信息系統項目管理中進度管理的研究

高 燕

（濟南市農業綜合行政執法支隊，山東 濟南 250001）

1 項目管理與項目進度管理的概述

（1）項目管理：項目其實就是以一個組織單位為主，來實現對預期目標的制定，并以目標內容作為項目整體的參考，在人力資源的約束條件下，在短時間或長時間的時間約束下進行完成，所以它是一種具有獨特性質的一次性工作。針對項目管理工作開展來看，其項目內容的對象，其實需要通過臨時組建部門來進行柔性化處理，并確保在項目執行的過程中，能夠通過計劃工作的落實來確保利用協同機制滿足各項工作的全面開展，這樣才能保證項目在應用的過程中，可以通過資源優化來使各項目的內容能夠在短時間內的目標制定下完成與預期目標相一致的最終結果，進而就能在項目管理中，實現為企業的長期發展做好保障工作。

（2）項目進度管理：當前企業所應用的項目進度管理其實也叫做項目時間管理或者是項目工期管理，因為它能確保以時間為約束條件來進行項目內容工作的開展，這樣通過項目范圍的不斷劃分，并進行拆解工作，就能保證利用多項工作的落實來使項目可以在預定時間內完成。對此，對于項目工作的開展而言，項目進度管理工作的開展其實就是在各項工作開展的過程中制定短期目標，并通過以時間約束為主要方式來進行資源優化，這樣就能保證工程項目在開展的過程中，可以利用管理目標來實現對其行為的有效管理[1]。一般來講，項目進度管理的內容主要有其項目進度的計劃編制以及后續的技術控制，所以在具體應用的過程中，則需要根據其實際情況來進行內容拆解，進而才能為后續工作的開展做好基本保障。

2 信息系統中項目進度的計劃制定

在信息系統項目管理中，想要保證實現項目進度管理，則必須要在項目實施前制定出有效的進度計劃，然后再根據計劃內容進行逐步實施，以此才能在每一步驟內實現對信息資料的有效收集，進而才能對項目結構進行分解，并確保通過對活動內容順序的調整來對時間活動進行估算，這樣就能實現在有效的時間約束條件下，為各進度工作的開展做好基本保障。同時，為確保項目進度計劃工作開展的合理性與科學性，在進行編制工作開展前也必須要收集相應信息資料，以此才能為編制計劃工作的開展做好基本保障。對此，在前期工作中，則必須要做好項目背景調查，并確保為項目實施條件以及其他內容做好基本保障。

（1）在項目結構分解中，必須要保證以分解結構為主來實現根據項目進度計劃的種類進行劃分，以此才能分階段對其項目進行內容的拆解，并確保在進度控制上，能夠滿足對項目分解精度的需求，進而才能為后續工作的開展做好基本保障。同時，對于整個項目活動建設或完成的最終質量結果來看，實現對項目分解并確保各項目活動開展的關聯性也是一種基礎的活動方式，因為它能夠通過拆解來對不同活動的進度進行控制，這樣就能保證整體項目工作開展的進度與預期設定目標相一致。

（2）在所有活動項目拆解完畢后，對于項目活動時間就要開展估算工作，這樣就能對每一個小階段活動工作量的內容進行敲定，并確保對其投入資源進行確認，以此就能以其完成基本活動條件的限制因素為主進行設立，進而為估算活動的開展做好準備。對此，在進行估算活動時，則必須要利用時間公式來滿足對其所有資源量應用的工作時間進行確認，同時也要確保在單位資源內，實現確保各部門完成自身的工作總量，以此才能為后續工作的開展進行有效保障。由于當前個體在項目活動開展時，其項目活動內容十分簡單，所以在進行工作內容總量以及單位時間的投入資源上則比較簡單，而且在測算結果的數據顯現上也十分明確，這也使得在項目活動開展的過程中，其干擾因素較少，以此通過簡單計算就能夠對其活動時間進行精準把握[2]。基于此，作為編制項目的基礎依據來看，其實可以通過計算公式的應用來滿足對于時間的估算，但是如果企業在進行活動項目建設，使其干擾因素較多，則必然會導致其投入的時間資源以及其他資源存在著難以確定的因素，這時應用基礎公式就不能保證其計算的準確性，所以在進行項目編制時，也會導致其計劃工作的開展無法滿足后續工作落實的需求。對此，這時則必須要通過采用計劃評價的方式來實現對其時間估算方法的確認，這樣才能排除外在因素來使其活動持續時間能夠更加貼合實際需求。一般來講，當出現活動因素影響較大時，則可以通過對持續時間的調整來滿足對項目工作的劃分。比如，可以利用各種有利因素集中出現的情況來進行對于時間的規劃，或者通過各種不利因素的集中情況來對不利因素進行處理，這樣都能有效規避其風險問題。并且，對于各種因素可能出現的正常情況，也能夠實現對其樂觀時間與悲觀時間的有效應用，這樣就能保證在正常時間的應用下，對其項目進行合理劃分。

