石油化工工程項目采購管理中的成本控制

向毅(中國五環工程有限公司，湖北 武漢 430223)

0 引言

社會經濟發展速度不斷加快，促進了各個行業的發展與進步，石油化工行業也不例外，隨著時間的推移，石油化工工程項目工程規模不斷擴大，相關市場競爭越發激烈。在此背景之下，石油化工企業要想提升自身在相關市場的競爭力，企業就必須重視工程項目采購管理，尤其是對工程中成本的控制，這是促進企業競爭力，降低成本，將企業經濟效益實現最大化的根本[1]。石油化工工程項目建設期間，由于工程規模較大，所以工程所需要的設備、材料等較為龐大，為保證工程順利進行，就必須確保采購的優質性，采購管理就是為了滿足工程所需，進而完成一系列的工作內容，其中包含計劃、組織、制造等多項工作。

1 石油化工企業采購物資標準化管理的重要性

石油化工工程本身所涉及的內容較多，所使用的物資十分繁雜，為保證工程質量，加強對工程所使用設備、材料等管理是非常有必要的。實際對工程管控期間，工程物資采購是確保工程質量優質的關鍵[2]。石油化工企業實際開展采購期間，由于工程所涉及的內容較多且復雜多樣，所以相關采購人員實施采購工作之前，需要將方方面面考慮周全，并且做好風險分析與應對措施，讓所有工作形成閉環管理，整個過程包含計劃、實施、檢查、行動等諸多環節。由于工程規模較大，所以工程所需要物資也是一項極為龐大的數字，只有保證采購環節所采購的物資質量都符合工程所需，每一個環節都銜接緊密，這樣才能確保工程能夠順利進行。因此，企業整個采購流程必須在標準化、科學化的基礎之上進行，該制度是確保所有工作順利開展的關鍵要素，同時也是將企業的經濟效益實現最大化的關鍵要素。

2 石油化工工程項目采購管理中成本控制的核心部分

石油化工企業發展過程中，要想提高自身經濟效益，對石油化工工程項目實行嚴格監管是非常有必要的，而影響工程成本的源頭為采購，如若對工程采購管理期間，工作人員未曾按照相關規定與標準，選購工程所需要的材料與設備，或是未曾在規定時間內，將各項設備與材料運輸到工程施工現場，從而影響工程正常進行，導致工程被動延期，不僅會增加工程成本，而且還會阻礙企業的發展。而對工程物資開展采購管理期間，首先，工作人員需要充分了解工程實際情況，在結合工程現場情況，以及工程項目的特點，合理開展設計、規劃、成本控制方案等諸多環節，并對所有環節進行嚴格監管，確保所有環節質量都能達到相關標準，同時也是為工程采購工作能夠順利開展奠定基礎。其次，針對工程與企業實際情況，以及相關規章制度與標準，制定適宜工程項目的采購預算機制，為工程項目采購環節能夠順利進行奠定基礎，同時也是保證工程項目成本得以控制的關鍵要素，采購人員嚴格按照規章制度開展工作，同時將項目各個部分資源，根據相關標準與制度要求，在結合相關規章制度，科學合理開展具體工作，并將各個資源進行科學分配，從而實現對工程全面管控的目的。最后，選擇設備與材料供應商期間，采購人員需要對各個方面進行全面了解，尤其是對工程所需的相關市場各類產品情況、供應商信譽、產品的品質等進行綜合分析之后，再確定具體供應商。因為石油化工工程施工期間，極易受到外界因素的影響，所以項目采購期間，相關工作人員需要做到科學合理安排工作，只有將各個方面嚴格管控，這樣才能更好保證工程質量和進度，同時達到有效管控成本的目的。

3 石油化工工程項目采購管理的成本把控所存在的問題

石油化工工程項目施工周期長，而且工程施工規模較大，工程項目物資采購數量較大，對于工程成本的有著一定影響。通常情況下，企業向供應商采購大量物資時，所需要的價格會有所降低，但廠商配件與零售件產品價格等方面還是存在一定區別，而且由于數量過大，很容易在大量物資當中摻雜質量未曾達到標準的產品，這對于工程項目采購管理來說，無疑是加大了采購人員的工作量與難度。而且很多零部件并非是同一個廠家能夠全權提供，勢必需要采購人員在不同廠家采購所需要材料，這對于采購人員來說，無疑會影響其工作效率，進而增加了工程成本。此外，企業要想實現有效管控工程成本，需要提高采購人員的專業素質與能力，對各個環節進行成本的有效把控。企業還需要針對工程其他方面制定管理制度，并非只是采購方面，將各個方面進行嚴格管理，降低采購期間所出現違法亂紀行為出現的概率，這樣才能有效降低工程出現問題的概率，同時還能降低企業出現成本上升的概率。除此之外，采購人員在選擇供應商期間，不僅需要考慮到其本身價格，以及質量方面，還需要分析運輸過程，是否距離現場過遠，是否會因運輸時間過長而出現一些損耗或損壞。而這個問題一直都是經常會出現的問題，因過分關注價格方面，經常會在無意識中將其忽略，從而導致出現一些不必要的浪費，這并非只是員工的問題，還是企業未曾將其重視起來，從而導致這類問題頻頻發生。

