事業單位人力資源管理的信息化建設及創新研究

張建梅 灤州市行政審批局

事業單位屬于國家重要職能服務機構，對國家建設發展具有關鍵性的影響和作用。針對事業單位，人力資源管理屬于維護和保障事業單位穩定有序運行的重要基礎，同樣對事業單位發展能力的不斷提高產生重要促進作用。大力推進人力資源管理信息化建設，對管理做出科學優化創新，對事業單位社會服務能力的切實提高，以及職能轉變具有重要意義。

一、事業單位人力資源管理信息化建設的重要性

（一）整合管理資源

事業單位開展人資管理期間，數據資料類型豐富多樣，只是以人工方式為主進行管理，較易出現不必要的錯誤問題，工作效率和質量同樣無法得到充分保證。信息化建設的全面推進，依托信息管理技術，可對管理資源加以系統高效整合，促使工作效率得以顯著提高，使管理人員工作任務量可以得到有效減少。一方面，依托信息技術，人資管理在人力方面無法過多投入，依托信息技術便能夠對各類數據資料完成收集整理，并完成科學系統分析；另一方面，信息化人資管理體系，數據處理能力相對較高，可利用相應的APP，完成數據的收集整理，并做出科學系統分析處理，對人員差距做出橫向比較，以此對人力資源做出科學合理配置。除此之外，績效管理方面，同樣發揮著關鍵的輔助作用，促使管理效率得以有效提高[1]。

（二）促進管理轉型

針對人力資源管理，主要是以單位內部人才為基礎，對此做出統一標準管理與科學控制。現階段，信息化與網絡化時代的快速發展，對信息技術的科學應用，可構建虛擬化管理組織，促使管理效率獲得顯著提升，同樣可對單位向著開放式管理方向發展產生重要的促進作用，使人力資源向著人力資本發展升級。鑒于此，信息技術的科學應用，有效促進信息化建設的同時，使人資管理傳統的被動式管理發生快速轉變，使人資部門能夠更好的參與企業管理，充分發揮關鍵的崗位價值，使事業單位內部管理可以更加科學合理，以此為人資管理創新發展提供可靠保障，促進事業單位深化改革發展。

二、事業單位人力資源管理的信息化建設及創新策略

（一）優化人力資源管理組織結構

針對事業單位，有關人資管理方面，組織機構應保證系統完善，從而確保各項工作可以穩定有序進行。新時代背景下，事業單位組織結構同樣需做出科學優化完善，針對人資管理，在信息化建設期間，可基于組織結構為主，對此當成創新的重要內容，并對此加以深入分析研究。針對事業單位，有關人力資源信息，隨各項事務開展會發生一定的變化，對于出現的變化，組織結構則起到調整以及保障的關鍵作用。人資管理信息化創新期間，可基于崗位發展以及人員職責等，確保組織結構同職能發揮保持高度相符。所以，可依托信息建設，對組織信息與整理做出有效強化，并借助信息技術的有效運用，提供全面詳細工作信息，使各業務流程的工作效率得以有效提高。同時，對管理模式做出優化創新，促使全體人員均可以保持良好的主動性，為人資管理信息化建設提供可靠保障[2]。

（二）選擇人力資源管理系統軟件

針對事業單位，人力資管信息化建設期間，信息系統軟件屬于不可或缺的重要保障。信息化時代，人資管理工作的有效開展，對信息系統軟件有著極大的依賴性。所以，對軟件的合理選擇，對人資管理信息化建設具有十分重要的影響和意義。因此，事業單位務必對此加以重點關注，基于自身業務具體情況，對人資管理目標做出充分明確，以目標為主，對信息系統軟件應當涵蓋的具體功能做出具體明確。人資管理工作中，軟件選擇上，同樣需對管理人員、使用人員的具體情況加以充分考慮，充分彰顯出以人為本的基本原則。針對人資管理軟件，需結合硬件基礎，方可發揮關鍵作用。對此，人資管理信息化建設方面，事業單位需適當增加投入，對基礎設施加以完善建設，依托網絡基礎架構，確保人資管理軟件的關鍵作用能夠得以有效發揮。此外，基于軟硬件和網絡等為主，事業單位應重點建設綜合性的信息平臺，為人資管理提供基礎保障，促進信息化建設及創新。

（三）強化人力資源數據處理

人資管理信息數據，存在明顯的復雜性以及零散性特點，事業單位需對此保持重點關注，不斷強化提高數據處理的綜合能力。信息化建設過程中，需對零散數據采取系統化的集中科學處理，構建相應的標準規范，并基于標準規范，對采取獲取的全部信息數據，對格式做出統一標準，以此完成系統處理與安全存儲，促使相關人員能夠及時準確的進行查詢與使用，使信息數據管理水平得以有效提高。與此同時，針對人資管理，信息系統建設方面，需對信息安全保障加以重點關注，對病毒查殺軟件采取正確安全使用，并科學設置防火墻，通過合理有效的方法措施，為信息系統提供更加安全可靠的基礎保障。針對人資管理信息數據，具體使用期間，應當嚴格落實授權機制，對使用痕跡方面同樣需重點關注，以此對信息數據完成科學系統的集中處理，使信息系統運行的效率、質量與安全性提供可靠保障。如此，使事業單位人資管理得以有序進行，使信息數據能夠更具安全性以及可靠性，符合人資信息管理標準，有效提高信息管理綜合水平，以此為人資管理信息化建設提供可靠保障[3]。

三、結論

綜上所述，信息時代背景下，人力資源信息化建設也成為必然趨勢。所以，事業單位務必保持高度重視，對人力資源管理信息化建設的重要性形成深刻認識，運用科學有效方法措施，推進人力資源管理信息化建設，提高信息化管理水平，以此促進事業單位良好發展。