財務共享服務模式運行及對煉化企業的作用探析

董麗華

（中國石油天然氣股份有限公司呼和浩特石化分公司，內蒙古 呼和浩特 010070）

0 引言

我國現階段已經充分意識到了供給側改革的重要性，開始逐漸激勵企業實現資源要素的合理配置，并且通過這種方式來實現對配置的優化升級，在這樣的背景之下，共享經濟應運而生。同時，隨著我國信息技術水平不斷提升，共享服務在我國各行各業有廣泛應用，對于財務工作來說，積極與信息技術手段進行結合，并通過這種方式形成了共享服務模式，這也使得企業財務管理工作的開展更加順利。再加上現階段石油行業競爭越來越激烈，企業為了可以占據更為有力的市場位置，開始對內部的財務管理工作進行全面優化，充分應用云計算、大數據、移動互聯等技術，集成ERP、合同系統、融合FMIS、司庫平臺等信息系統，并將業務指引貫穿于共享服務的全過程，以此來進一步提升企業內部運行管理的綜合質量。

1 財務共享服務模式簡述

當前來看，財務共享模式屬于一種創新型的財務管理方式，在展開財務管理工作的時候需要運用信息系統，從而形成一個相對系統性的運營單元。在實際工作中，財務共享模式的運用在企業中發揮了理想效果，可以有效實現多種財務數據信息的無縫對接傳輸，從而使得以往的財務管理工作職能得到進一步優化。同時，財務共享服務模式的應用也使得石油企業下屬各分、子公司之間的財務信息往來更加密切，有利于實現企業財務信息的有效整合。此外，財務共享模式在實際運用的過程中體現出了較強的專業性，在很大程度上降低了信息不對稱情況出現的可能性。對于財務共享服務模式來說，其主要特點體現在以下幾個方面：首先，財務共享服務模式增強了集團企業財務管理的專業性[1]；其次，此種管理模式的應用使得企業財務工作的價值得到了最大化體現。

2 財務共享服務模式構建思路

首先，企業應將財務共享服務模式的構建作為企業今后發展的重要戰略之一，將其提升到企業戰略層面上之后，可以實現這一服務模式構建的合理定位，從而實現對其運行成本的有效控制；其次，要注意對企業財務共享服務模式進行前期測評，其主要是針對企業發展現狀來為其創造基礎預測條件，通過這種方式可以使財務管理評估工作的開展更為順利；再次，要針對現階段企業財務管理服務模式來確定戰略目標，并且為其匹配相應的標準化流程，通過這種方式可以使企業的財務管理工作在實際開展過程中效果更為凸顯；最后，要制定出完善的財務服務協議，由于企業在進行財務服務模式構建的時候會涉及到多個環節，往往具有一定復雜性，并且在此過程中會涉及到多方利益，對其進行統一的規劃管理非常重要。因此，在進行財務共享模式構建的時候應該注意進一步擴展渠道范圍，并且對相關量化指標進行規范，這樣也可以使各個職能部門之間的關系更加緊密，有利于企業財務管理工作的開展[2]。

3 財務共享服務模式運行對煉化企業的作用

3.1 可以實現對財務風險的監測、預警

企業在展開財務管理工作的時候，往往需要財務部門與各業務部門之間進行緊密合作，這就要保證企業內部多個部門之間可以實現有效對接，尤其要在財務方面精準對接，從而達到業務上的協同。將財務共享服務模式運用到煉化企業中之后，可以使企業積極推進財務轉型和管理層級扁平化，并對存在的財務風險進行及時監測、預警，從而在第一時間確定解決措施。

3.2 可以保證企業財務信息共享的高效性

在過去很長一段時間中，煉化企業在展開財務工作時，所采用的核算方式比較單一，加之各分、子公司的企業狀況不同、政策理解不同，在同一業務上的處理和核算口徑方面也不盡相同，因此產生了在集團層面存在脫節或有會計差錯的現象，也正是因為這種情況的存在使得財務管理效率以及質量沒有得到保證[3]。企業財務共享模式在實際運行過程中避免了上述的弊端，將業務流程進行標準化，大大提高了共享運營的自動化程度，保證了財務工作的高效性、準確性，同時也與現階段企業發展的實際需求較為契合[4]。

