

Key Words： Enterprise; Construction; Financial sharing center; Pros and cons analysis; Optimization strategy

現今時代背景之下，財務成為現代企業經濟活動中的重要組成部分，而實際管理過程中往往也面臨著問題，問題的存在也會影響財務管理水平的提高。同時，若想有效提高建筑施工行業財務管理能力，需要對建筑施工行業存在的問題進行分析，這能有效提高建筑行業的財務管理能力，真正做到根據不同問題開展差異化財務管理的狀態，以此促進建筑行業長足有序發展。

1? 企業構建財務共享中心的概念及特征

建筑施工企業行業發展的現狀是建設單位支付工程款的速度慢、比例小，這會對建筑行業資金回籠產生影響，現狀企業的發展。同時，大部分企業規模化管理能力相對薄弱，導致市場綜合競爭能力不強。而財務共享中心是現代企業經濟活動中的關鍵環節，它主要是指將實行標準化的財務作業流程，進一步梳理后所產生的一個經濟活動，因為現代企業本身經營范圍就逐漸擴大，財務管理工作難度系數也逐步得到提高，因此，企業財務共享中心應建立統一的財務流程標準，這樣才能夠降低不必要的風險，確保財務管理水平得到提升[1]。同時，由于財務管理本身所涉及內容就比較多，比如：包含對固定資產的管理，或者是內部資源的配置，所以只有做好細節工作，才能發揮財務共享中心價值以及全面提升客戶滿意程度，但建筑企業行業自身發展能力受限，這會對財務管理提出更高要求，以此節約企業成本支出，為企業創造更高效能。同時，財務共享中心管理模式也具有很多特點，比如：它的運營成本相對來講具有經濟性，能夠為企業發展帶來更大的利潤空間。此模式也能夠充分體現出分散和集中管理的優越之處，所以備受現代企業管理者所青睞，其更具針對性地解決企業財務管理中存在的問題，使企業資金能夠更快回籠，進而將更多資金投放在企業生產建設中，而這不僅可以幫助企業更好發展，還能夠保障財務共享工中心工作朝著專業化方向發展。

2? 企業構建財務共享中心的優勢分析

2.1? 降低成本支出

第一，可以利用財務共享中心，構建完善的管理體系，做好每個環節的成本管控，并樹立企業員工的財務成本管理意識，通過構建財務共享中心，可以有效降低財務管理成本，為企業帶來更大的利潤空間[2]。第二，完善預算管理體系，做好建筑施工預算工作，確保在整體層面財務管理能夠更加合理化，能夠做好資金的統籌支配。第三，企業在構建財務共享中心時，其最終的目的也是為了促進自身轉型，保障各項業務朝著更好的方向發展，這也是綜合市場競爭力提高的關鍵。

2.2? 降低風險概率

很多企業在財務管理中會面臨著一定的風險，所以新時代背景之下，現代企業在構建財務共享中心時還需要做好細節工作，這有助于幫助自身降低風險產生的概率。因為財務管理本身就面臨著一定的風險，而通過構建財務共享中心，則可以有效的規避各類風險的產生，保障財務管理工作處于一個規范化的狀態。同時，管理人員也要創新會計核算方式方法，要采用多元化的方法來加強財務管理，這不僅能夠實現統一工作內容的目的，也能夠將有不必要的風險控制在合理的范圍內。除此之外，企業構建財務共享中心有助于提高自身籌劃能力以及風險抵抗能力，進而在變化莫測的市場經濟體系中能夠長久的立足和生存。

2.3? 提高工作效率

通過上述介紹，財務管理人員應了解到很多企業在發展規模擴大的同時，內部經營項目種類也在逐漸的變動，企業在構建財務共享中心的過程中，也要將眼光放在長遠處，針對內部各個業務之間存在的不統一等現象，要及時地采取措施去處理，這樣才能夠發揮財務共享中心價值，保障整個會計服務以及財務管理水平得到大幅度的提升[3]。除此之外，加強財務共享中心的構建，也能夠激發內部員工工作積極性，使他們能夠提高責任心，并以一個極佳的狀態參與到各項管理工作中。當然，企業自身還要為其員工營造良好的工作氛圍，這也是提高財務管理工作水平的關鍵點。

