陳大壯
隨著社會經濟的快速發展,市場競爭越來越激烈,建筑施工企業面臨著嚴峻的競爭形勢,使得建筑業已經成為一個微利行業。此時,財務管理在企業管理中的重要性進一步凸顯,財務管理與建筑施工企業的發展有著直接的關系。本文從建筑施工企業財務管理的內容和特點出發,探討了當前財務管理存在的風險和問題,并提出了加強財務管理的相應措施,旨在提高施工企業的財務管理效率和質量,從而有效地提高市場競爭力
目前,我國經濟發展已從高速增長階段進入高質量階段,使企業內部管理的地位不斷提高。為了獲得更多的利潤,建筑施工企業往往只注重拓展業務,而忽視了內部財務管理的重要性,導致施工企業在沒有得到真正的進步。為了使建筑施工企業順應國家可持續發展的要求,施工企業必須重視財務管理工作。
一、建筑施工企業財務管理內容與特點
(一)財務管理內容
建筑施工企業財務管理主要包括以下幾方面內容:(1)財務預算管理。在這個過程中,需要制定科學的財務預算方式,以實現均衡的財務管理目標,還要進一步保證成本預算和費用預算等計劃的順利實施;(2)資金管理。這一管理內容主要包括資金的支付、回收以及資金的科學配置。相關管理人員應提高資金的使用效率,以實現資金效益的最大化;(3)財產管理。在管理過程中,應完善內部控制制度,建立物資采購、使用等方面的規范流程,并將其明確劃分種類,從而加強內部管理。此外,所有財產均須定期盤點,并由有關管理人員詳細記錄。
(二)財務管理特點
施工企業財務管理具有超前性的特點,為了提升施工企業的整體效益,財務管理應以保障經濟效益為核心,對企業財務活動進行動態管理。此外,財務管理工作并不是一個部門能夠完成的,而是需要多個部門合作,以確保財務管理具有時效性和完整性,從而提高施工企業的經濟效益。
二、建筑施工企業財務管理存在的風險
(一)墊資風險
建設項目具有施工時間長、施工程序繁瑣等特點,其結算方式也具有特殊性,資金主要由施工企業墊付,在項目竣工驗收后收回墊付款。這種墊付資金形式無疑會增加施工企業的財務管理風險,由于企業大量資金被項目占用,一旦項目施工質量驗收不合格,將嚴重影響施工企業的正常運作,甚至影響施工企業的競爭性能力和社會口碑。此外,墊付資金還會增加資金不能及時收回的風險,如果不能按時回款,施工企業就會出現資金周轉困難的局面,甚至出現資金鏈斷裂。
(二)合同風險
在建設項目的施工過程中,財務管理貫穿于項目的全過程,財務管理在項目投標中的作用不容忽視。如果不重視財務管理,就會導致后期工程管理尤為困難,從而增加財務風險。工程招投標中的財務風險主要體現在合同方面,主要是簽訂、變更和續訂帶來的風險,常見盲目簽訂合同、合同不按施工實際情況變更、管理不及時變更合同等。這些問題會導致合同雙方權利和責任不明確,從而引發各種財務糾紛。
三、建筑施工企業財務管理存在的問題分析
(一)缺乏財務管理意識
一部分施工企業沒有認識到財務管理的重要性,缺乏財務管理意識。目前,施工企業的一些管理人員思想僵化,對財務管理的認識還處在簡單核算、計量層面。社會在不斷發展,施工企業所面臨的市場環境更加復雜,傳統的管理觀念已不能滿足現代企業發展的需要。此外,從建筑施工企業的內部管理來看,各部門并不是很熱衷于參與財務管理工作,認為財務管理應該由財務部門來完成,使得財務管理缺乏各部門的支持,許多工作無法順利實施。
(二)資金管理不規范
在施工過程中,施工企業最重要的工作核心是完成建設項目。而項目財務管理在整個工程項目中占有十分重要的地位,不僅是項目管理的核心內容,而且是整個企業財務信息的重要來源。然而,在施工企業進行財務管理時,存在施工資金管理不規范問題,施工材料管理不合理,相關設備、材料的存放不規范,這些問題導致項目管理不規范,造成項目施工成本增加,對企業的經濟效益有不利的影響。
(三)財務管理人員素質不高、數量不足
