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高校知識產權信息服務開展現狀及發展對策

2021-01-06 07:46:08崔琰琳
江蘇科技信息 2020年36期
關鍵詞:服務信息

崔琰琳

(中國石油大學(華東)圖書館,山東青島266580)

0 引言

高校作為孕育科技創新、推動成果轉化的主力軍和促進知識產權高質量發展的推動者、服務者,是知識產權信息公共服務體系建設的重要組成部分。培育并提升高校知識產權信息服務能力,不僅可以提升高校的創新能力,支撐高校“雙一流”建設,更可以有效地完善國家知識產權信息服務網絡,推動知識產權強國建設和國家創新驅動長足發展。為了壯大高校知識產權信息服務隊伍,增強高校利用知識產權信息服務創新的能力,提升高校在知識產權創造、運用、保護和管理全鏈條的信息公共服務能力,根據《高校知識產權信息服務中心建設實施辦法》有關規定,國家知識產權局聯合教育部于2019年3月完成首批23家高校國家知識產權信息服務中心遴選建設工作[1],繼而又于2020年3月組織開展第二批高校國家知識產權信息服務中心遴選工作,并于6月公布了第二批37家高校國家知識產權信息服務中心名單[2]。這60家高校國家知識產權信息服務中心是由高校設立,經國家知識產權局、教育部聯合認定的,在提供高校知識產權創造、運用、保護和管理等服務,支撐高校協同創新、優勢學科建設,以及人才培養、促進科技成果轉化等方面取得突出成績的機構。為了充分了解這些高校知識產權信息服務開展情況,本文擬對已入選的60所高校知識產權信息服務中心進行網絡調研,總結經驗做法,剖析特色優勢。

1 服務現狀

為了獲取60所入選高校的知識產權信息服務開展的基本情況,筆者于2020年7—8月對入選國家知識產權信息服務中心的60所高校展開了網絡調研及文獻調查:首先,以“高校名稱+知識產權信息服務中心”為關鍵詞在百度檢索,獲取高校知識產權信息服務中心專題網頁以及相關新聞或文獻信息等;其次,考慮到多數高校的知識產權信息服務中心掛靠圖書館管理,筆者同時以“高校名稱+圖書館”為關鍵詞查找并進入其圖書館主頁,全面獲取該校知識產權信息服務開展情況。

1.1 服務網站情況

通過充分的網絡調研,初步了解了相關高校知識產權專題網站以及圖書館知識產權欄目的建設情況,共獲取了43所高校的有效數據,其中12所高校設置了專題網頁,31所高校將知識產權信息服務入口掛靠在圖書館網頁。這43所高校不同程度地介紹了學校知識產權服務中心概況、資源配置、中心動態及業務開展情況等;而另外17所入選的高校無論從圖書館頁面或是百度搜索都無法獲取其知識產權相關工作開展情況。上述服務網站數據一定程度上反映了相關高校知識產權服務開展、普及宣傳情況等。

1.2 資源配置情況

另外,部分高校知識產權服務頁面對其知識產權服務資源配置情況做了詳盡介紹,通過梳理歸類獲取了31所高校公開的資源配置數據。圖1中列舉了相關高校購買的主要商業資源。可以看出,高校已購的資源中以德溫特世界專利(Derwent Innovations Index)數據庫和萬方中外專利數據庫的數量最多,其次為中國知網專利數據庫和Innography專利分析平臺,而其他商業專利分析平臺如incoPat、Innojoy、智慧芽和壹專利等也有部分高校購買。不難看出,多數高校的資源配置情況是世界專利數據庫或分析平臺+中國專利數據庫,多管齊下構建全面的專利檢索和知識產權服務。

1.3 知識產權信息服務開展現狀

基于對公開搜集的數據進行統計,目前共有45所高校知識產權信息服務中心公開發布了已開展的知識產權信息服務內容,另有15所高校未能從公開網絡資源中獲取相關信息,具體如圖2所示。

