信息化在建筑工程管理中的作用分析

韓林伸

貴州建工集團(tuán)第八建筑工程有限責(zé)任公司（550003）

0 前言

由于建筑工程中的內(nèi)容比較多，所涉及到的領(lǐng)域也比較廣，以前的管理方式已經(jīng)不能滿足建筑行業(yè)發(fā)展的要求了，需要對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新。信息技術(shù)在建筑工程管理中的有效應(yīng)用，能夠在實(shí)現(xiàn)信息交換的基礎(chǔ)上，完善管理流程，進(jìn)而彌補(bǔ)以前建筑工程管理中的不足。

1 信息化在建筑工程管理中主要作用

新時(shí)期，各大建筑企業(yè)分析了信息化在建筑工程管理中的功能作用。首先，建筑工程管理人員可以在信息化的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)完善的建筑管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和外部工程管理，對(duì)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的人力資源流動(dòng)情況進(jìn)行綜合性分析。在此基礎(chǔ)上，管理人員可以在管理過(guò)程中，通過(guò)應(yīng)用信息化系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中所需要的材料和工人數(shù)量等基本信息進(jìn)行管理和整合。由于信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析能力比較強(qiáng)，所以管理人員還能夠?qū)⒆约核虾驼{(diào)查得出的數(shù)據(jù)結(jié)果有效地錄入終端設(shè)備中，然后結(jié)合信息技術(shù)對(duì)其中的建筑工程內(nèi)容進(jìn)行整合和分析，實(shí)現(xiàn)不同信息之間的共享[1～2]。

其次，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目和內(nèi)容的綜合管理，強(qiáng)化管理方案的系統(tǒng)性。建筑工程中的不同項(xiàng)目組成內(nèi)容也是不同的，要想保證建筑工程管理的有效性，要對(duì)其進(jìn)行分層管理，可以應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)不同的內(nèi)容進(jìn)行整合，詳細(xì)地了解到其中的具體變化量，然后在此基礎(chǔ)上充分準(zhǔn)確地了解的實(shí)際實(shí)施情況。

這種方式與傳統(tǒng)建筑管理模式比較，可以對(duì)各分項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管，保證信息管理的獨(dú)立性，促進(jìn)建筑項(xiàng)目之間的結(jié)合，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式。

最后，信息技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目成本的管理，實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約，優(yōu)化建筑管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)的綜合性管理。此外，在開(kāi)展建設(shè)任務(wù)前，需要對(duì)建設(shè)整體流程中的成本支出進(jìn)行全面預(yù)算。如果企業(yè)在預(yù)算的時(shí)候，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查結(jié)果和設(shè)計(jì)方案中的信息出現(xiàn)了偏差，就需要合理應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)其中的成本進(jìn)行控制，及時(shí)更改其中的信息，進(jìn)而減少成本的支出，讓建筑企業(yè)在社會(huì)的發(fā)展中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

2 我國(guó)建筑工程管理的信息化現(xiàn)狀

2.1 計(jì)算機(jī)與工具軟件的應(yīng)用

OA系統(tǒng)是比較先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，是從國(guó)外引進(jìn)我國(guó)的，并在建筑施工管理中得到了有效應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)建筑工程的綜合管理和內(nèi)部管理，保證了辦公管理的信息化和系統(tǒng)化。如廣西的某高層住宅在對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，為了對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)角落都能進(jìn)行有效管理，加強(qiáng)了對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，安裝了高科技的攝像頭，對(duì)施工的全過(guò)程進(jìn)行了綜合性監(jiān)督。一些重要的信息在監(jiān)管人員的電腦上能夠清晰可見(jiàn)，讓監(jiān)管人員及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題。在此過(guò)程中，還可以通過(guò)建立監(jiān)視系統(tǒng)，保證施工的安全性[3]。

