論信息化在企業人力資源管理中的運用

張浩 北京黑馬企服科技有限公司 黃彩添 中國海洋石油南海西部有限公司礦區管理服務中心

如今，改革開放的深化以及市場經濟的綜合發展，我國企業規模得到進一步的擴大，進而對企業的管理水平提出高水平的要求。舊時傳統的人力資源管理已經難以適應當前企業對管理的需求，與企業深化發展不相匹配。所以基于信息化為基礎的企業人力資源管理受到學者以及管理者的廣泛關注，投入視線聚焦。信息化憑借其搜集信息的快速性、儲存資料的完備性等優勢不僅提高了員工工作的積極性和主動性，激發了參與工作的熱情，而且在很大程度上為企業節省了人力、物力以及財力成本，極大地提升了現代企業的管理水平。因此研究信息化在企業人力資源管理中的運用，具有廣泛的探討意義和價值。

一、信息化在企業人力資源管理中的運用價值

（一）確保企業人力資源管理的規范化建設

企業人力資源管理內容復雜、種類繁多，包括員工招聘與配置、員工培訓、薪酬管理、績效管理、人力資源規劃以及員工關系等六大模塊，涉及內容眾多。這些內容單純交給人力來處理和應對，想讀而言是很難實現的，并且效率也會受到影響。而通過應用信息化，能夠方便人力資源管理者對接各個模塊，系統、科學的進行梳理，使得各項業務更加的規范及合理，有利于將分散、零碎的信息進行搜集、匯總和整合，從而確保企業人力資源管理的規范化建設。

（二）加強了企業人力資源管理集約化

信息化運用于企業人力資源管理整個的流程中，一方面不僅方便人力資源部分內部協調辦公，增進溝通與交流，儲備信息資源，另一方面也有助于企業內部各個部門之間開展人力資源的對接，將企業人力資源管理的各個業務開展科學合理的研究建設，最大化的集約資源。同時，企業通過借助信息化減少了對外部的依靠，工作內容基本由自我實現和完成，實行自主化的管理。自主性的增強使得員工和管理者投入高度的工作激情，工作步調協調一致，規范和諧統一，推進企業管理的集約化。

二、在企業人力資源管理中運用信息化的對策

（一）借助信息化促進人力資源管理效率

信息化技術在企業人力資源管理中的運用是全局性、綜合性、全流程以及全系統的，其會根據員工的性質、特征以及工作能力推薦適宜的職位，適合的培訓等等內容，也能夠為職位的升遷提供一定的建議。企業內部一旦出現職位的變化或者組織架構組合變幻，信息技術系統會給予相應的思考對策。例如，企業在應用ERP 技術的過程中，其可以對人力資源價值、實行效率以及開發工作進行總結和評估，為適應構建的需求保持一致，確保合理的建設，從而提升人力資源管理效率。

（二）運用信息化擴大應用數據獲取路徑

在企業未來的人力資源管理實踐中，對人的主觀能動性的關注只會只增不減，人力資本成為提升企業整體效益不可或缺的要素。所以，采用信息技術在企業人力資源管理中是大勢所趨。在企業人力資源管理中，對員工績效考核分為月、季度以及年考核等，通常而言月考評與員工的出勤、當前業績等息息相關，而年考核則關乎員工的職位晉升、年終獎等，所以企業需要對所需的各項內容進行調用整合，以此作為考核的參照。企業通過信息技術的運用，則實現了擴大應用數據的獲取路徑，動態化、實時化地整合數據，形成科學考核員工的良性生態系統。

（三）憑借信息化提升人力資源管理創新水平

信息化的運用包括軟件使用開發以及大數據的整合處理等，這些內容為人力資源管理的創新水平提供前提條件。例如，企業在薪酬管理中通過運用信息技術，可以將企業現有的薪酬數據與歷史資料、競爭對手情況等進行對比，從而幫助企業優化企業管理，確保企業薪酬管理的科學、精確以及合理，改善人力資源管理的該模塊。此外，企業也可以對業務中的環節涉及進行評估，再考量和重新設計，這些都潛移默化地提升了人力資源管理創新水平。

三、結束語

綜上所述，在企業人力資源管理中運用信息化是未來管理的必然趨勢，也是最優化路徑的重要選擇。所以，企業為了能夠適應激烈的市場競爭環境，改善人力資源管理工作，需要不斷提高信息化的運用，改良企業信息技術，從而節省人力資本，提高企業整體的經濟效益，幫助決策層進行最佳的管理裁決，助力企業的長久可持續發展。