科舉文獻的收集、整理和利用

靳廷霞

（寧?？h圖書館 浙江寧波 315600)

科舉文獻是指直接記載科舉制度及其運作歷史的文獻，包括登科記、題名錄、登科錄、會試錄、鄉試錄、同年齒錄、同年小錄、科第錄、科齒錄、科名錄、朱卷、闈墨、科舉試卷及專門記載科舉的歷史檔案文獻資料，這些亦稱核心科舉文獻[1]，還包括應試八股文、試貼詩選本和專門記載古代研究科舉的著作?？婆e文獻量大面廣，許多古籍書目將其單獨列為一類，如唐代有人編纂記載歷科進士的登科記，宋代每次科舉發榜后出版登科錄或同年錄，元代開始設立鄉試，因此有鄉試錄和鄉試題名記，明清兩代鄉會試登科錄由官方刊刻，更為規范[2]。公共圖書館作為收藏圖書資料的專業部門，收集科舉文獻資料，可以豐富館藏內容，同時通過展出、供讀者查閱等途徑，也可以使讀者更好了解科舉制度，更直觀地了解傳統科舉文化。浙江省寧?？h有比較深厚的文化底蘊，曾出現葉夢鼎、胡三省、方孝孺等名家大儒，留下不少書院遺址，流傳很多科舉勵志故事，民間藏書氛圍一直比較濃厚，科舉文獻資料也有專門人士收藏。寧海縣圖書館高度重視科舉文獻資料的收集整理工作，充分利用當地民間人士收藏較為豐富的優勢，加強與民間專業收藏合作，積極收集整理科舉文獻資料，設立科舉文獻收藏室，開展科舉文獻研討活動，日益成為當地科舉文獻研究的樞紐、科舉文獻保存的聚集地。

1 科舉文獻的收集：及時發現文獻來源，積極創造收集整理條件

寧海縣圖書館一直將民間收藏作為文獻資料的重要來源，特別是對于專業類、專門類文獻資料，始終做收集保護的有心人。工作中，我們發現寧海籍收藏家儲建國先生藏有大量科舉文獻資料。儲建國為浙江省文史館研究館員、杭州世界錢幣博物館館長，在收集錢幣的同時一并收集了大量科舉資料。儲館長表示，如果寧海縣圖書館具備保存條件，愿意將部分科舉文獻捐贈給家鄉（寧海）圖書館。對此我們于2020年2月開始與儲館長聯系，2020年6月寧?？h圖書館館長與地方文獻部工作人員到杭州與儲館長商量文獻收集具體事宜，同時做好資金保障等工作。

1.1 坦誠對接確定意向

在聯系過程中，我們發現儲館長一直有個心愿，希望能在寧海設立一個科舉方面的博物館，讓家鄉居民，特別是學生能從中了解古代的科舉選官制度，以古為鑒，努力學習，做新時代的文化人。對此，我們坦言，盡管寧海縣圖書館建筑面積不大，條件有限，但是能夠辟出一塊空間，作為科舉文獻專室或者專架，收藏開架科舉文獻資料，供居民查閱，并以布展等方式加強宣傳，全面發揮科舉文獻資料的作用。

1.2 切實擬定收集整理方案

儲館長的科舉文獻資料較多，而且大多資料是原版真跡，不僅有文獻價值，還有文物價值，妥善收集保管這些文獻，要做好充分的準備。系統謀劃，拿出比較完善的收集整理方案，可以使收集整理工作穩妥進行，也讓儲館長放心。經協商，確定了以下方案：①選擇溫濕度符合條件的專門場所存放文獻及文物，商定將寧?？h檔案館恒溫書庫作為科舉文獻的存放地點和整理地點。該處溫度濕度合適，且四周有監控，安全性好；②確定專人管理。按照文物管理辦法，兩人以上同時進入庫房，取出文獻到指定地點整理；③聘請專業人士整理文獻，圖書館地方文獻室工作人員作為助手，參與整理工作；④確定2個月（2020年8—9月）作為集中整理時間。

1.3 提供專項經費支持

本次科舉文獻資料的收集整理、修復完善、展出保存，涉及資料搬運、專業人士聘請、保存展出設施使用等經費，需要專項資金保障。寧?？h圖書館之前未辦理過該類事項，年初也沒有這方面的預算，是新的支出項目。為了能得到專項資金，館領導及相關工作人員一起討論收集費用預算方案，嚴格測算各環節的費用，經過多次探討，最終做好方案。隨后提交寧海縣文化和廣電旅游體育局，向縣財政局提出申請。財政局認為科舉文獻收集整理的項目很有特色，比較認可此項目。于是，寧?？h文化和廣電旅游體育局下發了“寧文廣旅（2020）34號”文件，設立12萬元專項經費，用于本次文獻的整理工作。

