大數據應用于檔案統計優化策略

◆何 蘋

一、前言

在檔案管理體系中，積極地做好檔案統計工作是提高檔案管理效能的一個必要條件。尤其是，隨著我國對檔案管理標準要求地不斷提高，原有的檔案管理工具、檔案管理模式正面臨著諸多的挑戰。本文嘗試探討將大數據應用于檔案統計的優化策略，對于促進檔案管理等相關領域研究的補充與完善有著一定的積極意義。

二、大數據的內涵

從學術研究的角度上來看，圍繞大數據的具體內涵界定，還沒有達成較為廣泛的共識。一般來說，大數據主要是指在社會發展的過程中所形成的巨量的數據統稱。從這一概念中可以看出，大數據是信息總量的代表。圍繞大數據的流轉以及大數據的具體應用已經作為信息技術領域關注的一個主要方向。通過大數據研判可以有效地對數據背后的規律以及未來的走向進行分析，這對于以往的信息歸類以及信息管理提供了新的發展契機。因此，積極地探討大數據在社會諸多領域中的應用已經作為一個重要的議題提上了議事日程。

三、檔案統計的現狀

在當前的檔案管理過程當中，檔案統計的相關流程以及具體的制度體系正在日趨完善。但是，在檔案統計的效率以及檔案統計的精準等方面依然面臨著諸多的挑戰。

首先，檔案統計的效率有待提升。隨著信息化技術水平的不斷提高，檔案統計在技術層面也呈現出不斷向前提高的發展態勢。但是，從整體的檔案統計的預期目標來看，檔案統計的效率依然面臨著較大的發展空間。所以，有必要整合檔案統計的資源，提高檔案統計的相關效果。其次，檔案統計的精準性有待提高。在進行檔案統計的過程當中，不僅需要在檔案統計的時間方面進行提升，還需要在檔案統計的準確率以及檔案統計的效果性等方面進行綜合提升。目前，圍繞檔案統計的工具以及檔案統計的相關管理體系不斷地進行高標準、嚴要求。但是，從具體來看，我國一些地方在檔案統計的精準性方面還存在一定的不足，這一點需要進行積極的提升。再次，檔案統計追溯體系有待完善。在當前的檔案管理過程當中，圍繞個體檔案的流轉以及相關檔案管理的銜接等方面都需要建立完備的追溯體系來進行對應。從目前來看，圍繞檔案統計具體的追溯體系在實施的效果方面并不理想，這一點也在一定層面上對今后的檔案統計追溯體系的優化工作提出了新的要求。最后，檔案統計創新體系有待完善。眾所周知，在當前的檔案管理過程當中，積極地圍繞管理體系以及管理目標進行必要的創新具有極為重要的戰略意義。但是，從目前來看，圍繞檔案統計創新理念的執行以及創新模式和技術的應用方面還存在一定的滯后性，難以滿足新時期對檔案統計的相關要求。總之，從以上的分析中可以看出，在當前的檔案統計的具體發展過程當中，圍繞檔案統計的效率、檔案統計的精準性、檔案統計追溯以及檔案統計的創新發展等方面依然存在著一些不足。這些不足也為今后的檔案統計水平整體的發展與提高指明了方向。

四、檔案統計存在問題的原因

首先，對大數據系統應用不足。眾所周知，在當前的數據信息技術向前推進的過程當中，大數據系統無論是在信息的精準定位，還是在信息的挖掘等方面都發揮著極為重要的角色，由于受到自身理念以及固有的管理模式等相關因素的影響，檔案管理系統對于大數據的應用還存在一些不足。這一點難以凸顯出大數據自身所具有的價值和優勢。所以，在今后的檔案統計優化和提升中，還應該強化對大數據整體的應用。

其次，檔案統計保障體系不完善。在進行檔案統計優化發展過程當中，必要的保障體系，包括制度體系、文化體系發揮著潛移默化的助力作用。只有以保障為基礎開展相應的檔案統計工作，才能夠更好地促進檔案統計整體優化的發展需求。從目前來看，我國一些地方圍繞檔案統計，在相應的保障體系建設方面還存在一定的不足，難以滿足新時期檔案統計的優化需求。

最后，檔案統計人員自身素養不足。檔案統計對于從業人員自身的綜合素養有著較高的要求。在當前的信息技術時代，對于檔案統計人員不僅需要具備專業的業務技能，還需要具備必要的信息媒體素養，特別是對于信息的篩選以及相關信息載體的應用能力。從目前來看，我國一些地方檔案管理人員在自身的信息素養的提升方面還缺乏必要的平臺。這一點，也是影響檔案統計整體效能提升的一個主要因素。總之，無論是保障體系方面的不足，還是大數據應用方面的不足，都需要在今后的檔案統計優化發展中進行相應的修正。