可以看出,已開展的知識產權信息服務主要可以歸納為知識產權信息素養教育、專利咨詢、專利檢索與專利查新、專利分析服務以及專利預警等。然而,各高校知識產權信息服務開展情況不盡相同,其中以知識產權信息素養教育、專利檢索、專利咨詢和專利分析開展較為普遍。從統計數據來看,知識產權信息素養教育開展最為普遍,而專利檢索和專利咨詢作為專利基礎服務,所有服務中心均能不同程度開展;另外,雖然獲批的60所高校知識產權信息服務中心大都依托原有的科技查新工作站進行申報,但是從搜集到的公開信息來看,僅有22家中心明確指出可以開展專利查新服務;高校中已開展的專利分析工作多為定題分析、機構分析、學者分析和態勢分析等基礎專利分析,而專利導航、專利挖掘等深層次的專利分析工作開展較少,尤其是專利預警開展的最少,僅有10余所高校明確標注出可以提供專利預警服務。這主要是因為專利預警屬于專利戰略服務范疇,需要人工篩選、審核并分析大量專利相關信息以及法規和政策變化等信息,這需要專業的專利服務團隊,而目前高校知識產權服務中心建設仍處于起步階段,多數高校還未向專利服務深層次拓展和推進。

圖1 高校知識產權信息服務中心購買的主要商業資源統計

圖2 高校知識產權信息服務開展現狀

2 高校知識產權特色服務開展情況

通過上述對60所已入選知識產權信息服務中心的高校開展的相關服務進行初步統計分析,不難發現多數高校開展的業務大同小異,已開展的知識產權服務相對單一。這體現了目前多數高校知識產權信息服務存在一定的局限性,但在分析過程中筆者發現有小部分高校已經開啟了知識產權特色服務之路。

2.1 南京工業大學開展情況

2.1.1 自建專利信息服務平臺

南京工業大學專利信息服務平臺[3]整合了源自中國、美國、日本、英國、德國、法國、歐洲專利、世界知識產權組織等約1.6億條專利數據信息,提供語義檢索、表格檢索、失效檢索、專家檢索和法律狀態檢索等多種檢索方式,并提供IPC分類導航,用戶還可對所選專利開展多維統計分析,并可對應形成圖表。

2.1.2 專利專題數據庫定制服務

南京工業大學針對科研院所、重大專項課題組、政府單位、企業等機構專利信息應用和專利戰略咨詢的需求,提供專利專題數據庫定制服務[4]。

2.2 華南農業大學開展情況

成立于2018年的華南農業大學知識產權服務中心,除了開展常規的知識產權信息服務外,還依托學校農業科學和生命科學的優勢,積極打造涉農知識產權特色服務[5]:(1)針對植物新品種權的新穎性和特異性等,可為委托人及其課題組提供相關專利咨詢。(2)針對國家地理標志產品,為有需要的涉農企業、高校及個人提供地理標志產品查詢、技術咨詢、商標等服務,協助推動地理標志保護工程。(3)針對有需求的科研單位和公司,在申請新獸藥、新農藥注冊之前提供專利咨詢檢索、專利查新、商標咨詢等服務。

2.3 廣西大學開展情況

為了推進知識產權強企建設,廣西大學高校國家知識產權信息服務中心深入資源縣市企業等開展知識產權助力精準扶貧工作活動[6]。知識產權信息服務中心工作人員向企業普及國家和廣西知識產權最新政策,宣講企業如何享受國家和廣西知識產權和研發活動的相關優惠政策,并與企業負責人共同討論了如何通過專利創新、運營、保護、信息挖掘提升企業的核心競爭力,了解企業知識產權信息服務需求,力求做到精準服務。

2.4 清華大學開展情況

清華大學面向科技重大專項課題組、科研院所、大型企業等開展國家科技重大專項專利服務[7],根據委托人提供的項目計劃研究技術點和已申報的相關專利等信息展開檢索,進而分析其核心專利布局,剖析專利風險,編寫科技重大專項專利戰略分析報告,訂制科技重大專項專利預警機制。