2 科舉文獻的整理：邀請專家參與指導，系統整理準確解讀

經過前期的協商準備，儲建國先生共向寧?？h圖書館提供400余件科舉文獻材料，包括各種科舉試卷原件100余份、科舉書籍50余冊、各種證件類材料130余件、字畫20余份等，以及與科舉相關的墨盒、匾、戒尺、古代燈盞等實物101件，種類較多，涉及考試和考試用品等多個方面。整理這些科舉文獻，需要懂得歷史、文物、以及科舉知識，是一項有難度且相當專業的工作。同時整理好這些科舉文獻，解說好相關實物，對于讀者了解學習科舉知識非常重要，是基礎性工作。為此我們針對文獻特點，邀請多方參與，仔細分門別類。

2.1 邀請專家參加整理

首先，邀請儲館長親自參與指導。所捐文獻和實物都是他本人收集的，比較熟悉，且他在科舉方面頗有研究。針對文獻整體情況，儲館長在文獻分類上提出方向性要求，在文獻系統、條理性方面，他逐件查找，以免遺漏。如在整理科舉書籍時，依據方孝孺的《遜志齋集》，寧海三洪的《容齋筆記》《泉志》，發現有所遺漏，遂回家中倉庫找到相關資料，確保科舉資料更全面交給寧?？h圖書館。整理過程中，當遇到一些很有故事性的物品時，儲館長便如數家珍一一解說，如在整理應野平先生的書畫及書稿時，他說應先生對自己及別人的作品要求非常嚴格，對于細節常常反復修改，一定要達到應有的意境，這些解說讓我們對相關文獻理解更加深入。其次，邀請寧波教育博物館原副館長孫國華參與指導。孫館長在建造教育博物館時，全程參與，接觸到很多科舉文獻。他的參與給予我們很大的幫助，特別是在文獻脈絡梳理方面，提出了很好的建議。再次，聘請寧波天一閣博物館專家參與整理。天一閣博物館在科舉方面的研究享譽全國，天一閣博物館研究館員王宏星老師在科舉文物鑒賞、科舉實物鑒別等方面很有研究，我們專門聘請他全程參與本次整理。王老師的直接參與使本次整理分類更清晰、布局更合理、解說更準確。在整理過程中，根據科舉文獻內容，我們反復推敲，開始擬從考卷類、書籍類、實物類三個方面大致分類，后來認為不夠細致，遂從蒙學、童試、會試、鄉試、殿試、監生、書院、執照監照、書籍及其他項共十個方面進行細分。在布局時，將以上十類文獻再按照時間先后順序擺放，在此基礎上，科舉書籍再按《中國圖書館分類法》分類編目，實物按照材質分類，如按竹器、陶器、石制分類布局，這樣對讀者起到引導作用，讀者可以按照時間或材質了解科舉文獻和實物。整理解說中也碰到不少的問題，如關于寧?？h清代考取進士到底有哪幾人，頗有爭議，有資料記載三人，有資料記載七人；又如一些文獻內容不太清晰，上面沒有朝代，分類模棱兩可；還有一些實物的個性化信息很少，名稱難以確定。對此，只能通過查閱相關資料、通過物品外觀等大致判斷，有時王老師將相關問題發送科舉文獻專家群，讓群里的專家共同解決。

2.2 召開座談會聽取本地專業人員意見

縣圖書館整理科舉文獻，繞不開也不能繞過本地科舉文獻。為了使文獻整理在具備專業性的同時，體現本地特色，我們召開了座談會，邀請本地對科舉比較有研究的30名專家和文獻愛好者參加座談討論。他們指出寧海境內古時書院眾多，著名的有城東緱城書院、越龍山正學書院、前童石鏡精舍、桂植書院等40余家，書院中有很多科舉相關資料。他們建議在收集整理的科舉文獻中一定要加入寧海元素，如寧海各朝代進士名錄，寧海歷史上一門三宰相、一村24位進士，曾出現的3位帝師及授予的狀元及第，古今寧海文化名人，部分書院遺址等，這些都要在收集整理時去各相關地方核實，去實地查看或家譜中翻閱。對于本次收集的實物和文獻，要以展覽的形式供讀者閱讀觀看，讓讀者能直觀、近距離感受古代的科舉制度；對于收集的實物和文獻，要加強利用，進行二次編輯，創造新的成果。這些意見給我們許多指導和啟發。

