企業(yè)管理制度建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究

孫成

【摘要】在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，想要防范風(fēng)險(xiǎn)，提高收益就要建立相應(yīng)的管理制度，由此才能實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)的發(fā)展。我國(guó)很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)中往往缺乏良好管理制度，導(dǎo)致在產(chǎn)品的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售中出現(xiàn)各類問題，造成資源浪費(fèi)，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，阻礙了企業(yè)進(jìn)步。所以，企業(yè)想要提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率，就要建立完善的管理制度，有效防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，增加員工的向心力。管理制度的完善可以提高員工的工作熱情況，還可以為企業(yè)創(chuàng)造出更高的收益。本文主要論述了企業(yè)管理制度建設(shè)的概述，其中所存在的問題，以及影響的應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理制度建設(shè);存在的問題;對(duì)策

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升，以及經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，國(guó)際間的貿(mào)易往來日益頻繁，企業(yè)所面臨的外部市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜、多變，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)需要建立完善的管理制度，來科學(xué)的減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和問題。所以，對(duì)于企業(yè)而言，管理制度是十分重要的，只有完善并貫徹落實(shí)好管理制度，才能實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。就像企業(yè)財(cái)務(wù)部門一樣，只有財(cái)務(wù)管理制度完善了，資金才會(huì)得到合理的利用，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)地位，為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。所以，需要加強(qiáng)管理制度建設(shè)，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

一、企業(yè)管理制度建設(shè)的概述

（一）企業(yè)管理制度建設(shè)的內(nèi)涵

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的增加，人們需要不斷思考工作中所出現(xiàn)的問題，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。最初，企業(yè)管理制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理一樣，狀態(tài)較為混亂。而美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)為更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部管理，就將管理拆分為內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理控制兩個(gè)部分。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理主要包含：財(cái)務(wù)資金管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、會(huì)計(jì)責(zé)任管理。當(dāng)下，建立科學(xué)的管理制度對(duì)企業(yè)整體發(fā)展而言具有重要的意義。隨著市場(chǎng)的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)情況變得愈發(fā)激烈，企業(yè)想要獲取優(yōu)勢(shì)，就要有良好的管理制度作為支撐，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，也減少經(jīng)濟(jì)損失。在企業(yè)中，只有建立好管理制度，才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理。

（二）企業(yè)管理制度建設(shè)的意義

企業(yè)管理制度是由企業(yè)管理層和員工共同實(shí)施的，以達(dá)到企業(yè)控制目標(biāo)的制度體系。當(dāng)下企業(yè)所面臨外部市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜情況下，只有科學(xué)、完善的管理制度體系，才能確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的順利進(jìn)行，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。建立企業(yè)管理制度具有以下幾點(diǎn)意義：

1、利于促進(jìn)企業(yè)遵循國(guó)家法律法規(guī)。在企業(yè)發(fā)展道路上，誠(chéng)信和守法是最為重要的，企業(yè)的任何發(fā)展都不能逾越法律的底線，只有在合法的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。建立良好的管理制度可以讓企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管理和合法經(jīng)營(yíng)。

2、利于維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。企業(yè)資產(chǎn)安全問題，不僅是企業(yè)本身所關(guān)注的，也是整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中上下游所關(guān)注的。財(cái)產(chǎn)安全也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，良好的管理制度可以保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

3、利于降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理人員需要將完整、有效的內(nèi)部信息報(bào)告提供給決策者，才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確，可以合理使用調(diào)配資金，監(jiān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。同時(shí)，還要保障信息的完整性和真實(shí)性，可有效提高企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信度和公信力，進(jìn)而樹立良好的企業(yè)形象。

4、利益提高企業(yè)管理效率和經(jīng)營(yíng)能力。企業(yè)建立管理制度，需要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況和外部市場(chǎng)環(huán)境，健全企業(yè)管理的目標(biāo)、要素、原則，提高企業(yè)管理效率，為企業(yè)創(chuàng)造出更好的利益。

5、利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)建立管理制度的最終目標(biāo)時(shí)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展戰(zhàn)略，管理制度可以將企業(yè)目標(biāo)的發(fā)展情況和未來發(fā)展利益有機(jī)結(jié)合在一起。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中，最大限度的做出符合企業(yè)戰(zhàn)略要求，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的制度[1]。

二、企業(yè)管理制度建設(shè)存在的問題

（一）管理人員專業(yè)水平不足

在建立企業(yè)管理制度的過程中，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，進(jìn)行科學(xué)的制定。管理制度是對(duì)企業(yè)內(nèi)部每位員工的約束，只有良好的管理制度，才能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，讓企業(yè)得到健康發(fā)展。企業(yè)的管理人員大多都是從內(nèi)部員工中選拔出來的，而管理人員對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)較為關(guān)注。在制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)以往的銷售情況和自身的管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行工作部署。但是在很多企業(yè)內(nèi)部，管理人員并不懂管理，只懂業(yè)務(wù)。導(dǎo)致管理人員自身的綜合能力不高，加上長(zhǎng)期的更工作模式影響，他們很難接受新的管理思路，轉(zhuǎn)變思路困難，甚至有些人并不想改變思想意識(shí)，這讓企業(yè)的很多管理制度無法有效實(shí)施。在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，產(chǎn)生企業(yè)管理隱患，降低企業(yè)在市場(chǎng)中的占有率。

