郭玉莉
摘要:行政管理作為電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,通過對(duì)行政管理工作進(jìn)行不斷完善和創(chuàng)新,并采取有效的措施來促進(jìn)行政管理整體水平的提升,可以促使電力企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),全面提高自身的管理水平,更好的發(fā)揮出行政管理工作的重要價(jià)值。文中從企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新的必要性入手,分析了電力企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)狀,并進(jìn)一步闡述了新形勢(shì)下電力企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);行政管理;創(chuàng)新
一、企業(yè)行政管理概述
行政管理作為日常運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,采用制度和法律等方式針對(duì)職能進(jìn)行管理的總和。其作為一種管理企業(yè)的職能性活動(dòng),管理手段更具多樣性。在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)行政管理屬于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng),其涉及到企業(yè)的各部門系統(tǒng)和各分支機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)。企業(yè)通過行政管理,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門職能和與工作的有效調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程的優(yōu)化,全面提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。同時(shí)行政管理也是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)內(nèi)容關(guān)系緊密,是企業(yè)管理層與員工之間有效溝通的重要途徑。企業(yè)通過加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的重視,能夠進(jìn)一步發(fā)揮出企業(yè)資源的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,為企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新的必要性
在實(shí)際行政管理工作實(shí)施過程中,需要重視先進(jìn)管理理念和管理模式的引進(jìn),使企業(yè)行政管理水平能夠滿足世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展要求。而且在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)加快向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)下,對(duì)于企業(yè)員工素質(zhì)提出了更高的要求。電力企業(yè)在發(fā)展過程中需要重視資源的合理配置,積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段,加快自身的創(chuàng)新發(fā)展。在實(shí)際工作中,不僅要構(gòu)建完善的人力資源管理制度,還要重視優(yōu)秀人才的選拔,強(qiáng)化人員培訓(xùn)和為員工搭建職業(yè)發(fā)展平臺(tái),從而將現(xiàn)代電力企業(yè)打造成為一個(gè)集信息、人才和知識(shí)于一體的綜合體,更好的滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求。因此要重視企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,使電力企業(yè)能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,與時(shí)俱進(jìn),為自身的快速發(fā)展提供重要的保障。
三、電力企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)狀
(一)電力企業(yè)缺乏對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)
在當(dāng)前電企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理工作中,由于受傳統(tǒng)思想理念影響較深,因此在實(shí)際行政管理工作中管理模式相對(duì)固化,這也制約了行政管理水平的提升。一些電力企業(yè)在日常行政管理工作實(shí)施過程中,由于對(duì)行政管理工作重視度不足,甚至一些工作人員對(duì)行政管理工作的價(jià)值不了解,這也導(dǎo)致行政管理工作的職能作用無法有效發(fā)揮出,無法在企業(yè)發(fā)展過程中起到溝通和協(xié)調(diào)的作用。另外,電力企業(yè)大部分工作人員對(duì)行政管理理念和精神層面的建設(shè)缺乏重視,在日常工作中仍采取指令的形式進(jìn)行各項(xiàng)任務(wù)的傳達(dá),這就導(dǎo)致行政管理工作中往往流于形式,無法發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性的作用。
(二)行政管理體制不健全
電力企業(yè)在行政管理工作中,由于缺乏完善的行政管理體制,這也導(dǎo)致行政管理工作效率不高。導(dǎo)致這種情況的主要原因是由于電力企業(yè)沒有及時(shí)對(duì)現(xiàn)有行政管理體系進(jìn)行優(yōu)化,甚至一些企業(yè)行政管理制度一直沒有調(diào)整過,因此在時(shí)代不斷發(fā)展進(jìn)步的新形勢(shì)下,行政管理效率大幅度下降。另外,一些企業(yè)雖然實(shí)行了新的行政管理制度,但卻沒有得到有效貫徹落實(shí),一些管理工作仍停留在表面,沒有充分發(fā)揮出制度的約束性和指導(dǎo)性作用,不利于行政管理工作整體水平的提升。
(三)行政結(jié)構(gòu)不合理
在現(xiàn)代社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,電力企業(yè)發(fā)揮著極為重要的作用,同時(shí)也是各行各業(yè)得以順利發(fā)展的基礎(chǔ)保障。在當(dāng)前大部分電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中,工作地點(diǎn)分散和崗位多是普遍存在的問題,這也直接導(dǎo)致企業(yè)管理結(jié)構(gòu)欠缺合理性,管理結(jié)構(gòu)過于冗余和復(fù)雜,從而影響了行政管理工作的時(shí)效性,這也直接導(dǎo)致執(zhí)行力度不足。
(四)信息管理時(shí)效性不高
