企業財務管理信息化的現狀及改善措施

南秀麗 山推工程機械股份有限公司

一、企業實施財務管理信息化的重要意義

1.信息化使財務管理工作的廣度與深度不斷地擴寬。信息化實現了財務部門遠程對下屬子公司、分公司的資金監控、統一核算及內部審計，使各公司能夠按照總部統一指令處理會計業務。同時，信息化可以使企業采購、銷售、倉儲實現網上操作，特別是網銀支付使企業間的資金周轉加快了速度，并降低了財務與出納貪污舞弊的風險，使企業一切經濟業務流程能夠留下痕跡。此外，財務信息化管理可以使財務人員隨時了解各業務部門的實際情況，提高財務管理的效率，并使管理決策更加準確。

2.減少了財務人員以往繁重的工作量。財務管理實現信息化目標后，業務經辦人員不用像以往拿著發票到處找相關審批人簽字、蓋章，只要在系統中提交審核，相關審核人員就可以在網絡上進行審批操作。同時，信息化還使企業內部的各項業務信息加快了傳遞，財務部門可以第一時間了解企業經營管理情況。此外，信息化也讓財務部門預算申報、匯總及會計報表合并等業務更加便利，大大降低了企業財務人員的工作量。

3.使企業資金更加安全。首先，ERP管理軟件可以實現銷售合同、提貨單據與發票開具、會計核算數據之間的印正，使財務人員在銷售實現時準確地掌握資金的回籠情況，并通過網絡結算與銀行進行線上對賬，這樣就能避免傳統銷售人員將現金、支票未及時交給財務人員的風險。同時，網絡結算還使公司總部可以第一時間了解下屬各公司銷售收入、資產處置等活動中資金的流入情況，避免個別公司或業務部門坐支資金，不但可以加速資金的周轉，還可以降低資金被侵占、貪污的風險，使企業內部資金收支活動更加安全、高效。

二、目前我國財務管理信息化現狀

1.會計信息不真實。雖然企業內部實現了信息的共享與傳遞，但由于業務部門人為因素的干擾，財務部門在收集業務信息時由于對企業經濟業務流程不夠了解，使企業財務核算信息與業務實際情況不相一致，特別是由于各業務部門自身使用獨立的數據管理軟件，而財務軟件由于端口、標準的差異，未能將業務數據與財務數據進行有效的銜接，或者個別的業務部門領導或工作人員為了追求集團或個人經濟利益，故意向財務部門提供虛假的業務數據，這樣將使會計信息質量有所下降，不但影響了企業財務管理效率，還影響到了企業管理層決策的正確性。

2.企業領導對財務管理信息化不夠重視。目前，多數的企業管理層認為財務信息化管理的唯一目標就是降低財務人員工作量，但這只是財務信息化管理的一個方面，正是由于管理層對財務信息化管理不正確的認識，造成個別企業內部機構設置臃腫，經營管理效率無法得到有效的提升。加之，個別企業管理層對財務信息化管理不夠重視，未能要求財務人員對財務管理內容、方式進行有效的創新，特別是未能針對本企業實際經營情況制定財務管理流程與制度。目前，隨著信息化時代的到來，企業財務信息化管理的目標也發生了變化，企業管理層的決策若想更加準確，就得保證財務信息的及時性與準確性，而目前，個別企業財務信息與業務信息并未實現有效的銜接，影響了企業管理層決策的判斷。

3.企業財務信息化管理人才匱乏。財務信息化管理工作離不開具有工作責任心及專業技能的財務人員，信息化人才隊伍建設是決定財務信息化管理目標能否實現的關鍵因素。在傳統的會計核算下，財務人員只需要掌握會計準則等基礎性理論即可，可在信息化管理模式下，財務人員還要掌握管理會計、網絡與系統操作、內部控制與預算管理等相關知識。因此，企業應強化對財務人才隊伍的建設，以解決當前企業財務信息化管理中人才缺失問題，企業財務人員除了能夠對日常財務信息化進行操作外，還需要通過互聯網、大數據收集對管理層決策有用的信息。同時，目前我國多數企業不重視對財務人員信息化技能相關的培訓，財務人員未能主動地學習相關專業技術，造成企業財務信息化管理效率低下，未能真正發揮信息化管理對于提高會計信息質量的作用。

三、改善企業財務管理信息化工作的具體措施

1.企業內部樹立正確的財務信息化管理觀念。在市場經濟高度發展的今天，企業之間的競爭不斷加大，企業除了在提高產品質量與服務質量外，還要強化內部管理，在企業內部樹立正確的財務信息化管理觀念，企業管理層應帶頭轉變思想觀念，將信息化手段與內部控制、預算編制、會計核算等所有內部管理工作相結合。同時，為了保證財務信息化管理工作順利地開展，管理層還應該督促各個業務科室積極地參與到財務信息化管理工作當中。此外，企業在建立財務信息化管理過程中，應投入足夠數量的資金與人才，并指派專人對企業生產經營流程與外界各項影響因素進行調查，及時地對企業財務信息化管理制度與流程進行調整、修訂，在提高企業財務管理工作效率的同時，使財務部門制定的各項制度更加具有可操作性與公平性。因此，企業管理層在財務信息化管理工作中起到了重要的作用，管理層應逐步轉變工作思路，形成一定的創新意識，督促企業傳統財務核算型會計向管理型、信息化財務管理工作模式轉變。

2.創新企業財務管理方式。財務信息既要保證準確、及時，還要保證其可以公平、公開地傳遞到各個業務部門及全體工作人員，企業管理層應針對財務信息傳遞的流程與特點，對信息系統進行不斷的更新、完善，針對系統中尚未建立的模塊給予高度關注，督促企業信息中心工作人員積極地對財務信息化系統進行創新與探索，及時地梳理其在管理中的漏洞，不斷地提升企業財務信息化管理工作的質量與水平，確保企業財務信息化系統產生的數據真實、可靠，能夠為企業管理層做出經營決策提供依據。

3.為財務信息化管理培養合格的人才。設計再完善的制度及配備再精良的硬件與系統，均離不開具有相應專業技能的財務人才。而當前，多數的企業均缺少既懂得會計核算與管理會計理念，又掌握信息化操作的綜合性人才。因此，企業管理層應強化對財務人才隊伍的建設，通過與財經、計算機高校簽訂委培協議或向相關專業院校招聘合格的專業人才，充實企業財務信息化管理人才隊伍，必要時可聘請專業的軟件公司為財務信息化系統的搭建提供技術支持。此外，企業還應對財務人員進行內部控制、管理會計理論、信息化技術應用培訓，提高財務人員處理日常信息化信息的能力，提高企業財務信息化管理效率與水平。因此，企業在引進相關人才與強化日常培訓的基礎上，為企業財務信息化管理工作提供必要的運行環境，確保財務信息化管理目標的實現，并為企業管理層決策提供更加科學、有效的決策依據。

四、結語

綜上所述，企業應適應大數據時代發展的要求，為了保證財務信息化管理目標的實現，首先要樹立起正確的信息化管理觀念，并通過制度建設、人才引進與培養、強化業務部門之間配合等措施，不斷地提高企業財務信息化管理的效率與水平。企業唯有進一步完善財務信息化管理制度，才能使企業經營決策更加準確，不斷地提升企業在市場中的競爭能力。財務信息化管理已經成為衡量企業綜合競爭能力的主要標準。