2.5 江蘇科技大學開展情況

江蘇科技大學知識產權研究中心[8]作為中國船舶與海洋工程產業知識產權聯盟秘書處,充分發揮學校的信息資源和人才資源優勢,圍繞聯盟內企事業單位的重大產品、重大核心技術開展專利導航,提供專利檢索、專利布局、侵權分析和規避設計等高端服務,協助企業構建核心技術的專利池,推進知識產權與產業發展的融合,為重大科研成果市場化保駕護航,助力提升船舶與海洋工程全行業的核心競爭力。

3 高校知識產權信息服務發展對策

上述列舉的幾所高校結合自身專業特色優勢,開拓創新服務模式,初步探索了具有自身特色的知識產權信息服務之路。但是從60家入選中心的整體情況來看,各中心人員及資源配置相差較大,一定程度上體現了經費保障和高校重視度的差異;此外,多數中心已開展的知識產權信息服務在深度上存在欠缺,還需要向深層次服務拓展和推進。針對上述涉及的問題,筆者建議從以下幾個方面推進高校圖書館開展知識產權信息服務,實現深度和廣度上的全面拓展。

3.1 建設專業人才隊伍,保障服務順利開展

目前,多數高校的知識產權服務中心是在原來的科技查新工作站的基礎上建立的,囿于學校經費和崗位設置等諸多原因,多以原有工作人員為主體繼續開展知識產權工作。然而,知識產權信息服務具有較強的專業性,涉及知識面較廣,尤其以技術型專利服務層次更高、難度更大,這就要求從業人員不僅要有扎實的專利知識和技能,還要有相應的學科專業背景。因此,各中心應在原有人員基礎上,擴招具有知識產權相關背景或從業經驗以及具有學校優勢學科背景的人才,壯大知識產權信息服務專業隊伍;同時應加大既有人員的培訓力度,鼓勵大家積極參加教育部及聯盟館等組織的知識產權學術研討會和培訓班,提高專業素養和業務能力,逐步打造一支知識產權素質過硬的服務團隊,從而全面提升高校的知識產權服務水平。

3.2 加強校內機構交流,構建多方合作體系

多數高校的知識產權服務中心均依托圖書館成立,但僅靠圖書館自身資源,目前能開展的知識產權工作還比較有限。考慮到知識產權服務實際工作需求,校內各部門間應打破服務壁壘[9],形成圖書館牽頭,相關職能部門和學院協同參與的管理運營模式,聯合學校知識產權相關的教學、研究、管理等各方力量,落實知識產權強國戰略,服務國家重大科研方向。圖書館在具體開展工作中,可與學校信息化建設部門聯手,打造知識產權信息服務專題網站,積極擴大知識產權的宣傳推廣;此外,圖書館可與院系職工以及學校科研管理部門適時溝通,獲取個人和學校專利的詳細數據,構建學校專屬的知識產權信息服務平臺,便于下一步學校人才引進、專利分析、專利轉移轉化以及制定學校知識產權相關決策等工作的開展;圖書館可依托學校優勢學科院系科研人員和資源優勢,做好這類學科的產、學、研全流程知識產權服務,并為院系師生提供專利轉移轉讓、科研成果孵化以及依托學科優勢創辦科技企業等方面提供技術支撐。

3.3 立足自身優勢學科,拓展深度特色服務

本次調研發現,已入選國家知識產權信息服務中心的高校目前開展的知識產權業務大同小異,多集中在知識產權信息素養教育、專利檢索和專利咨詢基礎業務、專利查新以及淺層次的專利分析等,缺乏全方位、深層次的專利跟功能預警和專利嵌入式服務等。高校中心應以全生命周期知識產權信息服務為主線,立足自身優勢特色學科,做好科研立項前的專利檢索、專利申報中的查新、專利布局以及后期的專利跟蹤預警、專利轉移轉化等全流程工作,提升中心知識產權信息服務能力,全力支撐學校“雙一流”建設;此外,應充分考慮高校所在地的地域特色,結合高校自身信息資源和人才優勢,為政府部門、地方經濟和企業等打造具有鮮明地域或行業特色的知識產權服務,帶動區域相關行業協同創新發展[10],充分履行高校服務地方的社會職能。

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