4 石油化工工程項目采購管理成本控制措施

4.1 石油化工工程項目采購模式

社會經濟不斷進步，各個行業都得到大幅度提升，而石油化工企業也得到極大的進步，但在此背景之下，相關市場競爭也是有增無減，企業要想實現可持續發展，不斷優化企業自身的管理制度，對于企業發展而言勢在必行。讓這個管理變得系統性、規范性、標準性等，并且不斷提升工程項目質量與效果，對整個工程進行科學合理地安排與規劃，這樣才能更好降低工程出現事故的概率。除此之外，企業為提升企業經濟效益，就必須嚴格管控工程項目采購階段，如若使用傳統采購模式，不僅無法提升企業經濟效益，還可能會出現資源浪費的情況出現。而且這類采購方式，對于當前社會與企業發展來說，不僅無法促進其實現可持續發展，而且還會產生諸多阻礙。因此，企業必須對傳統采購模式進行改革，并且積極引進與學習先進管理方式與技術，提高工程項目采購管理效果與質量。在工程項目采購管理當中，采購模式也含有發包模式，工程承包模式、工程交付方式等諸多管理形式，對工程項目采購之中，企業通常情況下，都會對采取承包形式，企業事先考察承包商，在確定承包商資質符合企業所需，在與其簽訂相關合同，而承包商根據合同開展具體工作，其中包含采購、設計、規劃、施工等諸多工作，同時需要確保所有工序都符合相關標準，而且還需要其管控整個工程質量與安全，這類采購模式更有助于，與施工團隊相互協調與溝通，同時還能對工程采購做到有效管控。

4.2 科學合理選擇采購供應商

在石油化工工程項目采購管理之中，選擇優質供應商，是保證工程質量，降低工程成本的關鍵。企業需要加強對這部分的管理，根據企業實際情況，結合我國針對工程材料與設備的質量標準與要求，科學制定適宜工程的標準化采購管理系統與制度，確保制度優質性、可行性、合理性，并且能夠選擇到質優價廉的工程物資。對此，相關工作人員實際選擇供應商期間，應事先對相關市場進行全方位考察，了解各個供應商的優勢、基本情況、質量等，進行綜合評定之后，再通過專業檢測人員，對其所生產產品的各個方面進行檢測，分析其質量等各個方面是否符合工程所需，如若符合標準，才可選擇其作為工程項目的供應商。除此之外，石油化工企業也時常會采取承包模式，為保證所選擇承包商各個方面能力強，企業可以采取公開招標的方式，讓所有承包商進行公平競爭，而企業在通過各方所提交的信息資料，結合對承包商的考察，以及對當前市場分析，進行實時綜合評定后，選擇具體承包商。

4.3 環境分析

進行采購管理期間，環境分析也是非常重要的一個環節，石油化工工程項目發展過程中，尤其是對工程項目開展采購管理期間，相關市場并非一成不變，而是不斷發生變化，所以對工程采購階段開展管理工作，必須進行環境分析，不僅僅是對相關市場進行綜合分析，并制定適宜工程的采購管理方案，還需要重視材料運輸過程中，環境所造成的影響。對相關市場環境分析期間，相關工作人員應需要對相關市場進行定期考察，對相關信息數據進行收集、記錄與分析，并預測市場發展趨向，制定科學合理管理制度，以及采購方案。并在此基礎之上，構建適宜企業的信息管控平臺，而這是在員工具備較強專業性，以及具備較強計算機能力的基礎之上進行，對各項數據進行充分整合與分析，在將其合理運用到采購之后，從而降低工程采購期間出現事故的概率，同時還能降低采購期間所需要的成本。

5 結語

綜上所述，市場經濟起步較晚，相關部門對其研究還是處于發展中階段，這對于石油化工企業來說，在進行物資采購工作期間，難度較大而且工作內容較多。所以石油化工企業發展過程中，應重視采購管理方面的工作，將其中所存在的問題有效解決，積極學習國外優秀的采購管理經驗，在結合我國與企業實際情況，進行綜合分析后，構建適宜企業的采購管理模式，而管理人員嚴格按照規定開展工作，并且能夠不斷對制度與方案等進行改革與優化，這樣才能有效提升物資采購管理效果，降低工程成本，提高企業經濟效益。