沈瑞穎
山西神劍建設(shè)監(jiān)理有限公司(030000)
在項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候,投資控制屬于重要的組成部分,直接影響到項(xiàng)目建設(shè)過程中投資成本的合理性,影響到是否可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。項(xiàng)目建設(shè)全過程的投資控制能夠更加合理地使用投資方注入的資金, 更加正確地使用各項(xiàng)新材料。 在項(xiàng)目建設(shè)時(shí)期,項(xiàng)目單位需要嚴(yán)格地控制成本投資, 確保獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
在設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目決策和落實(shí)立項(xiàng)時(shí),建設(shè)項(xiàng)目全過程投資管控,能夠給建設(shè)單位設(shè)置投資決策提供一定的保障,而且可以仔細(xì)地審核有關(guān)的工作內(nèi)容。 如果決策和立項(xiàng)時(shí)期存在不足之處,就會(huì)嚴(yán)重影響后續(xù)工作的進(jìn)行及對(duì)后續(xù)工作項(xiàng)目的落實(shí)。在這個(gè)時(shí)期,工作人員不僅要有較高的綜合素質(zhì)和個(gè)人能力,而且需要明確建設(shè)項(xiàng)目全過程投資管控的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目決策制度的有效估算, 幫助業(yè)主合理使用各項(xiàng)資金費(fèi)用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。專業(yè)人員需要充分分析建設(shè)項(xiàng)目需求,全面掌握建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容,仔細(xì)收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息, 制訂合理的數(shù)據(jù)估算工程單價(jià),充分顯示建設(shè)項(xiàng)目全過程投資管控的作用[1]。
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)期需要正確地進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全過程投資管控工作,目的是為了增強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位的控制。 在建造費(fèi)用中,設(shè)計(jì)成果屬于重要的組成部分, 因此在設(shè)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目方案時(shí),要仔細(xì)地分析各項(xiàng)影響因素,掌握建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,有目的地估算建設(shè)項(xiàng)目的具體投資,防止產(chǎn)生資金浪費(fèi)情況, 以便給后續(xù)的資金管理提供保障。在發(fā)展的時(shí)候,設(shè)計(jì)人員要重視技術(shù)創(chuàng)新,對(duì)投資管控進(jìn)行更加全面的分析,評(píng)估建設(shè)項(xiàng)目的外觀和安全性。 在建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)時(shí)期,比較容易產(chǎn)生一些問題,影響到建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展。 如果產(chǎn)生問題,沒有明確的負(fù)責(zé)人員,就會(huì)產(chǎn)生責(zé)任不清楚的問題,在這種情況下,也會(huì)嚴(yán)重影響到建筑的安全。
以建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段為基礎(chǔ),讓具備專業(yè)資質(zhì)的咨詢單位編制工程量清單。 在編制清單的時(shí)候,需要仔細(xì)地分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,出示具體的價(jià)格。 在招投標(biāo)和施工時(shí)期,部分建設(shè)單位因?yàn)橄鄳?yīng)減少建設(shè)項(xiàng)目的投資額,會(huì)選擇在招標(biāo)的時(shí)候隨意壓價(jià),這不僅會(huì)影響到建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),而且會(huì)失去招標(biāo)工作的價(jià)值[2]。
竣工時(shí)期也容易產(chǎn)生一些問題,施工單位的施工不夠標(biāo)準(zhǔn),不夠規(guī)范,沒有嚴(yán)格地根據(jù)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)制度來規(guī)范自身的行為,在處理項(xiàng)目結(jié)算書內(nèi)容的時(shí)候過于隨意,一部分計(jì)算的工程量超出了投標(biāo)書計(jì)算的工程量,一部分是定額單價(jià)高價(jià)收取。 不僅如此,一些建設(shè)單位會(huì)覺得建設(shè)項(xiàng)目的竣工時(shí)期不會(huì)受到全過程投資管控的要求,在竣工時(shí)期不重視過程投資管控,過度重視項(xiàng)目驗(yàn)收,因此在驗(yàn)收時(shí)會(huì)產(chǎn)生投資偏差的情況。
為了在這個(gè)時(shí)期更好地進(jìn)行投資控制,可以選擇的方法包括:充分地掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況,評(píng)估項(xiàng)目的可行性,做好詳細(xì)的調(diào)查和分析對(duì)比工作;全面改善設(shè)計(jì)方案,嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)需求進(jìn)行調(diào)整;改進(jìn)投資估算,提升投資估算的合理性,給后期的設(shè)計(jì)概算和竣工結(jié)算的控制提供更加可靠的保障[3]。
項(xiàng)目承包單位要高度重視立項(xiàng)時(shí)期和項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)期的成本管理工作,防止相關(guān)的設(shè)計(jì)人員在此過程中沒有充分地分析各項(xiàng)影響因素, 判斷較主觀,進(jìn)而產(chǎn)生在缺乏科學(xué)論證的情況下完成立項(xiàng)的問題。 在項(xiàng)目建設(shè)時(shí),部分項(xiàng)目設(shè)計(jì)直接讓領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),沒有聆聽反對(duì)意見,僅為了政績(jī)需求,對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算掌握較差,容易產(chǎn)生資金短缺的問題[4]。
