事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)及創(chuàng)新研究

張建梅 灤州市行政審批局

事業(yè)單位屬于國家重要職能服務(wù)機(jī)構(gòu)，對國家建設(shè)發(fā)展具有關(guān)鍵性的影響和作用。針對事業(yè)單位，人力資源管理屬于維護(hù)和保障事業(yè)單位穩(wěn)定有序運行的重要基礎(chǔ)，同樣對事業(yè)單位發(fā)展能力的不斷提高產(chǎn)生重要促進(jìn)作用。大力推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，對管理做出科學(xué)優(yōu)化創(chuàng)新，對事業(yè)單位社會服務(wù)能力的切實提高，以及職能轉(zhuǎn)變具有重要意義。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

（一）整合管理資源

事業(yè)單位開展人資管理期間，數(shù)據(jù)資料類型豐富多樣，只是以人工方式為主進(jìn)行管理，較易出現(xiàn)不必要的錯誤問題，工作效率和質(zhì)量同樣無法得到充分保證。信息化建設(shè)的全面推進(jìn)，依托信息管理技術(shù)，可對管理資源加以系統(tǒng)高效整合，促使工作效率得以顯著提高，使管理人員工作任務(wù)量可以得到有效減少。一方面，依托信息技術(shù)，人資管理在人力方面無法過多投入，依托信息技術(shù)便能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)資料完成收集整理，并完成科學(xué)系統(tǒng)分析；另一方面，信息化人資管理體系，數(shù)據(jù)處理能力相對較高，可利用相應(yīng)的APP，完成數(shù)據(jù)的收集整理，并做出科學(xué)系統(tǒng)分析處理，對人員差距做出橫向比較，以此對人力資源做出科學(xué)合理配置。除此之外，績效管理方面，同樣發(fā)揮著關(guān)鍵的輔助作用，促使管理效率得以有效提高[1]。

（二）促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型

針對人力資源管理，主要是以單位內(nèi)部人才為基礎(chǔ)，對此做出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理與科學(xué)控制。現(xiàn)階段，信息化與網(wǎng)絡(luò)化時代的快速發(fā)展，對信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，可構(gòu)建虛擬化管理組織，促使管理效率獲得顯著提升，同樣可對單位向著開放式管理方向發(fā)展產(chǎn)生重要的促進(jìn)作用，使人力資源向著人力資本發(fā)展升級。鑒于此，信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，有效促進(jìn)信息化建設(shè)的同時，使人資管理傳統(tǒng)的被動式管理發(fā)生快速轉(zhuǎn)變，使人資部門能夠更好的參與企業(yè)管理，充分發(fā)揮關(guān)鍵的崗位價值，使事業(yè)單位內(nèi)部管理可以更加科學(xué)合理，以此為人資管理創(chuàng)新發(fā)展提供可靠保障，促進(jìn)事業(yè)單位深化改革發(fā)展。

二、事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設(shè)及創(chuàng)新策略

（一）優(yōu)化人力資源管理組織結(jié)構(gòu)

針對事業(yè)單位，有關(guān)人資管理方面，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)保證系統(tǒng)完善，從而確保各項工作可以穩(wěn)定有序進(jìn)行。新時代背景下，事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)同樣需做出科學(xué)優(yōu)化完善，針對人資管理，在信息化建設(shè)期間，可基于組織結(jié)構(gòu)為主，對此當(dāng)成創(chuàng)新的重要內(nèi)容，并對此加以深入分析研究。針對事業(yè)單位，有關(guān)人力資源信息，隨各項事務(wù)開展會發(fā)生一定的變化，對于出現(xiàn)的變化，組織結(jié)構(gòu)則起到調(diào)整以及保障的關(guān)鍵作用。人資管理信息化創(chuàng)新期間，可基于崗位發(fā)展以及人員職責(zé)等，確保組織結(jié)構(gòu)同職能發(fā)揮保持高度相符。所以，可依托信息建設(shè)，對組織信息與整理做出有效強(qiáng)化，并借助信息技術(shù)的有效運用，提供全面詳細(xì)工作信息，使各業(yè)務(wù)流程的工作效率得以有效提高。同時，對管理模式做出優(yōu)化創(chuàng)新，促使全體人員均可以保持良好的主動性，為人資管理信息化建設(shè)提供可靠保障[2]。

