◆劉 哲
在新常態下,我國市場經濟的發展不同以往,各個行業的發展都進入到了靠“質”取勝的時代,傳統以“量”取勝的方式已經過時,對此企業必須要注重質量的提升,通過多種途徑提升產品質量、優化產品設計等。而企業高質量發展離不開會計信息,通過會計信息的運用,企業能夠了解自身的業務情況、客戶情況,并分析資金流轉情況等,通過多種多樣信息的處理和分析,深入了解企業的發展情況,從而做出更為科學的決策。因此在這種背景下,企業必須要確保會計信息的真實和準確,避免出現會計信息失真的情況。
在新常態下,我國經濟發展總體增幅有所下降,國家進入到了穩定持續發展的階段中,行業發展對質量的關注更為嚴格。隨著人們需求的不斷提升,企業原有發展方式也不再適用,需要通過各方建設實現精細化發展。而精細化發展的推進,對會計信息的需求更大,對信息質量的要求更高,所以企業必須要對會計信息進行精細化管理,提升信息的嚴謹性和詳細性,在充分考慮各方需求的基礎上對會計信息進行處理。
隨著企業競爭壓力不斷增加,企業所面臨的發展形勢更為嚴峻,很多企業不得不想方設法提升綜合競爭力。這就需要企業做到知己知彼,要對競爭方的實力進行了解,做好對市場情況的分析,掌握充足的數據信息,這樣才能夠明確自身的發展方向。在激烈的競爭下,誰掌握了更豐富的數據信息,誰就有更大的機遇,因此企業對會計信息質量的要求也更高,需要通過多種途徑提升會計信息的質量。
A 企業是一家以家具家電生產為主的私有制企業,其注冊資金為500 萬元,投資人和其妻子各投資250 萬元,法人代表為陳某。隨著企業規模的不斷擴展,企業業務也更為豐富,在2013 年兩人各自追加投資700 萬元,公司總投資達到了1900 萬元。后來的三年中公司估值達到了2300 萬元,董事會準備變更公司性質,變為股份制,并得到了大部分成員的同意,同時也將公司法人代表變更為了李某。在2017 年,A 企業上市,發行C 股2000 萬元,并籌集資金4300 萬元。在公司發展中,審計工作是由F 事務所負責的,其某證券機構為其保薦機構,實質上公司利用IPO發行減去費用39000萬元,剩余資金被用于其它項目。
通過對該企業財務報告的分析發現,從上市以來企業業績一直處于不斷下滑的狀態中,與之前相比所得利益有百分之十五左右的下滑率,然而之前并沒有下滑跡象。后來通過查證得知企業發展中出現了違法行為,違反了《證券法》的規定,其后股價出現了大幅下跌的情況,不過依然處于經營狀態中。直到2018 年企業才承認自身的犯罪行為。通過詳細分析和調查發現,其作弊的主要手段為虛假發票的開具、虛假合同的開具等,并編造了虛擬銀行數據信息,且私自刻章。另外,A 企業還在夸大了工程建設收入,出現逃稅和漏稅的情況,犯罪行為極其惡劣。對A 企業的情況進行深入分析發現,之所以其會計信息質量低下,原因有如下幾個:
審計部門是企業中的重要部門,擔負著會計信息質量管控工作,審計人員要積極履行有關的法律規范,切實對企業的財務報表進行監督。A 企業在2017 年半年報中有很多舞弊信息,且沒有披露公司上半年停產事項,但是公司審計部門卻并沒有注意到這些問題。到底是審計部門真的沒有發現這些問題,還是發現問題受制于其它原因而沒有及時披露有待深入分析的。從這里我們可以發現,A 企業對內部控制制度的設立存在很多問題,沒有嚴格對會計信息進行管理,且沒有將審計部門監督、評價、控制等功能發揮出來。
通過詳細分析還發現,A 企業結構存在諸多不合理的地方,比如具有多層委托代理關系,導致企業面臨較大的自我管理困境,無法對企業內部員工的行為進行科學約束,成為會計信息失真的原因之一。并且企業董事會、經理、監事會等之間沒有科學劃分權責,職責較為模糊,難以實現制衡,也導致會計信息的監管出現真空。這為企業管理者舞弊營造了契機,很容易出現謀取私利的情況。