（二）管理制度缺少執(zhí)行力

對(duì)于企業(yè)管理而言，最嚴(yán)重的問題就是缺少執(zhí)行力。我國(guó)很多企業(yè)在管理時(shí)，仍采用傳統(tǒng)的管理模式。管理的內(nèi)部多側(cè)重于業(yè)務(wù)管理，而忽視了企業(yè)內(nèi)部管理。管理人員多看重企業(yè)的投資回報(bào)、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)，將企業(yè)內(nèi)部的資金多投給了業(yè)務(wù)部門，而忽視了運(yùn)營(yíng)部門的效率，和制度的實(shí)施情況。也沒有充分重視企業(yè)中所存在的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)管理制度在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中缺乏執(zhí)行力。

（三）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展情況日益繁華，很多企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)不再是以往的非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，而是新的隱含。部分企業(yè)都是以規(guī)?；\(yùn)營(yíng)為主，雖然提升了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但沒有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主要任務(wù)是創(chuàng)造收益，但是企業(yè)所取得的很多收益都是暫時(shí)性的，需要采取粗放政策才能擴(kuò)展體量。企業(yè)管理人員的決策存在很大的非計(jì)劃性和隨機(jī)性，很容易受到主觀因素的影響。管理人員沒有增加對(duì)風(fēng)險(xiǎn)理念的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)管理和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)水平很低，不能衡量風(fēng)險(xiǎn)難度，預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，會(huì)讓企業(yè)很難將規(guī)模上的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，威脅企業(yè)生存。

（四）組織機(jī)構(gòu)不健全

我國(guó)很多企業(yè)為節(jié)約管理成本，在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造最大的收益，而建立了不合理、不規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)。在該組織結(jié)構(gòu)中，沒有單獨(dú)的管理部門，而由財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作。各個(gè)部門之間沒有形成相互制約的關(guān)系，沒有清晰的管理職權(quán)，還會(huì)出現(xiàn)資源配置不合理的情況。管理人員將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的內(nèi)容融入到內(nèi)部管理之中，存在監(jiān)督權(quán)限不足的情況，讓一些管理制度很難發(fā)揮作用，整體建設(shè)程度平平。還有的企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)控辦公室、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)等機(jī)構(gòu)，但這些機(jī)構(gòu)的管理者往往是一個(gè)人，沒有認(rèn)真貫穿落實(shí)兩權(quán)分離的原則。企業(yè)內(nèi)部缺乏管理和建立力量的制衡，讓管理制定淪為形式化產(chǎn)物[2]。

三、優(yōu)化企業(yè)管理制度建設(shè)的策略

（一）深化管理人員思想認(rèn)識(shí)，完善管理制度

企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)提高自身的控制管理意識(shí)，在思想上清楚劃分企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略定位的管理制度，提高組織能力。管理人員要提高自身能力，起到示范帶頭作用，以提升整體綜合水平。讓企業(yè)內(nèi)部的員工都能參與到企業(yè)管理制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行中，在員工中形成共識(shí)，讓企業(yè)內(nèi)部管理制度更加規(guī)范，并呈現(xiàn)良性發(fā)展的狀態(tài)，規(guī)避運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)控制執(zhí)行力不強(qiáng)的主要原因是員工不了解企業(yè)管理制度，自身也存在專業(yè)能力不足和責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)的問題。所以，企業(yè)管理人員要讓員工對(duì)自身的崗位職責(zé)有更為清楚的認(rèn)識(shí)，可定期或不定期舉行培訓(xùn)工作，提高員工的辦事效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要擴(kuò)寬知識(shí)面，提高自身專業(yè)化水平，引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按照企業(yè)相關(guān)的管理制度規(guī)定行事，并利用信息技術(shù)提高管理效率。企業(yè)管理人員和員工要共同攜手完善管理制度，防止有信息不實(shí)的情況存在，提高信息報(bào)告可信度，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

（二）建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

在企業(yè)管理制度中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制也是較為重要的內(nèi)容，良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制可以幫助企業(yè)有效規(guī)避所存在的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要增加對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，建立良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別和定性、定量分析。在風(fēng)險(xiǎn)控制度中，各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)處于互動(dòng)狀態(tài)，形成統(tǒng)籌效果。一旦風(fēng)險(xiǎn)控制呈現(xiàn)非固定狀態(tài)，進(jìn)行進(jìn)行開放、變通?？梢越L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，利用整合的方式，持續(xù)乏力，減少企業(yè)錯(cuò)誤決策的發(fā)生，提高企業(yè)管理水平[3]。

（三）建立完善的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

建立完善、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)，可以讓企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面都呈現(xiàn)制約和監(jiān)督的狀態(tài)，厘清權(quán)責(zé)，對(duì)企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)進(jìn)行分離，建立監(jiān)督和平衡機(jī)制。企業(yè)要在運(yùn)營(yíng)過程中充分發(fā)揮控制系統(tǒng)的作用，提高管理水平。我國(guó)企業(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)建立完善、大型的組織結(jié)構(gòu)，但可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來確定組織結(jié)構(gòu)，讓管理制度可以在良好的環(huán)境下運(yùn)行。完善的組織結(jié)構(gòu)可以增強(qiáng)企業(yè)管理意識(shí)，同時(shí)企業(yè)管理人員也要增加對(duì)內(nèi)部控制的重視，有效改善組織結(jié)構(gòu)。

在對(duì)企業(yè)管理制度建設(shè)所存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析后可以發(fā)現(xiàn)，只有健全的內(nèi)部管理制度，才能保證企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，有效減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。企業(yè)在建立管理制度時(shí)，可學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)自身的實(shí)際情況，與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行更新。同時(shí)，增加對(duì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，不被時(shí)代所淘汰。

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