探討多元思維加強電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)

孫曉沛

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代的背景下，電力企業(yè)利用多元思維對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行深層次的開發(fā)和利用，從而能夠適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展需求。本文對多元思維加強電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)問題進(jìn)行探討，簡單論述了電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)中存在的問題，提出了當(dāng)前利用多元思維加強電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的對策。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案信息;資源

引言

電力企業(yè)在改革發(fā)展的過程中離不開信息資源的開發(fā)和利用。在各種信息資源中，電力檔案信息資源能夠幫助企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動和市場動態(tài)預(yù)測，因此，檔案信息資源價值的實現(xiàn)和企業(yè)的發(fā)展具有密切的聯(lián)系。

1.電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)中存在的問題

電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的形式是具有多樣化的，但是電力企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)中仍然存在一些不足。首先，電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的自動化和網(wǎng)絡(luò)化程度比較低，信息技術(shù)的使用還不夠充分。其次，進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的過程中還缺乏一定的針對性和有效性，使得檔案信息資源服務(wù)的目標(biāo)不夠明確，服務(wù)的方式比較單一。最后，由于檔案部門意識不足，對檔案信息資源開發(fā)方面的宣傳比較少，直接限制了檔案信息資源開發(fā)的進(jìn)一步推進(jìn)。

2.利用多元思維加強電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的對策

2.1為電力企業(yè)檔案的信息資源開發(fā)創(chuàng)造有利的條件，從而能夠推動電力企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行自動化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。如果電力企業(yè)在檔案信息資源開發(fā)方面仍舊停留在手工的階段，那么檔案開發(fā)利用的效率和效果就很難得到提升，因此要為本企業(yè)的檔案信息資源開發(fā)積極地創(chuàng)造有利的條件，這樣才能實現(xiàn)檔案信息資源的自動化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

第一，收集齊全。將檔案信息收集完整是推進(jìn)檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)。如果檔案中的信息是不完整的，那么即便是利用最先進(jìn)的技術(shù)也很難滿足企業(yè)對檔案信息的需求，所以，要加強檔案信息的收集工作，不斷地拓寬信息收集的途徑，豐富檔案信息資源，逐步地構(gòu)建起一個完整的、合理的、種類齊全的檔案信息庫，為電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。

第二。整理系統(tǒng)。整理系統(tǒng)能夠有效地推動電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)，也是進(jìn)行電力企業(yè)檔案信息資源開發(fā)過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。檔案信息資源能否被有效地開發(fā)，要取決于檔案信息資源的是否進(jìn)行了科學(xué)化系統(tǒng)化的整理。如果檔案資料無跡可尋，那么進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的難度就會加大，即便是利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備也很難有效地發(fā)揮出檔案信息應(yīng)有的作用。所以說加強檔案信息的整理工作是非常有必要的[1]。在進(jìn)行檔案信息整理的過程中，必須要逐件逐卷進(jìn)行整理，實施科學(xué)的整理方法，對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的處理，加強檔案信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，避免出現(xiàn)遺漏的情況，才能為進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)做好準(zhǔn)備。

第三，深化檢索。深化檢索能夠有效地推進(jìn)檔案信息資源開發(fā)的進(jìn)程，是實現(xiàn)檔案信息資源自動化和網(wǎng)絡(luò)化的必要條件。如果想達(dá)成現(xiàn)代化檔案信息資源開發(fā)的目標(biāo)，就必須要不斷加強信息開發(fā)的效率，所以建立健全一套科學(xué)的檔案檢索體系來深化檢索環(huán)節(jié)是非常有必要的。在進(jìn)行深化檢索環(huán)節(jié)的過程中，一方面要對檔案信息中的內(nèi)容進(jìn)行深度和廣度的深化，除了要反映出檔案信息中的顯性主題，還要注意對隱性主題的搜尋，從多角度來反映信息的檢索效果。另一方面，利用現(xiàn)代化手段來進(jìn)行檔案信息的處理工作，還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行遠(yuǎn)距離資料傳輸，使檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)多用戶共享的功能，為檔案信息資源開發(fā)提供有利條件。

