淺談干部人事檔案數字化發展路徑

曹丹

摘要：在干部任用、工資晉升、職稱評定、聘任等形式的實際工作過程中，都是必須將人事檔案作為審核的基礎，為了要注重人才的培養和管理制度的完善，保證人事檔案的原始性、真實性。同時，在信息技術，計算機技術以及互聯網技術快速發展成熟的計算機時代背景下，干部人事管理工作還要將信息化技術合理應用到工作過程中。本篇文章將針對這些工作過程中的問題以及措施進行簡要分析以供參考。

關鍵詞：干部人事;檔案管理;數字化發展

人社局的干部人事檔案管理工作能為干部人事在實際的管理上提供基本發展的相關信息，作為一項參考依據，干部人事檔案材料的提供具有很大的價值。通過這些材料內容，管理人員能清楚地了解到干部人事的整體日常工作狀態和進度，從而在其中學習到工作管理的更多內容，這為干部人事后期的管理工作提供了寶貴的經驗。對于干部人事的科學化管理作用的發揮起到了關鍵作用。檔案管理的現實意義即為對檔案事業開展管理，主要是表示相關檔案部門向干部人事以及公司企業當中各項檔案事業實施有組織有紀律有安排計劃的指導或者監督、領導，通過這方面工作的開展，相關的管理人員能夠便捷地掌握日常工作狀態和進度信息。

一、人社局檔案管理的特點

（一）人社局檔案管理具有現實性

人社局檔案對于干部人事管理的實際執行過程以及各項環節的記錄都具有實際意義上的真實性，無論是工作過程中的進度信息還是工作開展的大致方案都有真實可靠的保留儲存，工作過程中的各個環節都能通過檔案管理做到細致準確的記錄，與此同時還可以對較為系統化的信息數據資源進行收集整理以及進一步的歸納分析。

（二）人社局檔案管理具有全面性

在干部人事檔案的實際管理工作過程中，由于干部人事管理的各項工作環節復雜多樣，并且工作的記錄和整理分析工作也具有很多個復雜的工作環節，就導致相關人員在工作的實際執行過程中遇到極其復雜的工作情況。不僅如此，檔案的管理需要將日常工作交接涉及到的的各個部門中的各項資料和設計方案進行收集匯總以及進一步的歸納整理，需要大量的工作部門配合工作，而這也只是檔案管理工作能正常開展的前期條件和基礎。人社局檔案的管理工作在實際的記錄整理過程中如果遇到一些實際工作開展進度類型的數據信息，還需要對其進行系統性的描述和注釋，這就體現了人社局的干部人事檔案管理的全面性。

（三）人社局檔案管理具有動態性

人社局檔案的管理工作是對整個干部人事部門的工作進行完備的記錄整理，其中包括各項工作數據信息，將整個干部人事的信息數據進行整合歸納，具有完備的系統性和動態性。無論是干部人事工作的日常監測還是后期的變動，以及干部人事的長期工作狀態，都要進行實時變動的數據整理歸納工作。

二、人社局檔案管理的重要性

在人社局儲存的干部人事的檔案中儲存著大量的有關干部人事各方面的數據信息，大致包括工作進展的文件，合作項目的資料以及一些實際工作的資料等等。干部人事的管理人員可以依據檔案中的各項數據實現對具體工作的科學分配和執行。不僅如此，人社局的檔案中的大量數據，還能幫助相關人員完成干部人事的管理學術研究，更加便捷地對干部人事信息有一個大體的把握，實現了干部人事管理現代信息化。高效的信息獲取方式能極大節省干部人事的各項工作開展時所耗費的資金成本。管理人員可以有效利用數字化人社局的干部人事檔案管理體系，高效便捷地掌握企業內各個部門的工作動向，了解各項業務的開展進度和業務核心指標的完成度，通過數字化人社局的干部人事檔案管理體系的合理應用實現一個終端設備就可以實時對整個公司的工作進行合理分配和管理。同時監督部門也可以使用此項技術對每個部門的工作進度進行準確及時地監管和督促，及時發現公司中各個部門可能出現的問題，并整合資源以提供最佳解決方案。無論是日常的工作監管還是定期的會議開展，都可以采用線上數據監管和線上會議的形式進行，這樣一來可以極大地節約人力物力財力資源，從而實現高效便捷的線上工作方式。以往的各項紙質報告不僅攜帶麻煩還極易出現丟失或被盜取的意外情況，相較于此，數字化人社局的干部人事檔案管理體系可以將所有紙質內容轉變為電子傳輸，極大地便利了員工和管理人員之間的溝通，也提高了工作的安全性。