五、大數據應用檔案統計的優化建議

為了更好地發揮出大數據在檔案統計過程當中所具有的價值與意義，本文立足于大數據基本內涵以及檔案統計發展現狀，在借鑒相關研究成果基礎上，嘗試提出以下幾點優化發展建議。

首先，革新檔案統計管理理念。在今后的檔案統計發展過程中，應該對傳統的檔案統計思維進一步地進行轉變。尤其是，注重以信息技術載體為媒介的檔案統計思維的應用。通過在思想層面的與時俱進來滿足新時期對檔案統計的效率以及精準性的要求。需要強調的是，管理理念的革新并不是一蹴而就的過程，需要不斷地在具體的檔案統計實踐中進行補充與提高。相關檔案管理部門應該做好必要的宣傳工作，讓更多的檔案從業人員深刻地認識到大數據自身所具有的價值與作用，從而形成較為有利的大數據平臺發展氛圍。

其次，完善檔案統計中的大數據應用平臺。大數據在當前的檔案統計具體運用中依然處于摸索和探究階段，在這一過程當中，圍繞大數據的性能穩定性以及大數據應用平臺的具體實施思路等方面需要不斷地進行磨合。這就意味著，在今后的檔案統計優化和發展過程當中，還應該圍繞大數據平臺應用的建設，在相應的保障體系、科研開發以及必要的跟進方面進行提升。只有這樣，才能夠更好地發揮出大數據自身所具有的優勢，提高檔案統計的整體效率。在進行大數據應用平臺的建設過程當中，不僅需要在現有的基礎上，進行相應的硬件以及軟件層面的建設，還應該在必要的大數據應用的相關制度以及必要的管理框架等方面進行系統的推進。圍繞檔案統計中的質量以及大數據應用平臺的建設等方面進行全過程管理，從而實現預定的檔案統計的相關目標。

再次，提升檔案統計人員綜合素養。在今后的檔案統計優化發展中，為了更好地助力大數據作用與價值的體現，還應該圍繞當前檔案統計人員自身在數據媒體素養方面所存在的不足進行強化。在具體的提升過程當中，一方面，應該從源頭上把關，在進行檔案統計人員錄用時，不僅需要考慮其專業技能，還應該考慮其在檔案統計中數據應用能力的儲備情況；另一方面，還應該積極地搭建良好的學習平臺，為檔案統計中大數據平臺應用相關知識的學習提供必要的環境，以此來助推整個檔案統計工作中大數據應用作用的發揮。素養的提升不僅需要在外在的載體以及平臺建設等方面進行必要的提升，也需要在學習的主觀能動性等方面進行必要的激發。在今后的檔案人員管理，尤其是人力資源管理體系的優化中，還應該圍繞檔案統計的相關目標要求，在人才激勵以及人才自我的素養提升等方面營造良好的環境，從而為整個檔案統計工作的開展以及大數據平臺的應用奠定扎實的基礎。

最后，完善大數據應用保障體系。在今后的大數據應用與檔案統計工作的過程當中，圍繞大數據的產生、大數據的利用等相關的環節還應該在必要的文化制度以及相應的機制方面進一步完善。尤其是，要充分地了解大數據自身的特點以及大數據與檔案統計之間的相關性。通過優勢互補來整合相關資源，促進大數據與檔案統計相得益彰，實現更好的預期和效果。在進行保障體系發展中，還應該圍繞保障體系的發展過程以及保障體系的作用發揮進行文化層面的建設。只有這樣才能夠更好地促進大數據綜合作用的體現。在進行保障體系的優化與發展的過程當中，還應該在檔案統計的數據保障、制度保障的常態化建設等方面下更大的力度。借助較為成熟的保障體系來實現更高的檔案統計的管理與發展目標。總之，在今后的檔案統計優化發展過程當中，大數據所具有的作用正在不斷地凸顯。只有不斷地在檔案統計的理念、檔案統計人員的綜合素養、檔案統計的保障體系以及大數據應用方面的提升，才能更好地優化檔案統計發展的效果。

六、結語

在當前的數據化時代，大數據對于整個社會生產生活所具有的推動作用正在不斷的凸顯。本文依托大數據的基本概念，分析了當前我國檔案統計優化發展中存在的挑戰，在此基礎上，分析了大數據平臺應用于檔案統計的相關思路。希望本文的研究，能夠有助于促進大數據以及檔案統計工作的優化發展。