2.3 邀請科舉文獻愛好者參與整理

在整理文獻過程中，涉及幾百件資料及實物，事情繁瑣，工作量大，于是我們尋找了一些科舉文獻愛好者來做整理文獻志愿者工作。他們中有歷史專業大學生、文化系統工作多年的專業人士、收藏家。他們在幫忙整理和觀看時，對實物命名、分類的準確性提出了不少的意見。如我們在整理實物時，對于一件難以命名的實物感到糾結時，一位收藏愛好者告訴我們該物為古代讀書用的油燈。有位傳統文化愛好者，建議我們分析整理科舉文獻時到一些古村落去看看，告訴我們寧海前童鎮曾尋找過寧?？婆e試卷。根據這條線索，我們找到了這些試卷，復制并裝訂成冊。還有位志愿者對于《儒學正堂》石磚的具體年代提出異議。他從模具制作的角度斷定這個實物不是明朝的，應該是民國的或現代的。

2.4 認真做好編號及解說

圖書館工作人員在專家的指導下認真做好文獻的登記、編號及解說工作。首先，對收集整理的文獻進行編號，按照各類別，利用字母加數字的方法，將文獻有序進行編號，如蒙學類的從A開始，科舉書籍《學生普通尺牘》為A1，以此下去，A2，A3....，蒙學有N種文件，就An，前面的字母代表種類，后面的數字代表順序。其次，對于這些整理編好的文獻，逐個進行詳細解說。每個物品及文獻，從它的長寬高、年代、內容上一一解說。這樣的解說能幫讀者快速理解這個實物。如一件科舉絲綢夾帶，尺度61×36mm，但它上面密密麻麻，有4萬2千余字，我們測量好并標注字數等信息。第三，對每個科舉文獻及實物按照編好的類別整理、上架，以便查找。

2.5 做好科舉資料實物的擺放工作

整理好的科舉文獻，既要便于在書架上擺放，也要便于放在展柜里展出。寧海縣圖書館在館內辟出100余平方米的空間，放置10個帶有玻璃門的書架，科舉文獻及實物放置于該書架中。為了使展柜擺放合理，我們針對不同物品而有所區別：有些卷子雖然較長，也做到全部展開擺放，而書籍只是整本擺放，減少所占面積。在展柜制作時，我們精心設計，規劃哪幾件放在同一展柜，合理制作支撐面，更加緊湊擺放物品，其間與展柜制作廠家協商，加快制作速度，確保展柜質量。

3 科舉文獻的保護：整理與保護并進，物理保存與數字化保存同步實施

經過上述整理，并進行適當挑選，我們共從儲建國先生捐贈資料實物中遴選出330件科舉文獻，另從寧海本地收集并數字化制作8件科舉文獻展示品。在整理文獻的同時，我們及時加強對文獻的修護和保護，使文獻處于良好的環境，得到較為妥善的保存。

3.1 對部分文獻做好修復、裝裱及裝框

文獻修復是一項專業性很強的工作，修復一種文獻需要了解文獻破損情況、破損原因，制訂修復計劃，然后由專業人員利用相應修復技術、工藝完成修復[3]。對此，寧?？h圖書館聘請專人（裝裱人員）修復科舉文獻，對其他參加人員加強培訓，不斷學習，掌握多種修復方法。對于已經破損的文獻，選擇合適宣紙重托書芯，并在書芯四周加鑲白色軟距條，起到保護原始書芯的作用。托完書芯后，墊上吸水紙排刷、吸水、平晾，待干后再少許噴水四周打稠漿掙平。對于托好的文獻，進行裝框，以防二次損壞。在修復或裝框前，對現狀做好全方位、多角度的文字記錄和拍照、錄像，對破損、水跡、開裂、破洞部位的拍攝保持真實完整，文字記錄詳細準確。這樣即使在修復過程中出現意外，也能查對原始記錄，留有后續工作空間。