在設(shè)計(jì)時(shí)期的成本管控,會(huì)把限額設(shè)計(jì)當(dāng)作重要的措施進(jìn)行工作,在設(shè)計(jì)合同中合理地劃分具體的責(zé)任。 項(xiàng)目承包單位在投資控制設(shè)計(jì)的過程中,設(shè)計(jì)人員要掌握投資控制目標(biāo),分解投資限額。 要掌握項(xiàng)目設(shè)計(jì)原則,以經(jīng)濟(jì)角度進(jìn)行分析,選擇出更加合理的設(shè)計(jì)方案,消除設(shè)計(jì)規(guī)劃存在的不足之處。 這樣才可以更好地滿足項(xiàng)目的質(zhì)量需求和功能使用需求,不會(huì)產(chǎn)生投資限額超標(biāo)的問題。 項(xiàng)目承包單位在簽訂設(shè)計(jì)合同的過程中,需要合理地劃分突破設(shè)計(jì)限額之后的責(zé)任。 需要高度重視設(shè)計(jì)方案,充分地保障整體的設(shè)計(jì)質(zhì)量。
項(xiàng)目成本控制工作難度較大,在整體項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候,為了更加有效地控制項(xiàng)目成本,就需要高度重視招投標(biāo)工作。 在招投標(biāo)的時(shí)候,可以選擇的項(xiàng)目成本控制措施包括: 保障投標(biāo)文件的完整性,仔細(xì)編寫項(xiàng)目量清單,認(rèn)真地進(jìn)行審核管理。 在招投標(biāo)時(shí)期需要增強(qiáng)監(jiān)督管理力度,嚴(yán)格控制各道工序。 如今,建筑市場(chǎng)選擇的招投標(biāo)方法存在一定的問題,沒有標(biāo)底的招標(biāo)措施會(huì)使得項(xiàng)目單位給出的投標(biāo)預(yù)算難以滿足社會(huì)的發(fā)展需求。 項(xiàng)目單位在開展評(píng)標(biāo)工作的過程中需要仔細(xì)地進(jìn)行調(diào)研,實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)價(jià)的有效控制,避免產(chǎn)生違規(guī)的操作[5]。
在項(xiàng)目建設(shè)施工的時(shí)候,主要就是讓監(jiān)理公司負(fù)責(zé)開展監(jiān)督管理工作。 項(xiàng)目監(jiān)理工程師在這個(gè)時(shí)期需要嚴(yán)格地控制相關(guān)的技術(shù)措施和合同措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)于投資的有效控制。 在控制技術(shù)方法的時(shí)候,需要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。 審查的時(shí)候需要重視以下兩點(diǎn):第一,如果設(shè)計(jì)產(chǎn)生變更,項(xiàng)目質(zhì)量就難以滿足設(shè)計(jì)需求。 如果在產(chǎn)生變更之前沒有存在遺漏或者錯(cuò)誤,施工項(xiàng)目就難以繼續(xù)順利地開展。 第二,項(xiàng)目產(chǎn)生變更之后,需要掌握變化的項(xiàng)目成本能否滿足整體的概算需求,如果產(chǎn)生項(xiàng)目成本超額就需要及時(shí)上報(bào)。 在管理施工合同的過程中,要防止產(chǎn)生不必要的糾紛,項(xiàng)目施工時(shí)期,項(xiàng)目監(jiān)管人員需要仔細(xì)地檢查有關(guān)單位對(duì)合同條款的具體落實(shí),明確合同條款的落實(shí)情況,掌握是否存在違法分包或者是轉(zhuǎn)包項(xiàng)目的情況。 在這個(gè)時(shí)期,如果施工操作過程中存在變更、 轉(zhuǎn)讓或者是終止設(shè)計(jì)合同的問題,需要補(bǔ)充簽訂合同書,避免產(chǎn)生合同漏洞。
在項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候, 投資控制是比較復(fù)雜的。為了避免項(xiàng)目投資超出項(xiàng)目預(yù)算,需要增強(qiáng)對(duì)于施工時(shí)期可能產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等問題的控制。 為了在項(xiàng)目竣工時(shí)期能夠更好地進(jìn)行投資控制,就需要重視以下兩點(diǎn):第一,明確項(xiàng)目的實(shí)際情況。 在核算審查的時(shí)候,項(xiàng)目單位的工作人員需要仔細(xì)地審查和統(tǒng)計(jì)各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算結(jié)算定額,明確施工圖紙的實(shí)際情況和設(shè)計(jì)部門的變更情況。 不僅如此,需要重新查閱施工合同,仔細(xì)地審查隱蔽項(xiàng)目的簽證情況,明確市場(chǎng)材料的實(shí)際價(jià)格。 第二,嚴(yán)格控制材料價(jià)差。 建筑項(xiàng)目材料價(jià)格和整體的項(xiàng)目成本有著緊密的聯(lián)系,需要按照國家的相關(guān)項(xiàng)目定額標(biāo)準(zhǔn), 仔細(xì)地審核施工單位上報(bào)的材料價(jià)差,避免出現(xiàn)違規(guī)操作[6]。
在投資項(xiàng)目中開展全過程的成本控制,不僅能減少項(xiàng)目成本,而且可以借助審核工作來明確投資項(xiàng)目管理時(shí)期存在的不足之處和相對(duì)薄弱的部分,持續(xù)地改善投資管理,進(jìn)而獲取更多的投資效益。要設(shè)置以設(shè)計(jì)優(yōu)化為基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)內(nèi)容的全過程成本控制,明確項(xiàng)目的實(shí)際情況,事先對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面優(yōu)化和完善,根據(jù)相關(guān)的設(shè)計(jì)需求進(jìn)行調(diào)整和修改。 如果在設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)期存在問題,就需要及時(shí)地進(jìn)行糾正,做好各個(gè)時(shí)期的項(xiàng)目投資控制,幫助項(xiàng)目建設(shè)單位控制設(shè)計(jì)成本,順利地落實(shí)投資目標(biāo),進(jìn)而獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。