企業財務人員的綜合素質關系到企業財務工作的質量,也影響著企業的長遠發展。現有情況下,A 企業部分財務人員的素質不高,沒有認識到財務內部控制以及風險管理的重要性,這使得他們在工作中難以嚴格依據規范執行,很容易出現錯誤,導致風險管理和內部控制與預期差距較大。另外,企業存在財務人員數量不足的情況,很多財務人員不僅要負擔財務工作,而且還要肩負起它的工作,難以將全部精力投入到內部控制管理和風險管控中,也影響了整體工作成效。
通過對A 企業的發展情況進行分析發現,其在實際發展中面臨著很多問題,其中會計信息質量較低,最終導致企業的發展陷入了困境,甚至破產。對此,企業必須要認識到會計信息質量管理的重要性,通過多種途徑不斷提升會計信息的質量。
企業會計信息質量的提升離不開內部外部雙層管理,一方面職能部門要提升對企業的監督和管理,構建科學的監管體系,定期對企業的會計信息進行分析,明確企業是否存在會計信息失真的情況,并嚴格依據規范對存在違法行為對企業進行懲罰。另一方面企業要重視內部管理,構建科學的內部監管體系,比如建立內部審計部門,并嚴格依據規范為審計部門賦予職權,使他們有序開展工作,不斷提升工作成效,切實發揮監督會計信息的作用。另外,企業還要構建科學的內部控制體系,通過規范化體系的建立,使各位職工之間相互制衡,更好地開展工作,降低舞弊行為的發生概率。
企業內部結構設置是否科學直觀關系到企業是否能夠穩定運行。如果企業結構設置較為科學,各個崗位人員能夠相互制衡和監督,那么就能推動企業規范運行,降低企業的舞弊行為。如果企業內部結構設置不科學,各個崗位無法有效監督,那么就會為舞弊帶來可乘之機,從而導致企業的運行面臨風險,因此企業必須要做好內部結構設置工作,根據現有發展情況對內部結構進行優化,確保各個職位人員都可以有效監督和制約。
第一,企業要對自身的會計人員進行科學培訓,使其豐富專業化知識,提升專業技能。同時還要為會計人員培訓職業道德有關的知識,使會計人員認識到職業道德的重要性,增強責任心和正義感,敢于與不法行為作斗爭,敢于堅持正義,確保企業會計信息數據的準確。第二,要把好“入口關”,招聘專業化水平高、技能強的會計人員。新常態下,企業的發展面臨著很多不確定因素,發展壓力更大,會計人員在企業發展中的關鍵作用更為凸顯,所以企業必須要重視會計人員的招聘,要對應聘者進行全面考核,確保所招聘到的會計人員都具有較高的綜合素質。第三,構建激勵制度,鼓勵會計人員學習專業化知識,提升專業技能,通過獎懲激勵激發會計人員自主學習的積極性,在企業中形成良好的學習風氣。
企業會計信息質量的提升離不開科學的信息化系統,為了促進會計信息質量的提升,企業應當結合自身的實際情況構建信息化系統??梢栽谛畔⒒到y中納入各個部門的工作,包括業務部門、市場部門等,相關人員通過系統對信息進行上傳,會計人員通過系統對信息進行搜集,并做好信息分類和處理,這樣不僅能夠促進會計工作效率的提升,而且還能夠降低信息失真的概率,系統能夠自動對信息進行記錄,避免不法人員隨意篡改信息。另外,企業還要在構建過信息系統之后,對會計崗位進行重新設置,確保崗位設置合理,更好地開展會計工作,如此才能夠促進會計信息質量的提升。
新常態下,我國經濟發展進入到了新的階段中,企業所面臨的發展環境發生了變化,市場競爭壓力不斷提升,對會計信息質量的要求更高,所以必須要通過多種途徑不斷提升會計信息的質量。一方面要加強內外部監管、科學設置內部結構,另一方面要不斷提升會計人員的綜合素質,并構建信息化會計系統。本文所提出的措施,希望能夠為相關人員提供一些參考。