3? 企業構建財務共享中心的劣勢分析

3.1? 網絡環境不夠完善

數據表明，很多企業在構建財務共享中心過程中面臨著一些問題，其中網絡環境不夠完善問題比較突出，因為現代社會是科學信息技術飛速發展的時代背景，要想保障財務管理工作順利展開，財務共享中心在開展工作過程中，勢必需要使用到計算機等網絡技術手段[4]。而當前網絡環境往往處于一個不完善的狀態，這樣就會致使重要的數據信息處于不真實或者是丟失的狀態，這都會對企業造成巨大的經濟損失，也難以為決策人員決策工作帶來數據上的支持。其次，本身財務管理工作系統性比較強，財務信息質量的好壞也關乎企業經營活動發展，而財務信息主要是通過網絡來進行實時傳遞的，一旦網絡環境處于不安全的狀態，就會致使這些信息到被非法分子盜取，或者是被黑客入侵，若不能及時處理，只會加大財務數據丟失的風險。

3.2? 遠程服務加大風險

企業在構建財務共享中心過程中，由于遠程服務項目的存在，也會致使自身面臨較大的風險，此外，企業分析還包括環境風險、市場風險、合同風險等，這都會對企業的平穩發展形成制約。同時，上述風險中都會涉及到財務管理問題，而財務共享中心模式運轉過程中，所采用的方式就是遠程集中服務，而這種模式相對來講會潛在著一定的安全隱患，因為各個單位之間大多數是通過遠程去交流，鑒于此，就會因缺乏對實際情況的了解，而致使企業面臨較大的財務風險。而財務管理本身就是企業經濟活動中的重要內容，倘若因遠程服務存在問題會帶來很多風險[5]。其次，遠程服務模式的出現，為企業帶來了很多便利，因為它可以節省很多的時間，遠程服務不會受到空間及時間等多方因素的限制，但是在實際應用過程中也會受到外界因素的干擾，而帶來溝通不暢通等風險，無形之中會致使財務共享中心構建工作效率低下。

3.3? 管理流程不夠規范

在實際構建財務共享中心過程中還面臨其他問題，其中管理流程不過規范較為常見。而針對流程不規范問題管理人員并沒有予以重視，這樣就會引發很多問題的出現。本身財務管理工作難度系數就比較高，要想獲得令人滿意的管理效果，財務管理人員應要摒棄傳統落后的管理模式，應加大在財務共享中心模式的建設力度。但是很多時候由于相應流程的增加，導致權責不清等問題的出現，這會致使潛在的風險未能得到及時處理，無形之中會削弱企業的財務管理水平，難以在位變化莫測的市場經濟體系中立足，甚至還會對其他經濟活動發展造成一定的制約，因此，較難確保社會效益與經濟效益的雙重提升[6]。

4? 企業構建財務共享中心的優化策略

4.1? 構建完善快速反應機制

建筑企業在發展過程中，由于企業發展涉及到的工種、行業較多，企業管理的內容也十分龐大、復雜，因此難免在管理制度存在一定的漏洞，進而使得企業在發展過程中會遇到一定的阻礙。企業在構建財務共享中心過程中會涉及到較多內容，因此應做好每一環節工作同時企業也要制定應急措施，比如：面對突發事件，應在短時間內快速的去處理，最重要的是要將突發事件的實際狀況真實的向上級反映，這樣才能夠通過各部門之間的互動交流，將潛在的風險和危機有效消滅。因為倘若各部門之間缺乏互動交流，很難將突發事件快速的處理掉，無形之中會加大風險產生的概率，進而制約財務共享中心建設工作進度，所以我們必須要制定相應的應急措施，并將突發情況及時地收集并上報給領導人員，進而全面提高企業財務管理水平，確保財務共享中心建設工作也能夠健康發展。其次，企業也要對快速反應機制的落實情況進行深入性分析，進一步借助此反應機制財務共享中心構建工作落實到實處，讓其能夠在科學信息技術飛速發展的時代背景之下健康可持續發展。除此之外，也要結合自身實際狀況構建相應的移動客戶端，這是財務共享中心建設能夠工作順利落實的重要內容，也可以為工作人員提供很多便捷。比如：可以實現遠程監控和反饋的目的，進而在第一時間內發現問題，及時采取應對措施去解決問題，真正意義上地解決以往財務管理水平不高的問題，為其穩定發展注入生機與活力。

