楊 驍
(中國電建集團鐵路建設有限公司,北京 100070)
建筑企業信息化轉型升級,應將現代信息技術與建筑企業的日常各項管理進行有機的結合,始終秉承信息化發展理念,既要注重企業現有管理模式的改進,又要在信息化方面加大對其的投入,尤其是需要在信息化管理制度上不斷完善,才能在促進建筑企業朝著信息化的方向發展,達到降本增效的效果,促進企業走向可持續發展道路。
建筑企業信息化轉型升級的根本前提就是以優化建筑企業管理問題為目的,將信息化在企業管理中的優勢發揮出來,提高建筑企業的信息化管理水平,避免傳統的模式中因為業務和項目在實施中監控不足而導致的問題,提升建筑企業在管理方面的透明性,在規避資金風險的同時,使得自身在資金利用率與市場競爭力方面得到不斷提升,在優化企業管理模式的同時促進多方的無縫溝通和銜接。這主要得益于信息化轉型升級能有效的降低信息溝通壁壘,使得各方的溝通更加順暢,促進企業管理水平得到提升。
“十四五”背景下,建筑行業所面臨的競爭勢必更加激烈,在應對挑戰和抓住機遇的過程中,應始終秉承可持續發展的理念,致力于企業管理模式的完善,從傳統的被動模式向主動模式轉型,朝著信息化的方向發展尤其是要基于可持續發展的目標,改變以往被動管理的狀態,以主動服務的姿態,致力于信息技術的應用,注重信息資源的共享與整合,對現有的管理系統進行不斷完善,使得企業在日常生產運行中形成的諸多信息能通過信息化管理而實現高效整合,不僅能提升建筑企業管理實效性,而且還能優化建筑企業的發展環境,在提升競爭力的同時促進建筑企業戰略目標的實現。
職工是建筑企業發展的中堅力量,實施信息化管理,需要以提升其素質為核心,才能更好地為建筑企業的發展提供服務。因此在進行日常的企業信息化管理中,應緊密結合建筑項目管理的需要,將職工的素質水平提升作為核心,這樣才能更好地應對建筑工程項目的信息化管理的需要,并從制度上不斷完善,為職工的素質水平提升提供多元化的渠道,從而在建筑項目信息化管理中發揮優勢,使得溝通更加順暢的同時促進企業核心競爭力的提升。
當前已經步入大數據時代,為更好地適應建筑企業信息化管理的需要,實現建筑企業的順利轉型和升級,應切實注重企業大數據平臺的建設,利用大數據平臺,對企業在日常管理中各方面的數據信息實施集成化管理,并通過深挖數據信息,從中找到企業的發展現狀、問題和趨勢,為企業管理中各項決策的制定提供更加詳實的依據。而在此基礎上,為確保所制定的決策得到有效落實,還要發揮大數據平臺的優勢,對企業戰略目標實施中產生的各種碎片化信息進行搜集和整理,將不同的業務板塊的實施現狀進行綜合分析,對形成的有關產值數據實施縱橫向對比,尤其是建筑企業同時開展的建筑工程項目的數量較大,為了更好地滿足項目精細化管理的需要,切實降低項目管理水平,還要結合產生的各種數據分析就建筑工程項目實施全生命周期的動態管理,從而使得企業的管理水平得到發展和提升。但是在應用大數據技術輔助企業管理時,對管理人員的要求較高,因此需要建筑企業在大數據管理方面加強專業技術人才的引進,才能更好地促進智能化分析成效的提升,并在分析中結合實際運行場景和數據產品以及模型與數據資產等實施對其的專業管理,進而在建筑企業信息化轉型升級中提升其智能化程度。例如對建筑企業的運營項目進行大數據分析時,為了找到潛力客戶和降低企業的管理成本,需要通過大數據分析及時地對各種風險進行預判,并采取針對性的措施,通過提升企業的大數據應用水平助力企業信息化管理。
“十四五”背景下信息化技術的應用,需要從傳統的被動管理模式向動態管理模式轉變,通過應用信息技術,使得企業的管理模式朝著扁平化和網絡化的轉變,尤其是從傳統的管理理念向服務理念轉變,對客戶開展集成化和專業化的信息化管理,通過優化企業現有的管理模式和業務流程,使得企業的內部外資源傳輸更加暢通,信息資源共享更加高效,不同部門溝通更加順暢,通過信息化管理來推動建筑企業走向可持續發展。比如,企業為了更好地實施物流管理,應采用基于CPFR的供應鏈管理模式,使得企業與上下游之間的物流管控更加順暢,在降低企業庫存成本的同時確保工程項目建設所需的材料、設備得到最大化的利用。
