民營企業成本控制研究

齊怡樂

隨著商品經濟的不斷發展，越來越多的民營企業涌現，并逐漸成為中國社會主義市場經濟中不可或缺的組成部分。但對于大部分的民營企業來說，由于抗風險能力差、規模小以及商業信用等問題，就造成了融資困難的情況。在企業經營管理中，成本控制是企業賴以生存和發展的堅實基礎。因此，在資金有限的情況下，加強成本控制已經成為民營企業獲得企業最大化利潤的最有效途徑。企業只有選擇適合自身的成本控制的方法，才能在激烈的市場競爭中處于不敗的地位。本文從成本控制的理論入手，深入探究民營企業成本控制的現狀及問題，試圖為企業的成本控制提出較為合理可行的策略。

著名管理學講師邱明正曾說過：“成本控制力，就是利潤創造力。”利用適當的成本控制方法，提升成本的控制力，從成本中獲取效益，是企業在這個微利時代經營的重要大事。由于民營企業風險抵抗能力差，企業商業信用不足等問題，使民營企業融資變得十分困難，企業在無法取得資金的情況下，只有通過有效的成本控制，企業的利潤才能增加，進而實現利潤最大化的目標。現如今，越來越多的國內民營企業開始向國際市場進軍，民營企業若要在國際市場中取得優勢，在現今的經濟政策下獲得有利發展，除了在資本、技術上有優勢，成本控制所帶來的優勢也更加重要，只有最佳的成本控制，將各種資源通過最佳的組合，充分利用起來，才能在激烈的市場競爭之中，充分發揮出資本和技術方面累積的優勢，實現成本投入產出比最大化，這也和建立經濟環保社會相統一。

一、民營企業成本控制現狀及問題

（一）成本控制能力和意識欠缺

管理者應該知道，自身的素質會直接影響企業的發展。由于是民營企業，大多數公司的經營管理者都是當初的出資者，而且領導層多與管理者存在家族關系。管理者只是出資人，出資籌建了這個企業，并且成為了企業的管理者，他們沒有學習過專業的管理知識，換言之，就是沒有管理的文化基礎。且企業經營者為了獲得短期的經營利潤以及廉價勞動力，會忽視員工的技能培訓和專業知識提升，使得員工的綜合素質得不到提升。員工素質不高，企業就無法采用先進技術，不能提高生產水平，無法貫徹落實先進的管理理念，最終導致企業陷入被動的局面以及長期的惡性循環中。

（二）成本控制缺乏長遠目標

民營企業階段性生產目標都是依據上一階段的生產目標所設定，并沒有參考目前市場該產品的飽和情況，也沒有對該產品的需求波動做出過多的研究，因此不能對該產品的長期需求量做出完整有效的預測，出現有時產能過高，有時產能不足的情況，企業追求數量不追求質量，為了保證市場的占有率，提高利潤，降低成本，利用低成本實現高產量，用數量的多少實現利潤最大化，而忽略了市場的最大需求量。在市場已經飽和的時候，這部分低成本的產品便成為企業的庫存，銷售不掉就會成為損失。

（三）成本控制忽視產品升級

眾多民營企業在產品生產的過程中，對產品的成本控制十分注重，嚴格控制生產過程中的各種生產費用、制造費用、材料費和人工費，可以說算的很仔細了，可是效果并不明顯，成本仍在上升，形成這種現象的根本原因是企業不注重產品設計，一直沿用老舊的產品、生產工藝和生產設備，當其他企業生產出新產品，采用新型生產工藝，購置新設備以降低成本時，企業自身卻還在舊的產品上做著這些效果不明顯的成本控制，往往會使企業之間的差距變得越來越大。

（四）成本控制手段落后

現如今，企業已經全面的步入了IT經濟時代，已經廣泛使用計算機來進行成本控制的操作，但是這些操作停留在很淺的層面上，這就導致企業購入大批的計算機，卻不能充分發揮作用，計算機在企業中只是扮演一個成本控制的結果導出的機器，而不能發揮到成本控制的各個環節，尤其是在成本控制的分析部分，計算機能夠處理大量的數據，企業只需要將自己產品的基礎信息輸入電腦，電腦可以從成千上萬甚至上億的方案中找出最佳方案，這是人力所不及的。

二、民營企業成本控制對策

（一）民營企業成本控制途徑

1.增強成本控制意識

首先要加強對員工的培訓，除了對技能的培訓，還要對員工的成本意識培訓，工人在生產的第一線，對企業成本最了解。同時他們也是成本控制的最終實施者，只有加強了他們的成本意識，才會使企業成本控制更快更高效。民營企業最重要的就是人文文化，企業必須加強人際溝通，合理控制和利用人力資源，以降低企業成本。只有和下屬、和基層加強溝通，能夠了解到企業一些從表面上看不到的不足，從根本上對成本進行控制;能夠使基層人員提高工作動力，讓員工體會到企業對基層員工的關愛，更加全身心的投入工作中，以減少操作失誤造成的各種成本損失。