三、人社局檔案管理存在的問題

（一）管理人員數字化意識低

很多干部人事的相關管理人員在實際的管理工作過程中，對干部人事檔案的管理工作數字化意識低，由上而下各級工作人員都沒有較高的工作干部人事檔案數字化管理工作意識。在這樣的工作人員主觀意識不高的基礎上，干部人事檔案數字化管理中的各個工作環節都無法得到正常開展。無論是在管理方式制度的制定上，還是管理設備技術的引進都缺乏實際工作的貫徹落實。不僅如此，相關技術人員自身素質不高，操作意識不夠嚴謹甚至是工作配合度低的情況時有發生。這一系列的問題都極大地制約了人社局檔案數字化管理工作的轉變發展和進步。

（二）管理方面的相關制度規定不完善

在水庫干部人事管理者對于水庫人社局檔案的建立管理工作重視程度低下的前提下，很難對此方面的管理制度有一個較為完善的制定，制度體系不完善的情況下就無法對整個人社局檔案工作科學合理地分配和執行，實際的工作責任不能細化到人，導致工作無法得到正常開展。這樣一來，干部人事的數字化管理體系也就無法得到有效構建，傳統的管理制度之下沒有一個正確的數字化轉變指導，人社局的干部人事檔案管理工作的效率和質量水平也就會長期停滯。

（三）專業化人才短缺

干部人事的管理工作過程中，除了管理人員對人社局檔方面的工作重視程度低以外，還存在著工作人員自身素質普遍不高的問題。一些人社局的干部人事檔案管理工作的執行者缺乏人社局檔案方面工作的經驗，單純依靠以往的工作人員的指導建議，或者是自己的工作習慣來執行實際的工作任務，導致檔案管理工作沒有完善的工作體系，整個工作內容的開展過程極其混亂，工作效率低下，資源的開發利用率不高。最終導致檔案中的水庫干部人事各方面的相關數據信息的應用效率極低，無法發揮檔案管理工作的意義。并且專業化人才的稀缺也就導致了數字化的檔案管理系統無法得到有效構建，傳統的檔案管理方法和管理觀念深入人心使得人社局的干部人事檔案管理工作無法邁入數字化管理的平臺。

（四）安全性利用不足

互聯網這個平臺與實體平臺不同，其具有高度的開放性，只需要一個可連入互聯網的設備即可進行自己想要做的行為，尤其是近年來智能手機的大力發展推廣及應用，可以說每個人都能隨時隨地在互聯網上進行自己的網絡云行為。信息數據每時每刻都在大量刷新，信息量極大的互聯網上也無可避免地出現了安全問題。病毒木馬對電腦設備及手機的攻擊隨處可見，信息的傳輸也極有可能被半路截獲攔截，被人復制利用，導致重要信息丟失，對整個干部人事部門甚至是整個公司企業都會造成嚴重的負面影響和損害。

四、干部人事檔案數字化建設的對策建議

（一）重視干部人事檔案數字化建設

無論是什么工作的開展，都需要領導決策人員的高度重視，才能將工作做好做到位。如果連決策人員對干部人事檔案數字化建設工作的開展和執行都不重視，那么這項工作就失去了其存在的意義。人社局的檔案數字化建設管理工作也同樣如此，想要更好地做好這方面的工作，首要任務就是提高領導層決策人員對于此項工作的重視程度。無論是任何工作的正常開展，理念都是先導條件。因此想要實現人社局的干部人事檔案管理向數字化的有效過渡，首要措施必須是要注重干部人事檔案數字化管理理念的先導作用。干部人事檔案數字化管理要有效優化以往的檔案管理中的弊端，改善整個管理狀況。應當把這項工作的相關新聞報道、以及人社局的檔案數字化建設內部曾經發生過的真實案例，用來當做范例提醒管理人員的決策，以此來提高這些人對于人社局的干部人事檔案數字化建設管理工作的重視程度。令其明白這項工作對于整個人社局的干部人事檔案管理的重大意義。從而對相關工作的管理人員以及實際的工作執行人員進行決策上的領導和指引，將相關的數據信息科學合理地儲存起來。干部人事檔案數字化建設的工作人員，在上級領導針對干部人事部門進行檢查工作時，可以將檔案中的一些缺失遺漏問題及時上報從而引導領導重視起這方面工作的部署。如果這些問題不能得到及時的反應和上報，導致管理人員無法認識到檔案管理工作中存在的問題，從而無法對這方面的工作做出及時的調整，誤認為目前的工作狀態不會出現問題實際上卻漏洞百出甚至最終導致人社局檔案管理部門面臨嚴峻的生存和發展問題。