行政管理命令具有強(qiáng)制性的特點(diǎn),命令下達(dá)后需要及時(shí)執(zhí)行并將執(zhí)行效果進(jìn)行上報(bào)。因此在行政管理工作中需要重視信息管理。通過科學(xué)對(duì)管理信息進(jìn)行規(guī)劃,保證企業(yè)管理機(jī)制的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。但當(dāng)前大部分電力企業(yè)行政管理部門在實(shí)際處理管理信息時(shí),缺乏對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,這就導(dǎo)致信息管理水平不高,特別是信息管理時(shí)效性欠缺,從而使信息失去原有價(jià)值。
四、新形勢(shì)下電力企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新措施
(一)加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的認(rèn)識(shí)
在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,電力企業(yè)發(fā)展過程中面臨的內(nèi)外部環(huán)境越發(fā)復(fù)雜化。電力企業(yè)為了能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),在企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)于行政管理工作的重要性要有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),并根據(jù)具體要求做好行政管理工作的落實(shí),構(gòu)建更具科學(xué)性、合理性的溝通服務(wù)體系,保證電力企業(yè)內(nèi)部信息的順暢傳遞,充分的發(fā)揮出行政管理工作在管理層和員工之間溝通的橋梁和紐帶作用。
(二)建立健全電力企業(yè)行政管理機(jī)制
雖然我國(guó)的電力企業(yè)比較多,但規(guī)格不一,又因?yàn)槲覈?guó)電力企業(yè)管理體制不夠健全,尤其是行政管理機(jī)制,存在較多漏洞,使得種種問題不斷出現(xiàn)。針對(duì)這些問題和為了電力企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的需要,國(guó)家相關(guān)部門就要采取一定的措施建立建全企業(yè)管理機(jī)制,要充分利用電力企業(yè)現(xiàn)有的資源來提高電力企業(yè)行政管理的力度和強(qiáng)度,并且采用有效的措施來提高電力企業(yè)管理的效率。同時(shí)要針對(duì)企業(yè)行政管理體制中出現(xiàn)的問題,找到對(duì)應(yīng)的解決辦法,才能從根源上解決電力企業(yè)在行政管理上出現(xiàn)的問題,才能使行政管理體制更加完善。
(三)優(yōu)化電力企業(yè)行政管理組織結(jié)構(gòu)
在電力企業(yè)行政管理工作實(shí)施過程中,通過構(gòu)建完善的電力企業(yè)行政管理組織機(jī)構(gòu),可以有效的促進(jìn)實(shí)際工作效率的提高。這就需要在實(shí)際工作中,需要依托于現(xiàn)代企業(yè)制度,積極完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),確保組織結(jié)構(gòu)能夠與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)模式相匹配,進(jìn)一步明確部門職責(zé),確保各部門之間能夠協(xié)調(diào)運(yùn)用,充分的發(fā)揮出組織職能和個(gè)人能動(dòng)性,確保電力企業(yè)行政管理制度的落實(shí)到位。這樣不僅能夠有效的解決行政管理工作中的問題,還有利于促進(jìn)電力企業(yè)行政管理效率的提升,為電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)效能的提升起到積極的推動(dòng)作用。
(四)提升行政管理工作的信息化水平
信息技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各界得到了廣泛運(yùn)用,在行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中具有不可忽視的價(jià)值與作用。為更好地開展行政管理,充分發(fā)揮管理工作的作用,電力企業(yè)進(jìn)行行政管理時(shí)需要引入各種信息技術(shù),按照互聯(lián)網(wǎng)思維,調(diào)整與完善現(xiàn)行行政管理模式,通過合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),為高效率開展管理工作提供技術(shù)支持。企業(yè)可通過構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)的方式,推行行政管理智能化、數(shù)字化管理模式。在管理過程中,管理人員可運(yùn)用數(shù)字化管理平臺(tái),快速完成數(shù)據(jù)信息收集與查詢等工作,且在智能技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的高質(zhì)量處理,提高信息甄別質(zhì)量與效率,進(jìn)而為管理工作提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。
(五)加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培養(yǎng)
企業(yè)在行政管理人員創(chuàng)新時(shí),要加強(qiáng)對(duì)行政管理人員技能、培訓(xùn)的重視。通過引導(dǎo)行政管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),外出學(xué)習(xí)和交流,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的豐富。通過定期組織行政管理人員培訓(xùn)的方式,從根本上提高企業(yè)行政管理人員的服務(wù)意識(shí)和技能。
五、結(jié)束語
電力企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著極為重要的意義,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,社會(huì)用電需求不斷增加,電力企業(yè)為了自身的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)發(fā)展,需要加快推進(jìn)行政管理工作的創(chuàng)新,全面促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。電力企業(yè)行政管理工作中涉及面十分廣泛,因此在實(shí)際工作中要與企業(yè)自身的實(shí)際情況相結(jié)合,積極采取有效的措施,加快構(gòu)建完善的管理體系,促進(jìn)電力企業(yè)行政管理效率和質(zhì)量的提升,為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。