企業(yè)人力資源管理信息化的應用分析

霍佩媚 華南理工大學

整體來看，國內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息化建設工作正如火如荼進行，信息化應用呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢，但是在實際情況中，企業(yè)人力資源管理信息化工作還存在一些問題，需加強對企業(yè)人力資源管理信息化應用的研究和實踐推廣。

一、企業(yè)應用信息化進行人力資源管理的優(yōu)勢

一方面，企業(yè)采取信息化手段開展人力資源管理各項工作，能夠有效節(jié)約辦公費用，由計算機操作完成信息化管理，達到無紙化辦公效果，大幅度提升企業(yè)人力資源管理水平與效率，彌補傳統(tǒng)工作無法進行遠程管理的不足之處，有助于節(jié)約內(nèi)部交流溝通所消耗的時間，令整體辦公效率進一步提升起來[1]。

另一方面，做好人力資源管理信息化建設，能夠減輕人力資源部門工作人員工作壓力，使其從機械化工作環(huán)境困境中走出來，愈加關注與參與企業(yè)的發(fā)展，將更多時間和精力投入到了解職工心理動態(tài)、調(diào)整職工福利待遇等方面，給職工與企業(yè)提供更多服務，豐富人力資源管理功能作用。

二、企業(yè)應用信息化進行人力資源管理面臨的困難

首先，中小規(guī)模企業(yè)想要發(fā)展人力資源管理信息化建設工作難度較大，發(fā)展速度受限，難以順應社會發(fā)展趨勢滿足信息化管理需求，加之企業(yè)信息化管理方面人才的缺失，進一步阻礙了中小規(guī)模企業(yè)信息化管理在人力資源管理中的實踐應用。

其次，盡管企業(yè)人力資源管理應用信息化可以加快效率，然而信息化建設開始階段勢必涉及到專業(yè)培訓、添置設備等事項，需要較高成本投入，一些企業(yè)面對這些支出力不從心，所以不愿意也無法落實信息化管理。

三、企業(yè)人力資源管理信息化的應用現(xiàn)狀

（一）不夠重視

一些企業(yè)沒有將人力資源管理信息化作為長期堅持的工作，所給予的關注和重視度不足，由于沒有得到立竿見影的信息化應用效果，愈加忽視信息化建設，久而久之成為惡性循環(huán)狀態(tài)，難以運用信息化建設優(yōu)勢助力人力資源管理和企業(yè)發(fā)展，導致人力資源工作的薪酬分配、人員分配等容易出現(xiàn)各種問題。

（二）目標不清

任何一項工作開展前，都要確定其目標，以此為追求方向有序落實工作，企業(yè)人力資源管理的信息化也不例外，然而很多企業(yè)并未制定清晰可行的人力資源管理信息化目標，所開展的相關工作過于盲目隨意，且相關制度不健全完善，進一步影響了人力資源管理信息化的執(zhí)行。

四、企業(yè)人力資源管理信息化的應用路徑

（一）提高重視，增加投入

企業(yè)發(fā)展過程中，領導應發(fā)揮規(guī)劃指導與決策作用，自身提高對人力資源管理信息化工作重視程度，與時俱進樹立新觀念，運用現(xiàn)代化管理意識、理念、方法，令企業(yè)上下充分了解加快人力資源管理信息化工作必要性與緊迫性。領導與管理層親自參與所開展的人力資源管理信息化工作，促進自身綜合管理水平不斷提升的同時，與人力資源管理部門一起在信息化應用中更好地組織人、用人，優(yōu)化人力資源管理措施，保障企業(yè)穩(wěn)定運行。

此外，加強所需要的基礎設施建設，結合企業(yè)人力資源管理信息化需求增加成本投入，做好相關工作環(huán)境的建設，保證所規(guī)劃的人力資源管理信息化活動能夠落到實處，防止規(guī)劃流于表面成為一紙空談，不追求短期效益，從長遠角度出發(fā)，有目標的實現(xiàn)人力資源管理信息化模式。

（二）完善制度，規(guī)范發(fā)展

針對企業(yè)容易出現(xiàn)的人力資源管理信息化應用過于隨意、盲目、不合理等現(xiàn)象，盡快完善規(guī)章制度，用健全的制度體系規(guī)范該項工作健康發(fā)展，固定人力資源管理信息化流程，切實解決其中存在的流程混亂、信息分散等問題[2]。同時，順應互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展趨勢，從共享與創(chuàng)新雙層角度出發(fā)，利用信息資源共享助力企業(yè)人力資源科學合理流動，不斷放大與利用企業(yè)資源，占據(jù)更多市場競爭優(yōu)勢，把握發(fā)展機遇，創(chuàng)造美好前景。

企業(yè)做好對各部門，特別是人力資源管理部門的信息化管理軟件專業(yè)培訓，持續(xù)提高員工信息化管理操作技能，使其熟練掌握相關軟件、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫，達到人力資源管理部門與各部門有效溝通協(xié)作狀態(tài)，便于人力資源管理高效實施。

（三）把握業(yè)務，深度融合

企業(yè)在將信息化管理與人力資源管理進行融合時，應把握人力資源管理的關鍵業(yè)務，做好薪酬管理、績效管理的信息化應用，著力給員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、舒適工作環(huán)境，保證待遇公平，讓職工員工獲取充足的上升發(fā)展機會與空間，達到信息化應用與人力資源管理深度融合效果[3]。

（四）構建信息化平臺，動態(tài)管理

企業(yè)改變過去采取的人力資源靜態(tài)管理模式，依托信息化應用建設信息化管理平臺，動態(tài)管理資源分配、員工檔案等，保證這些工作的及時性。為了提高企業(yè)各部門職工職業(yè)技能，鼓勵職工經(jīng)由信息化平臺進行溝通合作，有效調(diào)動職工工作熱情，豐富信息化平臺功能，給職工提供合作渠道，促使彼此發(fā)揮特長，達到優(yōu)劣互補。另外，利用信息化平臺動態(tài)了解市場發(fā)展情況，令企業(yè)時刻與市場接軌，根據(jù)市場動態(tài)靈活調(diào)整企業(yè)人才招聘、人員分配、薪資待遇等事宜。

五、結語

總之，在信息化時代背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理工作不再適用，需緊隨網(wǎng)絡信息技術迅猛發(fā)展需求，加快人力資源管理理念以及技術變革，提高人力資源管理效率，發(fā)揮人力資源管理作用，保障與推動企業(yè)進步發(fā)展。