3.2 改善文獻存放環境

科舉文獻多為紙質文獻，除易因蟲蛀霉爛而損壞外，紙中纖維還會受光、熱、有害氣體的作用，造成紙張發黃變脆，強度下降，最終導致風化[4]。寧?？h圖書館針對破損的科舉文獻，特別是一些年代相對久遠的文獻，因保管時受潮、受蟲蛀等而受損，對于這些已經破損的文件，做好防潮防蛀工作，書庫內安裝空調加濕氣等設備，室內溫度保持在16℃～24℃之間，相對濕度在45%～63%之間，對于光線比較強烈的窗戶，設置防光窗簾。同時在書架上放上天然樟腦、蕓香草等驅蟲藥物，防止產生蟲害。這樣確保文獻妥善保管，避免損壞變質。

3.3 對科舉文獻數字化處理

使珍本、善本科舉文獻實現全文數字化，是目前科舉文獻保護最理想的一種方法。科舉文獻全文數據庫有兩種形式：一種是“全文版”形式，此種方法便于檢索和利用，但有失原貌，不具有校勘價值；另一種是“圖像板”形式，由于它具有保持其原有文獻形式的特點，從文獻保護這一角度來講，是較理想的選擇[5]。我們選用“圖像板”模式，對所整理的全部科舉文獻拍照或掃描，并已做成電子文件留檔保存，目前已保存1GB的電子文件。

3.4 完善科舉文獻的使用制度

圖書文獻資料在使用的過程中，時刻都在發生著變化，比如出現老化、毀壞，甚至丟失等現象，這些因素都影響著圖書文獻資料的使用壽命[6]。科舉文獻如此珍貴，應當建立文獻使用保護制度。首先我們設置專人保管，科舉試卷、證件等的原稿一律不外借，對于前來參觀、閱讀、使用科舉文獻資料的讀者，全面做好登記工作。其次注重提高工作人員的專業素養，加強教育，提高工作人員的科舉知識水平和法律法規意識。

4 科舉文獻的利用：做好線上線下展覽，注重科舉文獻的利用

科舉制對中國的社會結構、政治制度、教育、人文思想產生了深遠的影響。孫中山先生曾十分肯定中國的科舉制度，稱科舉制度“是世界各國中所用以拔取真才之最古最好的制度”（《五權憲法》）。西方人將中國的科舉制度稱之為“中國第五大發明”。對科舉制的研究無疑離不開對科舉文獻的利用，針對收集來的科舉文獻，我們從以下兩個方面著手。

4.1 做好科舉文獻專門展出工作

數量如此多、種類如此繁復的科舉文獻，特別是這么多的科舉文獻實物真跡，在寧?？h當地集中收集是前所未有的。為了使讀者能近距離欣賞科舉文獻，親眼目睹古代科舉文獻、器物，了解科舉制度的積極意義與不足之處，我們以“金榜題名時”為主題，在寧海縣圖書館舉辦一次科舉文獻展，以此使廣大觀眾了解匾額文化，感受中國書法、篆刻之美，同時了解1300多年中國科舉制度的發展歷史，熟悉伴隨科舉而產生的寧海探花、貢元、翰林等常見專有名詞；走近那些貢元的故事及父子宰相、叔侄宰相的家族歷史，窺探這些貢元們的道德取向及精美詞藻。布展時，采用一類一主題的展覽模式，每一主題前都有文字介紹，對于一些專有的名詞，如生員、廩生、監生、各種考試的專有名稱都有介紹，把330件科舉文獻、實物，以及8件寧海當地元素制作品，以最容易理解的方式詮釋給讀者。展出時制作《科舉文獻實物清單》，便于讀者從總體上把握展出文獻情況。在展廳結尾略列寧海歷代進士名錄，供讀者了解。

4.2 配合文獻展出開展相關宣傳活動

第一，根據文獻展出內容，舉辦有獎競答知識競賽，把展板與試題結合起來，題目包括各種考試名稱的解釋、根據實物猜名稱及寧?？婆e名人等50道科舉問答題，讓讀者帶著問題去看展覽，讓展覽有趣味，讓讀者長知識。第二，向廣大讀者征集以“寧海歷史上的科舉文化”為主題的相關文章，如有關寧海歷史上因科舉考試、科舉制度產生深遠影響的各方面事物、歷史故事、闡述普及寧海歷史上科舉文化脈絡的文章。第三，在寧海圖書館微信公眾號上開科舉專題，對收集來的科舉文章，擇優在微信公眾號上進行發布。很多地方文獻愛好者，手頭上有一些自己曾寫過的當地科舉文章，通過寧?？h圖書館平臺發布出去，為大家所知曉。對于展出物品，以圖片及文字的形式在微信公眾號同步分類展出，供廣大讀者觀賞。