（3）項目進度計劃工作開展的后期，就是要實現利用編制工作保證全面工作開展的最終結果能夠與預期目標相一致，而且要根據各項目工作完成的順序來進行組織方式的選擇，這樣通過整體的分析計算，就能保證在項目應該完成的時限內為其工作開展的先后順序進行展示，以此就能保證各部門在根據自身時間范圍工作時，能夠依據項目進度表來實現自我工作的全面開展。一般而言，項目進度計劃需要以一種網絡圖表或者是橫道圖表的方式進行表示，所以這能夠通過橫向線條來實現對空間坐標系表格的有效展示，這樣就能對其起點、終點以及各項工作的先后順序進行表達，并直接點明其進度計劃所需要注意的事項。同時，在進行圖表制作的過程中，其方式十分簡便，還能對其整體工作內容進行直接性反應，因此這可以對工作總體進度起到直接性的保障作用，并且工作人員也能在時間安排上進行靈活處理，這樣就能在短時間內實現短期目標，也能保證總體進度不受時間影響，更能夠通過靈活變動來保證工作幅度范圍的應用效果。

（4）為保證項目進度的計劃工作開展能夠真正貼合項目管理工作開展的實際需要，也必須要對其進度計劃進行優化處理，這樣才能保證各項工作在匹配的過程中，能夠通過資源調配來實現滿足基礎內容的開展。同時，在進行相關工作落實的過程中，必須要保證資源在消耗以及經濟效益收益上能夠實現相一致，這樣才能夠通過對其成本控制來提高其經濟收益，進而才能通過對其進度優化來實現滿足項目工作開展的實際質量獲得提升。對此，針對工期優化來看，其實就是通過對其進度計劃的優化來實現在保證滿足工期需要的前提下，為其工期合理性創建基本條件，并且要保證在中間工作的過程中，能夠實現對成本的有效控制，這樣才能滿足經濟效益的有效提升。

3 信息系統中項目進度技術的控制

在項目進度管理工作開展的過程中，必須要制定出一個合理的項目進度計劃，這樣才能為項目進度工作的開展提供有效的科學依據，并確保在后續工作開展的過程中，降低風險問題的存在。雖然通過進度計劃能夠降低實際發生的問題，但問題的存在是必然因素，并且也會受條件的變化而產生影響，這時就會導致實際進度與計劃進度產生偏差，所以這就必須要通過及時糾正，并通過管理控制手段的應用來降低影響，否則就會導致后續工作的落實，無法真正滿足前期計劃的目標[3]。因此，對于項目進度計劃控制工作開展而言，就要以項目進度計劃為依據來保證跟蹤各項工作開展的實際情況，這樣通過信息收集和對比，就能在出現偏差問題時對其原因進行探尋，以此就能通過解決基本問題來實現對整體應用策略的調整，這樣就能保證通過控制計劃手段來實現降低風險問題的存在。

一般來講，在進行項目進度信息收集的過程中，必須要以監控手段為主來實現對信息數據的有效收集，而且在此過程也要實現全程跟蹤，這樣才能保證信息獲取的及時性和有效性，以此才能在信息數據的分析應用下，對一切可能產生偏差問題的影響因素進行規避，并保證在此過程中，實現對各項工作的全面整合，這樣才能以控制手段為基礎來避免偏差問題的產生。

4 總結

對于各項工作的開展而言，信息系統項目管理能夠有效對其工作開展流程進行優化，并通過資源整合的形式來確保各項工作的落實，而項目進度管理工作的開展能夠在此基礎上實現對時間的有效掌控，并以時間為約束來確保各項工作的落實能夠與預期目標相一致，而這就需要各企業在應用的過程中，依據實際情況來進行調整，這樣才能保證項目進度管理可以為企業的長期發展來助益。