淺談三甲醫院科研秘書的重要性及發展建議

馬婷玉，趙洋

(新疆維吾爾自治區人民醫院，新疆 烏魯木齊 830000)

0 引言

科研工作是醫院發展過程中不可或缺的一個部分，作為科研管理隊伍之中的基層群體之一，科研秘書在科研管理過程中承擔著重要的角色[1]，但其個人素質的高低、溝通能力、協調能力以及科研能力的大小直接影響著科室的科研管理工作水平。因此，科研秘書要具有良好的思想道德素養、較強的敬業及奉獻精神，良好的組織溝通、協調管理、獨立思考、解決問題的能力，工作認真負責。同時要具有一定的科研經歷，熱愛科研管理工作，并具有較強的學習能力、文字處理能力。我院于2019年在各臨床科室內部嘗試設立科研秘書崗位，目前由全院各臨床、醫技科室推選科室科研秘書共72位，由科研教育中心制定工作職責和考核目標，并且進行統一管理?，F就科研秘書設置的重要性、能力要求及發展對策介紹如下。

1 醫院科研秘書角色的重要性

醫院科研秘書角色的產生是為了本科室能夠更好的完成醫院的科研任務，同事，加強與科研科工作的聯系，從而協助科室主任、及科室醫務人員更有序的對本科室科研工作進行管理。因此，醫院科研秘書主要工作內容有以下幾部分：(1)接受科研教育中心組織的培訓，了解科研管理政策、科研平臺運行流程及科研考核等相關政策及有關規定，圍繞醫院工作重點，及時將有關通知傳達到科室領導及相關人員，協調溝通，為科室人員做好科研服務。(2)負責科室人員科研政策、科研管理流程的培訓；協助科主任制定科室的科研發展規劃，負責做好本科室申報項目、已立項課題、成果、論文、專著、專利、學術交流、舉辦會議、出國研修、實驗平臺等信息的收集及上報，完善科室科研檔案等文件的管理，負責督促本科室專業技術人員做好技術考評檔案的建設和維護工作。(3)負責了解科室人員的科研能力和近況，及時向科研教育中心反映科研活動狀態及存在的問題、困難和需求。(4)負責協助科室負責人做好所在科室在研項目中期檢查、項目結題申報以及科技獎申報、科研學術活動、科技報道等工作。協助科研教育中心督促科室科研項目的組織實施，科研經費的合理使用以及對所在科室年度科研考核等工作。(5)負責發布及轉發科研教育中心組織、舉辦的各類學術講座、培訓會等，及時公布科研、學術交流動態。

基于以上醫院科研秘書的相關工作內容，可以發現科研秘書具備科研型以及秘書性雙重屬性。(1)科研秘書工作的秘書性。科研秘書工作的主要內容具有程序性、廣泛性，并依賴于領導者的一次性授權。我院科研管理部門通過構建臨床科研秘書微信群，向各科研秘書下達任務通知，由秘書再傳達給本科室成員。(2)科研秘書工作的科研性。科研秘書的管理對象往往是臨床醫、護、技人員，而不是一般的科研人員，在挑選科研秘書時要求其有一定的學術功底，在相關專業領域有一定的專業知識，能夠站在學科前沿位置，協助科研管理部門及本科室進行科研活動。(3)科研秘書工作的臨床性?？蒲忻貢a生與臨床、醫技科室，因此，他們不僅要做好自己分內的臨床工作，還要將醫院科研管理部門安排的工作在科室內傳達到位，使科室成員順利完成相應的科研任務?？蒲忻貢艿诫p重領導，一是所在本臨床科室，二是醫院科研管理部門，這兩部分工作要靠自己的合理分配并毫無沖突的順利完成。這就要求科研秘書要有相當的科研能力和組織能力，才能助力本科室的科研建設。

2 新時期醫院科研秘書需具備的能力

2.1 專業能力綜合素質

專業能力是科研秘書所需要具備的基本能力，只有了解相關專業知識，才能夠更好地完成本職工作，從而輔助醫院科研部門創造科研成果。首先，科研秘書需要了解自己工作的具體內容，以此來輔助科研人員進行科研項目申報以及信息采集等相關工作。這些都要求醫院科研秘書在日常生活中多查閱科研資料，學習醫院科研工作相關事務，積累相關實踐經驗，以此來勝任科研秘書這項工作。另外，醫院科研秘書還需要具備秘書專業知識技能，能夠熟練運用現代化辦公設備以及辦公軟件，具備較強的語言文字處理能力，以此來為科研工作創造更高價值。