2.2通過不斷地加強企業(yè)調(diào)研來了解企業(yè)的需求，從而能夠提升檔案信息編研成品的質(zhì)量。剛收集到的檔案信息是零散的，因此為了能夠?qū)⒎稚⒌撵o態(tài)資料變成集中動態(tài)的信息資料，檔案管理部門必須要加強度檔案信息的編研工作，同時對檔案信息資料進(jìn)行加工處理才能提高編研成品的質(zhì)量。提升編研成品質(zhì)量是進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)過程中非常重要的一個途徑，也能夠真是地反映出檔案部門的業(yè)務(wù)水平和工作效果。

若想提高檔案信息資源的編研成品質(zhì)量，就必須要從企業(yè)對檔案信息的需求出發(fā)。面對企業(yè)的規(guī)范發(fā)展方向，企業(yè)檔案信息服務(wù)都是從企業(yè)管理需求出發(fā)，最終要回歸到服務(wù)于企業(yè)管理中，如果檔案部門對企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)不清晰，就很難確定好檔案信息進(jìn)行服務(wù)的內(nèi)容和想要達(dá)成的目標(biāo)，也就不能制定出科學(xué)合理的檔案服務(wù)計劃。在這樣的情況下開發(fā)出的編研成品就失去了針對性和有效性，不能滿足企業(yè)對檔案信息資源的需求。所以，電力企業(yè)如果想要提升檔案信息編研成品的質(zhì)量就必須要從達(dá)成企業(yè)規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)出發(fā)。除此之外，電力企業(yè)的檔案部門還要加強企業(yè)調(diào)研活動，加強檔案部門與生產(chǎn)、管理等部門進(jìn)行良好的溝通和交流，使得檔案部門能夠及時地捕捉到企業(yè)的熱點信息，這樣才能夠發(fā)揮出檔案部門應(yīng)有的功效[2]。

2.3不斷加大對檔案宣傳的力度，拓寬檔案信息的服務(wù)方式，從而能夠滿足企業(yè)對檔案信息的多方面需求。檔案部門應(yīng)當(dāng)在提供查詢以及借閱的功能外還要不斷的拓展服務(wù)的方式，實現(xiàn)多樣化的服務(wù)，比如說咨詢服務(wù)、定向服務(wù)以及跟蹤服務(wù)等等。咨詢服務(wù)除了可以幫助企業(yè)對檔案信息資源進(jìn)行檢索，達(dá)到節(jié)省時間的目的外，還可以幫助企業(yè)對市場進(jìn)行預(yù)測和研究，從而能夠不斷地改進(jìn)檔案信息服務(wù)的工作方法。跟蹤服務(wù)和定向服務(wù)是以本企業(yè)為出發(fā)點，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供服務(wù)[3]。檔案部門要了解企業(yè)的實際需求，幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展的動態(tài)實施監(jiān)控。因此，跟蹤服務(wù)可以幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息的收集整理等工作，定向服務(wù)則是有助于檔案部門了解企業(yè)需求，根據(jù)已有的檔案信息來幫助企業(yè)預(yù)測出市場未來的發(fā)展趨勢。除此之外還要做好宣傳工作，不斷地增強企業(yè)員工對檔案信息的利用意識，使企業(yè)中的員工對檔案管理工作的內(nèi)容和性質(zhì)有一個比較全面地了解，當(dāng)遇到問題的時候就會意識到可以通過檔案信息資源來探究解決辦法，提高了檔案信息的使用效率。

結(jié)束語

電力企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)對企業(yè)的發(fā)展具有極大地促進(jìn)意義，利用多元思維提升檔案信息資源的開發(fā)和利用能夠最大程度地發(fā)揮出檔案信息資源的價值，為企業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]章健.關(guān)于電力企業(yè)文檔一體化管理方法探究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2021（05）：13-14.

[2]柯勝男.檔案信息資源在電力企業(yè)發(fā)展中的作用探究[J].傳媒論壇，2020，3（23）：125+127.

[3]何亞楠. 電力企業(yè)檔案信息化項目管理研究[D].西安建筑科技大學(xué)，2019.