2.2 自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)如今，建筑施工和工程管理中的自動(dòng)化技術(shù)和機(jī)器越來(lái)越多。這些信息化技術(shù)在其中的有效應(yīng)用，不僅能夠?qū)こ虄?nèi)容進(jìn)行綜合管理，還能對(duì)高層建筑進(jìn)行有效控制。特別是此技術(shù)在檢測(cè)管理方面的應(yīng)用，能對(duì)建筑物進(jìn)行沉降觀察，保證工程測(cè)量的準(zhǔn)確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的全面管理[4～6]。

2.3 信息化技術(shù)的應(yīng)用

在對(duì)傳統(tǒng)建筑工程管理軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，發(fā)現(xiàn)進(jìn)展速度比較慢，所涉及的內(nèi)容比較單調(diào)，并不能針對(duì)不同的施工項(xiàng)目建立管理程序。因此，在此背景下，需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用和開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)高科技信息技術(shù)的有效應(yīng)用，保證管理制度的完善性，在此基礎(chǔ)上建立完整和先進(jìn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的采集、整理和共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)此部分內(nèi)容的動(dòng)態(tài)控制。

3 信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用措施

3.1 加大資金投入，突出政策上的引導(dǎo)

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目的綜合管理，加強(qiáng)信息技術(shù)在其中的有效應(yīng)用，政府主管部門需要積極發(fā)揮本身的作用，制訂完善的政策方案，多鼓勵(lì)和刺激建筑行業(yè)加速信息化的建設(shè)。政府還要盡快規(guī)范建筑行業(yè)的信息化建設(shè)流程，在明確自身管理要求的基礎(chǔ)上，尋找新的信息化管理模式，加大對(duì)資金的投入力度，制定完善的信息管理機(jī)制。

建筑企業(yè)在發(fā)展中，還要多開(kāi)展電子商務(wù)活動(dòng)，對(duì)不同的建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置和信息化管理，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制，加大對(duì)資金的投入。此外，政府還要重視專業(yè)人才的引進(jìn)，加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)人才的力度，積極鼓勵(lì)建筑企業(yè)培養(yǎng)信息化人才，完善優(yōu)秀人才的培養(yǎng)方案，通過(guò)對(duì)資源的合理配置和先進(jìn)設(shè)備的有效性，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，降低施工成本[7-8]。

3.2 建設(shè)完善的信息系統(tǒng)，優(yōu)化管理控制流程

為了保證建筑管理控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，需要對(duì)構(gòu)成的因素進(jìn)行分析，優(yōu)化管理行為，結(jié)合建筑工程管理的內(nèi)容，建立完善的信息系統(tǒng)，優(yōu)化管理的控制流程。在此過(guò)程中，還要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，結(jié)合建筑工程管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工全過(guò)程中的信息化管理，對(duì)建筑工程中的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃。

但是，部分建筑企業(yè)在工程管理的信息化建設(shè)中，沒(méi)有結(jié)合實(shí)際要求對(duì)其進(jìn)行管理，缺乏網(wǎng)絡(luò)化的信息資源，更不利于建筑工程信息化的建設(shè)，影響了整體的效果。因此，要建立完善的信息化工程管理系統(tǒng)，從不同角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)此部分內(nèi)容的信息管理，加強(qiáng)建筑工程信息化的管理力度，優(yōu)化建設(shè)流程。

建筑工程管理內(nèi)容主要有項(xiàng)目管理模式確定、職能分解和項(xiàng)目流程等內(nèi)容，為了進(jìn)一步優(yōu)化信息管理流程，需要從此部分內(nèi)容出發(fā)，優(yōu)化施工管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工管理，財(cái)務(wù)、概預(yù)算管理和材料設(shè)備管理等內(nèi)容進(jìn)行整合。這就需要建立一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)和機(jī)制，通過(guò)對(duì)信息平臺(tái)的建立，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)信息的整合，保證信息交換的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化[9-12]。

此外，在建立信息系統(tǒng)時(shí)，需要從工作流程出發(fā)，再造數(shù)據(jù)中心，創(chuàng)新以前信息管理的模式，促進(jìn)建筑項(xiàng)目小組、公司和各項(xiàng)工程內(nèi)容之間的有機(jī)聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)各版塊的聯(lián)合控制，進(jìn)而保證對(duì)建筑工程的信息化管理，為建筑人員提供一個(gè)和諧統(tǒng)一的工作環(huán)境。