3 信息采集分析能力

現如今我們身處于一個科學和技術均飛速發展的時代，人們的工作、學習、生活離不開網絡技術的支持。當今的社交信息的收集，引導，分類和傳輸離不開網絡技術，在競爭日益激烈的時代，在更短的時間內擁有更準確的信息將提高成功的可能性。作為醫院的科研秘書，應該支持科研人員制定相應的科研計劃，收集完整的科研數據，科學管理科研結果，并在以后總結工作中起到很好的作用。在這項工作中，最重要的是要做好收集，分析和匯總科學和技術信息的工作。因此作為醫院科研秘書，需要對最新的科研發展動態有充分的了解，對科研信息網中所更新的內容快速掌握，并且準確傳達給科室主任。另外，醫院科研秘書需要對國家最新的科研政策情況進行了解，能夠合理分析這些政策指向，并且確保在工作之中能夠嚴格按照政策規章來執行[4]。

4 醫院科研秘書發展對策分析

4.1 重視科研秘書工作，明確科研秘書存在的必要性

我院每月都會由科研管理部門組織召集科研秘書例會，定期傳達醫院科研管理政策信息、最新科研信息動態、布置科研任務。這種方式能夠促進管理部門與臨床科室的溝通，了解科室科研需求，逐步減輕了臨床一線科研人員日常性工作的壓力，使其將更多的時間用于臨床科學研究?？蒲忻貢墓芾頌榭蒲谢顒拥於嘶A，推動科研工作的執行力度。同時，我院科研管理系統也對科研秘書開放權限，科研秘書有權限審核本科室人員的論文投稿、項目申報等工作，審核通過后再由科研管理部分蓋章，這種方式提高了科研秘書在臨床科室的地位，同時也能減輕科研管理部門的一部分工作，使臨床醫務人員通過秘書審核，準備好相應材料后千萬科研科辦理相關業務，這樣充分節省了雙方的時間成本。

4.2 制定完整的科研秘書培訓制度，提升科研秘書的基本素質

科研秘書基本素質的養成以及技能提升主要是依靠相關培訓工作來進行的，無論是我院新引進的科研管理系統使用方法，還是各類項目、成果申報流程，科研管理人員都會在院內首先針對科研秘書進行培訓，使其熟悉掌握，從而推行到各科室使用，從而實現每一位科研秘書在上崗之后都能夠適應手頭工作。另外，在平時的工作中，作為科研管理部門，也定期組織舉辦相關科研講座，例如：開展科研項目申報、如何編制科研經費預算及報銷流程、專利申請、論文寫作、數據庫文獻查找方法等一系列科研系列的講座，安排科研秘書按時參加，多方交流，提升自身知識水平的同時，也能傳授給科室成員。除此之外，醫院還可以安排讓科研秘書進修學習，可以去一些科研水平較高的醫院，甚至可以安排國外進修機會。

4.3 建立獎懲激勵制度，激發科研秘書的工作熱情

對于任何職業的員工而言，激勵機制都是必不可少的，通過激勵可以提升科研秘書對臨床科室科研工作的效率，同時也是醫院科研秘書勞動付出的基礎和保障。我院每月會向科研秘書發放1000元秘書津貼，從精神以及物質多方面建立激勵機制，以提升科研秘書工作積極性。同時我院制定了《科研秘書管理實施辦法》和考核標準，通過科研秘書年終考核，參考每位科研秘書的實際工作情況，決定該秘書是否勝任科研秘書工作，不達標者將取消科研秘書任職。

綜上所述，科研秘書的素質高低決定了一個科室科研工作的完成效率的高低和完成質量的好壞。對科研秘書進行基本素養和綜合能力培養是醫院科研管理部分要加強的工作內容，在完善的科研秘書管理制度的基礎上，醫院更要加強對科研秘書的重視程度，他們作為醫院科研管理部門和科研人員的聯絡員，科研秘書需要將大量的工作精力投入到繁瑣的臨床工作與科研工作以及秘書工作中，只有這樣才能使科室的科研工作能持續發展?？蒲忻貢墓芾硎谴龠M醫院科研工作發展和學科建設的一方面，只有通過科學、合理的方法才能是科研秘書推動醫院臨床的可持續發展。