大數據時代下企業如何加強財務內部控制

劉明明 東海耀碳素（大連）有限公司

所謂的“大數據”，簡而言之就是數據集合的過程，通過對這些具有多樣化特征的海量數據進行整理、匯總、分析、處理等一系列操作，可以高效迅速地完成數據處理工作，從而幫助企業運用有限的資源創造更高的價值。對企業而言，財務內控是日常生產經營與管理所不可缺少的一項手段，但這項工作正面臨著大數據時代下爆炸式增長的信息數據壓力，必須具備更科學、更強大的數據處理能力才能跟上時代發展步伐。因此，企業應當充分接受并利用大數據技術，強化財務內部控制，走向更高效、更健康的發展道路。

一、當前企業財務內部控制存在的問題

（一）財務信息化建設程度不足

現階段仍有一些企業尚未建設起完善的數據共享平臺，其信息獲取渠道因此而受到限制。觀察這些企業不難看出，在開展日常財務會計相關工作時普遍還停留在“記賬”這一簡單職能上，且多用于核算員工薪酬或統計企業盈虧，并沒有較好地實現財務內控的管理職能。即便個別企業搭建了財務信息化系統，也僅當作財務部門處理信息的平臺而已，缺乏與其他部門的有效聯系。

（二）財務信息安全性堪憂

盡管企業在大數據時代獲得了更多的信息數據，也引入了更先進的信息化系統軟件，使得以往的工作效率得到顯著提升，但很多企業卻難以保證這些信息的安全性。隨著各種計算機技術的廣泛應用，企業已逐步實現電子化辦公，海量的信息數據存儲在計算機及其他電子設備上，面臨著不小的安全隱患。比如某公司遭遇黑客入侵計算機系統，導致重要的財務數據及員工信息外傳，造成企業巨大的經濟損失。

（三）財務工作人員整體素質偏差

現代企業多由不同的部門組成，各個部門擁有若干員工，依靠他們的相互配合與共同努力，使得企業的經營與發展得以順利進行。但不可否認的是，這些員工的工作能力和素養參差不齊，因而在執行某項任務時會出現一定的摩擦，不利于財務內控的落實。與此同時，員工對于大數據技術的理解和掌握也存在差異，使得整體工作效率并未取得預想中的提升，這對于企業發展而言無疑會產生不良影響。

（四）財務內控制度體系不完善

企業推行財務內控必須要借助相關制度和體系，但目前大多數企業在這一方面尚未準備到位。舉例來說，對于分配到各個部門的工作，由于缺少具體的規章制度，使得員工在執行過程中不被約束，且難以察覺和制止異常，進而導致流程環節存在風險，最終引發財務危機。換句話說，企業缺乏財務內控制度和體系的建設與完善，將大大提高各項經營活動中的風險概率，同時也反映出了企業自身財務內控水平的低下。

（五）財務預算落實不到位

作為企業財務管理工作中的重要環節，財務預算有助于資源的優化整合，助力企業提高資金利用率。如果能夠正確運用財務預算來豐富財務內控的手段，可以有效地預防財務風險，促進企業實現可持續發展。然而，當前不少企業缺乏對財務預算的重視，所制定的財務預算制度也流于形式，使得企業無法在運營和投資過程中根據科學合理的預算編制進行決策，從而加劇了企業的運營風險。

二、大數據時代下企業加強財務內部控制的舉措

（一）完善財務管理信息化建設

身處大數據時代，企業必須依靠對信息數據的有效利用來增強核心競爭力，因此加強信息化建設是不得不采取的發展措施。對企業而言，強化財務管理信息化建設既能夠更好地實現各部門之間的聯動，促進信息共享，又能夠更便捷地收集外界信息，助力財務管理工作越來越高效。具體來說，企業通過完善財務管理信息化系統，搭建一個用于財務部門和其他部門數據交互的共享平臺，推動企業內部信息的公開透明，真正起到相互協作、相互監督的作用。另一方面，借助信息化系統與供貨方、銷貨方進行對接，促進信息流通，助力企業自身更準確地掌握市場信息的實時變化情況。舉例來說，京東依靠信息化管理將原本的信息系統細分為內部、外部和物流倉儲三大組成部分。其中，內部系統包括財務部門和采購部門等，負責聯系企業其他各部門；外部系統負責完成整個購買業務，所面向的對象包括普通用戶、商家、供應商和消費者；倉儲物流系統的功能體現在庫存和配送上，主要起到輔助銷售業務的作用。像這樣功能完善、分工明確的信息化建設，使得京東的財務內控能夠切實發揮成效。

（二）保障財務系統的信息安全

企業運用財務信息化系統過程中，應當考慮安全性問題，為了避免不必要的風險，必須做好對系統的安全維護和管理。具體來說，首先要保證系統使用者自身具備足夠的計算機知識和故障處理能力，即便遇到難以處理的故障也要能夠及時聯系上專業人員進行搶修，不能影響系統的長期正常運行。其次是要設置嚴格的身份識別，確保系統的登錄只限于相關人員操作，同時設置好不同人員對不同系統模塊的操作權限，實現不相容崗位的權限分離。最后一定要配備日常的專業維修人員，負責系統管理以及病毒防范等維護與保障。

（三）聚焦財務管理的人才培養

從當前大數據技術飛速發展的時代趨勢來看，傳統的企業財務管理模式必然要進行變革，隨著財務管理責任愈發加大，對相應的員工也應當提出更高的要求。作為企業運 行的執行者，員工的整體素質至關重要，特別是從事財務管理的工作人員，其能力和素養決定了企業財務內控的質量。具體來說，企業首先需要立足大數據背景，針對在職員工展開專項培訓，內容包含了大數據相關理念和技術，以及信息化系統的操作與應用。其次要積極地從外界引入高級人才，他們對于計算機技術的應用以及大數據技術的發展都具有較好的認知。最后可以尋求與高等院校的人才合作，吸收具備先進管理意識和良好實踐能力的定向人才，不斷壯大企業財務管理人才隊伍，確保財務內控得以有效實施。

（四）豐富財務內控制度和體系

對于財務內部控制制度和體系的進一步完善，企業可以從這兩個方面入手：第一，取締傳統的財務管理模式，廢除大數據利用率較低的財務管理手段，轉而以企業發展需求為基準，追求財務管理工作的全面創新。第二，大型企業以及擁有眾多子公司的企業，針對較為分散的財務內控機制，需要在同時考慮總公司和子公司需求的基礎上進行彌補和完善，比如以適度的集權和分權來促進財務內控的上下一致。總而言之，企業財務內控制度和體系的完善，目的是為了讓各部門員工有規可循、有據可依，通過科學合理地約束員工行為，推動財務內控相關措施的落實到位。

（五）重視財務內控的預算管理

企業加強財務內部控制，還需要重視財務預算環節。針對以往存在的財務預算形式化現象，企業應當從預算的編制、執行和考核等不同階段入手，均設置相應的管理制度，保障各部門預算管理的有效性，促進企業財務數據獲取更加詳細和透明，這樣也便于企業管理層及時、充分地掌握企業資金運作情況，從而及時發現潛在風險并進行針對性處理，維護企業運營安全。

三、總結

現代企業的發展需要與時俱進，通過對財務內部控制的進一步加強，可以有效提升企業財務信息的安全性與準確性，降低因信息失真造成的決策失誤。大數據時代的到來，在給企業發展帶去便利的同時也對財務管理提出了更高的要求。為此，企業需要立足自身實際情況，不斷加強財務內部控制，確保自己在激烈的市場競爭中取得成就。