（二）務實干部人事檔案數字化根基

干部人事的檔案數字化建設方式不能總是循規蹈矩，相較于以往的人社局的干部人事檔案管理模式，干部人事的檔案數字化建設要不斷加強務實根基和基礎。相關的管理人員一定要不斷引入相關的數字化數據信息技術設備，并將這些工作內容納入企業發展的重點工作之一，加大人力物力財力的投入力度來建設干部人事檔案的數字化管理體系。首先是加強市場化方式在其中的積極作用。干部人事的檔案數字化建設活動完全可以科學合理地應用市場性的一些有利特征和方法來進行和開展。干部人事的檔案數字化建設的相關部門可以結合檔案管理工作的工作特點，綜合考慮市場經濟體制下的市場環境，將一些市場化的管理方式引入到檔案數字化建設工作當中，能夠有效提高檔案數字化建設的工作效率和質量水平。

與此同時相關的管理人員還要通過人才的引入來加強干部人事檔案數字化建設的力度。人社局檔案管理工作是一項結合現代化信息技術的高科技含量工作，這方面工作的開展不同于以往的傳統人工統計，是需要對現代化信息技術有一定的掌握程度的。伴隨著我國科技經濟水平的高速發展以及社會的快速變革，計算機技術，互聯網技術以及信息技術遇到了空前的發展機遇，我國這些方面的技術也不負眾望取得了重大突破和進展。社會逐漸步入了現代化信息時代，這樣的時代背景下，各行各業都應當注重對于科學技術元素的引入，秉承著科學技術是第一生產力的原則，各行各業的生存發展對于人才的需求與日俱增。這樣的時代發展趨勢下，人社局檔案的管理工作也應當順應時代的發展趨勢，對于信息方面的專業人才培養提起高度重視，并在日常的管理工作過程中對其進行技術上的培訓，外派進行深度的學習，從而應用更好的管理設備以及管理技術提高人社局檔案管理工作的工作效率，為干部人事檔案的整體數字化建設管理工作帶來更高的經濟效益。

（三）政府給予檔案室工作相應的支持

我國是一個法治社會，這樣的社會背景下任何工作的開展都離不開法律的管理和制約，當然也不能缺少法律的保護。干部人事檔案數字化建設工作也不例外。政府相關部門要做好這方面工作的建設，要針對干部人事檔案數字化建設制定一些相關的支持政策，不僅僅是對干部人事檔案數字化建設工作進行工作上的政策制約和約束，同時也要做好對干部人事檔案數字化建設工作的政策保護和支持工作，為干部人事檔案數字化建設工作提供可靠的政策支持和保障。對于一些違規違法行為要進行合理有效的懲罰措施，對于干部人事檔案數字化建設工作中不合理的工作情況進行有效約束，并采取一些法律措施使得干部人事檔案數字化建設工作能夠對不合理的工作情況進行及時的調整和改善。干部人事檔案數字化建設工作是要對整個企業公司的發展負責的重要工作，因此法律政策工作還要考慮到對行業發展進行法律教育宣傳方面的工作，要對行業發展開展定期的普法活動，從而增強行業內部的企業公司和公民的法律政策意識。

（四）做好干部人事檔案數字化應用

干部人事檔案的數字化管理建設工作必須要立足于將這項優化工作的積極效益應用在日常的檔案管理工作當中，并以此為根本數字化建設目標。相關的管理人員要分配技術研發人員針對應用方向做好研發工作，與此同時還要面向中層，少數民族，女性以及業務型專家的相關數據信息進行深度的整合分析工作，從而能夠確保整個檔案數字化建設的完整性，并且深度整合后的數據信息也能夠具備更高的精確度，在后續的應用上能夠準確無誤地向管理人員提供相應的數據信息并便利于企業日常工作的開展。

總結

干部人事檔案的管理工作包含著大量的信息數據的收集歸納整理，各個環節都需要進行嚴格把關，面對這樣的情況，領導層要投以高度的重視，同時在信息時代的背景下，需要注重現代化信息技術人才的培養，建立起完善的管理制度和規則體系，提高相關工作人員的工作責任意識和嚴謹認真的工作態度。從而推動干部人事檔案數字化建設工作的開展。

參考文獻：

[1]王璐薇.試論干部人事檔案數字化的安全問題[J].中國科技投資.2019，（31）.154.