當前建筑施工企業規模普遍較大,項目人員配備、特別是有經驗的業務人員捉襟見肘,項目基層人員忙于日常事務,疲于應付,對新制度、新要求學習不夠,業務能力和水平不能滿足企業快速發展的要求。部分單位只要結果,不要過程, 對下只做要求,缺少愛護,缺乏培訓指導。財務管理人員一般都是在領導的指揮下開展工作,領導者可能不是財務專業出身,導致財務管理存在一定的漏洞或效率低下,難以發揮真正的職能。一些財務管理人員由于工作流程簡單,容易產生懈怠心理,缺乏自主進修的積極性,無法有效處理財務問題,導致財務管理無法跟上時代發展的步伐。
(四)財務管理缺乏監督
目前,許多施工企業沒有健全的財務監督體系和完善的監督制度,這主要體現在以下幾個方面:(1)精簡了施工企業內部監督人員的設置,非設置財務監督部門現象比較突出。一些企業即使設置了財務監督部門,但由于職位分工不明確,導致監督能力不足。(2)外部監督缺乏有效性。我國建筑企業的外部監督部門主要包括工商部門、稅務部門和銀行等財務部門,這些部門在履行監管職能時往往受到主觀因素影響較大,這種行為有利于監督部門實現自身利益,但不利于提高監督質量。客觀上受外部環境影響較大,監督缺乏成效,甚至流于形式。
四、建筑施工企業提升財務管理的對策
(一)提高財務管理重視程度
建筑施工企業各級領導首先要提高思想認識,嚴格按照《會計法》要求執行工作,對會計工作負責,確保會計資料具有真實性、完整性,切實要做好財務管理工作,負責人必須營造依法管理財務、按制度、按程序辦事的氛圍。其次,每月聽取財務工作報告,掌握企業經營狀況,協調解決財務管理中遇到的問題,要求財務人員依法履行職責,財務管理人員應參加重大經濟事項的決策。最后,根據企業自身的發展戰略目標,對財務管理提出明確的要求,使財務管理目標切實可行,與企業的可持續發展相協調。
(二)提高全面預算能力
建筑施工企業應進一步落實精細化管理理念,加強項目成本預算控制,重點關注成本過度增長的項目。嚴格按照預算程序,做好成本核算和信息收集工作,使財務信息具有真實性和完整性,并做好季度通報工作。為了充分發揮金融工具的管理優勢,有效控制施工造價,可以嘗試利用大數據等信息技術來進行預算管理。施工企業可以對采購成本進行數據比較,仔細分析降低采購成本的可行性,動態進行統計分析,確保有效控制施工成本。
(三)加大成本管控力度
從建筑施工企業的角度來看,成本控制是財務管理的核心。由于整個施工過程涉及到物資采購活動,有效的成本控制可以節約更多的成本,從而保證資金效益最大化。因此,建筑施工企業需要建立健全的成本管理制度,嚴格按照具體施工需求計算目標成本。在項目施工過程中,物資采購應根據目標成本執行,財務人員監督管理每筆資金的外流情況,切實落實定崗定責、獎懲嚴明措施。
(四)提高財務管理人員綜合素質
由于經濟的發展,建筑業的發展道路得到了拓寬,也使得原有的單一結構變得非常復雜,企業在財務管理中需要更多的專業人員來控制。因此,提高建筑施工企業財務管理人員的綜合素質尤為重要。財務管理人員要考慮自身的不足,及時補充理論知識,提高業務能力。其次,企業要定期培訓財務管理人員,充實財務管理人員的法律知識,提高法律意識,嚴厲杜絕違法亂紀行為。最后,采取培訓考核制度,評估財務人員綜合能力,只有通過考核才能投入到崗位中,否則要繼續深造學習。通過這種方式增加財務管理人員的危機感,有效提高財務管理人員的業務能力和綜合素質,從而更好地為企業提高服務。
(五)完善財務管理制度
企業要根據建筑市場的發展,創新財務管理體制,同時也要結合自身的實際發展,進一步完善財務管理制度,使各項財務管理工作都有章可循。此外,精簡財務管理部門,這樣不僅有助于提高管理人員的整體素質,而且能夠實現明確的權責分工,完善相關績效考核指標。建筑施工企業還應加強經營體制改革,充分發揮財務管理人員的作用和價值。對于集團型企業而言,需要回收各下屬財務管理權,將單獨的財務組織取消,實現財務統一管理。
五、結語
綜上所述,財務管理作為企業管理的一項重要內容,直接關系到企業發展進程。在當前的市場經濟環境下,建筑施工企業所面臨的內外部環境發生了很大的變化,施工企業迫切需要加強財務管理,采取有效措施提高財務管理水平,從而在激烈的市場競爭中占有優勢,促進企業的可持續發展。
(作者單位:中鐵十七局集團有限公司)