3.3 有利于集權化開展財務管理工作

目前來看，市場經濟體系對我國國有企業的影響越來越大，已經成為了企業發展過程中最為重要的影響因素，對于煉化企業來說，也應該注意充分融入到當前的市場經濟體系中，對行業市場的變化情況進行實時、準確把握，這就需要企業踐行集權化的管理模式，從而使得企業的管理工作開展更加方便快捷，也更加有利于企業根據現階段行業市場變化情況來調度自身發展模式。而財務信息共享模式的應用使得企業財務管理工作方式更加趨向于集權化的管理，這對企業實現統一的財務配置以及財務管理起到了重要促進作用[5]。

4 財務共享服務模式的優化分析

4.1 進一步完善財務核算體系

經過調查之后發現，煉化企業在財務管理工作開展的過程中存在著一定缺陷，由于化工企業的財務核算工作復雜程度較高，對財務管理人員職業素養有很高的要求，并且需要企業有完善的財務核算體系進行支持，另外財務與業務工作之間存在脫節的現象，無法有效地發揮財務決策作用。例如，企業在開展經濟活動分析的時候，財務分析的內容僅局限于賬面數據的分析，因為缺少業務層面的知識，導致分析不夠深入，無法探究生產過程中存在的管理短板和弱項。要解決上述問題，企業應該注意從以下幾個方面入手：一是充分運用財務共享服務模式，讓財務管理人員可以從繁冗的會計核算中解脫出來，騰出更多的精力向業務層面延伸，不斷拓寬學習的范圍和領域，將財務工作由核算型向管理型轉變，實現業財融合；二是有針對性地對業務部門的人員進行基礎性的財務知識以及技能培訓，通過這種方式來保證財務管理工作的實時性；三是進一步完善財務核算體系[6]，優化業務端到財務端的完整流程，通過共享服務平臺，按照統一的標準、流程和管控規則完成企業各項業務的申請、審批、管控、處理、跟蹤和評價工作，同時充分利用預算和分析模塊，開展企業成本費用的全過程預算管控、業績考核和財務數據分析工作。

4.2 加強財務信息系統的安全管理

對于煉化企業來說，在展開財務管理工作的時候，應該注意將管理工作風險降到最低，這樣才能使企業自身經濟效益得到有效保證。企業的財務共享服務模式主要是依托企業內部的財務信息系統來運轉的，在實際運轉過程中可能會遇到一些風險，企業應該將財務安全管理以及財務風險預警作為重要工作內容。首先，財務信息系統風險管理。對于企業來說，財務共享服務系統在實際展開的過程中往往具有周期性的特點，這就需要對其運轉過程中存在的風險進行評估預警，并且要注意對信息技術的運用情況進行實時監測，從而對其中存在的風險因素進行確定；其次，加強對信息系統監督管理體系的建設[7]。在進行財務信息系統建設的同時，也應該注意進一步加強對信息系統監督管理體系的建設，從而實現周期性自查，這樣更加有利于企業提升財務信息系統的安全管理水平。

4.3 提升人才引進以及培養力度

從當前煉化企業的財務共享服務模式的實際運用情況來看，尚且面臨著專業人才引進以及培養力度不足的情況，這也勢必會對企業財務管理工作的高效開展產生一定負面影響。因此，企業在對財務管理工作人員進行選聘的時候，應當高度關注選聘對象的價值取向、責任意識和專業素養，使得聘用的人員能夠更好地勝任財務管理工作。同時，企業應對財務工作人員開展周期性的培訓，通過這種方式來保證財務工作人員自身專業素質可以得到持續性的提升，其培訓內容應該包括信息技術、生產工藝流程、審計以及財稅等方面的知識，進一步提升企業當前人力價值，從而使企業獲得價值更高的人力資本，這也對企業財務共享服務模式的有效運用奠定了堅實基礎。

5 結語

總而言之，從現階段我國國有企業發展的實際情況可以看出，對于財務共享服務管理模式的應用越來越廣泛，并且在實際應用的過程中發揮出了理想效果，使得企業財務管理質量以及效率得到了提升，也進一步提升了財務管理工作的標準化程度。但整體來看，當前我國企業在對財務共享服務模式進行運用的過程中也體現出了一些問題，例如財務管理人員自身水平不高、財務共享服務模式在實際運用過程中存在一定風險等等，要對這些問題進行針對性解決，從而實現對現有財務管理結構的有效優化，這也使得煉化企業今后的財務管理工作開展更加順利。同時，企業還應該對當前的財務核算體系進行完善，通過這種方式來使得財務管理工作的各個環節調度更加合理，也對企業內部財務管理工作的有效開展奠定了堅實基礎。