2.調整成本控制目標

企業不可能一次性就將成本控制的目標制定的很準確，在目標實行的各個階段也會因為外界環境的變化而產生變化，所以企業只有不斷調整成本控制目標，才能保證成本控制長久穩定實施。

具體方法如下：

（1）提前規劃下個會計期間的銷售計劃。依據當月銷售量計劃，以上一個會計期間的成本資料作為參考，計算預計成本值，從而得出預計利潤，這樣目標利潤與預估利潤之間的差異就是公司目標利潤改進的空間。

（2）集中實現目標利潤。企業的固定成本是很難改變的，所以在成本控制方面，應該把主要的力量集中在設定可變成本的目標上，會計部門和管理部門要相互合作，對各種成本進行測算與協商，取得統一意見，確保目標是合理并且可以實現，然后再將目標分配給各個部門。

（3）認真評估成本，擬定改善計劃。為了降低預定的成本，將會最大程度減少甚至完全去除生產過程中不會為企業帶來收益的消耗，生產過程消耗的資源也會被重新配置。

（4）在會計期末，將成本實際降低額與目標降低額進行比較，找出之間的差異。由于在改進期間，各種可變因素的影響（如原材料價格變動，產品設計的變動等），所以可以有一定的差異范圍，任何超過這一范圍的差異都要進行分析和解釋，總結差異的原因以改進成本控制目標。

（5）為了接近成本管理的標準值，應當根據會計期末分析的差異原因，再次重復上述步驟，不斷努力改進。

3.提高產品生產效率

（1）提高設備使用率

企業可以將現有的部分老舊設備通過變賣等方式處理，租入較為先進的生產設備，同時對生產線的工人進行新設備使用的培訓，使他們能夠熟練使用新設備。經過一段時間的生產實踐，對比過去的生產效率和生產成本，如果效率明顯增加，成本顯著降低，則說明新的設備能夠提高生產效率，降低生產成本。有這樣的經驗，企業便可以逐漸處理掉老舊設備，采購更多的新型機器設備，也可以通過租借或者融資購買，從而大幅提高企業的生產效率。

（2）提高材料利用率

a.改革產品的設計

民營企業可以重新設計或者改革產品結構、式樣規格、質量和各種材料的技術要求。在保證和提高產品質量的前提下，改進產品設計，以降低單位產品的材料耗費，減少材料的使用。

b.對比材料實際耗用量與標準量

企業還可以通過對比材料實際耗用量與標準量，找出材料成本差異，以清楚的界定相關責任，提升工人降低消耗的積極性，促使材料定額管理制度的標準化和科學化。影響材料采購價格的因素很多，像采購批量、供應商選擇、材料質量等，這些是受采購部門決策的影響和控制;同時材料的價格也會受到通貨膨脹和國家對材料價格調整因素的影響。所以，有必要認真分析材料價格差異，找出差異原因，分清各部門的責任，從而有效控制。影響材料用量的原因也有很多，可能是由于工人操作不仔細，技術不夠高等原因造成，應當由生產部門負責，也可能是因為采購部購入材料質量不合格造成，導致生產部門原材料使用過多，由此引發的差異有采購部門負責。

4.提升成本控制手段

企業應當從整體上對公司的思想文化做出較大的改變，加強工作人員的綜合能力培訓，對他們定期考核，為企業形成一個良性的發展環境。同時企業應當增設計算機技術部門，作為企業的后勤保障，充分利用計算機和人工智能，使用計算機能夠減輕人工控制的負擔，開發適用于企業自身的控制軟件。

（二）民營企業成本控制模式

一切的資源都是有成本的，在資源日益稀缺且人均資源使用量十分匱乏的今天，為了實現資源的可持續發展，對資源的組合和使用要十分的謹慎。民營企業可以充分利用各種模擬軟件或者建立數學模型，對各種資源的組合做出最優的組合計算。從中挑出資源利用率最高，企業創造價值最高的一種方法，將有限的不論是材料資源還是資金資源都充分高效的發揮，創造最大的企業利潤。

（三）民營企業成本控制方法

民營企業主要采用傳統的會計核算方法，在分配這方面，主要是以人工工時以及機器工時或者原材料成本為制造費用的分配標準，這樣的方法簡單易行，但是在對間接費用的分配就不夠科學。隨著產品個性化、多樣化，傳統的成本計算方法已經很難滿足多層次管理計算需求，而作業成本法卻能彌補傳統核算分配方法的不足。作業成本法的基本思想是在資源和產品之間提出“作業”這一概念，以作業為核算對象，分析成本生產的前因后果。能夠幫助企業提高作業質量，降低資源消耗。作業成本法的提出，有效的細化了成本控制，通過確認計量作業成本，盡量減少甚至去除“不增加價值的作業”，改良“可增加價值的作業”，以最大限度降低損失和浪費。

（作者單位：西安財經大學）