（二）選擇人力資源管理系統(tǒng)軟件

針對事業(yè)單位，人力資管信息化建設(shè)期間，信息系統(tǒng)軟件屬于不可或缺的重要保障。信息化時代，人資管理工作的有效開展，對信息系統(tǒng)軟件有著極大的依賴性。所以，對軟件的合理選擇，對人資管理信息化建設(shè)具有十分重要的影響和意義。因此，事業(yè)單位務(wù)必對此加以重點關(guān)注，基于自身業(yè)務(wù)具體情況，對人資管理目標(biāo)做出充分明確，以目標(biāo)為主，對信息系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)涵蓋的具體功能做出具體明確。人資管理工作中，軟件選擇上，同樣需對管理人員、使用人員的具體情況加以充分考慮，充分彰顯出以人為本的基本原則。針對人資管理軟件，需結(jié)合硬件基礎(chǔ)，方可發(fā)揮關(guān)鍵作用。對此，人資管理信息化建設(shè)方面，事業(yè)單位需適當(dāng)增加投入，對基礎(chǔ)設(shè)施加以完善建設(shè)，依托網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)，確保人資管理軟件的關(guān)鍵作用能夠得以有效發(fā)揮。此外，基于軟硬件和網(wǎng)絡(luò)等為主，事業(yè)單位應(yīng)重點建設(shè)綜合性的信息平臺，為人資管理提供基礎(chǔ)保障，促進(jìn)信息化建設(shè)及創(chuàng)新。

（三）強(qiáng)化人力資源數(shù)據(jù)處理

人資管理信息數(shù)據(jù)，存在明顯的復(fù)雜性以及零散性特點，事業(yè)單位需對此保持重點關(guān)注，不斷強(qiáng)化提高數(shù)據(jù)處理的綜合能力。信息化建設(shè)過程中，需對零散數(shù)據(jù)采取系統(tǒng)化的集中科學(xué)處理，構(gòu)建相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并基于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對采取獲取的全部信息數(shù)據(jù)，對格式做出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以此完成系統(tǒng)處理與安全存儲，促使相關(guān)人員能夠及時準(zhǔn)確的進(jìn)行查詢與使用，使信息數(shù)據(jù)管理水平得以有效提高。與此同時，針對人資管理，信息系統(tǒng)建設(shè)方面，需對信息安全保障加以重點關(guān)注，對病毒查殺軟件采取正確安全使用，并科學(xué)設(shè)置防火墻，通過合理有效的方法措施，為信息系統(tǒng)提供更加安全可靠的基礎(chǔ)保障。針對人資管理信息數(shù)據(jù)，具體使用期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實授權(quán)機(jī)制，對使用痕跡方面同樣需重點關(guān)注，以此對信息數(shù)據(jù)完成科學(xué)系統(tǒng)的集中處理，使信息系統(tǒng)運行的效率、質(zhì)量與安全性提供可靠保障。如此，使事業(yè)單位人資管理得以有序進(jìn)行，使信息數(shù)據(jù)能夠更具安全性以及可靠性，符合人資信息管理標(biāo)準(zhǔn)，有效提高信息管理綜合水平，以此為人資管理信息化建設(shè)提供可靠保障[3]。

三、結(jié)論

綜上所述，信息時代背景下，人力資源信息化建設(shè)也成為必然趨勢。所以，事業(yè)單位務(wù)必保持高度重視，對人力資源管理信息化建設(shè)的重要性形成深刻認(rèn)識，運用科學(xué)有效方法措施，推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，提高信息化管理水平，以此促進(jìn)事業(yè)單位良好發(fā)展。