4.2? 結合實際做好戰略規劃

建筑企業在發展過程中存在一定的問題，比如：工程項目層層轉包，施工監理形成單獨利益鏈，使得建筑企業蒙受損失。而且，成本管理范圍缺乏全面性，尤其對于工程使用周期缺乏關注度，單純的重視眼前利益，這從長遠角度分析，會增加成本支出。所以，還需要結合實際做好戰略規劃，這也是優化財務管理工作的一個關鍵點，旨在降低企業成本支出。相關數據表明，雖然財務共享中心的構建，對大多數企業發展來講有著一定的帶動作用，但是在實際構建過程中以及實施過程中仍舊會遇到一些問題，因為不同的企業它其經營項目種類存在著差異，而并非所有的企業都適用于財務共享中心管理模式，所以這就需要結合企業實際狀況制定詳細方案，進一步順利的展開財務共享中心構建工作，也只有確保其適用性，才能夠為企業蓬勃穩定發展注入新鮮的血液。其次，企業在實際構建財務共享中心過程中，也要對其可行性、收益性進行全方位的分析與評估，評估的目的在于規避不必要的問題，提高財務共享中心工作效率，同時，相關管理人員也要根據最終的可行性和收益性評估結果，評估企業是否具有建立財務共享中心的資格，倘若符合要求，則可以積極地構建財務共享中心，反之應不予構建，只有避免盲目跟風決策，才能夠從根本上有效避免不必要的經濟損失，切實提高企業財務管理水平，進而確保企業發展能夠緊跟時代發展步伐，并朝著現代化、國際化方向健康長久的發展與經營。

4.3? 加強內部人員系統培訓

施工企業隨著發展規模的擴大，內部財務管理工作量也變得越來越多，而在實際管理過程中也會產生諸多問題，這對經濟利潤的提高是具有影響力的，所以為了在科學信息技術飛速發展的時代背景之下長久的生存和立足，企業還需要加強對內部人員系統培訓，這也是順利構建財務共享中心的一個重要內容。首先，作為領導人員應發揮好帶頭作用，積極地參與到相關技能培訓，只有逐步提高自身各方面能力，才能夠調動其他工作人員工作熱情，使他們也能夠認識到自身不足之處，并通過科學的培訓和輔導逐步提高自身工作能力和技術水平，保障財務共享中心建設工作順利的展開。如果成本核算方法仍舊沿用傳統方式，這會使成本核算內容受到局限，不利于全方位、立體化的開展成本核算，所以還需要通過構建財務共享中心來避免問題的出現。應將構建成本循環管理體系，將成本監督、預算、考核等內容在施工的各個環節進行貫穿，確保每個施工環節都可以降低成本，確保施工建設的有序性。而企業也要制定相應的激勵懲處制度，對于業績突出人員可以給予嘉獎，當然獎勵的方式有很多種，比如：可以是精神上的獎勵，或者是物質上的獎勵，不管是哪一種方式的獎勵，都有助于激發員工工作熱情，使他們能夠踴躍地參與到各項培訓活動中，從而通過強化培訓，實現財務共享中心流程再造的目標。其次，企業也要加強對內部員工職業道德的品質培養，只有確保其各方面素質和能力逐步得到提高。才可以滿足財務管理工作需求，當然，也要向內部員工明確各項財務報銷的依據或者是標準等要求，只有讓他們充分地了解到財務管理工作的內容，才能全面提高財務管理水平。除此之外，針對內部員工存在的錯誤行為舉止也要及時的糾正，這樣一來，才能避免問題的出現，保障財務管理工作朝著更好的方向發展，為企業發展帶來更大的利潤空間。

5? 結語

綜上所述，很多企業構建財務共享中心時會面臨著一些問題，所以要想解決問題，相關人員需要結合實際狀況制定優化策略，為此，應構建完善快速反應機制并結合實際做好戰略規劃，同時也要加強內部人員系統培訓，不斷提高其各方面能力以及整體素質，這樣一來，才能夠切實將財務共享中心建設工作落實到實處，且達到提高財務管理水平的目的。

參考文獻

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[2] 王林琳.大數據時代企業財務共享中心的優化策略[J].當代會計，2021（7）：85-86.

[3] 趙江波.論企業財務共享服務中心的構建策略[J].當代會計，2021（5）：79-80.

[4] 劉佳.X公司財務共享服務中心內部控制分析[J].中國集體經濟，2021（5）：143-144.

[5] 向晉. 我國企業財務共享模式優化研究[D].成都：西南財經大學，2018.

[6] 李星辰. BOSCH公司財務共享服務中心風險管理研究[D].衡陽：南華大學，2019.

作者簡介：劉顏軍（1987—），女，本科，中級會計師，研究方向為施工企業財務。

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2111-5042-5982