3.3 加快國(guó)產(chǎn)信息軟件研發(fā)

雖然我國(guó)大部分的建筑施企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化在工程管理中的重要性，但是在信息管理設(shè)備上還存在一定的局限性。部分技術(shù)人員對(duì)國(guó)外信息軟件進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)其難以計(jì)算我國(guó)的諸多變量參數(shù)，會(huì)對(duì)建筑工程信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行帶來(lái)影響，如天氣變化和特殊施工時(shí)間等，這些因素都會(huì)限制資金的合理預(yù)算，更影響了工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。

因此，在對(duì)我國(guó)的信息軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，需要從以前的建筑信息管理技術(shù)和軟件出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化系統(tǒng)的有效設(shè)計(jì)。在對(duì)建筑信息軟件進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，要合理設(shè)置參數(shù)，讓用戶可以在信息系統(tǒng)中結(jié)合自己的實(shí)際需要，調(diào)整和整合變量參數(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)地有效設(shè)計(jì)，保證此系統(tǒng)的可操作性，不斷降低系統(tǒng)的操作難度。

在對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)時(shí)，還要關(guān)注管理成本以及信息進(jìn)度，通過(guò)對(duì)信息化管理的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃與進(jìn)度、預(yù)算與實(shí)際成本等內(nèi)容的自動(dòng)化控制。這就要求建筑工程管理人員在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行整體策劃，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，結(jié)合信息技術(shù)以及以前的管理方法，進(jìn)一步提高我國(guó)建筑工程在社會(huì)發(fā)展的核心價(jià)值[13～15]。

3.4 加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理

信息系統(tǒng)如果存在漏洞，就會(huì)影響信息管理的安全性。因此，為了進(jìn)一步提高信息化水平，要結(jié)合規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。信息系統(tǒng)的編碼有限，軟件兼容性與數(shù)據(jù)接口之間存在一定的復(fù)雜性，如果信息化沒(méi)有按照規(guī)劃完成管理方案，就會(huì)影響日后的經(jīng)濟(jì)效益。這就需要提高人們對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，保證信息的安全性，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同數(shù)據(jù)信息的整合和保存。

如果在建筑工程信息化管理方面，信息系統(tǒng)在運(yùn)行中泄露了關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)，就會(huì)對(duì)建筑企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈環(huán)境中的穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)影響。因此，在信息化管理時(shí)，需要優(yōu)化和完善安全機(jī)制，管理不同業(yè)務(wù)的信息，保障建筑工程管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，為日后的施工管理提供更加安全和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

3.5 建立信息化管理隊(duì)伍

在當(dāng)前的建筑工程管理中，雖然大部分的建筑企業(yè)都建立了信息化管理系統(tǒng)，但是在實(shí)際的管理中缺乏人才，部分管理人員對(duì)信息化技術(shù)和管理內(nèi)容并沒(méi)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，影響了建筑工程管理的有效性。

因此，建筑企業(yè)在發(fā)展中需要建立一支高素質(zhì)的信息化管理隊(duì)伍，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度。首先，需要對(duì)內(nèi)部所有的管理人員進(jìn)行綜合性培訓(xùn)，豐富他們的管理知識(shí)，強(qiáng)化他們的信息操作技能，優(yōu)化管理流程。其次，建筑企業(yè)還需要到高校和社會(huì)去引進(jìn)專業(yè)人才，并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的信息化管理能力，為我國(guó)建筑工程管理的順利開(kāi)展提供人才支持。

4 結(jié)語(yǔ)

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程的現(xiàn)代化管理，需要建立信息管理系統(tǒng)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程內(nèi)容的自動(dòng)化管理。同時(shí)，還需要積極發(fā)揮計(jì)算機(jī)在建筑工程管理中的作用，幫助建筑企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。