而動態管理的實施,需要結合建筑企業所在的行業特點,即風險大、收益低、資金回籠慢等方面的特點,為應對市場的競爭和內外部的風險與挑戰,則需要高度重視工程項目的合同、進度、安全等方面的管理,通過引入信息化系統,使得企業的各項管理更加順暢,比如利用基于數據庫技術的決策分析系統,可以對企業在項目實施中可能遇到的風險進行預判和應對,對企業在合同管理中的任務分解和實際進度掌握更加全面和及時,在確保建筑工程質量、安全的前提下,采取科學的措施促進進度目標的實現。尤其是針對項目的工程造價管理,應發揮信息技術在計算方面的優勢,對企業未來的預期收益和支出進行明確,對預算執行中的問題進行提前預控,實現對建筑工程項目造價控制的最優化。此外,在協同工作中,也離不開信息技術的支持,比如通過數據信息的共享,能更好地對數據信息進行統計和管理,并且通過信息技術實現在線溝通,同時利用信息技術又能有效地監測建筑企業各項目的運行情況,并針對性地提供決策的支持。
在現代建筑企業的不斷發展中,只有始終將人才作為自身的核心競爭力,才能更好地應對各種發展中的挑戰。因此做好人力資源管理就顯得尤為重要,尤其是借助信息化的手段助力人力資源管理,從而通過優化人力資源管理實現建筑企業的可持續發展。這就需要建筑企業在信息化的人力資源管理中切實注重以下工作的開展:
第一,以信息化的管理理念指導人力資源管理工作,發揮信息技術的優勢,轉變管理人員的智能,從傳統的管理人員向多元化的管理人員轉變,為職工的發展、晉升和意見建議的提交等,提供信息化的交流平臺,既要加強對企業職工的信息化素養的提升,又要加強信息化人才的引進,借助信息化的手段,使得企業與職工之間的溝通更加順暢,各項績效管理工作更加透明,績效考核結果更加公正,增強職工對企業的信任度、忠誠度,強化企業對職工的凝聚力和向心力。
第二,以信息化的管理體系促進人力資源管理體系的優化,這就需要在企業人力資源管理中,結合現有管理體系的不足,尤其是針對職能錯位的問題要及時地發展,使得各自的職能安排更加科學,這就需要緊密結合工程項目的實際,以及企業自身的經營目標和企業職工的優勢,切實注重職能分工的優化和完善。而這就需要通過對企業職工往年的從業經歷、在本企業的從業表現等,采取一定的維度,對企業職工進行畫像分析,這其中就會涉及到聚類分析的知識,聚類分析是以信息技術為載體,建立畫像模型之后,對企業職工的優勢進行明確,結合實際項目的需要,針對性的進行優化設計,不僅使得人盡其才,而且還能增強職工工作的主動積極性。而在此基礎上,還要結合企業的中長期發展戰略,切實利用信息技術加強人力資源的儲備,比如結合企業在未來十年的發展規劃對人才的需求,做好人才需求的設定,最后根據企業人才的招聘實際與需求進行對比,擇優進行人才的招聘、培訓、激勵、考核,引導其始終朝著企業的戰略發展目標和方向而不斷發展。
第三,針對企業職工的檔案管理,應朝著辦公自動化的方向發展,但是目前在很多企業中還處于初步階段,主要是將其電子化,而對職工檔案的數據化處理還需要我們重視,尤其是對信息技術的應用處于初級階段,尤其是為滿足企業大數據的分析,需要對檔案實施信息化的處理,并通過建立企業的人力資源云庫,實現企業人力資源儲備不斷完善,在滿足企業發展的同時使得企業的辦公智能化水平得到提升。
綜上所述,新時期的競爭就是技術的競爭,建筑施工企業的技術主要取決于高效的管理,而高效管理離不開人才的支持,所以需要建筑企業切實注重信息化管理工作的開展,尤其是在信息化的人才管理方面加大投入,才能更好地實現信息化管理在建筑企業管理中的優勢不斷地彰顯。